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公司服务规范

编辑:物业经理人2020-05-05

  公司服务规范

  1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;

  2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;

  3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

  4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;

  5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。

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篇2:家电卖场服务用语规范

  家电卖场服务用语规范

  在服务过程中需要与顾客进行语言接触,通常情况下员工应讲普通话,接待顾客时应使用相互都懂的语言。如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。

  一、文明礼貌用语

  1、称呼用语

  对男士通常称为“先生”;对女士尽量称小姐或阿姨;对小孩子尽量称“小朋友”;对老年人遵称为“老伯”;“阿婆”等。

  注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”

  无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼。

  2、招呼用语

  第一步:结合不同时段,对刚进门的顾客应热情招呼:“先生,早上好,欢迎光临”;“先生,中午好,欢迎光临”;“先生,晚上好,欢迎光临”;或者“您好,“欢迎光临”。

  第二步:对已进入门店的顾客应细心询问“我能帮您什么?”、“您需要什么?”、“请稍等,我马上就来。”

  3、导购用语

  “您需要的商品在**地方,我带您过去。” “这是您要的××商品,您看合适吗?”

  “您需要的商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您,好吗?”

  4、推介用语

  “这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。” “这种商品正在促销,价格很实惠。”

  “这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。” “这种产品的特点(优点)是„„” “使用这种商品时,请注意„„”

  “我建议您帮您朋友(先生、太太、母亲、父亲„„)买这种。”

  5、解释用语

  “为了你我的健康,请不要吸烟,好吗?” “对不起,不能带宠物进门店。”

  如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气“请您稍等一下,我马上就来”并尽快完善对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。

  营业时间过后,如有顾客希望进入门店购物,应礼貌地道歉:“十分抱歉,今天的营业时间已到,欢迎明天再光临选购。”

  若仍有顾客在卖场内挑选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。

  6、道歉用语

  “对不起,让您久等了。”

  “对不起,让您多(空)跑了一趟。”

  7、答谢用语

  “多谢您的鼓励(支持)。” “这是我们应该做的。”

  “非常感谢您提的建议(意见),我们马上向店长反映。”

  8、收银用语

  “多谢,您所购的商品一共是**元。” “收您××元钱。” “请问您有**零钱吗?”

  “找您××元钱,请您收好(请点一下)。” “您的钱正好。”

  “您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?” “这是您的东西,请拿好。”

  9、道别用语

  “谢谢,欢迎再次光临!” “请慢走。”

  “很抱歉,让您久等了,欢迎再次光临。” “这是您的东西,我们帮您送到车上。”

  10、接听电话的礼仪

  应在电话铃响三声之内接听电话。

  接听电话应先说:“您好,**门店,请问有什么可帮您的?” “请问先生/小姐贵姓?”

  通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”

  若接电话人不在现场:“不好意思,他(她)不在,请问有什么要转告的吗?要么,您留下电话,我叫他(她)给您打过去”

  接到打错的电话同样应礼貌对待:“不好意思,您打错电话了”。

  拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要在电话上聊天。

  通话完毕应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,方可挂断。

  11、处理顾客投诉的用语

  “对不起,给您添麻烦了”

  “对不起,按照政府有关规定,已售出的商品如果不属质量问题是不能退换的。” “我非常理解您的心情,我立刻通知店经理来接待您” 二、文明礼貌禁语

  当顾客需要帮助时,应立即面带微笑向顾客打招呼,打招呼应使用标准的招呼用语。绝不允许对顾客说:“我正忙着。” 顾客挑选商品时,禁止说:

  “不要摸商品,以免弄脏了。” “人比较多请你快点挑。” 顾客退货时,禁止说:

  “你才买的,怎么又要换?” “买的时候干啥去了。”

  “你买的时候,怎么没挑好(没看清楚)?” “不是我卖的,我不知道。”

  “肯定是你使用不当造成的,我们的商品质量没问题。” “不符合我们的退货公约,不退(换)。”

篇3:奇迹超市营业员服务规范服务准则

  奇迹超市营业员服务规范服务准则

  为消费者服务、对消费者负责,文明经商,礼貌待客,不冷落、不顶撞顾客,主动热情,耐心周到;

  严格执行商品供应政策、价格政策,不私自搭配商品,不随意涨价和变相提价;

