股份有限公司子(分)公司管理办法
股份有限公司子(分)公司管理办法
释义
母公司:指北京首信股份有限公司。
子公司:指北京首信股份有限公司有实际控制权的子公司。
分公司:指业务或财务等相对独立,但不具有独立法人资格的经营实体。
战略发展部:指北京首信股份有限公司的战略发展部。
董事、监事:除特别说明外,指北京首信股份有限公司派出的董事、监事。
高管人员:指子公司的高级管理人员,包括子公司总经理、副总经理、财务经理(或财务总监)、人事经理、其他经子公司认定的高级管理人员。
第一章 总则
第一条 为规范母公司与子公司的关系,加强母公司对子公司的支持、指导和管理,促进各子公司按现代企业制度规范运作,进一步完善法人治理结构,保障股东的权益,提高投资回报,根据《中华人民共和国公司法》等法律法规和母公司章程,特制定本办法。
第二条 本办法的适用对象包括:北京首信股份有限公司及其有实际控制权的子公司和分公司。
第三条 战略发展部是母公司管理子公司事务的专业职能部门,代表母公司对子公司行使控股股东的权利。战略发展部是母公司管理子公司事务的唯一接口部门。
第四条 母公司战略发展部和其他职能部门、子公司相关人员应当自觉遵守本办法。
第五条 子公司遵守执行本办法的情况将作为子公司及其高管人员的绩效考核的因素之一。
第二章 股东会
第六条 子公司股东会由投资各方组成,会议分为年度股东会和临时股东会。年度股东会议应于会计年度完结之后的四个月内进行。股份有限公司性质的子公司必须单独召开股东大会:有限责任和其他性质的子公司可安排年度股东会和董事会同时或合并举行。
第七条 子公司可根据《公司法》和子公司章程的规定,结合自身情况,制定股东会议事规则。股东会议事规则一经通过,应报送战略发展部备案。
第三章 董事会
第一节 董事
第八条 子公司董事除《公司法》和《子公司章程》所赋予的职权外,应当履行以下职责:
1、提出董事会会议提案;
2、提请召开董事会会议和股东会会议;
3、尽职参与董事会会议,履行公司章程规定的董事权利和职责;
4、关注、质询子公司经营管理情况;
5、及时审阅子公司报送文件和生产经营信息;
6、配合董事长撰写董事会工作报告;
7、参与撰写子公司派出高级管理人员评价报告、制定派出高级管理人员的奖惩方案;
8、分析子公司经营运作状况,提出增资、减资或清算建议;
9、分析、制订子公司战略规划及投资规划,研究改制、融资或上市等可能性;
10、根据子公司战略规划,与子公司经理层、其他董事讨论确定子公司年度生产经营计划;
11、指导子公司进行预算制定;
12、每季度对子公司进行实地查看,并参加生产经营总经理办公室会议,撰写制作子公司经营情况报告;
13、通过子公司经理层和董事会将母公司的建议和评价、要求落实;
14、董事、监事作出决策之前,应当就拟在董事会上讨论的问题与战略发展部事前沟通。战略发展部视情况需要牵头召开由派出董事、监事等相关人员参加的董事会预备会议。
15、与合作方股东、董事进行沟通和协调,并把有关重要信息及时告知战略发展部。
第二节 董事会
第九条 董事会会议应当每年至少召开二次。其中一次应在每年11月15日之前召开,主要审议下一年度经营目标和预算计划;另一次会议(年度会议)应在上一会计年度结束后的三个月内召开。
第十条 董事会工作报告一般是在总经理工作报告和财务预决算报告通过的基础上制作而成,故其内容与格式基本一致,如果子公司股东会和董事会合并召开,可略去成文的董事会工作报告。
第十一条 总经理工作报告和财务经理工作报告的内容与格式规定见“附件一”。
第十二条 董事会会议文件应至少在召开前15日报送战略发展部审核,召开前10日通知董事及其他与会人员,召开前7日将正式定稿文件送达董事。
第十三条 子公司可根据《公司法》和子公司章程有关规定,结合自身情况制定董事会议事规则。董事会议事规则一经通过,应报送战略发展部备案。
第三节 董事会秘书
第十四条 为便于子公司、子公司董事会与战略发展部和其他有关决策机构的及时沟通,规范子公司运作,提高效率,子公司董事会应设立董事会秘书,应由子公司副总经理或财务经理等兼任。小规模的子公司可以不单独设立董事会秘书,但应指定固定联系人与战略发展部保持经常联系。
第十五 条子公司董事会秘书应当履行以下职责:
1、准备和递交董事会的报告和文件;
2、筹备董事会和股东会会议,并负责会议的记录、会议文件和记录的保管;
3、保证公司信息及时、准确、合法、真实地向本公司董事、监事、母公司战略发展部、股东和其他相关管理机构反馈与披露;
4、有权查询并知悉子公司有关记录和文件,有权了解子公司的生产经营情况,列席总经理办公会议;
5、协助董事会行使职权,协助撰写董事会工作报告,并为公司重大决策提供咨询和建议;
