职学院公文处理规定

　　职学院公文处理规定

　　一、总则

　　1、为使我院党政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。

　　2、党政领导机关的公文处理工作，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，指导工作，交流经验，沟通情况，处理问题的重要工具，是机关工作的重要组成部分。必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。

　　3、公文处理的基本要求是准确、及时、安全、保密。公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

　　4、我院公文处理工作由院党政办公室负责，院属各单位应指定兼职人员办理公文处理工作。

　　二、公文种类

　　1、决议 经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。

　　2、决定 对重要问题和重大行动作出的决定及采取的措施。

　　3、指示 对下级机关布置重要工作，阐明工作活动的指导原则。

　　4、意见 发布对重大问题的主张，要求下级机关贯彻执行。

　　5、条例 由领导机关制定或批准，规定某些事项或机关、团体的组织、职权等带有规章制度性质的公文。

　　6、规定 对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施。

　　7、通知 发布规章，任免干部，传达上级机关的指示，向下级机关布置工作，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理、通知或共同执行的事项。

　　8、通报 表彰先进，批评错误，交流经验，传达重要精神等情况。

　　9、请示 向上级机关请求指示、批准。

　　10、报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求。

　　11、批复 答复下级机关的请示事项。

　　12、函 不隶属机关之间相互告知事项，商洽工作，询问和答复问题。

　　13、会议纪要 记载和表达会议主要精神和议事事项。

　　三、发文

　　1、以党委和学院名义发出的文件，由业务主管部门拟稿，经单位负责同志核签(会办单位者，须会签)后，交党政办公室编号处理，主任审阅并经书记(副书记)、院长(副院长)阅签后，方可发出。

　　2、党政办公室对以党委和学院名义发出的文件，要做好审核工作，审核是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定，然后送分管院领导签发，拟稿、核签人须对文稿的内容和文字负责。

　　3、文稿签发后，文书工作人员要做好文件的编号、缮写、打印、盖印和分发等工作，如遇有疑问或发现错、漏时，应向拟、核稿人查明修正，缮印文件一律由拟稿 单位负责校对，力求做到缮印清晰、整洁，不出差错。公文除会议纪要外，应当加 盖印章。联合上报的文件，由主办机关加盖印章，联合下发的文件，联合发文机关都应加盖印章。文件用纸一般用16开型(26Omm×184mm)推广采用A4型(297mm×210mm)。

　　4、以院党委和院行政名义发出的文件和底稿，应留存党政办公室。

　　5、草拟公文应注意问题:

　　(1) 要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。

　　(2) 情况要属实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书面要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。

　　(3) 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。用词要准确、规范，在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。

　　(4) 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数。

　　(5) 引用公文，应注明发文时间、机关、标题和文号。

　　(6) 正式文件，均应使用发文稿纸拟稿并准确确定文件的体式，应写明文件的标题、主送或抄送机关、印发份数。拟稿或部门负责人均应签字。文件应当标注主题词，上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

　　(7) 起草、修改或签批公文应使用规定的书写工具。

　　(8) 党委或行政转发的文件，由党政办公室起草批语。

　　四、收文

　　1、院内外专送给学院、院党委及院领导的公文，均由党政办公室办理登记、编号、送批、专办等手续。

　　2、院领导、业务部门参加上级召开的会议带回的文件及声像资料，应根据文件内容和机密程度，交党政办公室或有关部门专人登记保管。

　　3、院属各单位接到院内外来文，也应由文书处理人员办理登记手续，及时送系部、处室负责同志批阅处理。

　　4、处理来文，应附上处理单，经党政办公室负责人提出处理意见，分送给主办 单位进行处理。重要文件的处理应分别请示书记或院长批阅，一般事务性文件(如一般公函、咨询信、报表、收据等 ) 由系、处文书工作人员直接送往有关单位办理。

　　5、凡属几个单位会办的文件，由批办人指定主办单位，由主办单位会同有关 单位研究办理。几个部门传阅的文件，请有关人员到党政办公室阅看，如需借用，办理借用手续。

　　6、公文办理应按轻、重、缓、急处理，急件应随来随办，重要文件应请示领导或由领导亲自办理。办理公文应规定期限，一般不超过七至十天。

　　7、文书处理人员应定期检查、催办文件处理情况，了解处理结果，做到事事有交待，件件有着落，对于拖延积压、屡催不办的单位或个人应给予批评。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：化工公司行政管理制度：公文处理办法

