公司电话销售代表职位说明书
公司电话销售代表职位说明书
职位名称 电话销售代表 职位代码 所属部门 销售部
职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
通过直销方式发展客户。
工作内容:
%通过电话及直邮方式开发新客户;
%对客户进行回访、调查;
%客户数据统计分析。
任职资格:
教育背景:
◆专业不限,大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆不限。
技能技巧
◆良好的中英文口头表达能力,语言亲和力强;
◆熟悉计算机的基本操作。
态 度:
◆工作认真,踏实肯干,主动,胆大心细;
◆头脑灵活,具有很强的应变能力和市场开拓精神,喜欢从事具有挑战性的工作。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:包装有限公司销售代表(客户经理)岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称:销售代表(客户经理) 岗位编码:B-0602
所在部门:销售部 岗位等级:
岗位编制: 8人 直接上级:销售部经理
直属下级:无
适用工时制度: 8小时工作制 工作班制:白班
岗位描述
工作目标:
根据公司的经营方针和目标,通过争取客户、服务客户,提高客户的满意程度,提高骏龙的市场占有率和竞争力。
岗位工作概述:
一、规划、目标与制度的执行
1.每年12月底前完成岗位的年度工作总结,提交部门经理。根据部门年度目标,参与制定分解到每月和每个岗位的目标,每年1月1日前完成目标计划的制定与分解。根据自己的岗位目标要求,制定完成目标的计划方案;
2.协助销售部经理确定下一周期(年度/季度/月)的销售方向,制定销售策略;
3.按照经理安排,进行市场调查,了解同行竞争手段和价格水平,完成《市场调查报告》,向经理汇报;
4.严格执行本部门的工作流程和管理制度,出现异常及时提出整改措施并向上级汇报;
5.按流程快速有效地解决客户投诉;
6.促进部门内部以及与其他部门之间的有效沟通与协作。
二、客户管理与服务
1.执行客户管理制度,并提出改进建议使客户管理制度不断完善;
2.根据客户等级标准分级作业和管理,为客户提供增值服务,使公司产品在客户中占的比例不断扩大;
3.协助经理和财务部共同对客户进行信用度评估;
4.客户危机管理,及时了解客户的各种信息,在出现异常时及时向经理汇报,采取必要的措施;
5.必须完好保存客户的所有资料(交销售内勤备份),对长期不用的文件进行归档保存;
6.定期或不定期拜访客户;听取客户意见,及时填写并上交《业务洽谈纪要》与《出差报告》;
7.对客户的合理要求或意见,及时准确无误地传递给公司的相关部门,并督促、协调其他部门在必要时全力配合达到客户要求;有异常时向上级汇报;
8.将客户的投诉(书面或口头投诉)及时上报经理,并形成书面反馈给相关部门,协调各部门对客户投诉进行原因分析并提出改善措施,反馈给客户,了解客户对反馈意见的满意程度,并跟踪其执行情况;有异常时向经理汇报。
三、不断开发新客户,使公司客户资源多元化、最大化.
1.收集市场信息,了解各种领域对产品的需求信息,制定开发计划;
2.收集本行业竞争对手、其他相关行业的动态和竞争对手客户的相关情况,主动争取客户;
3.走访有本行业产品需求的准客户。
四、对订单的操作
1.熟悉分管业务单位基本情况,同客户保持良好关系,努力争取更多的订单,完成当月的分解目标,协调订单的平衡;
2.新品报价时,先进行产品和价格的评审,根据财务部核算的价格,认真完成报价单中品名、规格、制作要求、单价、起订量、版费及交期等的填写并上按审批权限核准后报给客户;并将客户反馈及时上报部门经理;
3.与客户签定合同时,对合同进行价格、帐期、交付方式、质量标准等进行沟通确认,并交经理审核;经理审核后交总经理批准盖章;原件两份,公司与客户各一份,同时复印两份,交内勤和财务各一份;
4.新品在合同或订单确认后,根据订单中产品要求填写《制版申请单》,由经理审核后,经销售内勤、财务、制版承办签字后返回,销售、内勤、财务各留存一联。需要单独打样的填写《制膜、袋打样申请单》,经理审核后交技术部确认工艺后由生产计划安排打样;对打样结果的反馈???