6、董事会秘书应当遵守法律、行政法规和子公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务。
第四章 监事会
第一节 监事
第十六条 子公司监事除《公司法》和子公司章程所赋予的职权外,应当履行以下职责:
1、召开董事会会议和股东会会议;
2、检查公司财务和内部控制制度;
3、监督公司董事和经理的经营行为;
4、提交监事会或监事工作报告;
5、尽职履行子公司章程规定的其他权利和职责;
6、参与撰写子公司派出高级管理人员评价报告、制订派出高级管理人员的奖惩方案;
7、通过子公司经理层和监事会、董事会将母公司的建议和评价、要求落实;
8、作出具体决策前,应当与战略发展部事前进行沟通;
9、与合作方股东、董事、监事进行沟通和协调,并把重要信息及时告知战略发展部。
第二节 监事会
第十七条 监事会议每年至少召开一次,并向股东会提交监事会或监事工作报告,年度会议应在上一会计年度结束后的三个月内召开。
第十八条 监事会和监事工作报告内容要求见“附件二”。
第五章 高管人员
第十九条 子公司派出高级管理人员(下称“派出人员”)应当履行以下职责:
1、派出人员必须向战略发展部提交定期书面经营述职报告,至少每半年一次;
2、派出人员必须向战略发展部提交就任述职报告;
3、派出人员应根据子公司经营情况向战略发展部提出增资、减资或清算建议;
4、派出人员必须根据母公司预算编制及调整流程,及时做好本公司预算编制和调整工作;
、参与战略发展部组织的关于子公司战略规划讨论、修改、制定;
6、及时向我方董事、监事和战略发展部汇报子公司发生的重大事项如巨额亏损,资产损失、严重违法经营、行政法律处罚、主要人事突然变动等。
第六章 绩效考核
第一节 子公司绩效考核
第二十条 子公司绩效考核设定以下关键绩效指标:
董事会经营目标完成情况;
财务方面:财务预算执行情况、净资产收益率、主营业务收入、流动比率、净现金流量等;
市场开拓方面:市场占有率。主营产品在行业中的地位等;
内部管理方面:制度是否健全、实际执行情况等;
研发方面:新产品数量、自主开发含量、自主开发产品占销售收入的比重;
服务方面:用户满意度、投诉和诉讼情况等;
执行子公司管理制度情况;
战略发展部认为应作为绩效考核的其他指标。
根据子公司具体情况,可以选取全部或部分关键绩效指标。
第二十一条 对关键绩效指标的权重分配,应当遵循以下原则:
1、相对重要原则:八大类指标一般按董事会经营目标完成情况、财务、市场开拓、研发、内部管理、子公司管理制度执行情况、服务相对重要程度递减排序分配;
2、个案原则:鉴于不同子公司的实际情况不同,权重按个案原则确定;
3、董事会经营目标完成方面的指标权重一般不少于50%。
第二十二条 子公司绩效考核执行程序如下:
1、考核组织:战略发展部组织子公司董事、监事、主管领导等分别对子公司年度经营绩效作出独立评估,在此基础上采用一定的;平均或加权方法得到同一的评估值。此评估值作为子公司董事会评价子公司管理层经营业绩的主要依据。
2、确定、调整考核指标和权重。每年年度董事会召开之前,战略发展部予子公司管理层充分沟通,就考核指标、权重的调整取得一致,并报母公司投资副总裁审核。
3、董事会确定、描述考核目标值。
4、下次年度董事会召开之时,董事会根据目标值和实际完成业绩情况评价子公司上一会计年度的经营绩效。
5、董事会根据子公司经营绩效评价结果,确定对管理层整体奖惩方案。
第二节 高管人员绩效考核
第二十三条 子公司高级管理人员考核模型和指标原则上参考母公司有关个人能力素质模型和业绩考核体系。
第二十四条 子公司高级管理人员绩效考核执行程序如下:
1、考核组织。战略发展部可视情况,会同子公司董事、监事、主管领导、每公司相关部门、子公司相关部门等分别对子公司高管人员个人上年度业绩作出独立评价,在此基础上采用一定的平均或加权方法得到统一的评分值。此评分值作为子公司董事会评价子公司管理层个人经营业绩的主要依据。
2、确定、调整考核指标和权重。每年年度董事会召开之前,战略发展部予子公司高级管理人员个别沟通,并上报投资副总裁审核。
3、董事会根据个人目标值和实际完成业绩情况,评价子公司高级管理人员上一会计年度的个人业绩。
4、董事会根据对管理层奖惩方案,结合高级管理人员个人的贡献程度,参考战略发展部对高级管理人员个人绩效考核结果,制定具体奖惩方案。其中总经理和财务总监的奖惩方案由董事长提议,董事会通过;其他高级管理人员的奖惩方案由总经理提议,董事会通过。
第二十五条 对于非母公司派出子公司高管人员,战略发展部如认为不胜任职位,可向子公司董事会提出撤换建议。
第七章 重大事项
第二十六条 任何对外担保、对外借款、资产抵押、债券发行,以及超过10%净资产总额以上的资产处置、变卖、清算事项,必须先报战略发展部。战略发展部会同财务部审核或提出初步意见后,由子公司按规定程序办理。
