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建筑板材公司5s管理制度

编辑:物业经理人2020-05-09

  建筑板材公司5s管理制度

  总则:为创造一个干净、整洁、舒适、和谐的工作和生活环境,使公司的工作秩序、管理秩序、生活秩序和文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  本制度适用于*中捷新型建筑板材有限公司全体员工。

  一、整理

  每月对文件(包括电子文档)作一次盘点,把文件分必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁和清除,必要的文件装订夹好或归档。

  每月对各种表、单和记录(包括电子文档)作一次盘点,对有效的表、单和记录统一装订夹好或归档。

  对辖区内的物品、设备、空间随时进行盘点,并区分其“要”和“不要”。

  分类如下:

  设备:生产设施、设备、仓库物料、材料、模具、工具、电脑、打印机、文具、书籍、资料、文件等;

  空间:柜架、桌椅、储物箱、筐等;

  物品:个人用品;

  依据物品的使用频率和常用程度,决定物品的“要”与“不要”。“不要”的物品经部门领导判定后,集中报废或封存。

  二、整顿

  隔断区整顿:办公桌:桌面除文具、文件、笔记本、帐本、电脑、口杯、电话和必要的办公用品外,不得放其他物品,文具必须放入盒内;办公用品一般常用的分为:文具、笔记、帐本、工作记录、图纸、软盘、光盘、各种表、单、稿纸、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器,工作时间可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线捋顺并捆绑后有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  抽屉:上抽屉里放常用的办公用品;中、下抽屉可放不常用的文件、资料、个人物品、参考资料、工具书、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具等。

  座椅:靠背、座椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,椅子应放回桌洞内。

  电脑:电脑放置在写字台左前角或隔断的指定位置,主机竖立在桌面之下。

  隔断屏风内外不得张贴任何东西;垃圾篓罩塑料袋,置于写字台下右前角;桌洞下不得堆放杂物;外衣、手袋等置于单开或双开的柜厨内。

  办公室整顿:桌面上除公司购置和配备的案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑以外无其他物品;抽屉的物品摆放同隔断区要求;电脑与桌面呈45度角,能靠墙的靠墙放置,主机竖立置于桌面之下。垃圾篓罩塑料袋置桌面之下;饮水机放置合理位置,不得随意移动。外衣、手袋的放置要求同隔断区;

  文件、资料管理整顿:将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密文件。根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种,不常用文件要归档封存。

  硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双份材料归档保存。

  生产现场管理整顿:生产设施、设备、材料、工具、模具、成品、半成品及仓库物料等,按指定位置分类摆放整齐。

  5s管理区域线要清晰,各种标识、标牌要齐全完好,摆放位置准确并与所标识内容统一,通道畅通无占用现象。生产现场无个人生活用品;信息板上无过期信息,张贴规范,整齐美观;宣传标语、条幅内容不过期,张贴、悬挂整齐美观;更衣室内人、柜定位,衣物放置有序,地面清洁;消防安全器材放置位置合理,有专人负责并有检查记录;各岗位、各个区域、各种设备设施和物品都有专人负责。

  三、清扫

  公司办公楼设有专门保洁人员,公共区域(如通道、楼梯、厕所、会议室、活动室等),不需清扫;清扫的对象主要是个人工作岗位,办公区域,如:桌面、桌洞、区域地面、窗台面及靠近窗子的通道;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机;生产设备设施、岗位工作范围内的生产线、段的模具、工具及工作台的上下等。

  清扫标准要求:

  个人区域:桌面干净整洁,桌洞内无垃圾杂物,生产线段、工作台上下清洁无灰尘。每天上班前5分钟、下班后5分钟自行清扫。办公设备、电脑、主机和重点部位的正面、背面,每周五下班前15分钟清扫。

  四、清洁

  彻底落实前面的整理、整顿、和清扫工作;认真维护整理、整顿和清洁的工作成果。

  五、素养

  树立和培养5s管理意识,养成良好的工作习惯;自觉遵守《员工手册》有关规定;自觉遵守《5s管理体系制度》。

  检查评比及奖惩办法:

