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路桥集团总经理助理职务说明书

编辑:物业经理人2020-09-04

  路桥集团总经理助理职务说明书

  岗位名称 总经理助理 岗位编号 JT-ZL-011

  所在部门 集团公司 岗位定员 2人

  直接上级 总经理 所辖人员

  直接下级 岗位分析日期

  本职:协助总经理管理公司日常事务、完成总经理交办的长期及临时任务

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:协助总经理,参与经营管理与重大决策

  工作

  任务 参与制定集团公司发展战略

  及时了解和监督公司发展战略的执行情况

  参与制定集团公司年度经营计划和预算方案

  参与公司重大财务、人事业务问题的决策

  掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

  职责二 职责表述:协助总经理管理公司日常事务

  工作

  任务 协助召开总经理办公会议,并做会议总结报告

  协助总经理做好日常行政工作

  负责重要文件的起草、修改

  监督总经理工作处理与指示的落实情况

  职责三 职责表述:完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报

  权力和责任:

  权力:

  对公司重大决策和日常行政事务处理的建议权

  对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权

  对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

  对总经理工作布置、处理、指示落实情况的监督权

  责任:

  对协助总经理日常工作负责

  对汇报监督检查结果的及时性负责

  工作协作关系:

  内部协调关系 高层管理人员、各部门

  外部协调关系

  任职资格:

  教育水平 大学本科或以上

  专业 企业管理或路桥建设相关专业

  经验 5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位工作1年以上

  知识 具备相应的财务管理、人力资源管理、行政管理、法律、质量管理等较全面的知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件、熟练使用网络、具备较强的英语应用能力

  个人素质 具备很强的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、有较强的写作能力

  其它:

  使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intraner网络),通讯设备

  工作环境 独立或助理共用办公室

  工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班

  所需记录文档 工作总结和报告

  考核指标:

  各项建议的水平及被采纳情况

  总经理协助工作的完成情况

  判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

  职业发展:晋升副总经理

  备注:

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:公司行政助理职位说明书

  公司行政助理职位说明书

  职位名称:行政助理

  职位代码

  所属部门:行政部

  职 系

  职等职级

  直属上级:行政经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

  工作内容:

  %协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  %协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  %协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  %考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

  %协助承办公司相关法律事务;

  %参与公司经营事务的管理和执行工作;

  %会务安排。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆行政管理或相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆具有较强的时间管理能力;

  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  ◆熟练使用办公软件;

  ◆熟练使用操作办公自动化设备。

  态 度:

  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

篇3:公司总经理助理职位说明书

  公司总经理助理职位说明书

  职位名称:总经理助理

  职位代码

  所属部门

  职 系

  职等职级

  直属上级:总经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  工作内容:

  %协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  %起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  %协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  %配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  %跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  %在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  %撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  %协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  %完成其他临时交办的任务。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

  经 验:

  ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

  技能技巧:

  ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

  ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

  ◆熟练使用办公软件。

  态 度:

  ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

  ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属

  间接下属

  晋升方向

  轮转岗位

篇4:公司人力资源助理职位说明书

  公司人力资源助理职位说明书

  职位名称:人力资源助理

  职位代码

  所属部门:人力资源部

  职 系

  职等职级

  直属上级:人力资源经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

  工作内容:

  %协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;

  %协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  %协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  %管理员工信息资料及各类人事资料;

  %办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

  %办理各类职称评定;

  %办理劳动年检;

  %执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上人力资源管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉国家相关法律法规;

  ◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;

  ◆人力资源管理理论基础扎实;

  ◆熟练使用相关办公软件。

  态 度:

  ◆办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;

  ◆较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

篇5:财务助理职位说明书

  财务助理职位说明书

  职位名称:财务助理

  职位代码

  所属部门:财务部

  职 系

  职等职级

  直属上级:财务经理

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  协助财务经理完成财务部日常事务工作。

  工作内容:

  %审核财务单据,整理档案,管理发票;

  %协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;

  %起草处理财务相关资料和文件;

  %统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;

  %协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;

  %保管和发放本部门的办公用品及设备;

  %完成上级指派的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。

  技能技巧:

  ◆具有一定的账务处理及财务管理经验;

  ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;

  ◆熟练应用财务软件和办公软件;

  ◆良好的中英文口头及书面表达能力。

  态 度:

  ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力;

  ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

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