第二十七条 未经子公司股东会、董事会授权,子公司不得进行长期和短期对外投资。超过净资产总额10%以上的累计或单项对外投资需报战略发展部,战略发展部会同有关部门审核后,由子公司按规定程序办理。
第二十八条 未经子公司股东会、董事会授权,子公司不得以高于正常融资成本利率进行融资。超过净资产总额30%以上的单项或累计对外投资需报战略发展部,战略发展部会同有关部门审核后,由子公司按规定程序办理。
第二十九条 子公司进行改制,需将改制上市预方案报战略发展部审核后,由子公司董事会及股东会审议通过,并做出书面决定;子公司改制上市实施过程应接受战略发展部的指导。
第八章 信息制度
第三十条 子公司与战略发展部共同确定专人(称为“信息责任人”,一般应为董事会秘书或固定联系人)负责与战略发展部的信息接口工作。
第三十一条 母公司通过战略发展部传送的信息,送达子公司信息责任人即视为送达子公司。
第三十二条 战略发展部、母公司各职能部门与子公司之间设计子公司的信息、文件传送程序需遵循以下原则:
1、母公司各职能部门需要子公司提供的信息和文件资料,及下达文件、通知等信息与子公司,应通过战略发展部来传达、审核和统一管理。
2、母公司管理支持、技术研发、市场销售、生产制造等部门若需要母公司下属子公司的合作、帮助或提供信息,首先必须向战略发展部提出具体要求,投资管理部审核后,做出具体组织。
3、子公司项目公司其他部门提出要求合作、支持、信息提供等,可请战略发展部帮助协调和沟通。
第三十三条 子公司与子公司派出董事、监事及母公司其他主管领导的文件、汇报制度如下:
1、子公司向派出董事、监事报送文件(包括董事会会议文件)、信息,应统一由战略发展部转送;
2、董事、监事返回的有关文件、信息也由战略发展部统一传送;
3、子公司经理层向母公司及其派出董事监事反映、汇报有关经营情况时,应首先向主管投资的副总裁汇报,并与战略发展部联系,由后者具体安排向派出董事、监事和公司其他领导汇报事宜;
4、战略发展部就子公司报送、请求审阅或表决文件中某些议题向董事、监事作出解释和说明,必要时组织召开我方董事、监事预备会议。
第三十四条 子公司应当向战略发展部定期报送以下文件:
1、经营报告清单;
2、月度财务报表;
3、月度经营情况说明;
4、季度经营情况说明;
5、季度总经理办公会会议纪要;
6、中期和年度财务分析报告;
7、其他战略发展部认为应报送的材料。
定期报送文件内容与格式一般要求见“附件三”。
第三十五条 子公司应当就发生的以下重大事项向战略发展部提交临时报告:
1、生产经营的重大计划、举措或变化;
2、重大在建工程立项、实施;
3、重大研发项目立项、实施;
4、内部管理制度的重大变化;
5、其他重大事项。
第三十六条 子公司定期召开总经理办公会议,至少每季一次,讨论、分析、确定子公司重大经营事项,制作会议纪要,并及时报送战略发展部。战略发展部视情况派员列席子公司总经理办公会议。
第三十七条 战略发展部定期对子公司进行实地调研,子公司应当予以积极配合。如对生产经营情况由疑问,战略发展部应书面提出,子公司应予明确书面解释。
第九章 其他管理制度
第三十八条 子公司应当遵守母公司制定的内部审计制度,具体内容见《子公司内部审计制度》。
第三十九条 子公司应当遵守母公司制定的财务相关制度,具体内容见财务管理的有关制度。
第四十条 子公司应当遵守母公司制定的战略规划管理制度,具体内容见战略管理的有关制度。
第十章 附则
第四十一条 本办法由母公司战略发展部负责解释。
第四十二条 本办法经母公司董事会审议通过后自下发之日起实施。
附件一
外派董事、总经理、财务总监/经理、其他高管人员
的工作报告内容与格式
董事、总经理年度工作报告的内容:
总结前一年度经营情况
前一年经营、管理综述,包括产品、市场、研发、技术、内部管理规范和提高等方面;
经营指标实际完成与目标的比较分析,阐明产生差异的原因。
本年度经营计划及目标
经营计划总体设想;
市场开拓、产品与技术研发、内部管理革新与规范等方面目标与设想;
支撑经营计划与目标实现的具体措施和对策;
对公司未来2-3年的发展提出规划。
其他高管人员的工作报告格式参考上述格式,内容限定于其所负责的工作内容。
财务经理年度工作报告内容:
前一年度财务完成情况概述
收入、成本、费用、利润总指标实际完成情况;
收入、成本、费用指标按分产品、分项目、会计帐目实际完成情况;
实际完成与预算目标的差异分析;
附上经审计的年度财务报告;
对公司的盈利能力、资产营运能力、偿债能力作出评价;
对公司经营发展提出建议和意见。
本年度财务预算报告
收入、成本、费用、利润总指标;
收入、成本、费用、利润预算目标按产品、项目和会计帐目的分解情况;
