大学后勤管理处保密规定
档案管理制度--大学后勤管理处保密规定
为维护后勤管理处利益,加强后勤管理处信息及资料管理,特制定本规定。
一、后勤管理处保密内容包括以下几个方面:
1、后勤管理处重大决策及事项;
2、后勤管理处的合同、协议及可行性报告、重要会议记录;
3、后勤管理处各类财务报表、统计报表;
4、后勤管理处员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
5、后勤管理处内部管理制度。
二、后勤管理处资料按密级分为:绝密级、机密级、秘密级三种。
1、绝密级:后勤管理处发展过程中,直接影响后勤管理处权益的重要决策文件及技术信息资料;
2、机密级:后勤管理处的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、管理制度等;
3、秘密级:后勤管理处人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。
三、后勤管理处保密规定
1、凡属于后勤管理处的密级文件、重要资料由办公室专人专职进行管理,其他人员不得随意摘抄、复制及打听。
2、负责后勤管理处密级文件、重要资料的管理者不得在私人交往、通信(电子邮件)、公共场所谈论或通过其他方式泄露后勤管理处秘密。
3、对于泄露后勤管理处密级文件、重要资料者,并给后勤管理处造成经济损失的,按照后勤管理处奖惩制度进行处理,后勤管理处有权追究当事人的经济和法律责任。
本管理办法自颁布之日起执行。
采编:www.pmceo.cOm篇2:海尔集团保密管理规定
海尔集团保密管理规定
第四十五条 保密范围:
一、政府、主管部门下发的内部参阅、秘密级以上的文件。
二、重大决策中的秘密事项。
三、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;开发报建、设计施工;诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等。
四、章程、合同、协议、意向书、制度、规定及可行性研究报告。
五、各级机构上报、下发和相互交换的内部文件、资料。
六、各级机构每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料。
七、各类行政、业务会议的文件、资料、记录录音、录像、、纪要。
八、财务运作、资金运作计划、统计报表,财务预决算报告及各类财务报表、金融管理部门的原始数据、资料。
九、人事档案,职工个人工资、奖金及劳务性收入资料,职工情况综合材料。
十、公司各级机构公司在经营过程中形成的市场调查、预测、投资项目可行性研究、项目评估、项目进展情况等专题报告及有关资料。
十一、生产关键技术、生产工艺、技改、营销策略等资料。
十二、招投标资料、底价及竞争对手的有关情况等。
十三、工程预算、结算书和各种图纸。
十四、领导人住址、行踪。
十五、各级机构所有印章、财务用章、法人章等。
十六、各级机构所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
十七、生产事故、意外或突发事件,其他经公司确定应当保密的事项。
第四十六条 密级确定:属保密范围的文件、资料、图纸等,应分类编定为秘密、机密、绝密三个密级。
一、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级;
二、公司的规划、公司经营情况、重要会议记录为机密级;
三、公司人事档案、财务报表、统计资料、法律诉讼资料、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息及其它为秘密级。
第四十七条 保密措施
一、密件应由各级行政管理部门分别盖上相应密级的印章。
二、密件应有专人兼职、保管,存放在保险箱或保险柜内;条件一时不具备的,也应存放在上锁的资料柜、抽屉内。
三、机密级(含)以上的文件传阅至集团领导、管理中心领导;秘密件传阅各项目、筹建处副经理以上级别人员。非经以上人员批准,不得复制、摘抄或传阅。
四、密件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由综合部或主管副总经理指定专人执行;采用电脑存取、处理、传递的公司秘密由经办人或电脑管理员负责保密。
五、外出携带密件,由指定人员负责保密并采取必要的安全措施。
六、查阅、借阅密件,要经各项目第一负责人以上级别领导书面同意,并经密件保存部门负责人审批后,方可借阅。机密件需先经筹建处综合部负责人审批,再经筹建处负责人以上领导批准后才能借阅。当天借阅,当天归还。
七、凡涉及保密内容的底稿、资料、文件、笔记簿等,废弃时必须销毁。
八、公司档案室、打字室和职能部门资料室设为保密室,未经管理员同意,无关人员不得擅自进入保密室。各级领导的办公室,未经本人同意,不得进入。
九、全体员工要严格遵守保密制度,预防丢失或被窃取文件资料;不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;不准在公共场所谈论公司秘密;在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。
十、具有属于公司秘密内容的会议及其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
1、选择具备保密条件的会议场所;
2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项的人员予以指定;
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
十一、任何员工发现公司秘密已经被泄露或可能被泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合部负责人处理。
十二、公司各级机构在生产经营中如遇有可能给公司造成负面影响的紧急情况,在场员工应立即处理,无法处理时应立即向所在单位负责人报告。对有负面影响的突发事件除有义务协助司法机关调查取证外,不得对外发布任何消息;确有必要时对外发言时,应由筹建处负责人以上领导指定专人进行或在统一口径的情况下经筹建处负责人同意或认可后进行。
第四十八条 本制度规定的泄密是指下列行为之一: 一、本公司秘密被不应知悉的,
二、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
篇3:电子公司员工保密纪律管理规定
电子公司员工保密纪律管理规定
一、保密工作是指有可能发生的汇密和窃取活动所采取的系列防范措施,是加强公司知识资源管理的重要措施,为保密公司秘密,维护公司发展和利益,特制定本制度。
二、适用范围:全体员工都有保守公司秘密的义务。
三、保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。
