建筑施工文印管理制度
建筑施工文印管理制度
⑪文件资料的复印、打印须经所在部门负责人签字同意后才予办理。部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理(机密件除外)
⑫私人资料不得在公司打印、复印
⑬文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,文印室工作人员应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室取回,不得延误
⑭文印室工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或企业管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件
⑮对送来打印、复印、传真的文件资料,文印室工作人员应做好登记,并在月终统计核算。涉密文件的复印废件应及时销毁
⑯不得擅自复印绝密文件和个人资料。复印机密文件需经公司领导批准⑰复印机由专人保管使用,其他人员非经允许不得自行开机
⑱文印室工作人员应按规程操作文印设备,定期对设备进行维护、检测、保养,下班时注意检查设备电源的关闭情况,断开电源
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:学院文印、打字室安全管理制度
学院文印、打字室安全管理制度
1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密;
2、非本室工作人员不准逗留室内;
3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟;
4、打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
篇3:工业经济学校文印室管理制度
工业经济学校文印室管理制度
1、所有文印资料需经办公室批准后方可印制;
2、文印要履行严格的登记制度,学期末将对各科室使用情况进行汇总;
3、文印室为学校行政教学工作服务,禁止文印与工作无关的资料;
4、禁止学生到文印室打印复印,如有特殊情况,班主任须报办公室批准;
5、所有文印资料应本着俭省节约的原则,杜绝浪费;
篇4:市政园林局机关文印及文件处理制度
市政园林局机关文印及文件处理制度
一、上级党政机关和业务部门发来的文件,一律由保密员收拆、登记,由办公室负责人阅批后送局领导传阅,急件应急传,局领导阅批文件一般不超过两天。绝密以上文件由保密员直接送局领导传阅。
二、上级会议通知由局办公室按会议要求通知到参会人员,会议文件由参会人交保密员登记存档后再作处理。
三、档案室不得随意出入,查阅档案要按《档案法》和《保密法》的有关规定执行,凡涉及重要文件必须经局主管领导同意后方能查阅,文件资料用完后应按规定及时归还,不得横传或久借不还,以免丢失或泄密。
四、凡以局名义发出的文件应由分管领导审阅签署意见后送局长签发;以局党委名义发出的文件应由局党委书记签发。部门下发的材料由部门负责人签发,已签发的文稿如需改动,必须经签发人同意。
五、各科室文字材料的打印原则上自行录入校对定稿后,联机发送至文印室打印。
六、加强印章管理,建立健全用印登记手续。凡以局名义发出的文件、报表、通知、介绍信和其它应加盖印签的重要资料,由局长或局分管领导批准后盖章。
七、局属单位需开局介绍信和证明的必须持本单位介绍信,由局领导批准后方可办理,原则上不准开空白介绍信,特殊情况经局领导批准并在存根上注明用途后开出,如未使用应及时归还。
篇5:房地产公司文印、报刊、水电管理制度
房地产公司文印、报刊、水电管理制度
为加强办公用品的利用和管理,励行节 约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由办公室复印,复印后填写复印数量、纸张规格,进行登记。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款元。
4、办公室联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
5、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
6、公司各种来函信件,传达室必须及时送至办公室,办公室文员要及时送达有关部门和人员。当日处理完毕,不许积压、拖延,做好记录。
7、上班时间非公务需要不得使用电话,如擅自打长途电话,按原价缴费并付300%罚款。
8、办公室控制每月电话费用。
9、传真稿按序列流水号登记和收发,禁止漏失,并按月装订成册备核。
10、各部门,每日下班离岗前负责关好各水电开关。
11、办公室每天上午
9:00,下午5:30固定巡视全公司水电。
12、此规定由办公室监督执行。