  维护商业信誉,明码标价、保质保量;

  坚守岗位,遵守劳动纪律、柜台纪律和公司规章制度;

  保持良好的柜容柜貌,商品陈列丰满、整洁,衣着要干净大方;

  接受监督,欢迎批评、有错即改,不护短、不包庇。

  每次为顾客服务完毕后,都必须真诚地对顾客说:我是△△△号营业员,我叫△△△(亮工作牌给顾客看),欢迎您对我的服务工作提意见。

  十条纪律:

  顾客进店、主动招呼、不冷落人;

  顾客询问、详细答复、不讨厌人;

  顾客挑选、诚实介绍、不欺骗人;

  顾客少买、同样热情、不讽刺人;

  顾客退换、实事求是、不埋怨人;

  顾客不买、自找原因、不挖苦人;

  顾客意见、虚心接受、不报复人;

  顾客有错、说理解释、不指责人;

  顾客伤残、关心帮助、不取笑人;

  顾客离店、热情道别、不催促人;

  二十四项要求(“一二三、四六八”口诀):

  “一心”:一心为顾客;

  “二要”:业务要精通,服务要一流;

  “三不”:不讲训斥顾客的话,不计较顾客的要求是否合理,不做与工作无关的事;

  “四一样”:心情好与坏一样,生人与熟人一样,营业时忙与闲一样,检查与不检查一样;

  “六多”:多一声问候, 多一句解释;

  多一点同情, 多一份关爱;

  多一些笑容, 多一声祝福。

  “八不说”:

  不礼貌的话不说, 不耐烦的话不说,  傲慢的话不说,    责难的话不说, 讽刺的话不说,    刁难的话不说, 泄气的话不说,    庸俗的话不说。

  接待顾客十步曲:

  1、等待顾客:

  正确做法:站立迎客,两脚自然分开,步宽不过肩,脚尖外开30~60度,等待顾客靠近时上前主动问好询问,保持心情愉悦,面带微笑。

  错误做法:与其他营业员、导购员闲聊,盯视顾客,在顾客看商品时与其他营业员、导购员私语或嬉笑,在卖场大声喧哗,无精打采,对顾客的询问不予答复,斜靠柜台货架,手插口袋里、抱在胸前或背后,离开岗位时不通知其他同事。

  2、接待顾客:

  正确做法:双目直视顾客并用自信开朗的声音问好,待到顾客有需要帮助的表示时上前询问,上前微鞠躬,直视微笑并礼貌地询问需要什么帮助,遇到面熟的顾客在等待时,暗示你记得他(她),尽量请同事帮忙,并对顾客的耐心等待表示感谢。

  错误做法:对顾客的要求流露出厌倦和不耐烦,一般来说,对顾客的要求反应超过10秒钟就会造成此印象;待客以貌取人(我们的待客原则:以礼待客、一视同仁);随意让其他同事在半途代替接待客人,自已再接待其他客人或离开干别的事。

  3、展示商品:

  正确做法:当顾客指明要看某件商品时,迅速准确找出并双手递交顾客;顾客不能明确指出所要商品时,要礼貌地上前帮助,根据顾客的表情,手势和自已的经验找到其感兴趣的商品或给予指引;当顾客希望听取你的建议时,选择你认为合适的商品双手递上,解释你选择的理由。

  错误做法:以懒散厌烦的态度给顾客拿商品;态度傲慢,拒绝拿商品给顾客(即使要去货仓补货,也要请顾客稍等,当缺货时应推荐类似商品或可以订购);简单地告诉顾客“不合适”或“不好”(应向顾客推荐其它商品及表明自已的理由);一件接一件地将货品取出,并随意丢放,使顾客无所适从。

  4、介绍商品:

  正确做法:运用自已的生活经验和知识,向顾客推荐商品;在介绍时要让顾客充分了解商品的性能、质量及特点,切忌以教训的口吻向顾客建议。

  错误做法:对顾客的选择与自已有不同意见时,耸耸肩,表示无可奈何;用高压推销手段劝说顾客购买;错误或乱介绍商品的特点;拿出商品后、不言或讲解中表达不清(应事先对商品进行很好地了解并进行预演);与顾客争论。

  5、报价:

  正确做法:清晰地念出商品的价格,检查标价,并让顾客明了;清晰、准确、完整地将商品单价、总金额报给顾客。

  错误做法:商品标价不清或错误;不向顾客报价,在顾客不知情、未确认价格时就匆匆输入电脑打印电脑小票。

  6、收款:

  正确做法:接受付款(如是信用卡须检查信用卡是否能在本店适用,是否有效和有足够的金额、并按银行规定办理结算);高效流畅、准确地操作、确保收款正确。

  错误做法:接受现款不当面清点;流露出不愿意接受信用卡付款方式的表情,收银速度慢、不熟练,使顾客久等;拒绝接受顾客的零钱付款;在收银台与其他人员聊天或嬉笑,顾客会以为在议论他(她),更加会让顾客觉得有可能被骗。

  7、包装商品:

  正确做法:包装之前确认品种数量,有没有与其它顾客所买的商品混淆一起,并确认无损坏或短缺;如作为礼物的商品要征询顾客意见是否撕掉标价,并请顾客到服务总台进行礼品包装。

  错误做法:包装时与其他同事聊天、心不在焉;包装时不小心漏装;包装时不小心将其他顾客的货品装入;顾客需要进行礼品包装,没有给予相应指引。

  8、交付商品:

  正确做法:双手向顾客递交商品;礼貌地微笑致意,并向顾客致谢。

  错误做法:一只手随意地将商品给顾客;脸无表情及没有感谢词;误将别的商品交给顾客。

  9、检查凭证:

  正确做法:校对所购商品与电脑小票;将商品及电脑小票给顾客,并叮嘱顾客妥善保管,以备商品退换时查验。

  错误做法:忘记核对电脑小票;忘记给顾客商品及电脑小票。

  10、送客:

  正确做法:友好、礼貌地说:“欢迎再次光临”,并目送顾客离开。错误做法:顾客离开前自已先离开;忘记向顾客表示“感谢”和“欢迎再次光临”等用语。

  行为举止

  总的要求:举止大方,行为端正,站姿挺拔,坐姿文雅,行姿稳重。不叉腰、不抱胸、不背靠他物。不倚背、不伸腿,不能趴在柜台上休息。行走轻稳,双目平视,语言文明,言辞得当。在办公和公共场所(卖场)须保持安静和谐,不边走边大声谈笑喧哗,不在卖场内奔跑追逐。与顾客钱物交接时要唱收唱付、轻拿轻放,不抛不丢。接受咨询时语气温和,坚持使用文明用语,不顶撞顾客。

  ⑴、站姿

  ① 基本站姿:头部端正,目视前方,表情自然,身体站正,腰板挺直,膝并拢,中间相距约一拳头宽度,两脚跟可靠拢也可距3-5cm,两脚呈“V”状分开,脚尖角度以自身舒服为宜(一般是30-60度)。双臂自然下垂,处于身体两侧,手指并拢微屈,从其正面来看,头正、肩平、身直,从侧面来看,主要轮廓线为含颌、挺胸、收腹、直腿。

  ② 迎宾姿态:在基本姿态的基础上,双臂屈肘,双手虎口交叉相握,叠放于小腹前。

  ③ 待客姿态:手脚适当放松,以一脚为中心,将另一只脚向外稍微分开,使双脚呈叉开状,双手指尖朝前,轻放于柜台,若无柜台,可双手相握,叠放于腹前(握手式)或双手握于身后(背手式)。同时注意双脚伸直,肩臂自然放松,脊背挺直。

  ④ 服务姿态:身体面向顾客,面部保持微笑,收腹,臀部收缩,呈基本站姿状,与顾客介绍时可略有手势,但不可过多过大。

  不良站姿:身躯歪斜,弯腰驼背,趴伏倚靠,两腿大叉,脚位不当,手位不当,半坐半立,浑身乱动等。

  ⑵、行姿 总体要求:

  女性:轻盈、敏捷;男性:端正、稳健。

  ● 动作要领:上身正直,两臂自然前后摆动,重心稍前移,双眼平视,面带笑容;行走时,脚尖正对前方,先落脚跟再过渡到脚尖。

  ● 禁忌行态:横冲直撞、悍然抢行,阻挡道路,不守秩序,蹦蹦跳跳,制造噪音,步态不雅,勾肩搭背等。

  ⑶、手势

  手势是最有表现力的一种“体态语言”,它是服务人员向顾客作介绍、引路及指示方向时,配合语言的一种肢体动作。

  基本要求:正规、得体、适度。

  ● 向顾客介绍、引导、指明方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛也要转向目标,并注意对方是否看清目标。