四、公司秘密包括下列密秘事项:
3.1公司经营发展决策中的秘密事项。
3.2人事决策中的秘密事项。
3.3专有生产技术及新生产技术。
3.4合作条件、贸易条件。
3.5重要的合同、客户和贸易渠道。
3.6公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号、薪资等。
3.7其它总经理确定的当保守的公司秘密事项。
3.8属于公司的秘密的文件、资料,应标明秘密字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
五、全体员工应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。
六、保密内容按以下三级划分:
6.1绝密级:
a公司领导的电传、传真、书信;
b非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;
c公司领导个人情况;
d正在进行研究的经营计划与具体方案;
e公司的经营数据。
6.2机密级:
a公司电传、传真、合同;
b生产工艺及指导生产的技术性文件和资料;
c员工档案;
d组织状况、人员编制;人员的任职及免职。
6.3秘密级:公司管理制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
6.4违反保密纪律者,将按行政过失处罚制度、会议纪要、内部专题沟通内容、策划方案及有损于公司利益的其他事项。
篇4:物业公司制度手册:保密规定
物业公司制度手册:保 密 规 定
凡公司成立以来各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案资料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
一、全体员工必须遵守下列规定:
1.不该说的机密,绝对不说;
2.不该问的机密,绝对不问;
3.不该看的机密,绝对不看;
4.不该记录的机密,绝对不记录;
5.不在非保密本上记录机密;
6.不在私人通讯中涉及机密;
7.不在公共场所或家属、子女、亲友中谈论机密;
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;
9.不携带机密回家或游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、凡涉及秘密的电报、文件、资料、图表要严格登记手续。阅办、递送、保管、清理、归档、销毁等各个环节,有关人员都要注意保密。
3.凡属保密的文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。公司文件,不准当作废纸包裹物品并带出公司。重要文件,应有主管经理的允许,方可复印,并做登记。
5.档案管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
三、公司或各部门起草的文件、报告、资料等凡涉及秘密的必须确定密级,密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”各级。由文件起草单位提出,文件签发人核定,业已确定的密级,必须在文件第一页上标明。
四、在对外活动中,凡涉及公司秘密事项的,应事先请示公司领导,事后向领导汇报。
五、在接待外宾等涉及活动中不要涉及国家和公司的机密。要坚持内紧外松、内外有别的原则,提高警惕,严防失密。如发现问题要及时纠正和报告。
对新调入的员工,在正式工作之前,由综合部对其进行保密教育。
六、凡出国考察、培训、学习或参加会议的人员,特别要注意保守国家秘密,在出国前由公司安排进行保密教育。
七、对丧失警惕、玩忽职守、造成失密、泄密事故者,要追究责任并进行严肃认真的处理。
八、各部门领导应将保密工作列入工作日程,对所属人员经常进行保密教育,经常检查,发现漏洞及时解决。
篇5:P有限公司保密制度补充规定
P有限公司保密制度补充规定
起草人:z
甲方:
乙方: 身份证号:
根据公司《河南****有限公司商业秘密保密协议》的规定,结合公司实际情况,特制订本补充规定。
1、密级等级
本公司的秘密按照保密等级不同,分为三个级别。分别为:绝密、机密、秘密。
1.1 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害,威胁公司正常的运营机制。
1.2 机密是是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受严重的损害。
1.3 秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受损害。
2、各等级密级范围规定
2.1 绝密
公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
包括但不限于其内容:公司战略、方针与重大经营举措;公司重大决策中的秘密事项;公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;公司财务预决算报告及重要财务报表;定价策略、定价政策;策划方案、服务模式、研究开发记录、实体数据、操作手册;客户名单、客户个人资料档案、营销计划、产销策略、投标中的标底与标书内容等等;
2.2 机密
公司的规划、财会档案、统计报表一般财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
包括但不限于其内容:公司事务的重大决策;公司内部重大改革及人员变动的方案;个人工资性、劳务性收入;公司领导的个人行为;公司各项管理制度、公司各项报表、会议记录;员工档案;数据库;公司产品方案、合同及协议;主要会议记录;甲方知悉的第三方的商业秘密;
2.3秘密
公司人事档案、合同、协议、职员奖励性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
包括但不限于其内容:新产品的市场占有情况及如何开辟新市场;管理决策;供应商等,列入重点部门的所属员工;客户经理;公司领导的专职司机;公司领导根据保密内容的需要临时指定的员工。采购资料;进货渠道;设计思路、设计作品;计算机软件、技术文档、相关的函电等等;公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;乙方在工作过程中知悉的由甲方掌握且负有对保密业务的内容的第三方的商业秘密(比照本条第一款内容)及个人信息及隐私。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告;
3、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
4、需要乙方泄密,致使甲方受到损失,甲方将按照密级的程度不同及损失程度的不同要求赔偿。
甲方(盖章) 乙方
年 月 日 年 月 日