　　化工公司行政管理制度：公文处理办法

　　一总则

　　1为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高行政管理的效率，参照上级公司有关文件规定，特制定本办法。

　　2公司的公文是公司在经营管理过程中形成的具有规范体式的文件，是贯彻政府法规政策，执行上级单位的任务，实施公司经营管理工作的重要工具之一。

　　3公文处理包括公文的格式、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　4公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

　　5公文处理必须严格执行国家法律、法规和其它有关规定，确保国家和企业秘密的安全。

　　6公司行政管理部是公司公文处理的管理部门，负责政府有关文件收发、送阅、管理;负责对上级公司和外单位及其他部门文件的收发、分送、办理;负责公司文件的核稿、编号、用印、整理、归档;负责指导各部门的公文处理工作。

　　7各部门、车间应根据实际工作需要指定人员负责公文处理工作，指定人员应忠于职守，廉洁正派，具有相关专业知识和技能。

　　二公文种类

　　8公司对上、对下、对外行文的种类有：

　　8.1决定、决议。决定适用于公司对重要事项或重大行动做出的安排，对公司各单位做出的重要决策或对重要工作、奖惩有关单位及人员、组织机构和人事变动做出的安排。决议适用于公司办公会议讨论通过的重大的并要求贯彻执行的工作事项。

　　8.2公告、通报。公告适合于公司对外宣传重要事项或法定事项。通报适用于公司典型事例的介绍，表扬先进，批评错误，传达重要精神。

　　8.3规定、办法。规定和办法适用于根据国家和上级的有关法律、法规和办法，在公司管理范围内，对公司内部制定的带有约束性的工作制度、实施细则、管理办法等。

　　8.4请示、批复。请示适用于向上级单位请求指示、批准。批复适用于答复下级单位的请示事项。

　　8.5报告。报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

　　8.6通知。通知适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文;发布规章;要求下级单位办理和有关单位需知悉的事项，或需共同执行的事项;任免、聘用干部等。

　　8.7函。函适用于不相隶属的单位之间相互洽商工作，询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。

　　8.8会议纪要。会议纪要适用于记载、传达会议情况和记录议定事项。

　　三公文格式

　　9公司的公文格式，一般由发文单位、成文编号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送(报)单位、印发时间等部分组成。

　　9.1机要文件应当按密级分别标明“绝密”、“机密”、“秘密“。如果标识秘密等级，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1个字。

　　9.2紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用3号黑字体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字，秘密等级与紧急程度同时标识，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

　　9.3发文字号应当包括：单位代字、年份、序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“[]”括入;序号不编虚号(即1，不编为001)不加“第”字。

　　9.4公文标题应当准确简明地概括公文的主要内容，表明发文单位(发文单位写全称或规范化简称，前后应一致)、事由、公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。公文标题位于红色反线下空2行处，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排列，同行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　9.5上行文应注明签发人姓名。平行并列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　9.6主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文的正文使用3号仿宋体字标识。公司内部的签报使用3号仿宋字标识。

　　9.7公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件”：1、××××);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

　　9.8成文时间以签发人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。

　　9.9印章是公文生效的标识。印章为红色。居中下压成文时间。

　　9.10公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　9.11“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字。

　　9.12公文如有抄送，在主题词下一行左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。如有主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。

　　9.13印发单位和印发时间位于抄送单位以下(无抄送单位在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发时左空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　9.14公文用纸统一采用A4型(210mm×297mm)。

　　行文

　　10向上级主管单位上报的请示应一文一事;一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的应采取抄报形式，但不得抄送其下级单位。文件应上报主管单位，不要直接报送领导个人。

　　11公司向上级单位上报的文件，应由公司总经理签发。

　　12公司各部门之间不行文、不联合行文。各部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

　　四公文办理

　　13公文办理一般分为收文、办文和发文。

　　14收文指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

　　14.1政府部门、上级公司来文，由行政管理部负责签收、拆封、登记、编号。

　　14.2上级单位的工作电话通知，要认真做好来电单位、人员姓名、时间、通话内容等要素的记录工作，由行政管理部通知相关人员。上级单位发给公司的传真文件，应由行政管理部负责通知落实。

