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公司行政事务管理专员职位说明书

编辑:物业经理人2020-09-02

  公司行政事务管理专员职位说明书

  职位名称:行政事务管理专员

  职位代码

  所属部门:行政部

  职 系

  职等职级

  直属上级:行政主管

  薪金标准

  填写日期

  核 准 人

  职位概要:

  管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

  工作内容:

  %安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

  %参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

  %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

  %负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;

  %进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;

  %办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;

  %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

  %办理上级临时交办的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。

  经 验:

  ◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;

  ◆大型进出口公司或物流公司工作经验。

  技能技巧:

  ◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;

  ◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;

  ◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。

  态 度:

  ◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属

  间接下属

  晋升方向

  轮转岗位

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篇2:统计分析专员岗位说明书

  统计分析专员岗位说明书

  职位名称 统计分析专员 职位代码 所属部门

  职 系 职等职级 直属上级

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  组织、监督、指导完成各类统计报表,并提交上级领导。

  工作内容:

  -建立统计报表体系;

  -汇总统计分析所需信息,整理、分析统计资料;

  -建立相关的统计分析模型;

  -组织公司的统计报告,检查统计数据的完整性、正确性,向公司经理层报告月统计结果,并按上级主管部门要求报送规定的报表;

  -季度综合统计分析,为公司提供准确统计数据;

  -统计销售各项费用的支出情况,控制预算费用的合理使用,及时给有关人员反馈信息、与相关人员沟通;

  -保证资料的安全性。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆统计或会计相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过管理学、统计分析、会计学、财务管理等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上统计分析相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉账务往来及财务部门其他相关工作;

  ◆良好数据分析能力;

  ◆熟练使用Access数据库、SAS、SPSS等统计分析软件;

  ◆熟练使用办公软件及财务软件。

  态 度:

  ◆思维敏捷,有较强的责任感及沟通能力;

  ◆良好的职业道德和服务意识;

  ◆较强的管理经验、组织能力及协调能力。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

篇3:物流规划专员岗位说明书

  物流规划专员岗位说明书

  职位名称 物流规划专员 职位代码 所属部门 物流中心

  职 系 职等职级 直属上级 物流经理

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  规划、设计物流方案,达成及时按质按量供应产品开发过程中所需物料。

  工作内容:

  -建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

  -对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

  -制定配送渠道建设和考评的指导政策;

  -根据产品的开发进度,组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

  -组织制定产品开发项目的整体物料预算,监控实际开发过程中的物料使用,并进行物料预算符合度分析;

  -承担新老产品版本切换的预警、方案评审、实施监控等工作,保证新旧版本切换顺利进行;

  -组织协调新产品上市初期小批量发货工作,保证及时供货。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆物流管理及相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上物资采购工作经验。

  技能技巧:

  ◆丰富的物流理论知识和运作经验;

  ◆熟悉物流管理业务流程;

  ◆熟练使用电算及办公软件熟练操作办公软件;

  ◆英语水平良好。

  态 度:

  ◆积极进取,责任心强;

  ◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

  ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

篇4:材料管理专员岗位说明书

  材料管理专员岗位说明书

  职位名称 材料管理专员 职位代码 所属部门 物流中心

  职 系 职等职级 直属上级 物流经理

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  配合相关人员制定、落实材料采购、使用、保管计划,对项目运行各个环节的用料实施监控管理。

  工作内容:

  -配合技术工程师、商务专员制定项目材料采购计划;

  -监督技术工程师及时制定项目现场的用料计划并按计划控制现场用料;

  -严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;

  -管理项目现场剩料、废料、退料,保证物资安全;

  -配合项目经理及公司管理会计的成本控制工作;

  -配合商务专员搜集、整理项目现场各类物资材料的报验文件;

  -管理记录项目实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;

  -完成上级临时下达的任务。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆物流、储运专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过仓储管理、财务会计知识、产品知识等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上仓储或材料管理工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉仓储物流流程;

  ◆熟练操作办公机具。

  态 度:

  ◆积极进取,责任心强;

  ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室及生产场所。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库,有一定的危险性)。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

篇5:采购专员岗位说明书

  采购专员岗位说明书

  职位名称 采购专员 职位代码 所属部门 物流中心

  职 系 职等职级 直属上级 采购经理

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。

  工作内容:

  -搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

  -编制单项材料采购计划并实施采购;

  -签订和送审小额采购合同;

  -协助采购经理处理日常进出口业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;

  -做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

  -编制单项采购活动的分析总结报告;

  -完成上级交办的其他工作。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆市场营销相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

  经 验:

  ◆2年以上采购相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

  ◆对行业状况比较了解;

  ◆熟练使用计算机。

  态 度:

  ◆积极进取,责任心强;

  ◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

  ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

  工作条件:

  工作场所:办公室,出差。

  环境状况:基本舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属 间接下属

  晋升方向 轮转岗位

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