集团公司财务文员职位说明书
集团公司财务文员职位说明书
基本信息 职位名称:财务文员 职位编号:
职位层级: 职位类别:支持类
职位等级: 所属部门:分部财务部
直接上级:综合主管 编制日期:20**.1.18
职位目的 部门日常事务性工作处理
岗位职责 描述
1、负责财务部日常公文传递、归档;
2、负责引导新员工入职手续办理;
3、部门办公用品申购及保管;
4、负责整理财务部部门会议纪要;
5、其它部门日常事务性工作。
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 中专以上学历,会计或文秘专业 懂财务基础知识
工作经验 2年以上财务相关工作经验 熟悉零售业,有家电业背景更佳
技能与能力 熟悉办公日常业务处理 善于学习,具备一定写作能力
个性与品质 品行端正,热情活拨,有良好的工作责任心和团队意识 心理素质佳,能承受较强工作压力
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:集团公司行政文员职位说明书
集团公司行政文员职位说明书
基本信息 职位名称:行政文员 职位编号:
职位层级: 职位类别:支持类
职位等级: 所属部门:行政部
直接上级:行政经理 编制日期:20**.1.18
职位目的 负责行政部相关合同、文档的传递归档,负责部门各项费用的汇总统计及其他临时性事务
岗位职责 描述
1、负责本部门合同文档的传递归档。
2、负责本部门各项费用的登记、汇总等工作。
3、协助行政经理处理一些文字工作。
4、负责办公区职能部室每月办公用品的统计、报批、采购、分发等工作,并做好帐目管理。
5、其他临时性事务。
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 中专以上 行政管理或文秘专业
工作经验 2年以上工作经验
技能与能力 计算机熟练,具备行政公文写作能力,较强协调能力
个性与品质 外向热情,成熟稳重,认真细致,较强的敬业精神
篇3:集团业务部文员职位说明书
集团业务部文员职位说明书
基本信息 职位名称:业务部文员 职位编号:
职位层级: 职位类别:
职位等级: 所属部门:
直接上级: 编制日期:
职位目的
岗位职责 描述
1、收集整理有关业务信息;
2、建立、管理客户档案,整理保管有关业务文件;
3、负责对来访客户的日常接待工作;
4、汇总填报各地区分部的《商品日销售报表》和《商品日进货报表》并协助进行分析,发现问题及时上报业务经理;
5、完成领导指派的其它工作任务。
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平
工作经验
技能与能力
个性与品质
篇4:公司生产部文员职位说明书
公司生产部文员职位说明书
职务名称:文员
所属部门:生产部
直接上级职务:生产部厂长
工作目的:协助厂长日常事务工作,同各部门的联系起到桥梁作用
工作要点:
1.完成每日的生产部管理日报表
2.每星期的生产计划的打印
3.每月的车间物料盘点表的收集与分析
4.每月厂部、生产车间的工具、物品申购、领用
5.车间报表的收集、归档及上缴、下传
6.厂部各种文件的传达及公司文件的收发、归档
7.组长以上管理人员考勤的管理
8.生产部人员的请假、辞工的办理
9.厂部与各相关部门的联系
10、跟进厂部安排给车间的各项日常性事务的进度
11、配方的发放与回收
12、每月产量的合计
13、协助厂长做好每月车间管理人员变动工作
14、厂部日常会议的准备工作并做好会议记录
15、接听电话及一般来访者的接待
16、在厂长的指导下完善其它工作
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1、在厂长的指引下,完成日常事务
2、按要求完成每日的生产部管理日报表
3、按厂长的要求完成每星期的生产计划的打印
4、收集车间物料盘点表并进行分析,做各项物料的明确去向
5、车间报表的收集、归档及上缴、下传做到准确无误,新资料及时下传,便于生产;
6、组长以上管理人员的计勤、统计无误
7、按要求对生产部人员请假、辞工手续的办理
8、与相关部门的联系,有问题立即上报厂长
9、要求各车间的日常事务按时、按质完成
10、每天发放与回收配方,使车间能准时收到配方
11、每月各种产品产量的合计,与上月的产量进行比较及原料的使用量、回收率的对照、统计
12、对厂长每月车间管理人员的变动工作起到上传、下达的作用
13、按厂部要求准备好日常会议,及做好会议记录,做好会议记录完整、客观
14、跟进厂部与各相关部门已确定的事务的进度
15、接听电话及一般来访者的接待工作,并做好记录,有问题及时上报厂长
16、完成厂长交办的其它工作
工作完成结果及衡量标准:
1、按时、按质、按量的完成日常事务
2、每天下午2点之前完成前一天的生产部管理日报表
3、每星期的生产计划编写、发放,有改变就重新编写、发放,做到计划的最新性、及时性
4、每月月底进行车间物料盘点表的收集、分析,与上月进行对照、分析
5、每天上午11点之前收集好车间各种报表,上交厂长并进行归档
6、每日对组长以上管理人员的考勤进行统计,月底进行汇总并上交厂长
7、对生产部人员的请假、辞工手续当日办理,并移交行政部
8、做好与相关部门的联系工作,有问题及时上报厂长
9、及时中时厂部安排给车间的各项日常事务进度,未完成的督促其立即完成
10、每天下午5点之前回收今日已生产完的配方,发放明天生产的配方
11、每月10号之前完成上月产量的统计及原材料的使用情况
12、对各种报表按ISO9000(2000版)的要求进行编写,审查时不得出现不合格项
13、及时做好厂部日常会议的准备工作,并做好会议记录,第二天上午发放会议记录
14、日常工作中须与各同事进行密切的配合
任职要求:
生理:
年龄:20岁至30岁
性别:男、女不限
身高:不限
体重:与身高成正比,在正常范围内均可
外貌:端庄、五官良好
健康状况:健康、无残疾
其他:为人热情大方
知识技能及经历要求:
中专以上学历(财务、企管、文秘、中文专业)
在外资企业1年以上相同职位的工作经验
具有灵敏的头脑及灵活的处事方法,为人热情、大方
熟练操作OFFICE等办公软件
技 能:
能随机应变处理各项事务
能清楚、准确的向上级反映问题以及向车间传达各项上级批示
思维敏捷,能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
能根据事情的主次,合理、有序的安排工作
综合素质:
1、具良好的职业道德,保守企业秘密
2、具良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
社会背景良好
篇5:品证部文员职务说明书
品证部文员职务说明书
职务名称: 文员
所属部门: 品证部
直接上级: 品证部经理/助理
工作权限与职责
1、协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责。
2、负责公司及部门经理、各文件的下发和精神传达。
3、记录、整理部门会议纪要。
4、负责打印部门文件。
5、本部门物品用具的申购、领用、跟进、统计与保管工作。
6、负责每月物品的盘点。
7、填写厂检单。
8、负责品证部所有人员考勤记录及全厂员工奖罚统计。
9、月底所需完成的其它工作。
10、负责外来客人,新入职QC的接待工作。
11、协助搞好质量体系审核工作。
12、做好其它相关工作。
任职要求:
生理:
年龄: 18岁至28岁
性别:男、女不限
健康状况:健康、无残疾,无传染性疾病
知识技能及综合素质要求:
1、中专以上学历,文秘或食品相关专业毕业,具有相关工作一年以上经验
2、良好的职业道德和责任心,能吃苦
3、好学上进,有创新精神;性格开朗、为人谦虚、诚信,有团队合作精神
4、有一定的文字处理能力,能独立处理办公日常事务
5、熟练操作WINDOW2000、E*CEL、OFFICE办公软件
6、对ISO9000有一定的了解
7、良好的沟通协调能力和语言文字表达能力