精辟--物业项目经理的气质
这才是物业项目经理的气质,精辟!
1 手机从不离手,走路、吃饭、上厕所、坐地铁的时候眼睛也都长在手机上,随时关注微信、电话、钉钉,生怕一转眼就错过一个客户要交物业费的消息。
2 沟通界的一把好手,每天说话的字数大约是运动步数的10086倍,深谙川剧变脸精髓,可随时转换语气和方式;能舌战群雄,口撕对手,最重要的是还能不恼不躁保持微笑。
3 不是在做计划就是在开会,动不动就头脑风暴,一张口就是时间、质量、成本、范围、预算、风险,想不出点子了会马上听一集《逻辑思维》。
4 对时间的概念与别人不同,8点下班会觉得这是心中有愧但愉快的不加班的一天;经常需要连续上10小时甚至更长时间的班;说要早点回家,却是提着早点回家。
5 熬夜界的老司机,功力仅次于程序猿,见过凌晨123456点的北京上海广州深圳杭州西安成都重庆石家庄......不能疲劳,不能生病,即使生病了也不能请假。
6 在公司里,是八方应对来回奔波处惊不变的无性别强人,哄客户哄领导哄同事,哄供应商,哄起人来自己都害怕;一回家立马下线,洗完澡就往床上一躺,话都不愿意多说一句。
7 电脑桌面上重重叠叠布满文档:A项目、B项目、C项目、D项目、工作计划表、里程碑计划、甘特图、客户会议纪要、需求变更记录、合同、标书、技术参数;工作中最常说的话是:这个好了吗?再稍微改一下,好的我马上来。
8 头发渐少,额头渐亮,肚子渐圆,衣服渐窄,身体以肉眼可见的速度横向增长,团建庆功陪客户时大吃大喝,健身的时间全都用在了加班上,说话是一天中唯一的运动。
9 他们和朋友的感情就像一块钱买的卫生纸--说破就破。婚礼、生日、朋友聚会被约,永远只有一个回答:到时候来看。因为他们的业余时间是薛定谔的时间,可能有,可能没有,一切只取决于问题和客户的电话会不会来。
10 好不容易休假,想昭告天下项目终于告一段落了,正在泰国新加坡印度尼西亚享受人生,其实最后无论去哪,行李箱里永远都有Mac的位置,办的流量包必须都是30元一天不限量。不是多有钱,而是为了回去以后还有工作...
11 他们是一群责任感特别强的人,不管是不是他的错都会主动承认错误,先假定自己是有错的,然后解决问题;但如果是女生的话......讲策略,重过程,看结果,复盘。
12 他们也是一群优秀的演员,能夸人,能骂人,能哄人,能气人,能哭穷,能装*,随着项目需要,随时变化角色。唯一不变的就是工资和加班。
13 他们什么都会。
会忍耐、会营销、会开车、会PPT、会沟通、会卖萌、会催款、会太极、会风水、会电工、会装修、会绿化、会维修、会算账、会财务、会讲价、会喝茶、会喝酒、会唱歌、会踢球、会吹牛、会组织活动、会玩微信、会打麻将、会玩骰子、会装B、能熬夜、能早起、能受气、 懂安全、懂经营、懂娱乐、会销售、会竞标、会控制风险、会控制成本、会设计海报,会组织活动,会写文章,会看报表、会分析、会写报告、会营销、会策划高端活动,会写新闻稿,会摄影,会后期,会电商运营,会化妆造型,会修电脑、会解决任何问题......
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率
物业项目经理怎样提升整个团队的工作效率?