资本性支出计划,包括重大固定资产投资、技改等;
附上预算资产负债表、预算损益表、预算现金流量表。
实际预算目标的关键事项和措施。
格式要求:
尽量采用量化数字和表格,但要防止为了量化而量化;
对照比较分析的行文格式。
附件二
监事会或监事工作报告的内容
监事会或监事工作报告的内容一般应包括一下几个方面:
对董事会、经理层的工作业绩进行评价;
对公司的财务和经营状况作出评价;
对董事、经理在执行公司职务时是否有违反法律、法规和公司章程作出陈述;
对公司重大担保、投资、资产处理及交易行为作出评价,提请股东注意。
附件三
财 务 信 息
年度与中期财务报告,包括财务报表及其附注,财务情况说明书;
月度财务报表(至少包括资产负债表、利润表)及重大事项说明或财务政策变更说明;
季度报告,至少包括资产负债表、利润表及其附注,重大事项说明或财务政策变更,以及经营情况说明和财务分析等。
上述材料作为附件,在下述报告清单中列明。
子公司定期报告清单
公司名称:
序号 | 材料名称 | 页数 | 备注 |
1 | 财务报告(季度、半年、年度) | ||
2 | 资产负债表 | ||
3 | 损益表 | ||
4 | 现金流量表 | ||
5 | 公司经营情况说明 | ||
6 | 公司财务分析 | ||
7 | 重大事项 | ||
本报告所载资料不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,本人对内容的真实性、准确性和完整性负责。 总经理(签名): 财务负责人(签名): 年 月 日 |
注:本页填写并签名后以传真或其他书面方式发送至北京首信股份有限公司战略发展部。报送完整财务报告的,就不再填写财务报表等相应栏目。
www.pmceO.com 物业经理人网篇2:电子公司5S管理奖惩制度
电子公司5S管理奖惩制度
1、目的:为了改善现场秩序,促进全员的自主管理,创造良好的工作环境,营造和谐的管 理氛围。
2、范围:本办法适用于全公司各个部门。
3、基本概念 3.1 5S的含义
5S是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。
3.2 5S定义与目的
1S-整理
定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品,把不必要的按规定清理掉。
目的:腾出空间,提高利用率。防止误用、误送。塑造清爽的工作场所。
2S-整顿
定义:必要的东西依据三定原则(定品、定位、定量)摆放整齐、标示明确。
目的:使工作场所一目了然,工作环境整整齐齐,消除过多的积压物品,消除寻找的时间, 提高效率。
3S-清扫
定义:清除现场内的脏污及其污染源,做到随时清扫。
目的:消除“脏污”,保持现场干净、亮丽、清爽。
4S-清洁
定义:保持上面3S的做法,并制度化、规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果,持之以恒
5S-素养
定义:人人依规定自觉行事,从心态上养成良好习惯。
目的:提高人员素质,养成认真、负责的习惯。
3.3 推行5S的作用
5S最主要是有“四最”的特点:
最少:投资最少,没有特别需要投入的资金。
最快:见效最快,有行动就一定会有结果,简直是立竿见影。
最易:操作最简单,运用最容易,几乎人人会做。
最广:范围最广,面向全体人员。
做好5S可改善现场管理、人员精神面貌等,起到企业和个人双盈的效果。
也是改善在员工作业中纪律松散、将就和做事浮躁,有章不循,有制度只遵守几天而已过不多久就会“差不多就行了”等不良风气最简捷和有效的方法。
3.3.1 5S是最佳推销员:
被顾客称赞为干净整洁的工厂时,顾客便乐意下订单。
由于口碑相传,会有很多同行来厂参观学习,提高知名度。
清洁明朗的环境会促使大家享受工作,关爱工厂。
3.3.2 5S是节约家:
降低很多不必要的事务,材料以及工具的浪费。
降低内耗、节省很多宝贵的时间。
5S是现场的守护神,确保秩序正常、交货不会延误。
3.3.3 5S对安全有保障:
宽广明亮、视野开阔的现场,能使物流状态一目了然。
遵守物品放置规则,减少意外事件发生。
通道明确,不会因杂乱情形而影响工作次序顺畅。
3.3.4 5S是标准化的推动者:
大家都正确地按照规定事项去执行任务。
建立全能工作的机制,使任何员工进入现场即可展开作业。
程序稳定、品质有保证,成本则持续降低。
5S可形成令人满意的现场
人人拥有明亮、清洁的工作场所,增加了满意度。
员工动手做改善,有自律作用,可激发创意。
能促成现场全体人员的改善氛围。
4、组织架构
4.1 公司成立5S检查组。
4.1.15S检查组成员:
.
