行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书
职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部
职 系 职等职级 直属上级 行政经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
*协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
*协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
*协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
*考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
*协助承办公司相关法律事务;
*参与公司经营事务的管理和执行工作;
*会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
编辑：www.pmceo.Com篇2：财务助理岗位说明书
财务助理岗位说明书
职位名称 财务助理 职位代码 所属部门 财务部
职 系 职等职级 直属上级 财务经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
*审核财务单据，整理档案，管理发票;
*协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产;
*起草处理财务相关资料和文件;
*统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
*协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
*保管和发放本部门的办公用品及设备;
*完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇3：人力资源助理岗位说明书
人力资源助理岗位说明书
职位名称 人力资源助理 职位代码 所属部门 人力资源部
职 系 职等职级 直属上级 人力资源经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
工作内容:
*协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单;
*协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
*协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查;
*管理员工信息资料及各类人事资料;
*办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
*办理各类职称评定;
*办理劳动年检;
*执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。
经 验:
◆2年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟悉国家相关法律法规;
◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
◆人力资源管理理论基础扎实;
◆熟练使用相关办公软件。
态 度:
◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识;
◆较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇4：总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书
职位名称 总经理助理 职位代码 所属部门
职 系 职等职级 直属上级 总经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
工作内容:
*协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
*起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
*协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
*配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
*跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
*在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
*撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
*协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;
*完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险，无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
篇5：餐饮部总监助理工作岗位说明书
餐饮部总监助理工作岗位说明书
部门：餐饮部/总监助.... 职位：餐饮部总监助.....行政级别：经理级
主要职责
1、协助餐饮部总监开展餐饮经营及销售活动，完成计划指标。
2、每日提供销售统计，每月拟写经营报告。参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
3、审阅餐饮部下属各部门的每日营业报表、每日记事簿及客人的投诉单，发现问题及时纠正，并报告总监。
4、检查餐饮部的各个餐厅、酒吧等，确保服务质量;做好开餐前的准备工作;开餐高峰时，亲临现场指挥和督导下级，确保服务质量。
5、实施餐饮部的各项规章制度，解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境;评估员工，实施员工培训计划，提高服务质量。
6、实施餐饮部的促销活动方案，组织和协调有关部门，确保促销活动顺利进行。
7、加强本部门的安全及防火工作，并要进行及时的检查。
8、对部属管理人员进行督导，帮助他们不断提高业务能力。
9、加强原材料的采购、验收和储存的管理。
10、严格控制餐饮成本，减少餐饮经营中的各项浪费。
11、加强餐厅及宴会的业务管理，提高服务质量。
12、完成上级交给的其他任务。
任职条件
1、基本素质：品德端正,熟悉中西日餐饮经营策划和培训管理,具有良好的协调沟通能力和团队建设能力。
2、自然条件：身体健康、良好的外部形象。
3、文化程度：大专以上学历;
4、工作经验：五年以上五星级酒店餐饮总监助理工作经验。
能力要求
1、业务实施：熟悉所辖范围业务知识并有教强的餐饮战略规划能力
2、判断能力：有很好的判断能力及作出有效的最佳解决方案;
3、组织协调：工作有计划，遇事能作出良好的解决方案，确保指令执行。
培训要求
1、曾经接受之专业培训：酒店管理知识及部门业务知识;
2、对下属的培训能力：能对下属进行有效的业务知识培训。
各级关系 1、直接上级：餐饮总.. 2、直接下级：行政总厨、所属各分部部门经理 ..次
8：30-12：00、13：30-1
8：00
职位任免
在编制范围内，由餐饮总监根据工作需要、个人素质、工作业绩考评等情况对本职位提出任免申请，报请行政人力资源部批准后实施。
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