集团公司外事事务专责职务说明书

　　集团公司外事事务专责职务说明书

　　岗位名称 外事事务专责 岗位编号

　　所在部门 外事办 岗位定员

　　直接上级 外事办主任 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：办理派遣出国人员事宜及承担外事接待的条件保障工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：承担派遣出国人员的各项管理工作 工作时间百分比：30%

　　工作任务 起草有关外事文件、管理标准、通知等

　　起草出国派遣工作的请示和汇报

　　实施对出国人员的出国前教育

　　职责二 职责表述：办理派遣出国人员的具体事宜 工作时间百分比：25%

　　工作任务 办理出国人员政审、护照、签证等并协办外汇、机票

　　办理出国经费的预算及结算

　　核发出国人员、外事人员的置装费

　　职责三 职责表述：承担外事事务的条件保障工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参与外事接待及大型会议组织工作

　　归口管理全院外事经费

　　登记、邮发院领导及各基层单位发往国际的信件、贺卡

　　承担外事文件的中、英、俄文打字

　　职责四 职责表述：承担外事办的日常行政工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 维护、维修外事办的各种设备

　　核算、上报外事办人员的工资、奖金

　　职责五 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：10%

　　权力：

　　有外事活动经费使用监督的权利

　　有关于外事活动向外事办主任提出建议的权利

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及各研究室

　　外部协调关系 zh一集团外事局、国务院外国专家局等相关部门、北京市公安局、科工委等

　　任职资格：

　　教育水平 大学专科及以上学历

　　专业 外语专业、外贸专业或管理专业

　　培训经历 接受过语言、外事、外交培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 掌握相应的外事、对外经贸知识、国际多元文化知识及与航材院业务性质相关的专业知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力和表达能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件、政审材料、统计报表、工资表等

　　备注：

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篇2：集团公司翻译专责职务说明书

　　集团公司翻译专责职务说明书

　　岗位名称 翻译专责 岗位编号

　　所在部门 外事办 岗位定员

　　直接上级 外事办主任 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：在国际科技合作中承担翻译和智力引进任务

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：参与国际科技合作中的有关具体事务 工作时间百分比：30%

　　工作任务 申报国际科技合作项目

　　组织、协调国外专家来院的讲学、交流

　　编制下发外事活动日程表

　　参与国际科技合作谈判

　　职责二 职责表述：承担国际科技合作中的翻译工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 承担国际科技合作和外贸活动口、笔译任务

　　翻译从国外购进的设备安装、调试及设备说明书

　　翻译院领导的公务信函、传真等有关文件

　　职责三 职责表述：开展智力引进中的信息搜集工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 了解和掌握航材院重点专业的基本情况

　　了解、掌握与航材院开展合作的国外有关机构、专家的学术专长的潜在的合作伙伴的情况

　　职责四 职责表述：具体落实智力引进工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 联络、接触与航材院开展合作的国外有关机构、专家及潜在的合作伙伴

　　组织申报智力引进项目

　　及时向有关人员下发智力引进和申请参加国际会议的表格

　　根据有关部门的要求进行对外联系，组织并协调涉外项目的执行

　　职责五 职责表述：完成文件、资料的整理、归档 工作时间百分比：5%

　　工作任务 分类、存档来自国外及港、澳、台来宾的名片、谈判过程中的图片及往来合作的文件、资料等文档

　　职责六 职责表述：完成外事办主任交办的其他任务 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　有权对国际科技合作及智力引进项目进行监督及管理

　　有权对各部门执行外事制度情况进行监督、检查

　　有向院领导就外事管理方面的建议权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及各研究室

　　外部协调关系 zh一集团人力资源部科技教育处、外事办、国务院外国专家局等相关部门，对外经贸部、国外各大公司驻京办事处、部分国家驻京大使馆等相关单位

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 外语专业或与航材院业务性质相关的专业

　　培训经历 接受过语言、外事、外交培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 通晓相应的外事知识、各国文化及航材院主要专业的相关知识、对外经贸知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强写作能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、航材院文件、外事活动资料

