客车公司总经办事务管理职位说明书

　　客车公司总经办事务管理职位说明书

　　**客车

　　SUNWIN 职位描述 Job Description 生效日期： Go into effect from the date：

　　一、基本信息 Basic information

　　1、 职位名称： 事务管理 2、职位等级： 3、职位定员人数： 1 4、所辖人数： 0

　　Post name: Post level: Number 0f job holder: Number of subordinate:

　　5、 所属部门： 总经办 6、部门缩写： MO 7、部门代码： 1100

　　Department: Abbreviation of department: Department code:

　　二、目的 Purpose

　　为了向公司管理层提供服务，在上级领导下，制定接待标准、办公用品和礼品的供应计划，按制度规定进行文件流转、用印。

　　三、主要关系 Main relationship

　　1、 直接上级职位 Direct leader 总经办经理

　　2、 直接下属职位/人数 Direct Subordinate 无

　　3、 对内关系 Inner relationship 各部门

　　4、 对外关系 External relationship 上汽集团及政府各部门

　　四、素质要求 Quality requirement

　　1、 所需学历 Education degree 大专

　　2、 所需英语水平 English level 初级

　　3、 所需计算机水平 PC level 熟练操作办公室软件， 如Word, E*cel, PowerPoint等

　　4、 所需相关工作经验/年限 Working e*perience 二年以上相关工作经验

　　5、 团队合作要求 Team work cooperation requirement 高 High(√) 良好Good( ) 一般Normal( )

　　6、 专业知识与技能 Specialty knowledge & skill 掌握文书知识,掌握事务管理技能及协调能力

　　五、主要职责 Main responsibility

　　序号 描 述 所占权重 期望绩效

　　NO. Description Weight Desired performance

　　1.礼品的征询、申购、进发货审核记录、预算控制、费用结算分解及分析;

　　2.办公低值易耗品的审核、汇总、申购、预算控制、费用结算分解及分析;

　　3.重大活动接待和平时一般接待任务及会议室的预约安排;

　　4.公章、合同章、介绍信章、技联单章、总经办章的保管安全，用印审核、记录归档;

　　5.外来文件、传真(包括通知)的接受、登记、传阅、追踪、归档;

　　6.对享受通讯费津贴报销的审核、登记和预算内的控制;

　　7.节假日公司值班的安排、津贴结算;

　　8.完成上级交办的其他任务。

　　六、工作强度与环境(工作在体能、时间、地点等方面的要求，以及工作危险性)

　　本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，每月有8小时左右的加班，绝大多数时间在固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险。

　　职位负责人：

　　Person in charge of the post:

　　部门经理审批：

　　Checked by the dept. Manager:

　　人力资源部审核：

　　Checked by f HR

　　日期Date： 日期Date： 日期Date：

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篇2：公司法律事务管理职务说明书

　　公司法律事务管理职务说明书

　　岗位名称 法律事务管理 岗位编号

　　所在部门 战略发展部 岗位定员

　　直接上级 战略发展部副部长 职系 行政事务职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年9月1日

　　本职：

　　负责公司法律事务;负责公司合同审定;负责公司内“普法”工作。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责公司法律事务 工作时间百分比：50%

　　工作任务 负责为公司的经营管理和决策提供法律意见

　　负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁

　　协助公司聘请律师进行诉讼活动

　　职责二 职责表述：负责公司合同审定 工作时间百分比：30%

　　工作任务 参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收

　　负责公司重大经济合同进行会审

　　职责三 职责表述：负责组织公司内“普法”工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 根据人力资源部培训计划，对公司员工进行法律知识培训

　　对公司职责部门、分公司业务知识提供法律培训

　　职责四 职责表述： 战略发展部副部长交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对经济合同的修改权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门

　　外部协调关系 律师事务所、法院

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科以上

　　专业 法律或经济类专业

　　培训经历 接受过经济法、公司法培训

　　经验 1年以上工作经验

　　知识 掌握有关经济法、公司法等法律知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具有一定的写作能力和表达能力

　　个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜)

　　工作环境 办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要加班

　　所需记录文档 法律文书、经济合同等

　　备注

篇3：公司行政事务管理专员职位说明书

　　公司行政事务管理专员职位说明书

　　职位名称：行政事务管理专员

　　职位代码

　　所属部门：行政部

　　职 系

　　职等职级

　　直属上级：行政主管

　　薪金标准

　　填写日期

　　核 准 人

　　职位概要:

　　管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;

　　%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

　　%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

　　%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况;

　　%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用;

　　%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　%办理上级临时交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

　　经 验:

　　◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验;

　　◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

　　技能技巧:

　　◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报;

　　◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备;

　　◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

　　态 度:

　　◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属

　　间接下属

　　晋升方向

　　轮转岗位

篇4：行政事务管理专员岗位说明书

　　行政事务管理专员岗位说明书

　　职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部

　　职 系 职等职级 直属上级 行政主管

　　薪金标准 填写日期 核 准 人

　　职位概要:

　　管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　*安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;

　　*参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

　　*负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

　　*负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作;

　　*进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况;

　　*办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用;

　　*对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

　　*办理上级临时交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

　　经 验:

　　◆1年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验;

　　◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

　　技能技巧:

　　◆能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报;

　　◆有一定的英语水平，能熟练使用各种办公自动化设备;

　　◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

　　态 度:

　　◆人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。

　　工作条件:

　　工作场所:办公室。

　　环境状况:舒适。

　　危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属 间接下属

　　晋升方向 轮转岗位

篇5：客户服务中心物业助理事务管理员职位说明书

　　客户服务中心物业助理、事务管理员职位说明书

　　直属上一级部门:管理处客户服务中心

　　上一级领导：管理处客户服务中心主管

　　管辖下一级部门：

　　下一级员工：

　　岗位职责

　　工作范围

　　1.负责管理处各类档案、资料的归档、立卷、编号等管理;

　　2.负责文件、资料的打印、复印、分类借阅等工作;

　　3.负责管理处电话、电报、传真、复印机管理, 做好登记、分发、传递文件等工作;

　　4.负责管理处的客户接待、日常清洁督查、房管事务督查、工作调度安排等工作;

　　5.负责管理处办公用品的请购申请、购买、领用、保养等工作；

　　6.协助管理处经理安排好各类会务工作，做好会议记录，并按要求编写会议纪要或决议等。

　　7.负责管理处对业户的投诉、报修、咨询、收费、服务申请、报警求助等相关事宜。

　　对上应履行之义务

　　1.负责传递公司、管理处的各种指示性文件、通知;

　　2.严格按工作秩序办事、并遵守保密原则、不散布、传播在工作中接触的公司资料、业主资料、决策等属保密事项;

　　3.定期向分管领导汇报档案、资料换使用期限情况, 并提出相关的合理化建议;

　　4.下班后检查完办公场所并上锁后方可离开;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

　　对下应行使之权力

　　1.有权拒绝员工不按规定办理借阅手续的资料、书籍等;

　　2.有权拒绝未经签批的文件打印;

　　3.有权催收员工的到期借阅资料。

　　横向交叉界面

　　1.协调与各职能部门相关人员工作关系;

　　2.协调与财务出纳、管理处其他作业部门的资料整理、服务配合、清理等工作关系;

　　3.积极协助处理好管理处与业主/住户的工作关系。

　　任职资格

　　知识：大专以上学历, 有档案、资料管理工作经验,熟悉档案资料的归档、立卷、销毁程序, 电脑打字熟练。具有相关的物业管理专业知识，对客户服务系列环节熟悉。

　　品格：遵守企业制度、保安机密、有良好的职业道德和工作作风, 保守机密, 坚持原则, 对工作认真负责, 尽心尽力、兢兢业业。

　　能力：

　　1.电脑打字速度快(80字/分钟及以上) ，有一定的文字处理、排版能力，熟悉办公室有关设施、设备的操作；

　　2.具有及时整理、清理、归案、立卷、编码资料的能力。对归案的档案资料熟悉, 做到查找准确、快速;

　　3.沟通能力好，善于与人相处交往，表达能力、领悟能力好；

　　4.组织协调能力强，根据客户服务的需要调度指挥各作业部门完成服务任务。

　　评价标准

　　量化指标(阶段性确定)。

　　非量化指标

　　1.档案资料装订精美、排列有序、查找方便， 档案资料保存完好无损；

　　2文件打印、分发、传递及时、快捷;

　　3.办公室清洁督察及时到位;

　　4.对管理处各项房屋管理事务、清洁事务、服务质量等事务进行监察；

　　5．对客服务态度好、服务技能娴熟、业户满意。