　　14.3收到上报的需要办理的文件，统一由行政管理部审核、登记。审核的重点是：是否由公司办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他单位职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

　　14.4经审核后的来文，由行政管理部及时送总经理批示。批示登记后，移交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。对不符合规定的公文，经行政管理部负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。

　　14.5承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。一般应在两个工作日内向主管领导提出处理意见;两个以上部门共同承办的公文，应由主办部门在五个工作日内向主管领导提出处理意见。紧急公文应当按时限要求办理。情况复杂需调查研究的，应向主管领导说明情况。急件、特急件类文件，应立即办理，不得延误。

　　14.6公文办理中遇到涉及其他部门职权的事项，主办部门应主动与有关部门协商，如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，可以报有关领导协调或裁定。

　　14.7审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，圈阅表示同意;没有请示事项的，圈阅表示已阅知。

　　14.8送领导批示或者有关部门办理的公文，行政管理部要负责催办和督办，做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点催办，一般公文定期催办。

　　14.9公文落实办理完结后，应向有关领导口头或书面报告办理结果。需要存档备查的一定要以书面形式报告。需书面回复来文单位的，按照公司办文程序办理。并按照公文归档要求归档。

　　15办文指以公司名义制发公文的过程，包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　15.1草拟公文应当符合国家的法律、法规和公司有关规定。

　　15.2草拟公文应当做到情况确切，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚、直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

　　15.3公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权与主送单位的行文关系确定。

　　15.4拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

　　15.5人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体年、月、日。

　　15.6公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

　　15.7公文中对涉及的单位机构应使用规范全称。公文使用非规范化简称，应当先用全称注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　15.8公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语言中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。应当使用国家法定计量单位。

　　15.9拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文;如有分歧，主办部门的负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，出具建设性意见，请公司领导协商裁定。

　　15.10公文送负责人签发前，应当由行政管理部负责人进行核稿。核稿重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。

　　15.11以公司制发的上行文和对外公文、下行文，由总经理签发。

　　15.12公文印刷完成后，正式用印前，行政管理部应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核通过后，进行用印和发文登记，用印后，文件正式生效。经复核，要求对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

　　16发文是指公文办理完毕后，将公文送交相关单位进行办理。

　　16.1上行文一式三份，由行政管理部安排送上级单位，下行文和平行文由承办部门负责送相关单位，一般一式两份。

　　16.2对于上行文，行政管理部和相关部门应及时了解上级单位的处理情况，负责催办的责任;对于下行文和平行文，行政管理部和主办部门认真了解相关单位的办理情况，负有督办的责任。

　　五公文管理

　　18公文由行政管理部负责：统一收发、审核、用印、归档和销毁。公文应科学分类管理。

　　18.1根据公司的实际情况，现将文件分为：上级文件、其他外来文件、公司文件、文件。

　　18.2上级文件为：z集团文件。

篇3：PM集团行政公文处理办法

　　PM集团行政公文处理办法

　　第一节 总则

　　第一条 为做好公司的行政公文处理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，特制定本办法。

　　第二条 公司行政公文，是公司在各项工作管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻公司决定，发布规章制度，施行管理措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

　　第三条 公文处理是指围绕公文的形成、办理、管理等所进行的一系列衔接有序的工作。行政管理部主管负责指导公司系统的公文处理工作。公司相关各部室(以下简称各部室)和所属公司(以下简称各公司)应配备专职或指定兼职人员负责本单位的行政公文处理工作，坚持统一领导、统一管理、统一归档的原则。

　　第四条 公文处理工作人员应当具备一定的政治、文化和业务素质，工作积极，作风严谨，严守纪律，恪尽职守，树立为领导、为基层服务意识。

　　第五条 公文处理的基本要求是准确、及时、安全、保密。

　　第六条 公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

　　第二节 行文规则

　　第七条 公司行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

　　第八条 公司各部室、各公司可分别以本单位名义行文，但不得以本单位名义自行对外行文，更不能自行对外报送请示性公文。因业务工作需要对外行文时，自拟文稿，经集团公司领导签发后以公司名义行文。