　　备注：

篇3：集团公司法律事务专责职务说明书

　　集团公司法律事务专责职务说明书

　　岗位名称 法律事务专责 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 法律顾问室主任 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：在法律顾问室主任的领导下，参与航材院法律事务、航材院合同审定及航材院内“普法”工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：参与代表航材院进行法律诉讼、仲裁等法律事务 工作时间百分比：35%

　　工作任务 参与处理航材院经济纠纷

　　参与诉讼、仲裁法律事务和公证、签证等非诉讼业务

　　协助航材院聘请律师进行诉讼活动

　　提供、追踪、更换部门和产品适用的法律法规

　　职责二 职责表述：参与航材院的法制法规建设 工作时间百分比：20%

　　工作任务 检查委托代理制度，发放委托代理证

　　落实全院及下属企业商标的申办、异议、续展、归档及院条码的申办和归档

　　职责三 职责表述：参与审定航材院合同 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参与航材院重大经济合同的谈判、起草、会审和验收

　　参与涉外合同的起草、谈判、审查工作

　　日常审核重大合同

　　职责四 职责表述：组织落实航材院内“普法”工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 协同人力资源部，参与对航材院员工进行法律知识培训，接待院内员工的法律咨询、调解纠纷，息诉宁事

　　参与对航材院职能部门、研究室和员工法律咨询

　　职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10%

　　权力：

　　对经济合同的修改权

　　有权对商标、条码使用情况进行监督

　　有权就有关法律事务向主管领导提出法律意见

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各部门

　　外部协调关系 法院、工商局、司法局、律师事务所、zh一集团法律事务中心、检察院等

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 法律或经济类专业

　　培训经历 接受过经济法、公司法培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 掌握有关经济法、公司法等专业法律知识;具备相关的财税、劳动、保险知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具有一定的写作能力和表达能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 法律文书、经济合同等

　　备注：

篇4：集团公司产品专责职务说明书

　　集团公司产品专责职务说明书

　　岗位名称 产品专责 岗位编号

　　所在部门 产品发展部 岗位定员

　　直接上级 分管副部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：协助部长、副部长承担分管单位产品的生产和销售状态的管理

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责分管单位范围内的生产开发业务指导 工作时间百分比：15%

　　工作任务 负责主管生产单位产品年度经营计划的制定、下达

　　监督检查生产单位产品年度计划的完成情况

　　负责分管范围的产品实施情况工作办法的起草

　　负责分管范围的产品过程测量与监控报告的起草

　　协助人力资源部完成对生产单位进行的考核工作

　　职责二 职责表述：指导分管单位的生产管理 工作时间百分比：40%

　　工作任务 审核分管生产单位的流动资金需求计划

　　负责分管单位军品和关键民品的合同实施情况检查

　　监督分管生产单位的生产技术状态的运行

　　组织分管单位编制补充工艺文件、检验规程并审核

　　负责组织分管单位试生产的技术评审、工艺评审和工艺定型

　　组织有关质量管理体系的贯彻执行，协调相关部门对产品质量监督检查

　　参与分管二级核算单位生产供方的考察、评审、生产外协任务审核

　　负责用户提供的图纸、技术标准等顾客财产的控制与管理

　　职责三 职责表述：参与分管单位的市场研究工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 收集行业、市场信息，进行市场研究，定期提交市场研究报告，指导生产活动