长:
副组长:
执行组长:、组员:各部门负责人。
4.2 职责
4.2.1人力资源部统一负责每周及日常5S的检查组织、评分、公示(检查评分表及图片及时 发送相关人员)和月度5S汇总、考评、PPT的制作;负责5s的日常监管以及对检查出的整改项的督促整改和5S创新活动的推动。
4.2.2 各车间/部门负责本责任区域5S的日常维护、自查、自纠;对5S检查小组开具的整改 项实施整改;为提高工效、安全生产、节能减排,积极开展5S创新活动。5s活动的情况应在车间/部门管理看板中公示。
4.2.3 人力资源部是公司5S的归口管理部门。
5、实施办法
本着公平、公正、公开的原则,检查小组分日常、定期/不定期两种检查方式,依据《5S检查考核表》,从整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面对责任区域进行日常及周检查、评分,并将评分排名结果张榜公示;月底前再将前四周及日常检查的评分平均,得出各责任区域月度考评得分,评选出每月前一名单位和班组及倒数第一名和第二名的单位和班组并进行相应的奖惩。具体奖惩办法如下:5.1 日常检查考评奖罚办法:
a.日常5S检查不合格项每扣1分,扣罚责任人2分,单位主管及班长扣罚1分 b.日常5S检查不合格项扣分每月统计汇总按40%比例参与月度总评分名次考核。
5.2月度考评奖罚办法:
名次 一线员工(办公室人员)班长
主任
部门经理(主管) 第一名 员工每人奖励20元 每人各奖励200元 每人各奖励300元 奖励100 倒数第一名 员工每人扣2分 每人各扣20分 每人各扣15分 扣10分 倒数第二名
员工每人扣1分
每人各扣10分
每人各扣20分
扣5分
5.3合格分数标准:车间5S实行120分考核,100分以上为合格,105考核以上分为优良(不 含105分),110分以上为优秀;后勤办公室以80分以上为合格,86-95分为优良(含95分),95分以上为优秀。仓库以75分为合格,85分以上为优良,90分以上为优秀,合格单位免受处罚。
5.4生产车间月度集体考评:
每月在5S工作中有突出亮点的车间班组授予5S流动红旗外另发奖金300元。对每周5S检查不及格单位及班组挂不合格黄旗,对连续三个月、全年累计五个月排名倒数第一名的车间(部门),除按规定处罚外取消年终参与先进集体和班组的评选,并予通报批评。
5..
季度考评:连续2个月被评为第一名的车间或部门,公司授予5S流动红旗,并给予一定 奖励以资历鼓励:生产车间奖励1000元,后勤部门奖励500元,奖金归全体员工所有,由主任或部门经理负责(或负责人)分配,确保公平合理。
5..
整改落实:对于5S现场管理检查开具的不合格整改项,车间(部门)主任(经理)应及 时组织实施整改,并挂黄色整改牌,如未按期完成整改的每项扣罚车间主任或部门经理3分、责任班组班长2分,再次检查仍未整改好的处罚翻倍,依此累推扣罚。
5..
奖罚落实:5S检查小组按评分结果对奖励和处罚的车间或部门编制月考核报表,经总经理 批准后在工资中予以发放和扣除。月季度考评优秀部门及单位的奖金由安保部统一申报造表,经总经理批准后从财务奖励基金中支出。
5..