　　第九条 行政公文要贯彻党政分开的原则，不要以行政的名义向党组织报送请示公文，不得在行政公文中对党组织下指示。

　　第十条 公司各部室，在自己的职权范围内，可以向各公司行文;根据集团公司的授权和有关规定，可以答复各公司请示事项。在一般情况下，各部室不能对各公司发布指示性公文。相关部室对同一问题未达成一致意见，不得各自行文。

　　第十一条 请示的公文，不要同时抄送同级或下级单位，确需抄送时，在上级单位未批复前，同级和下级单位不得擅自按请示公文的内容执行，请示问题坚持“一文一事”制度，避免“一文数事”和在“报告”中夹带请示事项。

　　第十二条 向上级单位的行文，应主报一个上级单位，如需报送其他的上级机关，一般应用“抄报”的形式。受双重领导的单位向上级单位行文，应视公文内容确定“主报”和“抄报”单位。

　　第十三条 各公司向集团公司报送正式公文，公文抬头一律写“集团公司”送行政管理部拟办、呈批，不要直接送领导同志本人，更不要同时送几位领导同志，以免重复批示或遗漏。

　　第十四条 向下级单位行文，一般不抄报上级单位。重要行文，经签发人审定，可以抄报直接上级单位。

　　第十五条 行文要注重效用，坚持少而精的原则，对普发性文件，应严格控制发文数量，发文范围为集团公司各领导和各公司、各部室。

　　一、凡是通过网络、口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题，不要再行文;

　　二、某项工作方针已经明确，执行过程中不需要采取新的措施，只是一般性号召或重申已有的规定、要求，不要再行文。

　　三、发布内部制度、规范性公文，必须注意与已发布的同类规章相衔接，内容不得抵触。若有新的规定，必须在行文时注明对原发布规章修改或废止，已有的规章未废止前，不要重复发布同类规章。

　　四、只有原则性意见，尚未有切实可行的执行措施或办法前，不要仓促行文。

　　第十六条 经过批准在报刊发表的国家行政公文，与内部印发的正式公文具有同等效力，应与正式公文一样遵照执行。

　　第三节 常用文种

　　第十七条 集团公司常用文种主要有：决定、决议、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、情况反映等。

　　决定：对重要问题或重大行动做出的决定及采取的措施，用“决定。”

　　决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项，用“决议。”

　　意见：发布对重大问题的主张，要求有关部门贯彻执行，用“意见。”

　　通知：发布规章，任免干部，传达上级的指示，向各部室、各公司布置工作，转(印)发上级、同级单位和不相隶属单位的公文，发布要求各部室、各公司办理、周知或共同执行的事项，用“通知”。

　　通报：表彰先进，批评错误，交流经验，传达重要精神或情况用“通报”。

　　请示：向公司外或上级单位请求指示、批准，用“请示”。

　　报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级单位的询问或要求，用“报告”。“请示”和“报告”必须严格分开，不得在“报告”中夹带请求指示和批准事项，公文标题不得用“请示报告”。

　　批复：上级单位向下级单位答复请示用“批复”。

　　会议纪要：记载和表达会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守，用“会议纪要”。

　　情况反映：反映集团公司各部室、各公司各方面工作情况、存在问题等，用“情况反映”。

　　第四节 公文起草

　　第十八条 起草公文是在领导决策过程中一项重要的参谋工作。公文起草人员要在调查研究的基础上认真撰写，反复修改。起草重要文件，应在总经理办公会认真研究的基础上，由有关领导亲自动手或亲自指导、主持进行。

　　第十九条 公文起草的基本要求：

　　一、全面、准确地反映客观实际情况，符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，符合上级单位的有关指示精神;

　　二、完整、准确地体现工作意图;

　　三、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，文字清晰，标点准确，书写工整，篇幅力求简短。

　　四、正确使用文种，符合公文格式要求;

　　五、人名、地名、时间、数字、引文等要准确，时间应写具体的年月日，引用文件应先引用标题，后引发文字号;

　　六、公文中的数字，除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其他必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数码。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，不得逆向使用。在同一公文中，数字的使用应前后一致;

