公司行政秘书职务说明书

　　公司行政秘书职务说明书

　　岗位名称 行政秘书 岗位编号

　　所在部门 办公室 岗位定员

　　直接上级 办公室主任 职系 七级

　　直接下级

　　所辖人员 岗位分析日期 20**年2月

　　本职：

　　协助管理层的工作，保证公司的良好运作;公司形象维护与公关活动;公司企业文化建设;出差管理和印章管理。

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　工作任务 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划

　　协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划

　　协助编制公司年度工作计划

　　职责二 职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行

　　工作任务 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。

　　协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

　　职责三 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议

　　工作任务 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。

　　通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助总经理的工作，提供决策支持。

　　督办总经理交与的其他任务

　　职责四 职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务 协助公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　协助组织并协调公司的公关危机处理。

　　协助公司网站的建设与更新。

　　职责五 职责表述：公司企业文化建设

　　工作任务 协助组织公司内部员工活动。

　　建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。

　　组织公司内部刊物的出版。

　　职责六 职责表述：公司员工的出差管理和支持

　　工作任务 员工出差计划和预算审核

　　协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理

　　出差旅程纪录审核、报销费用审核

　　职责七 职责表述：依据印章管理规定实施印章管理

　　职责八 职责表述：负责办公用品和固定资产采购

　　职责九 职责表述：办公室主任交办的其他工作

　　权力：

　　根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

　　与媒体接触的权力

　　评估公司管理水平并提出改进建议的权力

　　审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力

　　印章使用的审核权

　　收集员工意见并向总经理反馈的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 公司各部门，办公室主任、总经理

　　外部协调关系 上级单位、兄弟单位、新闻媒体等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科以上

　　专业 企业管理或相关专业

　　经验 2年以上相关工作经验

　　知识 具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧

　　技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)

　　工作环境 办公场所

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等

　　考核指标：

　　制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况

　　考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度

　　判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能

　　备注：

采编：www.pmceo.cOm

篇2：集团公司行政秘书职务说明书

　　集团公司行政秘书职务说明书

　　岗位名称 行政秘书 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 院部副部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责院部的文书、行政事务和其他程序性工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责公文处理工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交院部副部长

　　传递及催办(根据登文记录和时间)办公室文件

　　办理上级主管部门及其他下属单位的文件交换

　　职责二 职责表述：完成日常行政事务工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 承担院联席会、院长办公会、院务会等会议的通知

　　布置会场、调试设备

　　接待来访、接听、传达日常电话、传真，处理、回复信函

　　承担院领导的后勤保障、差旅费用的借还、外出机、车票的订购及外出车辆的安排等工作

　　负责准备、管理各类礼品

　　职责三 职责表述：落实文件、印、信管理 工作时间百分比：20%

　　工作任务 承担公文及会议内容的安全和保密责任

　　承担院部文件、资料、档案的保管和定期归档工作

　　保管印鉴、介绍信并对其使用进行管理

　　职责四 职责表述：打字复印工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作

　　承担文档的复印及填写复印记录单的工作

　　录入后的文稿存档、上交、送还或销毁

　　负责计算机内文件的安全和保密工作

　　职责五 职责表述：负责对打字、复印设备的日常维护 工作时间百分比5%

　　工作任务 正确、规范使用计算机、打字机、复印机

　　进行日常设备的基本保养、维护

　　发现设备使用异常，及时向主管副部长上报情况

　　职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　办公室文件传递的督促权

　　印鉴、介绍信的使用的审查权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门、研究室

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

　　培训经历 经过文秘及相关专业的培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

　　技能技巧 能够熟练使用办公自动化设备和办公软件;具备一定的写作能力、表达能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般的办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、印章、介绍信

　　备注：

篇3：集团公司公文秘书职务说明书

　　集团公司公文秘书职务说明书

　　岗位名称 公文秘书 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 院部部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责有关文件和重要文字材料的起草

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：起草计划、总结和有关重要文字材料 工作时间百分比：45%

　　工作任务 起草院年度工作计划

　　起草(半)年度工作总结

　　起草年度职工代表大会院长的行政工作报告

　　起草由院部归口上报的有关材料

　　职责二 职责表述：落实信息的收集、整理工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 汇总并整理院内、外及政务信息

　　整理并编撰大事记

　　整理并记录院史

　　对院内和院外宣传中的文字介绍、院网主页、公开电话、传真、网址等进行审定、监督与管理

　　落实《航材院说明书》的设计、制作

　　职责三 职责表述：在部长指导下，完成院有关会议的纪要工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参加院联席会、院务会 、院长办公会等会议并负责整理会议记录、纪要

