公司图书管理规定
公司图书管理规定
第一条 总则
1.为规范公司图书管理工作,特制定本规定。
2.本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
3.本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
4.本公司图书由图书管理员负责管理,并于每周清点一次。
第二条 图书购置
1.需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由图书管理员汇总,总经理审阅后审批。
2.凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意,并报总经理批准后方可办理。
3.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员签字后,方可按照正常批示程序到财务报销。
第三条 图书保管
1.新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、购买日期、数量、金额及其他有关资料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制编号标签贴于书籍处并在首页盖《图书管理专用章 》。
2.图书管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四条 图书借阅
1.借书人以本公司员工为限。
2.公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须按照本规定第五条 规定办理。
3.专业性强的工具书和参考图书,概不得外借。
4.一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原外,不得擅自携出公司。
5.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
6.公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
第五条 借还书手续
1.员工借阅图书,应根据类别在对应存放处拿取,并在归还时按照编号放回原处。
2.所有公共书籍借阅时间不得超过一周,周五下班前务必归还,如需续借,于下一周再领取
第六条 处罚
1.员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
2.员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停止其借书权外,并需每日缴纳10元滞纳金,直至归还日。
编辑:www.pmceo.Com篇2:小型公司图书管理制度
小型公司图书管理制度
一、管理目的:
1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作特制订本制度。
2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行。
3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅。
二、管理规范
1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书。
2、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
3、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处。
4、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。
5、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。
三、管理流程设计
1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单 四、图书、报刊种类
公司报刊指各种报纸和期刊(专业与非专业),图书即各种工具书和专业用书。
五、图书、报刊的订购管理
1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,行政部统一负责办理订阅手续。
2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报行政部预审,经常务副总批准后由行政部统一购买。
3、报刊和图书由行政部负责登记、分发、保管、借阅管理。
4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,行政部有权制止,并按照公司规定予以处罚。
篇3:海尔集团图书管理规定
海尔集团图书管理规定
第一百四十二条 目的:规范图书的购进、保管、整理、外借与归还。
第一百四十三条 图书管理由各级综合部档案员负责。
第一百四十四条 图书申购程序
各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依申购程序办理,否则,费用自理。
一、填写申购单;
二、部门负责人批准
三、综合部负责人审核
四、一次购买2000元以上,申购单需由本级总经理审批同意
五、申购人购买
六、申购人填写报销凭证,购买的书籍交综合部登记,综合部负责人在报销凭证上签字确认。申购人将报销凭证与经过审批的申购单盖交财务部报销。
第一百四十五条 图书分类
凡新购进的图书由图书管理员按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入计算机进行管理。
第一百四十六条 图书借阅
一、图书只允许本集团员工借阅。图书管理员造册登记图书的借阅情况。
二、期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
三、续借:借阅图书到期,必须到综合部办理继借手续。
四、归还:员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔偿。员工借书期限届满,经通知仍不还书者,将由综合部做出相应处罚。
篇4:上市公司图书资料管理制度
上市公司图书资料管理制度
一、总则
一、为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的~特制定本制度。
二、本制度适用于×××××有限公司图书资源管理。
二、管理原则和体制
一、综合管理部为图书报刊资料管理的职能部门。
二、公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。
三、综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。
三、图书资料的订购和收集
一、年末订阅下一年图书资料时~综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。
二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至综合管理部。
三、经综合管理部审核、平衡~报经公司领导批准~方可订阅、采购。
四、凡由各部门专业人员采购的图书均应在综合管理部办理入库手续~再行出借。
五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书~除特殊专用留用外~均应送交综合管理部留存。
六、公司为领导订阅的报刊~及时送达领导办公室。
四、图书资料的借阅和归还
一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。
二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部~不得损失和遗失,否则应根据具体情况进行赔偿。
三、员工离开公司时~须交还借阅的图书资料。
四、员工离开公司时~个人积累的与公司有关的工作资料不得带走~均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。
五、图书资料的利用
一、综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。
二、编制检索、参考资料。
六、编制检索工具
一、书目。包括图书目录、资料目录和专题目录。
二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。
三、文摘。
七、编辑参考资料
(一) 资料汇编,
(二) 资料摘录,
(三) 资料评述,
(四) 剪报。
1、对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导~或使用传阅单~供有关人员传阅了解信息动态。
2、信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。
八、附则
一、除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外~任何人不得在上班时节看报打发时间~看报时间规定为午休或下班后。
二、未经许可~报刊资料不得被随意带离公司。
三、本制度解释权属公司综合管理部。
四、本制度自公布之日起执行。
篇5:某公司图书管理规定
某公司图书管理规定
公司购置图书的目的,是为了使公司逐渐形成一种围绕管理、经营业务等方面开展学习和研究的风气,进而提高员工的业务素质,同时为员工查阅资料提供方便。为了使图书管理有序化,特制定此规定。
1.公司图书由行政部指定专人负责保管、整理。
2.各部门如需要购买图书或杂志,须填写《图书订购单》,注明申请所购图书的书名,册数,金额,经总裁批准后方可进行购买,行政部负责人对购买图书的各个环节进行控制和检查。
3.公司采购的图书,统一由图书管理员按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、购书部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格等必要的项目。
4.每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并将装卡纸袋贴在封底的内侧。
5.公司采购的图书,应在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司印章 ,然后入库保存。
6.行政部必须每半年整理出一份图书总目录,提供给各部门,并且按月把新进图书情况通知各部门。
7.公司图书原则上只借给本公司员工。部门或员工借阅图书,需到图书保管员处登记。
8.各部门与员工对所借阅的书籍,应给予珍惜爱护。借出的书刊若有损坏或丢失,应按原价的双倍进行赔偿,市场上已买不到的书刊应按原价的三倍进行赔偿。