会议管理办法

　　会议管理办法

　　总则

　　为使公司的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

　　会议种类

　　*设立四级例会制度公司常务会议;

　　总经理办公会议(碰头会);

　　部门工作会议;

　　全体员工会议。

　　*公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。

　　*各部门会议不应安排与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)会议，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

　　三.会议管理体制

　　1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。

　　2.行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。

　　3.会务工作主要由行政部承办;其他部门主办的会议，行政部可给予协助。

　　4.公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

　　5.任何部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由档案室整理、立卷、存档。

　　四.会议程序

　　*会前准备对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

　　对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：

　　1、会议名称;

　　2、会议主旨和目标;

　　3、会议议项;

　　4、会议时间;

　　5、会议地点;

　　6、会议议程;

　　7、会议主持人或是负责人;

　　8、出席人员(名单);

　　9、会议财务(支出收入)预算;

　　10、接待工作说明;

　　11、现有筹备情况及进展;

　　12、(可能)存在的问题、解决方案及要求;

　　13、筹划备时间进度表。该报告批准后方执行。

　　*通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。

　　*会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。

　　*出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。

　　*会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

　　*在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：管理规约草案和业主大会议事规则草案征求意见的公示

　　关于湖墅观邸《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》征求意见的公示

　　为保障业主的合法权益，充分征求业主的意见，经业主大会筹备组草拟，现将本物业管理区域的《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》予以公示，时间自 20** 年 1 月 28 日 08 时至 20** 年 2 月 18 日 17 时止。筹备组将于上述时间内(法定节假日、休息日除外)受理业主的咨询，咨询电话：88837081，并接收书面意见。

　　为能更广泛的听取业主意见，筹备组还以 短信 、 网络 等方式将《管理规约(草案)》和《业主大会议事规则(草案)》告知不住在本物业管理区域的业主，征求其书面意见。

　　如您对两项草案有疑义，可书面将意见交至银亿物业办公室，由物业转交筹备组。

　　特此公示。

　　附件：1.《管理规约(草案)》

　　2.《业主大会议事规则(草案)》

　　湖墅观邸 业主大会筹备组

　　推荐表，根据被推荐人所得推荐票( 20** 年 1 月 28 日）

篇3：合肥市业主大会会议表决票(修改《管理规约》、《业主大会议事规则》)

　　合肥市业主大会业主委员会工作指导文书(示范文本)

　　示范文本二十八

　　业主大会会议表决票

　　(修改《管理规约》、《业主大会议事规则》)编号：

　　投票人姓名(名称)： ;联系电话： ;

　　投票权数： ;专有部分建筑面积(㎡)： ;

　　专有部分座落： ; 物业类型： (住宅、商业、办公、工业、其他);

　　代理人： ; 联系电话： ; 填写时间： 。

　　请在相应表决意见栏中打“√”。表决《管理规约》、《业主大会议事规则》应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意;《业主大会议事规则》第四章内容单独表决，该部分内容应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

　　表决事项 赞同 反对 弃权

　　《管理规约》(草案)

　　《业主大会议事规则》(草案)(除第四章)

　　《业主大会议事规则》(草案)第四章

　　《管理规约》(草案)主要修订事项：

　　《业主大会议事规则》(草案)主要修订事项：

　　备注：1、业主不填写任何表决意见、不按规定符号填写或字迹模糊无法辨认的，视为废票;

　　2、业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主授权委托书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决;

　　3、表决票送达的方式：当面领取或送达，并由业主或与其同住本物业管理区域内专有部分的使用人签收;投入业主位于本物业管理区域内的信报箱或者专有部分内;按照业主提供的联系地址、通讯方式发送。

　　投票人(签名)： 年 月 日

　　表决票存根 编号：

　　专有部分座落： ;

　　专有部分面积： ; 投票权数： ;

　　领票业主签字： ; 业主联系电话： ;

　　领票时间： ; 代理人签字： 。

　　表决议题：修改《管理规约》、《业主大会议事规则》

篇4：合肥市关于征求《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》修改意见的公示

　　合肥市业主大会业主委员会工作指导文书(示范文本)

　　示范文本九

　　关于征求《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》修改意见的公示

　　根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、《合肥市物业管理若干规定》及《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定，经业主大会筹备组讨论决定，现将本物业管理区域的《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》张榜公布，并以 等方式告知不住在本物业管理区域的业主，征求全体业主的书面意见，时间自 年 月