我们工作中不难看到这样的现象:物业项目经理将一个任务布置给员工时,就确定了完成任务的最晚时限。然而,一开始,很多员工都不将任务放在心上,总是将工作一拖再拖,等到时限将近,才发现工作只完成了一点点,于是就只能焦急地加班加点,甚至通宵达旦。而这样导致的结果是,工作质量不尽如人意,甚至连是否能够如期完成任务都成了问题。
“拖延症”已经成为了一个困扰很多物业项目经理和员工的头痛问题,而作为一个物业项目经理,帮助员工克服“拖延症”的毛病,提升整个团队的工作效率,已经成为了管理工作中的一项重要任务。
先完成辣手的工作
很多人在潜意识里的一种通病就是“贪图眼下的安逸”,不喜欢“先苦后甜”。正因为贪图眼下安逸的心理,让很多人错过了经过辛苦努力之后才能获得的成就感和满足感,也正是因为这个原因,很多人在潜意识里会逃避那些棘手的繁重工作,慢慢地就养成了“拖延症”。
因此,物业项目经理可以从这个方面入手,在每天的工作中,先将棘手的难以完成的任务让员工集中精力一起完成,之后再让大家做一些轻松、容易的工作。这样,既可以提高工作效率,又能防止员工的“拖延症”形成。
不要苛求完美主义
有些员工之所以拖拖拉拉、工作效率低,就是有完美主义的潜意识,总是觉得资料还不完备、时机还不成熟,再等等才能进入工作流程。物业项目经理应该让这样的员工认识到,任何事都不可能做到尽善尽美,因此每个人都应该对自己的能力和工作流程有一个正确的估计,不要自视太高,也不要自卑,工作既不用苛求完美,也不能疏忽大意。
把大目标分成小目标
很多人之所以拖沓,是因为工作项目太庞大或者工作目标太笼统、抽象,无从下手。在这种感觉下,很多人就会放任自流,将工作一天天地拖延下去。这时候,物业项目经理可以要求员工将大项目分成一个个的小目标,然后做出具体的工作计划,按照计划去完成一个个小目标。在小目标实现过程中,物业项目经理还可以适时给予员工一些奖励,以激励对方不断向大目标迈进,这样一来工作拖延的问题也就自然而然地解决了。
尽量消除干扰因素
有研究发现,互联网已经成为很多职员工作效率低、工作拖延的一个重要原因。这些员工情愿花大量的时间和精力漫无目的地浏览网页和手机网页,甚至有时候只是盯着网页发呆而已,也不愿集中注意力尽快投入到工作中去。物业项目经理应该针对这一情况,约束员工对互联网的沉迷。
紧迫感有助于执行
通常说来,当人们对一件事情失去信心的时候,对于这件事情的紧迫感也会随之减退。更让人担心的是,他们已经学不会改进,离绝望也只有一步之遥了。
每一个团队都有自己的团队文化和独特的管理风格,要制定适合自己团队的改革方案,培养员工紧迫感,才能事半功倍。
篇3:做好一名合格的物业项目经理小秘方
做好一名合格的物业项目经理小秘方
懂得多
不求精通,但求全面。物业管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务内容涉及门类杂,专业性和科技含量广,内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对管理处主任的专业知识、管理技能和经验要求比较高。在熟悉物业管理行业法律法规的前提下,我们的管理干部对所管理的物业项目所涉及的专业(如行政管理、领导艺术、安全管理、环境管理、建筑工程、机电工程、智能化高科技、财务管理等)均有一个全面的了解,能更好地组织各专业人员完成项目管理的工作。
领得好
1、以模范者的姿态领导。孔子曰:“政者,正也;其身正,不令也行;其身不正,虽令不行。”我们的管理干部身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩;反之,自己所负责的组织必然是有令不行,一溃千里。