　　七、公文中的汉字和标点符号按国家发布的标准方案执行，计量单位采用国家法定计量单位;

　　八、文字规范，用词准确。使用简称时，除已规范化的简称外，一般先用全称，并注明简称。

　　第二十条 拟送审核、签发的文稿首页必须使用规范的发文稿纸。

　　第五节 公文校核

　　第二十一条 集团公司公文在送领导审批或签发前，均须行政管理部负责认真核稿。

　　第二十二条 公文核稿的重点：

　　一、是否确需行文;

　　二、内容是否符合党和国家的路线、方针、政策以及有关的法律、法令和规定，是否完整、准确地体现了发文单位的意图，政策是否保持连续性，提法是否同已发布的有关公文相衔接，提出的措施和办法是否切实可行，内容涉及的单位是否经过协调，意见是否一致;

　　三、篇章结构是否合理，层次是否清楚，文句是否简明通顺、符合语法规范，书写是否工整;

　　四、公文格式如标题、主送单位、发文单位、成文日期等的拟写是否合乎要求，文种的选择是否适当等;

　　五、是否符合规定的审批、会签手续，附件是否齐全。

　　第六节 公文审批权限

　　第二十三条 公文必须经有关领导签发方能印发生效。集团公司公文，按照下列规定签发：

　　一、凡属对外公文，由集团公司总经理签发，特殊情况由经授权的其他领导签发。

　　二、凡属内部行文由总经理签发。

　　三、经会议授权或经签发人授权的公文，可由被授权人签发。

　　第七节 公文格式

　　第二十四条 公文格式包括版式和公文体式的有关部门。即：版头、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位、发文日期、单位印章、主题词、抄送(报)单位、秘密等级、缓急时限、印制版记等。

　　一、版头由发文单位全称或规范化简称(或加括号标注文种名称)组成。版头文字一律用红色套印。

　　二、发文字号由单位代字、发文年度和发文顺序号组成(如“××字[20**]××号”)，位于发文单位标识下方居中。公文的发文顺序号一律以本单位发文顺序统编大流水号。

　　三、签发人姓名标注在发文字号右侧适当位置。

　　四、公文标题应当准确、概括地反映公文的主要内容，一般由发文单位名称、公文内容和文种三部分组成，使用版头的公文，标题中可省略发文单位名称。公文标题位于发文单位标识和发文字号下方居中。

　　五、主送单位是指收受、办理公文的单位，写在标题之下，正文之上，顶格书写。

　　六、正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。

　　七、公文如有附件，标题置于正文之后、发文单位名称之前;如附件较多，应标注顺序号，逐件写明附件的名称。

　　八、发文单位名称应使用全称，写在正文的下面偏右侧，一般不得省略。

　　九、成文日期以公文签发或会议通过日期为准，一般标注在发文单位名称下方居中。

　　十、公文的秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”，紧急公文为“特急”、“急”。公文的密级范围和缓急由拟稿人提出，核稿人和签发人审定。密级和紧急程度标注在公文首页左上角。

　　十一、正式公文都应加盖单位印章(有特定版头的普发性公文除外)。用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月，端正清楚。

　　十二、集团公司行政公文，要逐步实现标注主题词，以利于现代化工具检索。主题词由反映公文主要内容的规范化名词或词性词组组成，标注在公文末尾左下部，抄送范围上方。

　　十三、公文抄送(报)范围标注在发文单位下方位置。除主送单位外，对其他需要了解公文的主管单位或部门用“抄报”，同级单位和不相隶属单位用“抄送”。对抄送(报)单位的数量应严格控制，既不要滥抄滥送，又要防止遗漏。

　　十四、印制版记包括打字人、校对人和印刷份数。公文末页下端，并加上、下隔线。

　　十五、当发文单位署名页无正文时，应当在发文单位名上方标明“(此页无正文)”。

　　第二十五条 公文使用的汉字从左至右横排，采用3号仿宋字体打印。公文用纸幅面规格一般用A4纸型，左侧装订，页数多的公文在左册两处用钉，毛天齐地，毛左齐右。

　　第二十六条 公文制作要先急后缓，保证时限要求，做到准确及时、文面清晰、字体适当、用纸规范、美观大方、装订整齐。

　　第八节 公文办理

　　第二十七条 公文办理为收文办理和发文办理。收文办理主要包括公文的签收、启封、登记、拟办、分发、传阅、批办、承办和对内催办等程序;发文办理主要包括公文的核发、登记、印制和分发等程序。