　　协助投资管理专责寻找市场需求，发现投资机会

　　职责四 职责表述：参与分管单位的产品销售 工作时间百分比：20%

　　工作任务 参与分管单位产品市场宣传的统一策划

　　参与分管单位关键产品、涉及多家二级核算单位销售合同的洽谈、评审和签订

　　参与评审分管单位其他产品(关键产品、涉及多家二级核算单位销售合同外)的销售合同

　　负责分管单位产品重要客户的联系

　　协调分管生产单位产品的交付工作，协调生产单位与测试单位之间的关系

　　负责审核分管生产单位回款计划，协助完成回款计划

　　负责分管生产单位产品的售后服务信息、质量信息的收集和处理

　　负责分管单位的产品合同、技术服务合同、销售任务的计算机管理工作

　　职责五 职责表述：协助部长管理生产开发基金 工作时间百分比：10%

　　工作任务 参与分管单位生产开发项目的立项论证

　　监督检查生产开发基金项目的进展

　　职责六 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对分管二级单位经营活动的建议权

　　对生产管理的指导权

　　对生产过程中执行工艺文件监督检查的权力

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 财务部、科技发展部、技改部、物资采购部、二级单位、质量管理部、测试室

　　外部协调关系 zh一集团、客户

　　任职资格：

　　教育水平 本科及以上学历

　　专业 金属、非金属专业及相关专业

　　培训经历 产品技术培训、生产管理培训、市场营销培训、销售管理培训等

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关工作经验

　　知识 具备一门材料学知识，了解生产管理知识、销售管理知识，以及院各部门业务状况

　　技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 各期分析报告

　　备注：

篇5：集团公司综合统计专责职务说明书

　　集团公司综合统计专责职务说明书

　　岗位名称 综合统计专责 岗位编号

　　所在部门 产品发展部 岗位定员

　　直接上级 部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责生产开发统计、销售统计分析，承担部门内文件、档案、内务管理工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责生产状态统计工作 工作时间百分比：25%

　　工作任务 负责产品生产过程的数据分析，掌握院生产运行状态，并对院生产能力进行预测，撰写相关分析报告草稿

　　参与生产开发技改技措申报工作，提高生产水平

　　负责院生产产值的统计工作，上报各项统计报表

　　编制生产流动资金月需求计划

　　负责本部门质量工作宣传落实监督及相关报告的起草

　　汇总起草本部门质量工作计划总结报告(季、年报告)、生产开发过程的测量和检验与数据分析报告(季报、年报)

　　职责二 职责表述：负责销售统计分析 工作时间百分比：25%

　　工作任务 负责产品合同、销售收入的统计

　　进行一定期间销售数据的分析，为下一阶段销售活动提供参考

　　职责三 职责表述：落实加工、测试、分析等单位产品会同的签订管理及过程协调 工作时间百分比：10%

　　工作任务 负责审批生产加工、测试计划

　　协调各部门关系，完成生产加工、测试计划

　　职责四 职责表述：落实外协供方归口管理工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 组织对外协供方的资格认证

　　监督审核外协供方合同

　　负责外协的部门间协调

　　职责五 职责表述：负责各类军品免税合同的申办 工作时间百分比：5%

　　职责六 职责表述：承担部门内文件、档案、内务管理工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 对公文文件、工艺规程、检验规程、经营分档案室进行管理，提高办公效率，及时发放有效版本文件

　　参与业务活动，包括给客户提供产品说明书，负责各类印章的使用、管理，负责本部门专项经费的管理

　　承担报销票据，报刊杂志、信件的收订和邮寄，部门劳保、办公用品的申报、领取和发放，员工的考勤及临时工的考核，各种文件、资料、报告的打字、复印工作，本部门洽谈室、会议室的日常管理等

　　职责七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　根据核计数据对经营活动的建议权

　　对二级单位上报数据的审核权

　　工艺规程、检验规程的审核权

　　合同、文件盖章的管理权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 财务部、相关二级核算单位、质量管理部

　　外部协调关系 zh一集团、国防科工委

　　任职资格：

　　教育水平 本科及以上学历

　　专业 材料专业

　　培训经历 产品技术培训、行政管理培训、统计分析培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关工作经验

　　知识 熟悉统计分析知识，具备一定的材料产品知识

　　技能技巧 计算机办公软件操作、公文报告编写、核计分析工具的使用技能

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 一般办公环境

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 各期统计分析报告

　　备注：