  1.企管和行政部每天对公司各部门进行两次检查(早会一次,上午或下午一次);

  2.每周五下午由企管部组织公司管理层,对公司5s执行情况进行一次审评;

  3.每日检查采取记分制,凡违反上述整理、整顿、清扫、清洁管理规范者,按照检查内容的分值给予扣分;

  月末由企管部进行统计评比,对人均分数第一名的部门,颁发5s管理流动红旗(每月各部门所有员工得分的平均分数为该部门的月分数);

  4.年终将每位员工月得分相加,总分前三名获5s管理先进个人,给予精神和物质奖励;

  5.年终各部门和个人总成绩的高低,作为公司评比先进个人和先进单位的重要依据。

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篇2:养护公司公路日常保洁管理制度

  养护公司公路日常保洁管理制度

  为了切实落实公路日常养护工作的各项任务,提高公路的使用功能和服务水平,特制定本制度。

  一、公路日常养护的基本要求

  1、经常保持公路及其附属设施的完好状态,及时修复损坏部分。

  2、吸收和采用新方法,不断改善生产手段,提高公路养护质量,延长公路的使用寿命。

  3、贯彻“预防为主,防治结合”方针,逐步提高公路及其构造物、附属设施的抗灾害能力,减少灾害损失。

  4、公路的养护生产应贯彻“因地制宜,就地取材”的原则,努力降低生产成本。

  二、养护人员工作职责

  要求养护人员须按公路养护规范技术要求操作,确保所养路段路面平整、横坡度适顺、路肩整洁、边坡畅通、构造物、沿线设施完好。具体要求如下:

  1、养护人员必须保持每天上路。

  2、应及时清理、清扫路面上的散落物。

  3、应随时剪除路肩高草、回填路肩填土。

  4、应及时清理排水系统堵塞物,雨季前对全线的排水系统进行全面清理,确保排水畅通。

  5、每天对公路进行巡查,对公路构造物,如挡墙、桥涵、公路标志、里程碑等应观测检查。雨季期间,巡视次数相应增加。

  6、如遇边坡塌方、构造物损坏等影响行车安全的情况时,应立即向公司进行汇报,由公司及时组织人员进行抢通。

  7、绿化树木按时修剪,防治病虫害,按时对路树进行刷白,防寒防火,及时清除枯死倒树。

  7、完成交管所临时交办的养护任务。

  三、安全生产制度

  养护人员在作业时应确保自身安全及施工安全,具体如下:

  1、上路作业必须穿戴防护用品,穿戴安全标志服、标志帽,不得穿硬底、高跟鞋或赤脚作业。

  2、养路材料要靠一边整齐堆放。做到桥头不堆、弯道内侧不堆、狭路不堆、行车密度大的不堆,尽可能堆在路基外。

  3、雷雨季节应经常巡视公路,遇有道路损毁、中断及毁坏迹象,要立即设置警告标志,并及时报告上级和有关部门。

  4、文明养护,在养路作业中不设障、不阻车,注意避让来往车辆,确保车辆的安全通过和自身安全。

  5、冬季清除水沟、柴草时,严禁野外用火。

  6、在清扫路面时,要面对车辆正向行驶方向相对作业。

  四、合同制度

  1、与雇佣保洁人员签订劳动合同,期限为一年。

  2、劳动报酬:实行个人劳动报酬与生产完成情况挂钩制度。

  3、为雇佣的养护人员缴纳人身意外伤害保险 五、资金使用制度

  1、养护资金主要用于养护人员工资支出、机具购置、管理支出等。

  2、设立养护资金应专项账户,专款专用。

  3、上年度养护资金余额滚动下年度养护资金内使用。

  六、检查制度

  1、公司每月组织人员对公路的养护情况进行检查并评分,并根据检查结果作为发放工资的依据。

  2、随时接受上级主管部门的检查和指导。

篇3:迎宾员岗位职责与奖罚制度

  迎宾员岗位职责与奖罚制度

  一、恪守上下班制度,提前十分钟到岗,做到不迟到不早退。

  二、按规定着装,化淡妆。为客人服务时应彬彬有礼,热情大方,态度程度和谒可亲,面带浅笑,使用礼貌用语,并行鞠躬礼。

  三、主动热情为进出的每一位宾客、路人拉门。违者视情节轻重罚款1-10元。

  四、及时参加班前会及平时的业务培训,服从领导指挥。

  五、了解每日的客人就餐情况,并做记录,熟各包厢、台号、位臵,热情正确的指导客人就位。如有发生带客带错包厢或态度问题被客人赞扬,每次罚款5-20元,两次加倍。

  六、熟记常客姓名及单位,要热情、准确的称呼客人,违者罚款20元/次

篇4:酒店餐饮卫生工作制度

  酒店餐饮卫生工作制度

  A、个人卫生

  一、勤洗澡、勤换衣、勤洗头发、不能有头屑、身体不能有异味。

  二、工做服要勤洗、勤换、不得有油渍、皱痕和异味。

  三、大、小便后要洗净、擦干。

  B、区域卫生

  一、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美妙。

  二、桌面无油渍、无尘灰,餐具无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,餐具必须消毒。

  三、工做台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘、水壶要干净、无污渍。

  四、不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。

  五、门窗、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。

  六、卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。

  七、各班组卫生分片包干到人,每天派人轮番值班,保持卫生清洁。每周六搞大扫除。

  八、违反以上规定者,视情节轻重罚5--20元。

篇5:建设集团财务部绩效考核管理制度

  建设集团财务部绩效考核管理制度

  1.总则

  1.1目的

  通过推行员工绩效管理制度,帮助员工加深理解自己的职责和目标,充分调动员工的积极性和创造性,在部门营造绩效导向的氛围,促进公司各项目标的实现,同时为绩效奖励、岗位轮换、职务、薪资调整等提供决策依据,特制定本制度。

  1.2原则

  1.2.1公开、公平、公正原则

  1.2.2客观原则

  1.2.3业绩改善原则

  绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。

  1.3适用范围

  1.3.1本制度适用于财务部的所有正式员工。

  1.3.2试用期员工不参加绩效考核。

  1.3.3集团财务职能分部负责人、项目公司财务部负责人按部门考核。

  1.4考核分工

  考核分级进行,由直接上级负责对下属进行考核。集团财务行政分部负责对上述考核结果进行审核、汇总与反馈。

  2.考核对象及考核内容

  对部门员工的考核包括考核为年度考核。年度考核包括年度工作计划考核、有效建议评价,年度重点工作计划考核、年度能力素质评价、综合评估;

  对部门负责人(即部门)的考核为年度考核。年度考核包括年度部门工作计划考核,年度部门重点工作计划考核、年度能力素质评价、年度工作总结、综合评估。

  财务部门整体考核包括财务部门整体全年任务完成情况,年度重点工作完成情况。

  具体如下:

  2.1集团财务职能分部负责人的考核包括年度工作计划考核、年度重点工作计划、年度能力素质评价、年度工作总结、综合评估;

  2.2集团财务职能分部员工的考核包括年度工作计划考核、有效建议评价、年度能力素质评价、综合评估;

  3.考核内容解释

  3.1年度工作计划、年度重点工作计划、年度工作计划。根据部门年度重点计划分解到员工的工作计划、常规工作以及临时工作,反映部门目标的最关键、最具有影响力的年度需要努力实现的目标。

  年度重点工作计划。根据集团财务年度整体工作目标分解制定职能分部年度重点工作计划,年终由财务部总经理对各职能分部、项目公司财务部的年度重点工作计划完成情况进行考核。

  考核总分100分,采取自评和复评相结合方式,考核结果以复评为准。考核时,根据工作计划完成情况来计算考核分数,以确定考核等级,考核等级及对应分数见下表:

  定义 等级评分描述

  评分分数 卓越 持续超出期望,超额完成任务,业绩卓越 *≥90 优秀 部分超出期望,达成业绩目标(95-100%),业 绩优秀 80≤*≤89 称职 大部分达成业绩目标(85%以上),业绩正常 70≤*≤79 有待改进 相当部分(50%以上)业绩目标没有达成需要 改进 60≤*≤69 不合格

