路桥集团后勤管理专员职务说明书
路桥集团后勤管理专员职务说明书
岗位名称 后勤管理专员 岗位编号 JT-BG-024
所在部门 办公室 岗位定员 3人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司总部的行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各项管理工作,起草行政后勤管理制度,完成办公室主任交办其它各项工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责集团公司总部的行政后勤服务工作
工作任务 负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续
负责传达室的管理工作以及值班安排
负责集团公司内外环境的管理,包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作
负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修
负责办公用品和办公用具的购买,制定各种物品的管理台帐
负责登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出,降低管理费用
负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训
负责新增员工基地户口的办理
职责二 职责表述:负责员工宿舍区的管理工作
工作任务 负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作
负责协调办公、宿舍区的地方关系,办理相关事宜
负责处理员工宿舍区的相关事宜
职责三 职责表述:起草各项行政后勤管理制度
职责四 职责表述:完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
办公用品、办公用具采购的建议权
对行政后勤制度制订和修改的建议权
责任:
对所管理办公设施的完好性负责
对维持办公区域良好的办公环境负责
对员工宿舍区的环境、安全负责
工作协作关系:
内部协调关系 公司各职能部门、事业部
外部协调关系 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 行政管理或相关专业
经验 2年以上相关工作经验
知识 具备相应的行政管理知识
技能技巧 能够使用办公软件,了解基本的网络知识
个人素质 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据工作加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等
考核指标:
后勤支持投诉率
办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况
员工宿舍区的管理状况
职业发展:
备注:
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:路桥集团档案管理专员职务说明书
路桥集团档案管理专员职务说明书
岗位名称 档案管理专员 岗位编号 JT-BG-023
所在部门 办公室 岗位定员 1人
直接上级 办公室主任 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作
职责与工作任务:
职责一 职责表述:负责集团公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁
工作任务 负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具
负责集团公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计
负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档
负责所有发文的编号、归档
负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档
负责集团公司声像、电子文档的管理
负责集团公司营业执照、各种资质证书的管理
职责二 职责表述:完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
文书档案管理制度的建议权
责任:
对所管理文件、档案的安全性负责
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大专或以上学历
专业 档案管理或相关专业
经验 1年相关工作经验
知识 熟悉档案管理相关知识
技能技巧 会使用相关办公软件,了解基本的网络知识
个人素质 具备较强的理解能力、判断能力,条理性
其它:
使用工具设备 电话、计算机、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境 固定的办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 档案管理制度、相关记录
考核指标:
所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
职业发展:
备注:
篇3:投资分析专员职位说明书
投资分析专员职位说明书
职位名称:投资分析专员
职位代码 所属部门:财务部
职 系
职等职级
直属上级:投资主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
对投资项目实施评估、测算、分析工作,确定投资项目的成本、收益和风险,为管理层的投资决策提供依据。
工作内容:
%在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案,组织实施项目计划,定期汇报工作进度,确保项目的顺利进行;
%作为项目小组成员,按照业务分工实施项目工作;
%对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析;
%及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息;
%在上级的领导下,收缴项目收益;
%参加部门的有关管理会议,参与重大业务及管理决策;
%收集、整理项目档案。
任职资格:
教育背景:
◆投资、企业管理、经济、金融或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过项目管理、投资学等方面的培训。
经 验:
◆2年以上投资管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程;
◆了解相关法律和政策;
◆良好的中英文口头及书面表达能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆具有较强的分析、人际交往和谈判能力;
◆具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
篇4:公司人力资源专员职位说明书
公司人力资源专员职位说明书
职位名称:人力资源专员
职位代码
所属部门:人力资源部
职 系
职等职级
直属上级:人力资源经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助上级制定实施人力资源目标及计划,以实现人力资源最优配置。
工作内容:
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的年度考核;
%管理争端解决程序。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆有人力资源项目规划和实施经验;
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
篇5:公司行政事务管理专员职位说明书
公司行政事务管理专员职位说明书
职位名称:行政事务管理专员
职位代码
所属部门:行政部
职 系
职等职级
直属上级:行政主管
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经 验:
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态 度:
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位