2、以鼓励者的姿态领导。我们的管理干部懂得下属的需求和意愿,善于肯定下属的成绩,并创造条件帮助下属解决困难和矛盾,以形成坚不可摧的团队合力。
3、以组织者的姿态领导。我们的管理干部为项目管理设定足够明确、清晰的目标,以便让每个下属都明白自己的工作任务;同时为确保工作任务能够有条不紊地执行下去,管理处主任还应抓好“控制”工作,做到“全盘操纵、事事受控、时时受控、人人受控”。
4、以指导者的姿态领导。我们的管理干部通过讲授、讨论、交流、考核等形式,对项目各部门主管、班组级以上人员,进行服务理念、岗位职责、工作流程、服务技能、紧急预案处理等培训指导,并由受训者对一线操作者进一步强化具体操作培训。
摸得热
要做好物业管理工作,知己知彼至关重要。我们的管理干部对自己组织的内部情况和业主(客户)的情况尽可能熟悉。知己,就要清楚自己和自己所负责组织的缺陷和劣势──这些缺陷和劣势往往是引起业主(客户)有效投诉的原因所在;知彼,就要通过“第一次温馨接触,第二次友情交往”的公关手段,以及走访、开座谈会等沟通渠道,全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟通和改进措施消除物业管理过程中的纠纷矛盾。
想得全
1、客户服务周全。服务是永恒的主题,我们的管理干部树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。
2、内部服务周全。做好外部服务的前提是创造良好的内部服务环境。观察、了解一线员工工作、生活情况,改善一线员工的工作、生活环境,做到“寒冬送上温暖,酷暑送上清凉,节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确保员工工作的积极性和服务质量。
听得进
没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的管理干部也不能独自撑起一个物业项目。我们管理干部平易近人,不摆架子;善于学习别人的长处、总结自己工作中的经验和教训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对别人的尊重以及自己虚心、认真负责的态度,不断提升自身的工作水平。
动得快
物业管理应该向效率要效益,我们的管理干部做到了“三快”、“四即时”。即:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要快;“四及时”:报修派工要及时,到达现场要及时,处理问题要及时,事后回访要及时。
算得精
物业管理是一种保本微利的行业,应该向管理要效益。严格控制成本,详细测算管理服务成本,合理合法地依据合同进行物业经营并获取利润。我们的管理干部对每一笔开支的必要性和合理性作认真剖析,确保把钱用在点上;并懂得“变废为宝”、“循环利用”的技巧,以最大限度地减低管理运营成本。
看得远
我们的管理干部能够通过细节发现大问题,随时找出潜在利润和潜在风险,想方设法将风险转变成利润。他们和各个层次的人员、和各个职能部门打交道,通过沟通交流消除来自各方面的阻力,以充分发挥他们协调、监督、引导等促进社区和谐发展的各项功能的发挥,从而为物业项目管理营造良好的外部环境。
管理是基础,服务是本质,人才是支柱。海成物业坚持不懈地加强人才队伍建设,不断提高我们的管理与服务水平。
篇4:物业项目经理考核标准(办法)
物业项目经理考核标准具体的考核办法:
1. 每月考核一次,考核内容覆盖率75%以上。
2. 公司成立绩效考核小组,由各职能部门负责人及公司分管领导、主管领导组成,主管领导任组长。
3. 每月5号前统一汇总、审核、批准、公布、处置。