　　职责四 职责表述：完成上级交付的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　有权阅读有关重要文件

　　有权督促、检查院各部门按时上报有关信息

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门、研究室

　　外部协调关系 无

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

　　培训经历 经过文秘及相关专业的培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识

　　技能技巧 具有较高的写作水平和表达能力;能够熟练使用办公软件，具备基本的网络知识

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、院文件、航材院大事记

　　备注：

篇4：集团公司秘书职务说明书

　　集团公司秘书职务说明书

　　岗位名称 科技委秘书 岗位编号

　　所在部门 科技委 岗位定员

　　直接上级 科技委主任 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：承担科技委文秘工作、内务工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：协助筹办各类学术活动 工作时间百分比：15%

　　工作任务 参与制定院学术活动计划

　　发布学术活动计划、通知，筹备学术活动会议的各类事宜，包括学术论文、会议期间文件、与会议相关的活动安排等

　　负责学术活动文献的处理

　　职责二 职责表述：负责科技委组织的各种评审工作的行政事务 工作时间百分比：20%

　　工作任务 为科技委组织的各种评审会做好会议资料准备

　　负责会议的评审纪要

　　负责评审文件的处理、文献的归档等工作

　　职责三 职责表述：统计年度科技论文工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 确认发表论文的真实性并进行分类

　　编写统计报告

　　负责论文奖励具体工作的事宜安排

　　职责四 职责表述：负责对外的联络、接待 工作时间百分比：20%

　　工作任务 负责与中外学术团体的通讯联络、协调工作

　　负责与上级科技委和航空系统内部各单位科技委之间的联络工作和经验交流

　　职责五 职责表述：协助主任、副主任落实有关事宜 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责与二级核算单位文件资料的传送工作

　　负责协助主任、副主任处理日常信函的回复、一般的对外联络

　　负责协助主任、副主任合理安排工作日程

　　职责六 职责表述：协助各专职委员处理日常事务 工作时间百分比：15%

　　工作任务 帮助联络二级核算单位的相关人员

　　协助完成与二级核算单位间信息、资料的收集、传递等工作

　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对科技委工作安排有传达执行权

　　对院科技委学术活动、学术工作有代理督促的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 科技发展部、产品发展部、技改部、各二级核算单位

　　外部协调关系 中外学术团体、上级科技委和航空系统内部各单位科技委

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 材料学相关专业

　　培训经历 人际关系培训，航空材料相关知识、办公自动化软件

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 熟悉相关材料专业知识

　　技能技巧 具备较强的口头、文字表达能力，熟练使用办公自动化软件

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公室环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 调查报告、院专业结构调整文件、会议纪要、学术会议的相关资料

　　备注：

篇5：路桥集团董事长秘书职务说明书

路桥集团董事长秘书职务说明书

　　岗位名称 董事长秘书 岗位编号 JT-BG-021

　　所在部门 办公室 岗位定员 1人

　　直接上级 办公室主任 所辖人员

　　直接下级 岗位分析日期

　　本职：负责相关文书的处理，负责董事长相关的服务工作，负责办公室相关的文书工作，完成上级交办的其它各项工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责相关文书的处理

　　工作任务 负责董事长审批文件的初步整理

　　负责董事长日常处理文件的传递、分发

　　负责董事长对内、对外发言稿和报告的起草

　　负责相关会议的记录和记录的整理

　　职责二 职责表述：负责董事长相关的服务工作

　　工作任务 做好董事长工作范围内的接待工作

　　负责相关关系的建立和保持

　　记录、整理董事长的日程安排，并负责提醒

　　视需要随同董事长外出办公，并做好相关的接洽和服务工作

　　做好保密工作

　　为董事长做好其它日常服务工作

　　职责三 职责表述：负责办公室相关的文书工作

　　工作任务 负责相关行政文件的起草工作

　　负责相关需向上报送的信息、报告、总结等文字材料的起草

　　负责办公室召开的相关会议的记录、整理工作

　　负责半年、年度工作会议交流材料的校审、编制、排版工作

　　职责四 职责表述：完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　有相关文书的起草权

　　有董事长日程安排的提醒权

　　责任：

　　对相关文书起草的及时性

　　有对集团公司机密保密的责任

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司

　　外部协调关系 外部来访、来电人员

　　任职资格：

　　教育水平 大专或以上学历

　　专业 文秘或相关专业

　　经验 3年以上相关工作经验

　　知识 熟悉文秘、行政和管理知识

　　技能技巧 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力

　　个人素质 具备较强的沟通、判断、阅读、写作和表达能力，具有高度的责任心

　　其它：

　　使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

　　工作环境 固定办公室

　　工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、董事长日程安排等

　　考核指标：

　　所起草文字材料的质量

　　董事长对服务工作的满意度

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　职业发展：晋升行政副总

　　备注：