海尔集团办公用品管理规定

　　海尔集团办公用品管理规定

　　第一百零八条 办公用品采购

　　综合部门负责汇总、审核各部门《办公用品采购清单》，并负责统一向供货单位下单、使用管理及财务报账工作;

　　第一百零九条 办公用品交接及验收

　　一、综合部门负责办公用品的交接及验收，综合部门应有两人在场，经核对办公用品数量无误，规格相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕;

　　二、验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。

　　第一百一十条 办公用品帐务及使用管理

　　一、综合部门设置《办公用品进出存明细表》，使用部门应到综合部门做进仓及领用登记，办公用品进仓后方可领用;

　　二、综合部门负责对办公用品使用情况进行管理，每批货物入仓前，对以前购进用品的使用及库存情况进行清点，核实库存量进行登记，做到表实相符;

　　三、各部门在派发办公用品时，应使用《办公用品领用登记表》，由使用人在领用时按实签收;

　　四、办公用品在使用过程中，如有质量问题，由综合部门与供货单位协商解决;

　　五、综合部门应根据合同约定，及时提供供货单据(有明确的数量、单价、总金额)、合同(如非书面合同则提交其它相应资料)填写《请款审批表》进行请款;并在审批付款后4个工作日内，向财务部门提供发票冲账;

　　六、审计部门根据审计计划对各级单位办公用品的采购及使用情况进行审计调查，各单位应保存相关资料(期限一年)备查。

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篇2：园区管理中心办公用品管理规定

　　园区管理中心办公用品管理规定

　　一、目的：规范公司办公用品的请购、入库、领取(发放)及使用，使之规范化、合理化并有效控制办公成本。

　　二、范围：适用于公司全体人员。

　　三、职责：行政部负责办公用品的领取、保管、发放并登记;

　　四、内容

　　1、办公文具的划分

　　⑴A类办公文具：圆珠笔、签字笔、笔芯、笔筒、文件夹、文件架、橡皮擦、胶水、回型针、订书针、透明胶带、涂改液、磁盘、便条纸、燕尾夹、刀片、油性笔、荧光笔、装订夹等。

　　⑵B类办公文具：启订器、直尺、打孔机、订书机、白板擦、名片夹、电话机、计算器、资料册、打印纸、档案袋、墨水、印油、印泥、隔页纸、装订环、封面纸、电脑鼠标、复写纸等。

　　2、办公文具的配置标准：

　　A类办公文具根据需要各部门办公室人员可领一个(套);(保安员及维修工除外)B类办公文具根据需要各部门可配置一件(套)。

　　3、办公用品的领取、发放及登记程序

　　⑴各部门每月8号上报文具领用申请(过期将延至下次)，填写《文具领用单》给部门经理签名再交行政部审批，行政部凭审批后的单据派专人到华南城行政部领取文具，并于每月10号发放至各部门。其它时间原则上不再领取办公用品，特殊情况除外。

　　⑵未交《文具领用单》的或未审批的《文具领用单》，行政部不受理，不领取文具。

　　⑶对新入职的员工行政部根据其岗位需要配置办公文具(不限时间)，办公室人员配置标准：文件栏/架2个、软皮文件夹3个、笔筒1个、签字笔及圆珠笔、铅笔各1支，笔记本1本、信纸1本、便条纸1盒;其它员工可发笔一支，笔记本一本。

　　⑷当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到管理部领取或更换，耗尽品除外。

　　⑸离职人员的办公用品(另有规定的除外)均应移交至工作接交人或部门负责人，不得占为己有，并应在《离职表》相应栏中列出明细。

　　⑹各部门(包括各市场)所领的办公用品均由行政部作帐登记，每个部门(包括市场)分别单独核算费用。

篇3：集团办公用品管理规定

　　集团办公用品管理规定

　　为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：

　　一、采购、印刷品印制

　　1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。

　　2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

　　3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

　　4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

　　5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。

　　6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

　　二、领用

　　1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室经行政经理签字后，方可领取。

　　2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。

　　三、保管

　　1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。

　　2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。

　　3、保管员应在每季度末向行政经理汇报物品消耗情况和台帐记录。

篇4：X集团公司办公用品管理规定

　　*集团公司办公用品管理规定

　　1.办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。

　　2.办公用品种类

　　2.1 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 2.2 消耗品，包括：

　　铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。

　　2.3 管理消耗品，包括：

　　笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。

　　2.4 管理品，包括：

　　2.4.1文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。

　　2.4.2工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

　　3. 办公用品领用

　　3.1办公用品分为个人领用与部门领用：

　　3.1.1个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。

　　3.1.2部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。

　　3.2职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。

　　3.3按办公用品类别不同，领用控制不同：

　　3.3.1消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔芯每月发放一支)，并可随部门 或人员的工作调整进行相应调整。

　　3.3.2管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

　　3.3.3管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

　　3.4部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写《采购申请》，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。

　　3.5配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。

　　3.6办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。

　　3.7人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。

　　4.办公用品的采买与保管

　　4.1办公用品统一由行政部定点购买，定点商家的选择按照货比三家原则进行选点。

　　4.2必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品行政部无法采购者，可以经行政部同意授权各部门自行采购。

　　4.3公司开展大型活动所需用品，由各职能部门呈报购置计划，经分管领导签批后交行政部，报经集团领导审批后由行政部统一购买。

　　4.4印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。

　　4.5办公用品(库存备货)由行政部负责保管，并建立低值耐用品台帐，登记出入库，每月清查、盘点。

　　5.附则

　　5.1本规定由集团公司行政部负责解释。

　　5.2本规定从发布之日起施行。

篇5：物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　物业公司制度手册：办公用品管理规定

　　根据厉行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：

　　一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由综合部统筹购买，无计划的一律不予发放。

　　二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

　　三、各部门计划应于每月25日报综合部，次月5-10日间领取。

　　四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

　　五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，综合部有权进行剃减。

　　六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新(如：手电筒、电池、打孔机等)。

　　七、办公用品每月发放一次，综合部发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经综合部批准后方可办理。

　　八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。