集团公司接待机要员职务说明书

　　集团公司接待机要员职务说明书

　　岗位名称 接待机要员 岗位编号

　　所在部门 院部 岗位定员

　　直接上级 院部副部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责接待来院宾客，公文机要的保密传递工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：严格按上级有关规定收、发信件 工作时间百分比：40%

　　工作任务 负责在京单位交换信件信封的审核

　　负责寄往部外单位和外埠信件信封封面内容的审核

　　负责按规定程序收寄挂号信

　　负责院邮寄包裹，资料等物品

　　寄出不得出现有关型号字样，不得涉及保密的人、事、物等

　　负责收、发信件的及时传递

　　职责二 职责表述：承担接待、指引及对口安排来院宾客的工作 工作时间百分比：20%

　　工作任务 询问、审验来宾的有效证件(指介绍信、工作证)

　　落实院内具体联系部门、联系人

　　经确认后办理入院手续，并给予方位、联系的指引

　　对未带证件的来宾，应主动打电话找人联系，并让接待单位来人接待。如需进院，应由接待人员在接待登记本上签字后方可进院

　　职责三 职责表述：对进院车辆通行证件的审验 工作时间百分比：30%

　　工作任务 允许持有通行证件(含临时通行证)的车辆进院

　　临时来院的机动车须办理登记手续后方可进院

　　不允许私人及其它车辆进院

　　职责四 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：10%

　　权力：

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 无

　　外部协调关系 zh一集团、保密局、国家安全部、邮局等

　　任职资格：

　　教育水平 高中及以上学历

　　专业

　　培训经历 接受过机要、保密培训

　　经验 3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验

　　知识 熟悉机要、保密工作的具体条例规定

　　技能技巧 熟练掌握全国各大城市的邮编

　　其它：

　　使用工具设备 电话

　　工作环境 院门口接待室

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 来、发、递文件登记纪录

　　备注：

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篇2：城投集团公司机要员岗位说明书

　　城投集团公司机要员岗位说明书

一、岗位基本信息
岗位名称		机要员		所属部门		综合管理部	岗位编号	01-06-07
岗位序列		管理序列		直接上级		综合部副经理	直接下级	/
二、岗位工作职责
序号	岗位核心职能				核心工作描述
	公文工作				负责文件、材料的录入、打印、装订、整理工作 负责集团公司领导文件传阅工作
					负责部门打印消耗材料的管理工作
	档案管理				负责集团公司机要文件收发和保管
三、岗位任职资格
教育水平			本科以上（文科类专业）
资质/职称要求			/
工作经验要求			二年以上相关工作经验