规范奖金和罚款的管理,账款由财务部负责另行做专账管理。
6、检查准备及纪律要求
6.1 例行检查时间由检查小组组长确定,并在检查前30分钟内由人力资源部通知其他检查人 员。日常巡视检查不定时进行。
6.2 人力资源部在检查前负责检查考核表的准备,并交各检查人员作检查考核依据,检查考 核表须由参与检查成员签名。
6.3 为公平起见,每次的综合检查路径、顺序可采取抽签的方式即时决定。
6.4 检查人员在检查时严格按“5S检查考核表”考核项目进行评分。当发现不符合项或违规 项目及严重不符合安全项,当场在考核表评语栏记录,有单位负责人在场时由单位负责人签字存证或拍照存证,并责令及时整改。发现优秀的改善案例(亮点)应拍照记录。
6.5 检查人员应认真、工整、规范填写检查考核评分表并及时计算出总分,以利人力资源部 汇总统计。每周每月公布考核评比结果。
6.6 通知参与检查人员不按时到场、迟到,每次扣罚2分,早退扣3分,有事应事先同领队 请假批准有效。
7、本办法解释权属人力资源部。
8、本办法从下发之日起执行。
5s定置管理制度
为了使5s管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。
1.主题内容与适用范围
1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。
1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。
2.组织机构
2.1由5s推行委员会成员组成,并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;
2.2各班组由部室负责人负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。
3.定置管理的原则
3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;
3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;
3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;
3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;
3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。
4.定置管理的基本要求
4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;
4.2物品摆放优化定位;
4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;
4.4制定室内物品平面定置图;
4.5物品要有完整规范的标签、标志。
5.定置管理的内容
5.1生产现场的区域定置管理
5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;
5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;
5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。
5.1.4现场划线规定
黄色60mm实线:预备料区、工具、工具车、辅料、工作台等。
黄色100mm:区域划分用实线,出入口用虚线。
黑黄(斑马线)60mm实线:危险区、电机区、风机、水泵等。
红色60mm实线:废品区,消防区。
红色100mm实线:禁止进入区。
蓝色60mm实线:等处理区,暂存待回收区。
绿色60mm实线:饮水区。
绿色100mm实线:作业.
5.2设备检修定置管理
5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;
5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。按照设备运行方式,设置安全围栏,明显地区别带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。
5.2.3安全用具定置管理:阀门、开关、刀闸、开关室、电缆层等设备的钥匙,号位要对应,放置要合理;绝缘杆、接地线、绝缘手套、绝缘胶靴等号位相符;消防用具、安全网、安全绳、安全帽、安全标示牌、验电器等定置定位,方便使用。试验不合格的安全用具要及时处理,不可混放。
5.3工作间的定置管理
5.3.1工作间内所摆(存)放的物品都应与工作有关,无关不得放置;
5.3.2工作台(桌)上可放置仪器、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿;
5.4仓库(包括班组工具、材料间)定置管理
5.4.1库房内或露天储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,按“四号”定位(库号、柜号、层号、位号),“五五”摆放(按五个为一个记数单元进行摆放)的要求,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符;
5.4.2事故备品配件要进行特别定置,不得与一般物资混放,并有明显的区别标志;
5.4.3易燃、易爆、有毒物品要进行特别定置;
5.4.4库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。
5.5工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理
5.5.1工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;
5.5.2工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;
5.5.3仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与生产经营有关的物品;
5.5.4资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;
5.5.5物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方);
5.5.6工具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.5.7更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。
5.6办公室定置管理
5.6.1办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等,除办公时间外,一律不摆放文件、书报、资料等;
5.6.2办公桌玻璃板下,可放电话号码、年历及与工作有关的图表,要求摆放整齐,不得放置与工作无关的照片,图表、画报等;
5.6.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.6.4更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具
,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。
5.6.5卫生用具放在隐蔽处,保持清洁;
5.6.6定置图贴在门后上方居中位置。
5.7示板定置管理
5.7.1示板的结构可根据现场实际情况设计和制作,力求统一,板面布局合理、紧凑、朴实,不搞形式主义;
5.7.2内容按其作用可分为三类:
5.7.2.1提示:班组的目标及对策表、设备检修进度表等;
5.7.2.2规范:如职工守则、安全管理规定等;
5.7.2.3运行班组的系统接线、设备揭示、指标竞赛表、设备巡视路线图、影响设备安全的障碍物、污染区图表等。
5.8特别定置管理
在实施定置管理的同时,把安全、质量突出出来进行特别定置管理。
5.8.1特别定置管理的内容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强,对环境和人身产生不良影响的物品;
5.8.1.2安全帽、安全绳、绝缘靴、绝缘手套、绝缘拉杆、高压验电器、接地线、安全标志牌、围栏绳,消防器材、刀闸(开关)钥匙等安全防护用具、事故备品、配件等;
5.8.1.3保密资料、文件。
5.8.2特别定置管理的要求
5.8.2.1要有特别存放的场所,对危险品必须定置在对人与生产设备不会造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特别的物品标示,如对危险品及其存放场所要悬挂规定的危险品标示牌或示意图等;
5.8.2.3要有特殊的管理办法,如对剧毒之类的物品,要有几个部门或几个人共同管理,库房或柜门要上锁,非两个以上人员不能开锁;安全用具及计量器具应有试验记录;消防器材的定置变动要得到安质部的同意等;
5.8.2.4要用特别的、固定的形式进行定置,如刀闸钥匙、接地线等的编号与定位要对应,以防止用错.