4. 本方案之第三条所例内容及标准,根据岗位职责及公司相关规定,是一位项目负责人必须要按时按量按质完成的工作,是否达标,是衡量项目负责人是否合格的唯一依据,因此,为有效的实施绩效考核,推动现场质量的全面提升,结合公司实际情况,对考核结果特制定以下条款,并严格执行。
(1) 管理人员工资构成(月工资总收入)=基本工资+绩效工资;绩效工资按月工资总收入的20%计算;但在本方案之第三条所例内容中第12项中,如有违反即按月工资总收入的30%计算,如发生该项中任何一件事实行为的,扣发当月全部绩效考核工资,并依据情节,按照公司其他相关规定及国家相关的法律法规,合并处置,并保留司法诉讼权。
(2) 本方案之第三条所例内容中1-10项,合计考核分为100分,月考核分达95分以上(含95分)发放当月全部绩效考核工资,95分以下、90分以上(含90分),发放当月绩效考核工资的70%,90分以下、85分以上(含85分),发放当月绩效考核工资的50%,85分以下扣发当月全部绩效考核工资。
(3) 全年如有4次月考核未能达标的(85分以下的),不发年终经理奖励基金。
(4) 月度考核所有内容及标准是一个合格的项目负责必须要做好的工作,因此不涉及奖励,但在日常工作中表现突出的,公司将根据实际情况,参照管理制度、奖励条款给予奖励。
篇5:物业项目经理工作手册实操版(3)
物业项目经理工作手册实操版(3)
物业接管验收标准
土建类
1、封闭式小区应设通透式围墙,且在入住前15天竣工;在设计时应考虑红外线防越系统和监视系统的设立。
2、物业管理各类用房(附件一)应在入住前装修完毕,办公场所和员工宿舍必须配备洗手间,装修标准见住宅局制定的《物业管理用房装修标准》(附件二);
3、小区道路出入口、大厦车库出入口设道闸及岗亭;
4、小区内设平面指引图;
5、小区内设垃圾转运站,按环卫要求;住宅标准层应考虑垃圾桶的摆放位置;并配置垃圾桶;标准层垃圾收集点(站)应安装水龙头,并设地漏;
6、每层电梯厅设楼层号标志、防火疏散线路图,消防通道楼梯设楼层号;
7、设备房门上应有标识牌,各设备房应装单独锁,墙面用ICI涂料,地面铺瓷砖;
8、高层所有防火门、消防通道门、强弱电井、电水表房用通锁;应有标识牌;
9、配电室、发电机房、变压器室应比地下室排水沟高1米;
10、配电室应设计有独立值班室;
11、高层消防楼梯应增设扶手;消防楼梯及楼层通道照明开关应选用感应开关;
12、控制中心面积应在20平方米以上,室内应设能与各电梯乘客联络的对讲电话和轿箱监视器;并有电梯的楼层显示。
13、屋顶天台门用防火门,天台设水龙头;
14、屋顶女儿墙上设固定挂钩(供清洗外墙吊绳用);
15、高层大厦应考虑将商业和住宅的通道隔离;
16、电梯轿箱内应安装监视探头,电梯地板应铺地毯,消防电梯内要安装防护板,电梯底坑内应设爬梯;
17、大厦(小区)必须配备背景音乐设备,大厦大堂内应配置沙发、家具;
二、给排水
1、水表房应有地漏排水;地漏排水管直径不能小于50毫米;
2、天面雨水管应直接排入地面雨水井、沟;
3、水泵房控制柜应与水泵隔离;
4、地面水池应设水位计;天面水池应设检修爬梯、水池盖应加锁、透气孔加防蚊网;
5、应考虑空调的集中排水。
6、大厦(小区)地下水池到给水泵的管道的两侧都要装阀门,所有水表、阀门一侧都应加装活结,以便维修更换。
7、所有大厦(小区)地下室排污井、雨水井都应安装排污泵并有备用泵。
8、卫生间地漏要安装存水弯头。
三、电气
1、风机房控制柜应安装在便于操作的位置;
2、高、低压配电房应设计绝缘工具壁柜;
3、高、低压配电柜前、后应配置绝缘胶板;
4、所有设备房应有应急照明,通风设备;
5、备用发电机房应安装水龙头并设置排污地漏;
6、电梯已办理运行许可证;机房应安装通风降温设备;
7、配电柜上标识清晰;
8、所有电缆首尾端应接编号挂牌;