5.接到客户订单时进行订单内容(包括品名、规格、价格、订量、交期、付款方式等)的评审和沟通,并上交经理审核和确认,有异常时及时和客户沟通并确认,订单一式三份,销售、内勤和财务各一份;
6.合同或订单确认后,交销售内勤下《生产工作单》,由销售代表或其代理人审核,确认后交生产计划;
7.根据客户订单要求的时间、数量填写《产成品出库单》申请发货,在出现异常时能够及时有效的和客户进行沟通协调,必要时向经理汇报;
8.每周核查成品库存量帐面数,将库存数量减少到最低。
五、退货
五、回款的管理
1.销售代表在与客户签定合同时争取缩短帐期;超出权限需上报经理和总经理批准;
2.协助并督促销售内勤对发出的货物及时开票,对开票内容进行记录,并将发票及发票签收单寄送给客户,收回发票签收单。按照约定帐期回款,争取提前回款;如有异常,需上报经理;
3.销售代表在收到货款支票或现金时,及时上交财务,并在销售内勤处备案;
4.疑难帐款应定期回收;如不能解决需上报经理,请求协助解决,不能收回的应承担相应责任。
"六、培训与绩效评估工作
1.参加公司或部门组织的培训和学习;"
2.发现有损公司利益行为及部门内部人员工作出错应立即制止、纠正并上报,并针对同类问题提出预防措施;
3.每周一上午10:00前完成《上周工作总结及本周工作、回款计划表》,上交经理;
4.每月25日前完成《CPP备库》和《下月销售与回款额计划表》;
5.根据每月销售完成情况,完成《上月工作总结和本月工作计划》。
"七、费用控制
1.需要出差时,填写《出差申请单》,交经理审核;对出差费用严格控制,不符合标准的费用自行承担;
2.控制个人的各种费用,以降低成本;
3.对每个月的费用进行分析,以减少不必要的费用;"
八、完成上级交办的其他工作;
九、必要的禁止:不做中间商。
权限与职责:
"1、 负责对外业务的洽谈和承接,遵守公司和部门有关业务承接的禁令,防止受骗;
2、 执行、修改销售部管理制度、《与客户有关过程控制程序》、《客户满意度控制程序》、《平面设计控制程序》、《铜版管理规范》、《样品管理规范》和《仓库管理规范》;
归口管理的制度或文件:
销售部管理制度及相关表单、《客户满意度控制程序》《产成品出库单》
必须完成的日常报表:
《上周工作总结及本周工作、回款计划表》、《上月工作总结与本月工作计划》、《业务洽谈纪要》、《出差报告》、《CPP备库》和《下月销售与回款额计划表》等
工作场所及是否出差:
公司内工作,温度、湿度适宜,通风良好,光线、照明良好,无噪音、粉尘、气味等,工作需要经常性出差;
工作时间特征:
正常白班,周末轮流安排值班;
沟通:
内部与运作部内勤、计划、物控、仓库、储运、生产部、品质部、技术部沟通
外部与客户的各个相关人员进行及时有效的沟通。
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、销售额 按照财务开票值计算月销售额(含税) 财务部
2、回款额 当月收回全额计,次月收回50%计,第三个月收回30%计,第四个月起不计回款额.到期款客户以承兑汇票支付的,回款按实际到款日计算.合同约定的除外. 财务部
3、毛利率 (销售收入-销售成本)/销售收入*100% 财务部
4、回款及时率 当月收回全额计,次月收回50%计,第三个月收回30%计,第四个月起不计回款额.到期款客户以承兑汇票支付的,回款按实际到款日计算.合同约定的除外. 财务部
5、订单排程平衡 产品结构适合安排设备与人员的程度 运作/生产部
6、新客户销售额 按当年度新开发客户的所有销售额与总销售额的比例 财务部
7、货款平均帐期 现结20%+30天30%+60天30%+60天及以上20% 财务部
8、销售损耗控制 与销售相关的损失/总销售额 财务部
9、销售费用占销售额之比 1.销售费用包括部门办公管理费用+差旅费+装运费+本部门损耗+工资奖金+呆帐. 2.是指实际销售成本与实际销售额之比 财务部
10、卷膜销售额占比 按卷膜的销售额与总销售额的比例 财务部
工作工具与使用设备:
办公桌、电脑、文件夹(袋)、直(卷)尺、计算器
工作轮换或替代岗位:
不在岗时由其他同岗或者上司代替;
任职资格
1、年龄:22-35岁;性别不限;身高:1.68米/1.58米(含)以上;
2、健康、整洁和大方;身体健康,性格偏外向;
3、本科(含)以上学历或大专(含)以上学历及一年(含)以上销售工作经验;
4、一定的组织、分析、协调能力和理解能力;;沟通能力强;
5、责任心强、有一定的上进心、自律性;
6、适应出差。
版本信息
分析日期: 20**-10-23 版次:第一版
分析人: ZZ 审核人: ZZ 批准人:
篇3:开发有限公司销售代表职务说明书
开发有限公司销售代表职务说明书
岗位名称 销售代表 岗位编号 HCF*S002
所在部门 销售部 岗位定员
直接上级 销售经理 工资等级
直接下级 晋升方向
所辖人员 岗位分析日期 20**年2月
本职:进行市场开发,签订销售合同;跟踪订单,对客户进行售后服务;交房工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助经理制订销售计划
工作任务 协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划