6.定置图的绘制
6.1.定置图的种类和职责分工
6.1.1各生产部门办公室、会议室、文件柜、仪器柜、更衣室,工具柜由各单位结合实际分层绘制,建立定置表。定置图由各生产单位自行设计、绘制;
6.2定置图的设计原则
6.2.1与生产、经营无关的,欲清理的物品,不要在定置图上出现;
6.2.2随着生产经营条件的变化,定置图也应随之修改,使其符合实际。
6.3定置图的绘制要求
6.3.1定置图可按正视、俯视、立体示意图表示,不要求像技术图那样严格,但要做到简明、扼要、精练,完整,场所中需要定置的物品其形状轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确,区域划分清晰鲜明;
6.3.2定置图中所有定置物均用阿拉伯数字标示,并给出汉字对照表;
6.3.3固定型设备和物品,用粗实线绘出;可移动设备和物品,用虚线绘出;区域界线用细点划线绘出;
6.3.4定置图应设明细栏,设在图的右方或下方;
6.3.5定置图规格分A4和A3两种。
7.检查与考核
7.1该制度执行情况由5s推行委员会进行检查和考核。
篇3:精密电子公司安全设施、设备安全管理制度
精密电子公司安全设施、设备安全管理制度
一、建立健全设施、设备技术档案,按规定时间进行维护和保养。
二、操作人员应对设施设备做到“三会”,即会操作使用、会维修保养、会排除故障。
三、操作人员应对设施设备做到“四懂”,即懂原理、懂结构、懂性能、懂用途,且能熟练操作使用。
四、设施、设备出现异常时,操作人员应按操作规程采取紧急处理措施,防止事态扩大。
五、保证设施、设备上的各种仪表、液位计、安全阀等器具的准确完好,损坏的器具禁止使用,并应及时更换,保证车辆设施、设备的使用安全。
六、定期检查设备配备的辅助器材,使之达到完好状态,以备急用。
篇4:精密电子公司设施设备安全管理制度
精密电子公司设施设备安全管理制度
设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一、预防为主, 全员参与、综合治理”的方针;必须坚持设备与生产全过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提高安全技术水平的原则;能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保企业财产和人身安全。
1、设备设施选购
(1)必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作工的安全。
(2)设备管理人员应根据本企业生产特点,工艺要求广泛搜集信息(包括:国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度。价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报站长批准实施。
2、设备设施使用前的管理工作
(1)制定安全操作规程;
(2)制定设备维护保养责任制;
(3)安装安全防护装置;
(4)员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。
3、设备设施使用中的管理工作
(1)严格执行《设备安全管理制度》,由站长和设备管理人员共同落实;
(2)设备操作工人须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,生产过程中设备发生故障应及时给予排除;
(3)为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施;
(4)预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。
4、设备设施维护保养制度
(1)设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。
(2)操作人员要做好以下工作:
①自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作;
②管线,阀门做到不渗不漏;
③做好设备班前、班中、班后按照要求经常性的加注润滑油。防止过度磨损
④设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好;
⑤建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录;
⑥保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。做好销毁记录。
5、设备设施检查制度
(1)安机处设备维修人员,每两周对生产设备进行检查一次;
(2)每半年由使用部门会同维修人员,根据生产需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用;
(3)设备大修完工后,必须进行质量检查的验收;
(4)每年年底由站长、设备管理人员、服务经理、车间主任、技术员负责,按照事先规定的项同内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。
6、设备设施安全事故及设备安全事故报告和处理
(1)设备由于不安全因素造成设备损坏和设备事故,根据设备损坏程度,设备事故分为:
①一般设备安全事故:零部件损坏,经济损失在3000以下;
②重大设备安全事故:设备受损严重,直接经济损失在:3001元至30000元;
③特大设备安全事故:导致设备保费或直接经济损失在:30000元以上。
(2)设备安全事故报告和处理:
①一般设备安全事故发生后,操作使用人员应立即向所在服务经理报告,查清事故原因,查明事故责任;
②重大。特大设备事故发生后,操作人员应立即采取保护现场并报告站长及有关职能部门,我站立即组织有关人员对事故进行检查,分析事故原因,查清事故责任;
③对各类设备安全事故,坚持“四不放过”的原则,认真调查及时报告,严肃处理;