  ● 禁忌手势:

  双手托腮或用胳膊支住柜台而立;将手放在衣服的口袋之内;双手抱在胸前;将两手抱在脑后;用一个手指指点方向;手持私人物品;顾客在询问事情时,营业员一言不发,摆手作答。

  ⑷、表情

  表情是人们发自内心,体现在面部的喜、怒、哀、乐,用来表达情感的一种方式。

  A、基本要求:微笑服务、自然、诚恳;

  我们的职业表情分为自然表情与微笑表情两种。

  ①自然表情--用于上岗后,无客时。

  ②微笑表情--用于接待顾客与服务时。

  B、禁忌表情:冷笑、讥笑、傻笑、大笑、不笑装笑;表情冷漠呆滞,紧绷着脸,横眉冷对,冷眼看人,冷眼相对;情绪萎靡,无精打采;谈笑风生,高谈阔论。

  服务态度:

  态度平和自然,精神饱满,彬彬有礼,尊重风俗。有问必答,语气诚恳,解释耐心,对顾客不教训、不责备。得理让人,不与顾客争辩、顶撞,必要时可请值班经理(班、组长)解决。工作有差错时,必须诚恳接受顾客批评,并当面向顾客道歉。

  职业道德规范

  精神饱满,以良好的精神面貌,向社会展示良好的的企业形象。

  顾客至上,信誉至上,尊重顾客,不断提高工作质量和服务艺术,为顾客提供一流的服务。

  文明服务,礼貌待人,自觉使用文明用语,对顾客耐心细致,在服务中讲究礼节礼貌。

  爱岗敬业,尽职尽责,树立主人翁责任感,关心企业的前途和发展,认真办事,忠于职责,为奇迹公司的发展勇于奉献。

  工作中处理好个人与集体的关系,团结同事,协助工作,相互理解,关心同事,乐于助人,严于律己,宽以待人,服从大局,服从工作分配。

  树立强烈的学习愿望,刻苦钻研业务知识,熟练掌握本岗位业务技能,不断提高业务水平。

  公私分明,不贪不占,克己奉公,不谋私利,勤俭节约,反对浪费。

  树立"顾客至上"的服务观念,要有满腔热情的服务精神,做到热情主动,耐心周到。

篇4:奇迹超市服务规范要求

  奇迹超市服务规范要求

  服务质量的优劣与超市发展息息相关,为了提升服务质量,员工必须熟练掌握八大文明用语:①欢迎光临;②请随便看;③您需要什么;④请稍等一会;⑤对不起,让您久等了;⑥非常抱歉,实在对不起;⑦谢谢;⑧欢迎您下次光临。

  (一)顾客进店,应主动打招呼,不冷落人,并点头示意,亦可用“您好”“欢迎光临”等礼貌用语。对待顾客,不可因其身份、着装差异等而持不同态度,都应热情、和蔼、机敏。

  (二)顾客询问时,应细心、热诚予以解答,不讨厌人,尤其是耐性不佳、不易应付的顾客更要用心服务,不得与之争论。

  (三)服务过程中,不使用粗鲁话语,不用方言土语,不用“命令式”多用“请求式”。如果出现失误,应立即说“对不起”“非常抱歉”对顾客表示歉意。对少买或不买的顾客,要同样热情、周到,不讽刺、挖苦。

