造价咨询公司文件管理制度

　　造价咨询公司文件管理制度

　　(总则)

　　第一条 为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。

　　第二条 公司管理文件处理的归口部门为资料员。

　　(自制文)

　　第三条 以公司名义发的文件为自制文。上行文(发往上级单位的文件)一般用“请示”、“报告”等文种;下行文(发往下属分公司、员工的文件)一般用“通知”、“学习交流通报”、“决定”、“任命”、等文种。请示类文件一事一报，主报单位为受理该事项的上级机关，其它上级单位也应知晓该事项时，可以抄报形式报送。

　　第四条 自制文件(主要是学习通报，一月一期)由资料员搜集拟文，拟文时应注意规范用语，简明扼要，表达清晰。自制文校对由拟稿人负责。

　　第五条 自制文件统一由总工审稿后签发。

　　第六条 资料员负责发文后的信息收集及反馈，并及时将文件归档。

　　(外来文)

　　第七条 公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由总工拟办(拟办时，应注明办文人员、传阅范围，重要文件应送公司总经理阅批);需要办理的文件先交办文人员办理，办文责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向总工进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。

　　(保密)

　　第八条 文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。

　　(附则)

　　第九条 文件处理过程中，阅件人应用钢笔签署名字和日期。

　　第十条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

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篇2：高级中学文件借阅制度

　　高级中学机关行政管理

　　文件借阅制度

　　1.学校所属各部门或工作人员，因工作需要借阅保密文件时，绝密件须经领导签批，机密件须经办公室主任签批，秘密件和一般性文件可直接联系借阅。

　　2.外单位或个人因工作需要借阅保密文件时，绝密件一律不予借阅，机密，秘密和一般性文件须经校领导签批同意方可借阅。

　　3.凡是批准借阅文件者，必须履行签字登记手续，否则不予借阅。

　　4.借阅文件要及时归还，不准乱扔乱放，或转借他人，更不准随意损坏或丢失。

篇3：高级中学文件传阅制度

　　高级中学机关行政管理

　　文件传阅制度

　　1.严格履行文件传阅手续。

　　2.文件传阅要及时、准确、去向清楚, 避免积压、误传和下落不明等现象。

　　3.严格掌握文件的传阅范围，不准随意扩大，也不能擅自缩小，不准无关人员随意翻阅秘密文件。

　　4.不准任何部门或个人未经办公室允许，私自将文件传给他人，避免横传而造成文件去向不明的现象。

　　5.不准任何人擅自将文件带到与工作无关的场所或家中，以防泄密。

　　6.文件传阅完毕要立即按类归档，不准乱扔乱放，以防丢失。

篇4：高级中学文件制发和审批制度

　　高级中学机关行政管理

　　文件制发和审批制度

　　1.凡涉及全校性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由综合办统一发出，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门发出，涉及几个部门的可以联合发出。

　　2.校制发文件，根据文件所涉及的业务，先由分管部门起草，校办校稿，校长或分管校长签发。

　　3.校长办公会议纪要，由校办公室参加会议的人整理，办公室主任审核，主持会议的校长或副校长签发。

　　4.校办公室文件，由校办公室起草和核稿，校长办公室主任签发。

　　5.发至各部门各年组的文件，分发之前均要留三份存档。

篇5：高级中学文件起草审核制度

　　高级中学机关行政管理

　　文件起草审核制度

　　1.校内的“决定”、“通知”、“请示”、“报告”等文件，除直接由办公室办理的之外，均由主管部门负责起草，办公室负责核稿，如文件涉及到编制、经费、物资或涉及部门的协定合同等，主办部门要事先与有关部门会签，校办核稿后由校长签发。

　　2.凡是以学校名义上报或下发的文件，在送请领导签发前，要经办公室审核并经有关部门会签，同时标明主送和抄送的科室或部门。

　　3.起草文件提倡主动、活泼、鲜明、有力、实实在在的文风，要概念明确，逻辑性强，文字简炼，标点正确，字迹清楚，要具有准确性，鲜明性，生动性，严谨性。

　　4.文件起草、修改、审核、签批一律使用钢笔或毛笔，不准用铅笔和圆珠笔。