  大部分(70%以上)业绩目标没有达成

  *≤59

  3.2有效建议评价

  有效建议评价为加分项目。主要指为公司提出合理化建议或方案对公司在经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,并能提供详细数据支持这一结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。创新能力主要是指在基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。

  有效建议评价主要由员工通过邮件方式发至集团财务行政分部;集团财务行政分部将定期收集到的建议分发到各项目公司财务负责人,一周内回复给集团财务行政分部,行政分部将项目公司加具意见后的有效建议分门别类发给各职能部门审核;职能部门按其有效性予以员工不同程度的加分。评分结果由集团财务行政分部在每季末20日前统一公布。

  最后通过并采纳的有效建议为每条总分为20分,多条建议可以累加。

  等级评分描述

  评分分数 创新的,有据可依的,可行性强,经济效益高

  15-20 目的明确,可行性强,经济效益较高

  10-15

  一般性的,针对解决个别问题,内容清楚,可操作性 强

  5-10

  对经营管理有所改善,但可操作性小,作用和效益相 对较低

  5以下

  3.3年度能力素质评价

  能力素质包括业务指导、沟通协调、执行能力、团队协作等,针对不同考核对 象,考核内容和侧重点有所区别。总分100分,能力素质评价主要采用个人自评和上级复评相结合的方式,考核结果以复评为准。考核时,根据实际表现直接确定考核等级。考核等级及对应分数见下表:

  定义 等级评分描述

  评分分数 卓越 充分展现能力素质,持续超出期望 *≥90 优秀 基本展现能力素质,部分超出期望 80≤*≤89 称职 大部分达成期望(85%以上),合格

  70≤*≤79

  有待改进 相当部分(50%以上)没有达成期望,需要改 进

  60≤*≤69

  不合格

  基本没有达成期望

  *≤59

  3.4年度工作总结

  年度对部门负责人考核时的加分项目,根据述职材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由财务部总经理酌情给予1-10考核权重分。总分10分。

  集团职能部门对年度工作计划完成情况进行总结,分析存在的问题,提出改善方案,完成下一年度工作计划。

  3.5综合评估

  综合绩效评估指由各岗位员工的上司、直接部属、同仁同事等全方位的各个角度来了解员工个人的绩效:沟通技巧、人际关系、专业技术能力、行政能力等,被评估者不仅可以从上司、部属、同事获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈评估员工的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺畅。总分100分。

  3.6年度综合考核等级及考核分数 等级 定义 等级描述

  综合评分分数

  s卓越 持续超出期望,超额完成任务,业绩卓越。充 分展现能力素质,持续超出期望 *≥90 A 优秀 部分超出期望,达成业绩目标(95-100%),业绩优秀。基本展现能力素质,部分超出期望 80≤*≤89 B 称职 大部分达成业绩目标(85%以上),业绩正常 70≤*≤79 C 有待改进 相当部分(50%以上)业绩目标、能力素质没 有达到期望,需要改进

  60≤*≤69 D

  不合格

  大部分(70%以上)业绩目标、能力素质没有 达成

  *≤59

  4.考核方法

  4.1对集团财务职能部门及部门负责人的考核 4.1.1年度部门工作计划考核(40%)根据部门年度工作计划分解制定部门季度重点工作计划,以各职能部门的年度重点工作计划报送考核为依据,财务部总经理进行复评。总分100分,由部门负责人确定各项工作计划的单项分值。

  4.1.2年度重点工作计划(30%) 根据集团财务部年度整体工作目标分解制定各职能分部年度重点工作计划,年终由部门负责人的年度重点工作计划完成情况进行初评,由财务总经理完成复评。总分100分,由部门负责人确定各项重点工作计划的单项分值。

  4.1.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:业务指导、沟通协调、团队综效、辅助决策、管理创新、职业操守,采用部门负责人个人自评和上级复评相结合的方式评价。总分100分。