  (四)对顾客寄存的货物,要妥善加以保管,不要乱动,不能错拿,顾客离开时要说“欢迎您下次光临”。

  (五)对顾客退换货,要实事求是,友善接待,尽量让顾客满意。

  (六)维护超市信誉,明码标价,保质保量,不卖过期变质商品。保持店面整洁,商品陈列要充盈。

  (七)在工作中,员工彼此之间不可闲聊、谈笑或交头接耳,切记不可评论顾客等。

  (八)离开工作岗位时,应跟主管或其他工作人员交代清楚后再离开。

  (九)如果顾客所需商品短缺,应向顾客解释原因,让顾客心中有底,对于商品的陈列位置,有无库存,应经常巡视,及时补充货源、整理排面。

  (十)全面掌握本柜商品的供应商、价格、条码、保质期、产地等,随时应付可能出现的情况。

  (十一)员工应多了解一些畅销商品的信息,尽量多备齐一些能适应当地商圈消费的商品,以满足顾客的需求。

  (十二)上货时保持通道畅通,以方便顾客挑选。取放商品时必须谨慎,小心不要损坏商品或造成意外事件。

  (十三)员工应随时掌握滞销商品,当发现须终止销售和退货时,应与主管协商,迅速并及时处理退货事宜及订正目录、更换其他商品。

  (十四)如发现商品有变质、污损、破损等现象,应迅速将该商品换掉。至于有必要退货或更换商品的,应迅速办理相关手续。

  (十五)顾客停放在店前的物品,服务人员应在人多时帮忙留心看守,或提醒顾客注意,以免遭窃、遗失或拿错。

篇5:华联超市服务台作业规范

  华联超市服务台作业规范

  一、电话接听:

  1、电话铃声响起三声内,必须接听电话;

  2、接听电话时,在旁边必须准备笔与纸张,一边将接听的重要内容做记录;

  3、当属于顾客投诉电话时,必须作顾客投诉记录和记下顾客的联系方式,便于追踪;

  4、接听电话的态度亲切礼貌,标准的语言是“您好,早上好/下午好/晚上好,××服务中心。”经常用“请”“谢谢”“对不起”“请稍等”“让您久等了”等文明语言。

  5、通话完毕,应将听筒轻声放下。

  特别提醒:以上电话程序不仅限于服务台工作人员,我们每一位员工都应该经常使用,以保持良好的习惯!

  二、退换货:

  (一)退换货一般性规定:

  1、有质量问题的商品,并且在退换货的时限内,可以退换;

  2、有质量问题的商品,超出退货时限,在换货时限内,可换不可退;

  5、一般性商品无质量问题,但有明显使用痕迹的,不可以退换;

  6、经过顾客加工或特别为顾客加工后,无质量问题,不可以退换货;

  7、因顾客使用维修保养不当或自行拆装造成损坏的,不可以退换货;

  8、商品售出后因人为失误造成损坏,不可以退换货。原包装破损或遗失、配件不全或损坏、无保修卡的商品,不可以退换货;

  9、个人卫生用品,如内衣裤、睡衣、泳衣、袜子等,不可以退换货;

  10、卖场出售的清仓品或赠品,不可以退换货;

  11、消耗性商品,如电池、胶卷等,不可以退换货;

  12、化妆品(不包括一般护肤品),不可以退换货;

  13、无本卖场的收银小票或非本卖场售卖的商品,不可以退换货。

  (二)退换货作业流程:

  1、退货作业流程:

  2、换货作业流程:

  三、赠品发放:

  (一)赠品发放形式:通常有供应商店外发放,服务中心(台)发放两种形式。

  (二)赠品发放原则:

  1、赠品的发放必须以告示及宣传单所公布的发放方法为准;

  2、卖场内不许任何厂商发放赠品及广告活页;

  3、赠品凭购买小票发放,发完即止;

  4、发出的赠品不予退换;

  5、赠品的发放需有台帐记录,即填写《赠品领取登记表》(表十四),有相关人员及顾客的签名;

  6、活动结束后,要进行清点。

  (三)赠品发放流程:

  1、供应商赠品发放流程:

  (1)由供应商提出发放赠品的申请和方案,报请采购部批准;

  (2)采购部批准后,将赠品清单及方案提前一周传到超市;

  (3)超市收货部根据采购清单及订单进行赠品收货,在商品上贴赠品标签后填写《赠品携入/携出明细表》(表十五);

  (4)收货部将赠品和明细表中的客服联送至服务中心,服务中心清点后归仓;

  (5)顾客凭购物小票领取赠品,服务中心人员盖章 ,注明“商品赠品已经发放”;

  (6)活动结束后,服务中心(台)当日与超市(经理)、主管核对赠品数量,剩余赠品由供应商取回,供应商未取回的交由策划部处理。

  2、服务中心(台)赠品发放流程:

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