　　日 时至 年 月 日 时止。

　　筹备组于上述时间的上(下)午 时至 时，在本物业管理区域

　　(具体地址)受理业主的咨询，并听取意见;同时还在本物业管理区域 (具体地址)设立意见箱，接受业主的书面意见。

　　特此公示。

　　附件：《管理规约(草案)》、《业主大会议事规则(草案)》

　　区、县(市) 街道办事处(乡镇人民政府) (物业项目名称)业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章

　　年 月 日

篇5：P物业分公司会议管理制度

　　P物业分公司会议管理制度

　　1.目的：加强分公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。

　　2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。

　　3.职责

　　3.1 总经理办公室负责制度的监督与执行;

　　3.2 总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;

　　3.3 各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。

　　4、方法与过程控制

　　4.1会议种类与组织

　　4.1.1 分公司每月、周办公例会

　　4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。

　　4.1.1.2会议每周一次。

　　4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。

　　4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。

　　4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。

　　4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。

　　4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：30-17：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:30-15:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。

　　4.1.2 部门每周办公例会

　　4.1.2.1出席人员为本部门全体或有关人员。

　　4.1.2.2会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属进行传达，并安排部门的每周工作。

　　4.1.2.3会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。

　　4.1.2.4会议主持人为各部门经理或其授权人。

　　4.1.3 临时不定期会议

　　4.1.3.1临时不定期会议分为分公司级及部门级。

　　4.1.3.2部门临时会议应征得部门负责人同意后方可举行。

　　4.1.3.3分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格控制临时会议的流程和时间。

　　4.1.4视频会议

　　分公司相关人员须按公司要求参加总公司的视频会议。

　　4.2会议准备

　　定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。所有与会人员都应分别做好如下准备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好坐位、茶具茶水等。

　　4.3会议通知

　　4.3.1根据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;

　　4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;

　　4.3.3 会议通知应包括上期会议决议的落实情况，本期会议议程及相关资料。

　　4.4会议场所、会议议程及资料

　　4.4.1会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料;

　　4.4.2必要时要进行会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。

　　4.5会议记录及决议跟踪

　　4.5.1与会人员须填写《签到表》并由组织部门保存。

　　4.5.2在会议进行中要做好记录，形成《会议纪要》。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。。

　　4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息管理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实情况。

　　4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息管理员备案。

　　4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并及时反馈。

　　4.6会议纪律

　　4.6.1总经理办公室信息管理员应提前1小时通知参加分公司周例会的与会人员，提前一天通知参加分公司月度例会的与会人员。

　　4.6.2所有与会人员接到会议通知之后，应该积极做好会议准备，不得无故迟到或缺席，如遇特殊情况，须提前请假。

　　4.6.3与会人员须将手机等通讯工具调整到静音或振动状态，会议区间响铃者一律罚款人民币30元/次。

　　4.6.4与会人员无故迟到者一律罚款人民币50元/次，无故缺席者一律罚款人民币100元/次。

　　4.6.5信息管理员应于视频会议前半小时将所须设备调试到位。

　　5、计划管理

　　5.1、计划管理目的是提高职员的执行力和工作效率，加强职员对工作的责任感。计划管理必须公平公正公开，接受所有职员的监督和询问。计划管理的监督人为总经理办公室信息管理员。

　　5.2、相关定义

　　5.2.1 计划：计划是指为了让工作有条不紊的进行而制订的有明确责任人、明确起止时间预定工作进度表，其中对工作的重要节点也有明确的时间节点控制。

　　5.3、具体实施办法

　　5.3.1考核依据为周、月信息及会议纪要，未体现的工作由部门负责人自行监控，不纳入考核范围;

　　5.3.2每个部门或项目每月自第2次计划未完成始，对计划责任人每次罚款人民币50元，对部门或项目负责人每次罚款人民币100元;

　　5.3.3⒈部门或项目连续两月无计划未完成记录，将获得奖励;

　　5.3.4考核时间按月统计，处罚当时实施，奖励月底实施。

　　5.3.5 ：分公司成立专门的计划管理基金，基金包含计划未完成的罚款及分公司定期的拨款(每月500元)，该基金专门用于对计划完成良好的部门或个人进行奖励;

　　5.4、计划管理的具体实施办法⑤计划管理实施办法将自20**年5月8日起正式实施。

　　6、相关操作表格

　　*Z-CQ11-02-F1《会议纪要》

　　HR-CQ01-02-F7《签到表》