④对玩忽职守,违章指挥,违反设备安全管理规定造成设备安全事故的领导,管理人员和直接责任者,根据情节轻重,责任大小,分别给予处分、经济处罚,构成犯罪的交由执法机关处理,追究其法律责任。
7、设备设施更新改造及报废的管理工作
(1)设备报废的基本原则:
①国家或行业规定需要淘汰的设备;
②设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求;
③设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算;
④设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或生产使用时需要更换的;
⑤从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平,符合以上情况的设备均可申请报废。
(2)设备报废手续:
①由设备使用部门提出报废申请,经安机处确认并签署意见;
②由使用部门负责人填写报废申请单上交安机处审核,经集大公司副经理批准,移交财务部门结算手续。
(3)设备改造的基本要求:
①经过技术论证后,采取新技术、新材料。新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平,经济上也是节约。
②设备改造要持谨慎负责的态度,切勿轻易蛮干,必须按照申请,论证、批准的基本程序运程。
8、严格执行设备管理过程中的记录制度
建立设备技术管理档案,即在设备--生产全过程的状态,按照设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保存。
篇5:精密电子公司设备设施安全管理制度
精密电子公司设备设施安全管理制度
1、目的
为使各类生产设施(含安全附属设施)按照安全标准化的要求运行,实现安全生产,保证公司正常运营,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于本公司生产设施(含安全附属设施)建设、使用、维护、报废和拆除全过程的安全管理。
3、职责与分工
主管部门:制造工程课。负责监督检查生产设施从建设到报废拆除全过程 中本制度的执行。
相关部门:公司各部门、车间。保障对生产设施的管理中执行本制度。
4、内容与要求
4.1 生产设施建设
4.1.1 生产设施建设中的安全、卫生及消防设施符合国家有关的法律、法规和相关技术标准,并与建设项目的主体工程同时设计、同时施工、同时投入(“三同时”)生产和使用。
4.1.2 公司根据危化品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备,并按照国家标准和有关规定进行维护、保养,保证符合安全运行要求。
4.1.3 各部门需增置的设施经批准购买后,须报制造工程课备案。
4.1.4 生产设施项目确定或购进后,各相应项目组或制造工程课负责组织安装,并负责监督检查安装的质量。
4.1.5 对新置设备的随机配件要按图纸进行验收,未经验收不得入库。
4.2 生产设施使用
4.2.1 各类生产设施使用前,设备管理人员要组织使用人员接受操作培训,由制造工程课的技术人员讲解。
4.2.2 使用人员应达到四懂三会(懂原理、懂性能、懂构造、懂用途、会操作、会维修保养、会排除故障),方可上岗操作。
4.2.3 按设备安全操作规程要求进行机器开动和停车,在设备使用过程中,发现有异常现象,应立即停车,并通知有关人员检修。
4.2.4 机器设备发生故障,或严重事故时,按照操作规程要求立即停车,保护现场,并报告班组长或有关人员。事故处理坚持“四不放过”。
4.2.5 对不遵守操作规程或玩忽职守,使工具、机器设备、原材料、产品受到损失者,应酌情给予经济处罚和处分。
4.2.6 使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规格的各项运行记录。
4.2.7 为保证生产设施安全、合理的使用,各部门应设兼职设备员,协助制造工程课对各类设施进行管理。
4.2.8 实行操作者包机管理。做到各类生产设施有专人负责。
4.3 生产设施维护
4.3.1 所有动力设备不经车间、设备主管允许,不准私自拆卸,不准在电气设备上搭湿物和放置金属、棉纱类物品。
4.3.2严禁私拆或改用设备安全防护装置,发现设备安全防护装置损坏或失效立即报告设备维修人员进行维修。设备主管部门应建立设备安全防护装置维修保养档案。
4.3.3 操作工负责生产设施的日常维护保养。对本岗位设备、管路要做到不潮、不冻、不腐蚀,及时消除跑、冒、滴、漏。认真做好交接记录。
4.3.4 对封存、闲置的设备,不经制造工程课批准,不得随意启动、转移、拆卸。
4.4 生产设施报废和拆除
4.4.1 各类生产设施陈旧老化不适应工作需要或无再使用价值,使用部门申请报损、报废。
4.4.2 报废、报损旧设备由制造工程课安排人员按有关规定及时拆除或另行处置,在生产设施台帐中注销。
4.4.3 生产设施拆除前,拆除负责人要组织人员做好拆除机具准备和周密检查,做到机具齐备,确保完全可靠。如需办理安全作业证时,按规定要求办理。
4.4.4 生产设施拆除前,其所属单位应对其进行彻底的清理和置换,确保无残留物质,不会对环境及人身安全造成伤害。
4.4.5 拆除作业过程中,负责人必须为作业人员配备相应的劳动保护用品,确保安全作业。
4.5 安全设施管理
4.5.1 各种设施设备要分类、编号、入帐,定期盘点,做到帐物相符。
4.5.2 对各种设施进行日常维护保养,做好防尘、防潮、防热、防磁、防锈、防腐蚀、防霉变、防虫蛀等工作。
4.5.3 对违反操作规程造成的损失,或因管理不善造成的损坏、丢失、积压、浪费,应按价赔偿,并追究当事人的责任。
4.5.4 设施设备报废必须经过严格鉴定,履行审批手续。
4.5.5 对生产设施进行检维修时,对安全设施进行认真检查,并作力所能及的维护。
5、相关记录
《生产设施验收单》 《设备台帐》 《安全设施台帐》 《生产设施检修记录》
《设备安全防护装置维修保养档案》 《巡回检查记录》 《设备润滑记录》 《会议记录》 《交接班记录》 《设备转移单》 《生产设施报废审批表》 《事故处理台帐》
精密电子股份有限公司
安全管理办公室