9、地下车库照明控制应采用分区、分组控制;
10、公共部分应设计、安装公用插座、公共电表;
11、庭园照明宜采用自动控制(定时);
四、消防
1、消防控制中心应安装通风、降温设备;
2、地下室排风管应刷防火漆;
3、大厦各楼层应设立消防紧急对讲电话;
4、办公室、仓库、主要出入口、底下停车场、所有设备房、控制中心应设内线电话;
五、其他
1、规划小区时应考虑管理处工作人员的集体宿舍和食堂,且在住宅区交付使用前竣工。(参见附件一)
2、绿化地浇水宜采用自动喷头和公共水表。
3、小区、大厦主要活动、休闲场所应配置公园椅和果皮箱。
4、地下室出入口应设置防洪闸。
5、所有机电设备机体应干净无污迹,各类水泵机体及管道重新刷漆,水管标明水流方向,各类开关标识清楚。
6、机电设备配件、专用工具等应随同交付。
7、水池、水箱应清理干净,盖板加锁,连同真实水质化验报告一并交付。
8、有关电抄表到户工作已完成。
9、上下水及室外排水畅通。
10、具备电话、煤气、邮路开通的硬件条件。
11、应完成物业公司提出的预留水管、电源插座,节日彩旗、彩灯及宣传横幅广告等挂勾。
12、留守足够的返修人员并服从物业公司管理。
13、儿童游乐设施:小区每5万平方米至少设1处;大厦每座塔楼设一处。
14、标识牌齐全。(见附件三)
15、车库内有各类指引标志、标示牌(自行车、摩托车、限高、限速、车场防盗、道路导向等)、停车场反光镜、标线。
16、小区内主要路口、通道,大厦主要通道、地下车库必须设闭路监视器。
17、所有设备房,各单元进口、仓库、车场、车库、维修加工场所、公共场所应设置灭火器。
18、小区绿化布局合理优美,花草树木与建筑小品配置得当。
19、每户设置一个信箱,每单元设置一个住户意见箱、公布栏。
20、商铺广告牌、灯箱应统一设计制作。
21、停车场智能化系统完备。
22、小区安防设施及布置合理,无安全隐患和死角,管理区域内必须设立保安巡更系统。
23、泳池应设浅水区并有安全警戒浮标线,设立儿童戏水池。
24、应将大厦(小区)水电费的用户名称改为万科物业**管理处。
六.发展商应移交的资料
(一)、产权资料
1、用地批准资料。
2、项目批准资料。
3、施工许可证。
4、用水、用电、用气指标批文。
(二)、技术资料
1、住宅区规划图、小区竣工总平面图。
2、所有单体建筑、结构、设备安装竣工图。
3、单位工程竣工验收证明书。
4、地质勘探报告,沉降观察记录。
5、地下管网竣工图。
6、所有设备订货合同、产品合格证、随机资料(使用说明书、检验报告),随机专用工具清单。
7、电缆铺设记录。
8、线路及电力电缆试验记录。
9、发电机、电动机检查试运转记录。
10、电气设备试验调整记录。
11、电气设备绝缘检查。
12、电气设备送电验收记录。
13、防雷接地电阻检测记录。
14、防雷引下线焊接记录。
15、水、卫生器具检验合格证。
16、通风机风量测量调整记录。
17、空调器性能测定调整记录。
18、环保达标验收许可证。
19、消防验收许可证。
20、房屋测绘验收资料。
21、房屋验收记录。
附件一:
有关物业管理用房面积的规定
面积=住宅区房屋总套数?户均人口数?人均管理用房面积系数
房屋总套数=公寓总间数+单元住宅总套数=建筑总面积(平方米)/100
户均人口数:暂为3.75人/户
人均管理用房面积系数:暂为0.035平方米/人
位置:尽量设置在住宅区中心部位,便于住户。
竣工日期:在向住户发钥匙前15天。
装修标准:参见〈物业管理办公用房装修标准〉。
有关居委会用房规定(政府文件)
面积:按10户1平方米标准考虑。
位置:与物业管理用房安排在一起。
竣工日期:同物业管理用房。
社区健康中心
100平方米左右。
管理处员工宿舍
面积:住宅区总建筑面积的2‰。
