万力公司行政助理岗位职责说明书
万力公司行政助理岗位职责说明书
工作板块 工作内容 工作要求
基础事务
1.负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、 执行及现场服务; 提前一周做方案,提前一天全部落实;
2.负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织 协调工作; 提前一周做方案,提前一天全部落实;
3.做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟 通交流工作,保障咨询畅通; 每周沟通,编制纪要,并分配落实;
4.负责与相关政府部门的日常沟通联络工作,对接 需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排; 提前对接,做下周计划 安排;
5.负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、 安排及现场服务; 提前做下周计划安排;
6.负责各类日常考勤及归档、通报工作; 每日上下班前考勤;
7.负责对网络基础设施和内部局域网的规划、管理 和调整;及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护 每季度统计,根据需要调整;
8.负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作; 每月清点台账、盘点物资;
9.负责车辆的调度、及车辆安全的管理; 提前一天做计划安排;
企业管理
10.负责公司各项管理制度的建立,并有效推进落实 执行,开展相关考核并通报; 每周例会通报执行情况汇总;
11.负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施; 提前一周完成方案;
12.负责企业信息化建设,OA平台搭建及推行; 无纸化办公率超80%;
13.负责万力公益活动的策划、外联及组织开展; 每月不低于两次;
14.负责党工团妇各条线的日常工作; 每周有新进展;
15.负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管 理工作; 每月不低于两次;
发展提升
16.负责企业重大品牌的策划及对上争取工作; 每年不少于两个品牌
17.负责企业文化体系的搭建,及文化建设战略的深 入开展,落实到位; 每月一个文化主题,至少两次活动;
18.沟通集团总部,制定并执行公司标准化、品牌化 发展战略; 每月出标准化执行情况通报;
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:销售行政助理职责说明书
销售行政助理职责说明书
销售行政;销售行政助理;销售行政管理的角色和职责;saleadministrationdepartment
销售行政助理(saleadministrationdepartment)
岗位职责:
媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);
销售部制度的整理;
协助部门经理制订各项管理政策。
职位要求:
大专或本科学历,文秘或营销专业
有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力
良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力
能熟练操作计算机及办公软件,尤其是E*cel,Word,Outlook等
2年以上相关工作经验,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先
报表,统计,文档合同整理。主要是文案工作。一般转不成销售的。
销售行政管理的角色和职责是什么?
首先,行政管理是各级管理者的职责,所以销售部门的负责人在履行行政管理的职责时他就是一个行政主管的角色(当他履行销售业务活动时,他是一个业务员的角色);
其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。
销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.
日常的职责主要有:
1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。
2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。
3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。
销售行政管理的职责:
1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;
2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;
3、部门内部行政事务。
篇3:物业公司行政助理职务说明书
物业管理公司行政助理职务说明书
1协助主管处理日常事务。
2员工入、离职手续办理及人事档案的建立、归档、保存与维护工作。
3新进员工体检及员工定期体检的安排与实施。
4本部门文件、资料、表单的打印、发放、管理工作。
5负责各类人事业务工作层面的资料、表格的记录、管理。
6负责人事相关资料的统计、汇总及电脑资料的登录工作。
7负责薪资的核算、薪资表的编制与统计。
8稽查考勤,对出现的异常进行追踪及处理规定的具体执行。
9收集各类人事信息并及时提供给主管。
10作好部门级工作会议记录及资料整理工作。
11负责本部门文件的管理与相关记录。
12承办主管临时交付的事项。
13新进员工暂住证、保险的办理。
14员工暂住证、就业证、工伤保险、医疗保险的办理以及相关证件的查验。
15员工劳动合约及公司相关合约的签订与存档。
16公司部分经营证件、证章的存档及使用管理。
17与当地各级政府及劳动部门建立良好关系,以保障相关业务的畅通。
18本部门办公设备的日常保养及维护。
19承办主管临时交付的事项。