　　一、签收公文要逐件清点，重要公文要逐页查点;如发现问题，应及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。急件要注明签收的具体时间。各部室、各公司要指定人员按时负责公文的取送签收。

　　二、启封应按规定的职责范围进行。一般公文由行政管理部人员启封;写明领导“亲收”、“亲启”的封件，应交本人启封。

　　三、登记须将公文标题、发文字号、发文单位、成文时间、主送单位、份数、收发时间及处理情况等逐项填写清楚，以利管理、查询和催办。

　　四、拟办主要指行政管理部负责人对收文提出初步处理意见，注请主管领导批示或注送有关职能部室办理，并提供背景材料，供领导审批时参考。

　　五、分发是指行政管理部根据拟办意见或领导批示、有关规定将公文分送有关领导和有关单位。时限性强的公文要及时分送，以免延误。

　　六、传阅是指行政管理部根据领导批示或授权，按照一定的程序将公文送有关领导阅批。办理公文传阅应当注明送传时间，随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。

　　七、批办是领导对公文作出批示性意见，是公文处理的决策程序。有领导重要批示的公文批示文件必须妥善保存、归档;批示意见须其他领导阅知或须有关人员办理时，由行政管理部人员统一分送，不得横传，防止丢失或延误。送领导批示的公文除急文随到随办外，领导一般在三日内做出批示。

　　八、承办是指有关部室、公司和人员对公文的具体办理。凡属承办单位职权范围内可以答复的事项，承办单位应当直接答复呈文单位，同时在批办单上注明办理结果并签署日期，送行政管理部销结;凡涉及其他单位的业务事项，承办单位要主动与有关单位协商办理;凡须报请领导审批的事项，承办单位应当提出处理意见，送请主管领导审批。承办公文一般要在三日内做出处理。

　　九、催办是指行政管理部对需要办理的公文的承办情况进行督促检查，是实现公文效用的关键环节。它贯穿于公文办理的各主要环节中。紧急或重要的需要办理的公文应当及时、重点催办，一般公文应当定期催办，防止公文漏办或延误，做到件件有结果，并随时或定期向领导反馈。

　　十、核发是指行政管理部在公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、格式等进行复核，确定发文字号、确定分送单位和印制份数。

　　第二十八条 起草、修改、校核、签批、办理公文，应当使用符合存档要求的书写材料，禁用铅笔、圆珠笔，并书写在装订线以内。

　　第九节 公文管理

　　第二十九条 行政公文的传阅、复印、销毁由行政管理部统一管理，复制的公文应与正式印发的公文同样管理。

　　第三十条 日常公文管理由行政管理部和各公司、各部室兼职档案员负责。工作人员调离工作岗位时，不得将个人保管或借用的公文带走，应当按照有关规定移交、退还。

　　第十节 公文立卷和归档

　　第三十一条 公文办理完毕后，各公司、各部室兼职档案员负责及时、按要求将本单位具有查考和保存价值的公文(包括文件、电报、传真件等文字材料)收集齐全，上交行政管理部(档案室)按照《档案管理制度》有关规定进行立卷和归档。其他部门和个人不得保存应归档的公文。

　　第三十二条 行政管理部(档案室)负责对各公司、各部室文书立卷归档工作进行业务指导、协调、检查、督促。

　　第十一节 附则

　　第三十三条 集团公司各部室、各公司各级领导干部应带头执行本办法，并认真督促检查本办法的贯彻落实，对违反本办法造成严重后果的，应严肃处理。

　　第三十四条 本办法由集团公司行政管理部负责解释。

篇4：大学后勤管理处公文处理办法

　　文书管理制度--大学后勤管理处公文处理办法

　　为使后勤管理处公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据学校有关文件精神，结合后勤实际情况，特制定本管理办法。