收集和分析项目销售信息,为公司决策提供参考意见
职责二 职责表述:负责寻找客源,进行客户开发与市场维护
工作任务 负责寻找和了解客户信息
负责持续保持客户关系,做好客户与公司间信息沟通
负责根据公司销售政策提出销售政策建议
职责三 职责表述:负责销售工作,完成销售目标
工作任务 负责向客户传达公司项目信息、企业文化与销售政策
积极争取订单,完成销售目标
负责组织和参与客户商务谈判,拟订销售合同
负责协调销售合同履行,促进货款回收
职责四 职责表述:负责对销售市场的信息收集
工作任务 负责定期收集市场信息
负责定期走访客户,了解相关政府政策、竞争对手等信息
负责寻找多种渠道,获得销售市场相关信息
职责五 职责表述:负责销售项目市场推广工作
工作任务 针对公司项目特点,提出市场推广建议
根据公司市场推广方案,负责协调和参与实施,并进行评价数据收集
职责六 职责表述:协助公司新项目开发工作
工作任务 针对市场特点,提出新项目开发建议
协助新项目开发中的市场推广工作,做好信息反馈
职责七 职责表述:参与售后服务工作
工作任务 负责交房及与物业公司的交接工作
负责协调客户关系
负责参与质量问题分析,协调并解决客户争议
职责八 职责表述:完成销售部经理或上级交办的其他工作任务
权力:
经理授权范围内的合同签订权
客户服务条款的建议权
新项目开发建议权
市场推广方案的建议权
工作协作关系:
内部协调关系 销售部经理、财务部等
外部协调关系 客户、销售区域内相关政府机构(房管局、银行等)、行业协会等
任职资格:
教育水平 大学专科以上
专业 房产相关专业或营销管理相关专业
培训经历 市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训
经验 2年以上工作经验,1年以上本行业营销或管理经历
知识 掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司项目的工程技术知识
技能技巧 熟练使用WORD,E*CEL等办公软件,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
工作环境 办公场所、各项目现场办公场所
工作时间特征 经常需要加班
所需记录文档 汇报文件或报告、总结等
考核指标:
销售金额、利润率、市场占有率、客户满意度、应收帐款拖欠天数及坏帐率、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能
备注:
篇4:电话销售代表岗位说明书
电话销售代表岗位说明书
职位名称 电话销售代表 职位代码 所属部门 销售部
职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
通过直销方式发展客户。
工作内容:
-通过电话及直邮方式开发新客户;
-对客户进行回访、调查;
-客户数据统计分析。
任职资格:
教育背景:
◆专业不限,大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆不限。
技能技巧
◆良好的中英文口头表达能力,语言亲和力强;
◆熟悉计算机的基本操作。
态 度:
◆工作认真,踏实肯干,主动,胆大心细;
◆头脑灵活,具有很强的应变能力和市场开拓精神,喜欢从事具有挑战性的工作。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇5:销售代表岗位说明书
销售代表岗位说明书
职位名称 销售代表 职位代码 所属部门 销售部
职 系 职等职级 直属上级
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
建立、维护、扩大销售终端,完成分销目标、分销计划。
工作内容:
-为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作;
-在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率;
-按照企业计划和程序开展产品推广活动,介绍产品并提供相应资料;
-对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作;
-建立客户资料卡及客户档案,完成相关销售报表;
-参加公司召开的销售会议或组织的培训;
-与客户建立良好关系,以维护企业形象。
任职资格:
教育背景:
◆市场营销或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上销售经验。
技能技巧:
◆熟悉市场营销工作;
◆熟悉零售运作模式;
◆有地区销售网络和销售关系。
态 度:
◆坦诚自信,乐观进取,高度的工作热情;
◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;
◆具有独立的分析和解决问题的能力;
◆良好的沟通技巧和说服能力,能承受较大的工作压力。
工作条件:
工作场所:办公室及零售店。
环境状况:比较舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位