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电子公司会议室管理规定

编辑:物业经理人2020-06-15

  电子公司会议室管理规定

  1各部门需要使用会议室,请提前半天告知行政部,以作按排。

  2部门每周固定使用会议室的,请向行政部上交详细申请书。

  3板笔及板擦到保安员处领取,会议完毕后,交回保安员。

  4使用者要爱惜会议室的公共财物,时刻保持室内清洁,会议完毕后椅子摆放整齐。

  5会议室钥匙由保安员保管,临时需占用会议室的,须经行政部同意后方可使用。

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篇2:高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  高校后勤集团会议室、接待室使用管理规定

  第一条 会议室、接待室是集团举行会议、接待客户的场所,为加强管理,保证集团会议室、接待室的功能合理使用,为集团营造一个良好的工作环境,特制订如下管理规定。

  第二条 各单位如需使用会议室,要提前到集团党政办公室申请,在《会议室使用登记薄》上登记,由党政办公室统一安排。

  第三条 集团所有单位及员工未经允许或批准,不得随意进入和使用接待室和会议室。

  第四条 凡使用接待室的单位,应安排有专人负责引见、接待、接送来客。

  第五条 任何单位及员工未经允许不得随意移动会议室、接待室的家具及物品。

  第六条 爱护会议室、接待室的设施。任何单位及员工不得随意拿走接待室茶叶、杯子等公用物品。

  第七条 会议室、接待室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

  第八条 使用会议室、接待室期间,要遵守办公楼里的秩序,严禁大声喧哗,不得携带与会议不相关的物品进入,要保持和维护好集团办公楼内肃静的气氛。

  第九条 会议结束,要整理会场,保持清洁,并将会议相关的物品带走,并去党政办公室办理结交手续。

  第十条 以上规定希望各单位及全体员工自觉遵守,损坏公物或违反规定者将酌情给予经济处罚。

篇3:会议室管理规定

会议室管理规定
文件编号:DZHR0403018
版次:A
页次:1/1
实施日期:

1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。

2、范围:公司全体员工。

3、内容:

3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。
3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。
3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。
3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。

拟文

审核

核准

篇4:房地产公司会议室管理规定(3)

  房地产公司会议室管理规定(三)

  1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

  2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

  3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

  4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

  5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

  6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

  7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

  8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

篇5:房地产公司会议室管理规定

  房地产开发公司会议室管理规定

  1.各部门的会议提前向行政部申请填写会议申请表,服从统一安排,不得擅自占用会议室;

  2.参会人员应提前5分钟到达会议现场并签到,不得无故迟到、缺席;

  3.会议期间无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席,实属特殊情况可与会议主持人请假;

  4.维护会议室的环境,禁止大声喧哗,爱护会议桌椅,非经许可不可将会议室内任何物品挪作他用;

  5.会议结束后与会人员及时清整场地,将白板、纸杯和烟碟等清理干净,管理好个人物品,以免遗失;

  6.例会等重要会议纪要由行政部统一存档,与会负责人签字确认,以便日后查询;

  7.开会期间所有与会人员将通讯工具关闭或调振,尊重会议。

  8.在没有预定的会议内可安排接待临时来访的客户并通知行政部。

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