　　一、后勤管理处适用的公文种类主要有：

　　1、决定

　　适用于对后勤管理处重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。

　　2、公告

　　适用于后勤管理处向校内外宣布重要事项或者法定事项。

　　3、通告

　　适用于后勤管理处公布学校各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　4、通知

　　适用于后勤管理处批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

　　5、通报

　　适用于后勤管理处表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

　　6、报告

　　适用于后勤管理处向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。

　　7、请示

　　适用于后勤管理处向上级部门请求指示、批准。

　　8、批复

　　适用于后勤管理处答复下级部门的请示事项。

　　9、意见

　　适用于后勤管理处对重要问题提出见解和处理办法。

　　10、函

　　适用于后勤管理处与不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　11、会议纪要

　　适用于后勤管理处记载、传达会议情况和议定事项。

　　二、公文的格式

　　(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文部门标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

　　1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”可在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　2、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文部门。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　3、主送部门指公文的主要受理部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　4、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

　　5、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发部门负责人的签发日期为准。会议通过的文件，以通过日期为准。

　　6、公文应当标注主题词。上行文按照上级部门的要求标注主题词。

　　7、抄送部门指除主送部门外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　(二)公文用纸

　　公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　三、行文的规则

　　(一)行文应当确有必要，注重效用。

　　(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

　　(三)后勤管理处对外正式行文需经主管领导批准。

　　(四)“请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。上行文一般应经过部门盖章，对学校上行文由后勤管理处呈递。

　　本管理办法自颁布之日起执行。

篇5：上市公司公文处理实施细则

　　上市公司公文处理实施细则

　　一、职能与分工

　　一、×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署～请示和答复问题～指导和商洽工作～报告沟通情况、交流经验的重要工具。

　　二、公司综合管理部负责公司的公文处理工作～具体组织和协调公文的全过程处理。

　　三、公司各部门是公文处理的具体责任部门～具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。

　　二、责任

　　一、收文处理

　　1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅～各部门根据领导批示负责来文的承办。

　　2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。

　　二、发文处理

　　1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核～综合管理部负责核稿、审稿～送公司主要领导或分管领导签发。

　　2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。

　　三、综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。

　　三、权限

　　一、综合管理部

　　1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。

　　2、综合管理部有权根据收文内容～按部门职责范围进行分办。

　　3、公司领导批办的重要文电～综合管理部有 催办。

　　二、各部门

　　1、需要其他部门协助办理的文件～主办部门有权召集协办部门共同研究办理。

　　2、根据工作需要～部门有权提出发文意见～并草拟公文。

　　3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料～了解领导意图。

　　4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。

　　四、管理内容和要求

　　一、行文规则

　　1、行文应当确有必要～注重实效。

　　2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时～应同时抄送被越过单位。

　　3、向上级请示的公文～应一文一事～主送一个单位～如需同时送其他单位～应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。

　　4、除上级公司负责人直接交办的事项外～不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。

　　5、凡部门之间尚未协调一致的问题～不得各自向上或向下行文。

　　6、发文应根据需要确定主、抄送单位～不得滥发。

　　二、公文种类

　　见附录A。

　　三、公文格式

　　见附录B。

　　四、公文处理

　　1、收文办理

　　收文办理指对收到公文的办理过程～包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。

　　(1)签收、拆封。凡署名公司信件～一律由综合管理部签收、拆封,署名部门收启的信件～由各部门签收、拆封、登记,各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件～一律交综合管理部处理。

　　(2)登记。对上级和公司所属单位来文～一律输入计算机分类登记。当天收文当天输入～登记正确率、准确率100,。

　　(3)拟办、批办。综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工～提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。

　　1、属全公司性重大政策、决策的文件～送总经理阅示,重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。

　　2、属某一方面的重大政策、决策的文件～或属某一方面的重要业务工作的文件～分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅,

　　3、属一般性业务工作的文件～分送部室承办,涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。

　　(4)传递。除机要文件外～其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)。机要文件的传阅按保密程序执行～有特殊要求的文件按要求办理。