  4.1.4年度工作总结

  部门负责人对年度内财务管理工作的总结, 工作总结为加分项目,根据材料准备、观点思路、表达能力、改进计划等,由总经理酌情给予1-10考核分。

  4.1.5年度综合考核得分

  年度考核得分×40%+年度重点工作完成情况×30%+年度能力素质评价得分×30%+年度工作总结

  4.2对集团财务职能部门员工的考核

  4.2.1 年度工作计划考核(60%)

  根据部门年度重点工作计划分解制定部门季度工作计划,季度与部门负责人沟通制定工作计划,包括重点工作、常规工作、临时工作。部门负责人在自评的基础上对各员工的季度工作计划完成情况进行复评。总分100分,由部门负责人确定各项计划的单项分值。

  4.2.2有效建议评价(20分) 为公司提出合理化建议或方案对公司在经济指标、内部运营指标方面有显著的改善,并能提供详细数据支持这一结果;且对公司其他方面没有造成任何负面影响。创新能力主要是指在基础工作稳固的前提下,于工作中善于总结思考,提出新思路、新方法,扩大公司财务管理优势。

  有效建议及创新能力评价为加分项目,由评审部门对每条有效建议给予1-20考核分。

  多条有效建议可以累计加分。

  4.2.3年度能力素质评价(30%)评价内容包括:执行力、团队协作、工作态度、沟通协调、学习能力,采用个人自评和上级复评相结合的方式评价。总分100分。

  4.2.4综合评估(10%) 由项目公司财务负责人对各财务岗位相对应接口的岗位及业务部门进行综合评估。总分100分。

  4.2.5年度综合考核得分

  年度考核平均得分×60%+年度能力素质评价得分×30%+综合评估×10%5.绩效考核程序

  年终考核,第四季度结束(亦即该财年结束)后第一个月进行年终考核。

  年终考核及次年度工作计划各部门于次年1月20日前完成,1月22日将本部门《员工年度工作绩效考核汇总表》提交集团财务行政分部,集团财务行政分部于次年1月31日前完成各部门和部门员工上年度绩效等级最终评定。

  6.考核结果反馈及申诉

  6.1绩效反馈。年度考核结束后15日内,直属上级应对年度考核的员工进行反馈。年度绩效考核等级为末级的员工以及部门负责人进行工作或职务调整,并自动进入业绩改善期,业绩改善期为三个月,上级主管帮助制定绩效改进计划,有针对性的开展绩效面谈,以帮助该等级员工改进工作以达到部门要求。员工在改善期满后仍不能达到部门要求,公司将做调动工作、降级和自动离职处理。

  6.2员工申诉。当员工对各个周期的评价、评定的结果有异议时,且无法与上级主管取得一致意见时,可向集团财务行政分部申诉,由该分部进行协调处理。

  7.考核结果应用

  7.1年度绩效奖金

  7.1.1 计算方式:月基本工资*12+年度考核工资。

  7.1.2 考核期间休假、停职超过15个工作日的,取消年度奖金,15个工作日以下的,由各部门经理依其季度工作完成状况进行考核。

  7.1.3 发放:年度奖金依年度考核状况与工资一起次年元月20日发放。

  7.2年度财务部门综合奖金

  7.2.1部门综合奖金总额的确定:

  由集团董事会根据公司情况确定并向员工公布。

  7.2.2年度考核为末级的员工不参与分配年度部门综合奖金,部门负责人绩效分数小60分的部门负责人不参与分配年度绩效奖金.

  7.2.3当年考核周期不满一个月者,该年度无年度绩效奖金。

  7.2.4员工在12月31日前任何形式离职,取消享有年度绩效奖金的资格。

  7.3集团财务行政部门对公司财务部上报的考核结果进行核实,如发现弄虚作假将从重处罚。

  8、附则

  8.1调动部门员工考核。在考核期内调动的员工,由该员工现任直属主管征求其前任直属主管意见后进行考核,前任主管将该员工调动前的绩效考核资料随员工变动表一起移交给后任主管。

  8.2考核档案管理。集团职能部门及项目公司财务部负责人指定专人整理、归档员工考核原始资料;纪录并维护员工考核信息。考核审定后报集团财务行政分部备案。

  8.3解释权。集团财务部保留对本制度的解释权。

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