装修标准:墙面ICI涂料,地面水泥砂浆找平。
竣工日期:在向住户发钥匙前15天。
管理处员工食堂
住宅区面积 食堂面积
5万:50平方米
10万:100平方米
20万:150平方米
30万:200平方米
40万:250平方米
50万:300平方米
装修标准:食堂,墙面ICI涂料、地面水泥浆找平。
厨房,墙面ICI涂料,贴2米高瓷砖,地面防滑地砖。
竣工日期:住宅区入住前15天。
商业用房
按总建筑面积的3‰(多层)、2‰(高层)的比例配备,此部分商业用房是划给物业公司的。
室内活动中心(免费场所)
住宅区 活动中心面积
5万平方米:60平方米
10万平方米:100平方米
10万平方米住宅区以上每增加10万平方米相应增加50平方米。
室外体育活动场所
如有规划指标,按规划指标,但不得低于以下标准:
(1)10万平方米以下(含10万平方米)设露天羽毛球场2个、篮球场1个、乒乓球台2个。
(2)20万平方米:设露天羽毛球场3个,乒乓球台4个。
(3)30万平方米:设露天羽毛球场3个,网球场2个,游泳池1个,篮球场1个。
(4)40万平方米(包括40万以上):同30万平方米住宅区,另加设门球场1个。
居民会所
30万平方米以(含30万平方米)住宅区设置,安排健身、阅览、室内乒乓球等娱乐设施。
附件二:
物业管理办公用房装修标准
为更好地贯彻执行《深圳经济特区住宅物业管理条例》及其配套实施〈细则〉,规范物业管理办公用房的装修行为,特制定本标准 。
一、开发单位移交物业办公用房时,必须保证物业管理办公用房能够正常使用。即满足以下条件:
1、地面:水磨石地面或国产防滑地砖地面。
2、墙面:国产乳胶漆墙面。
3、顶棚:型钢T型龙骨、石膏板吊顶。
4、门:普通胶合板门、局部可用铝合金门。
5、窗:铝合金窗。
6、水、电、气相关设备:采用一般的国产设备。
7、前台木制收银柜台、各办公房功能隔断(砖砌、木制或铝合金隔断)、木制住户钥匙柜、办公低柜等。
二、如果开发单位移交物业管理办公用房时不能满足第一条标准,则由物业管理单位按第一条标准完善,费用由开发单位支付。
三、如果物业管理单位发生超出第一条标准的装修费用时,则由物业管理单位自付超出部分的费用。
附件三:
各类标识清单
“小区平面图” 大厦应设立名称标识牌、楼栋号、单元号、楼层号、门牌号、 “公布栏” “设施标识” “儿童娱乐设施使用说明标识” “单元防盗警示牌” “天台重地、非请勿进” “防烟门” “电梯机房” “ 如遇火警、请勿使用升降机” “严禁吸烟” “ 私家花园、闲人免进” “停车场标识” “车场防盗标识” “限速标识” “ 限高标识” “自行车停放点” “ 摩托车停放点” “ 禁止呜笛” “ 为了小区的宁静、请勿使用防盗报警器 ” “道路导向标识” “ 绿色生命、请勿践踏” “保障安全请勿跳水” “设备重地、非请勿进” “设备房” “水泵房” “水池” “水泵控制柜” “生活稳压罐” “消防稳压泵” “CO2室” “发电机房” “消防使用说明标识” “污水泵” “雨水泵” “消防专用工具箱” “消防专用工具柜” “各类仓库” “备用钥匙柜” “高压勿近、严禁烟火” “配电房” “低压控制柜” “变压器” “有人工作、严禁合闸” “儿童娱乐设施” “读感器” “泳池开放时间标识” “桌球室” “棋牌室” “舞蹈室” “乒乓球室” “男、女卫生间” “更衣室” “严禁烟火” “小心地滑” “健身房” “值班室” “生活垃圾收集点” “可回收垃圾收集点” “禁停” “油漆未干、请勿触模” “童车停放点” “消防疏散示意图” “管理处导示图” “弯道反光镜” “管理处标识” “消防接合器” “室外消防栓” “灭火器” “车库告示牌” (以上标识所需数量根据现场实际情况而定)。