　　(5)承办。各部门承办的文件～部门负责人须签署承办意见～明确承办人。特急文件要求当日内完成～急件在3日内完成～一般公文办理时间不超过5日。

　　(6)催(督)办。对公司领导有明确批示要求的文件～由综合管理部向各部门催(督)办～并做好催(督)办记录。

　　2、发文办理

　　发文办理指以公司名义制发公文的过程～包括拟稿、部门审核、会签、综合管理部核(审)稿、领导签发、印刷、用印和装订、封发、归档等程序。

　　(1)拟稿。公文拟稿人应事先掌握发文意图、发文主题～查阅依据资料～明确行文关系～正确选择文种～书面流转或在OA系统的发文管理中操作。草拟的文稿应做到:

　　1、符合国家的法律、法规～符合党和政府的方针、政策和公司规定、规程、规章制度～依据正确、充分。

　　2、情况确实～主题、观点鲜明～内容、要求明确～具有可操作性。

　　3、对前面已发过类似内容的文件～要明确前后关系～避免产生矛盾。

　　4、逻辑性强～文字精练、合乎语法～不生造词汇～不用不规范的简称～准确使用标点符号～篇幅力求简短。

　　5、人名、地名、数字、引文准确,数字使用～除公文编号、统计表、序号、专有术语和其它必须用阿拉伯数字书写以外～-般使用汉字书写。

　　6、文稿中所标的计量单位～严格按《中华人民共和国计量单位》规定的名称使用。

　　7、章节序数的写法。一般应按下列顺序排列:第一层为 “一、”～第二层为“一、”～第三层为“1、”～第四层为“(1)”。

　　8、公文格式标准中所规定的内容完整、准确～公文主题词标引正确。

　　(2)部门审核。草拟的文稿由文稿起草部门负责人审核。

　　(3)会签。对涉及其他部门职能范围的文稿～主办部门须履行会签手续。会签部门对文稿涉及本部门职能范围的内容负责。如有不同意见应写明理由或当面协商。会签完毕须返回主办部门～审查会签意见一致后送综合管理部核稿。

　　(4)公文核稿。公文核稿由综合管理部负责～核稿内容如下:

　　1、是否需要行文。

　　2、是否符合国家的方针、政策、法令、法规、规程和制度～与当前公司中心工作和其它有关文件有无矛盾、脱节～与公司已发的规定是否衔接。

　　3、提出的要求、办法、措施是否明确、具体、切实可行。

　　4、会签部门意见是否协商一致。

　　5、是否符合本标准的规定。

　　6、处理程序是否完备～行文关系、公文格式是否符合规定。

　　7、附件是否齐全。

　　8、公文主题词的标引是否规范～文字叙述是否符合文法和逻辑～标点符号是否正确～发文代字是否正确。

　　(5)签发。公司发文的书面文稿或电子文稿由综合管理部按公司领导分工和重要程度送相应的领导签发。

　　(6)印刷。公文印刷由综合管理部负责～做到字迹清晰。公文印刷用纸厚度70-80克～纸幅尺寸应按国际标准A4型。

　　(7)用印。公司发文由综合管理部负责审核用印～印章使用正确率100,。

　　(8)装订、封发、归档

　　公司发文由综合管理部负责装订、留存归档并发送电子邮件～寄发或传真主、抄送单位。公文应及时统一交档案室。

　　公文从交付打印到封发时间不超过2天～急件不超过1天。

　　(9)公司各部门以部门名义行文一律用便函、传真形式～由发函部门负责人签发。以公司名义行文的便函、传真一律由总经理签发。

　　五、密级文件行文程序

　　1、部室按职能分工起草文件。

　　2、发文内容是否具有密级～由公司保密委确定。凡标有密级的行文不从办公自动化系统行文～采用人工方式行文。填写发文拟稿单(文件标题、密级、印发份数、发送范围)。

　　3、部室领导审核签字～需有关部门会签的文件由起草部室负责组织会签。

　　4、公司综合管理部机要秘书负责核稿、编号～并经综合管理部主任审核后～呈公司领导签发。

　　5、总经理秘书负责密级文件的打印、校对、装订、用印和分发～原稿和文件样本送交公司档案室归档。

　　五、检查与考核

　　由分管综合管理部的负责人根据本办法及其他相关标准进行考核与检查。

　　六、附则

　　一、本制度解释权属公司综合管理部。

　　二、本制度自公布之日起执行。