路桥集团总经理助理职务说明书
路桥集团总经理助理职务说明书
岗位名称 总经理助理 岗位编号 JT-ZL-011
所在部门 集团公司 岗位定员 2人
直接上级 总经理 所辖人员
直接下级 岗位分析日期
本职:协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务
职责与工作任务:
职责一 职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策
工作
任务 参与制定集团公司发展战略
及时了解和监督公司发展战略的执行情况
参与制定集团公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大财务、人事业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职责二 职责表述:协助总经理管理公司日常事务
工作
任务 协助召开总经理办公会议,并做会议总结报告
协助总经理做好日常行政工作
负责重要文件的起草、修改
监督总经理工作处理与指示的落实情况
职责三 职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报
权力和责任:
权力:
对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权
对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权
对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权
责任:
对协助总经理日常工作负责
对汇报监督检查结果的及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系 高层管理人员、各部门
外部协调关系
任职资格:
教育水平 大学本科或以上
专业 企业管理或路桥建设相关专业
经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位工作1年以上
知识 具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的知识
技能技巧 熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力
个人素质 具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能力
其它:
使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intraner网络),通讯设备
工作环境 独立或助理共用办公室
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 工作总结和报告
考核指标:
各项建议的水平及被采纳情况
总经理协助工作的完成情况
判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
职业发展:晋升副总经理
备注:
物业经理人网-www.pmcEo.com篇2:公司行政助理职位说明书
公司行政助理职位说明书
职位名称:行政助理
职位代码
所属部门:行政部
职 系
职等职级
直属上级:行政经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
篇3:公司总经理助理职位说明书
公司总经理助理职位说明书
职位名称:总经理助理
职位代码
所属部门
职 系
职等职级
直属上级:总经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容:
%协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
%起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
%协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
%配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
%跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
%在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
%撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
%协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
%完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属
间接下属
晋升方向
轮转岗位
篇4:公司人力资源助理职位说明书
公司人力资源助理职位说明书
职位名称:人力资源助理
职位代码
所属部门:人力资源部
职 系
职等职级
直属上级:人力资源经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
工作内容:
%协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
%协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
%协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
%管理员工信息资料及各类人事资料;
%办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
%办理各类职称评定;
%办理劳动年检;
%执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
篇5:财务助理职位说明书
财务助理职位说明书
职位名称:财务助理
职位代码
所属部门:财务部
职 系
职等职级
直属上级:财务经理
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
%审核财务单据,整理档案,管理发票;
%协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
%起草处理财务相关资料和文件;
%统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
%协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
%保管和发放本部门的办公用品及设备;
%完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。