装饰业环境管理评审控制程序
文 件 名:装饰业环境管理程序文件范例
环境管理评审控制程序
1.0目的
确保环境管理体系的持续适用性、充分性和有效性,规范管理评审工作的开展。
2.0适用范围
本程序适用于本公司环境管理体系管理评审。
3.0职责
●总经理主持环境管理评审会议。
●环境管理者代表汇报环境管理体系运行情况。
●办公室负责会议准备,收集、整理评审所需资料,做好评审会议记录,并组织落实监督评审中发现的不符合的纠正和整改。
4.0工作程序
●评审内容
(1)内部、外部环境审核结果的落实情况。
(2)环境方针的适应性及贯彻执行情况。
(3)环境目标、指标及管理方案的执行情况。
(4)法律、法规和标准的遵守情况及相关方所关心的事项。
(5)环境管理体系运行的适用性、充分性和有效性。
(6)体系持续改进的措施和方向。
●评审实施
(1)环境管理评审每年一次,一般在内部环境审核后进行,总经理也可根据需要随时进行环境管理评审。
(2)办公室负责编制《环境管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准后于评审前发放给相关部门。
(3)参加管理评审的各相关部门接到管理评审计划后,编制本部门职能范围内的环境管理汇报材料,上报办公室。
(4)环境管理评审采用会议方式,由总经理主持,所需资料由办公室收集、汇总提供,并做好《环境管理评审会议记录》。
(5)参加评审的人员为各部门经理和总经理认为有必要参加的人员。
(6)《环境管理评审报告》由办公室编写,环境管理者代表确认,总经理批准后,由办公室发至参加评审人员和涉及整个整改的部门。
(7)环境管理评审发现的不符合依据《不符合纠正和预防措施控制程序》进行整改,办公室协助总经理、管理者代表对纠正和预防措施实施效果进行监督,并作好记录。
5.0支持性文件
●《不符合纠正和预防措施控制程序》
6.0相关记录
●《环境管理评审计划》
●《管理评审会议签到表》
●《环境管理评审报告》
物业经理人网 www.pMceo.com篇2:酒店环境管理评审控制程序
文 件 名:酒店环境管理程序文件范例
环境管理评审控制程序
1.0目的
确保环境管理体系的持续适用性、充分性和有效性,规范管理评审工作的开展。
2.0适用范围
本程序适用于本酒店环境管理体系管理评审。
3.0职责
●总经理主持环境管理评审会议。
●环境管理者代表汇报环境管理体系运行情况。
● 办公室负责会议准备,收集、整理评审所需资料,做好评审会议记录,并组织落实监督评审中发现的不符合的纠正和整改。
4.0工作程序
●评审内容
(1)内部、外部环境审核结果的落实情况;
(2)环境方针的适应性及贯彻执行情况;
(3)环境目标、指标及管理方案的执行情况;
(4)法律、法规和标准的遵守情况及相关方所关心的事项;
(5)环境管理体系运行的适用性、充分性和有效性;
(6)体系持续改进的措施和方向。
●评审实施
(1)环境管理评审每年一次,一般在内部环境审核后进行,总经理也可根据需要随时进行环境管理评审。
(2)办公室负责编制《环境管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准后于评审前发放给相关部门。
(3)参加管理评审的各相关部门接到管理评审计划后,编制本部门职能范围内的环境管理汇报材料,上报办公室。
(4)环境管理评审采用会议方式,由总经理主持,所需资料由办公室收集、汇总提 供,并做好《环境管理评审会议记录》。
(5)参加评审的人员为各部门经理和总经理认为有必要参加的人员。
(6)《环境管理评审报告》由办公室编写,环境管理者代表确认,总经理批准后,由办公室发至参加评审人员和涉及整个整改的部门。
(7)环境管理评审发现的不符合依据《不符合纠正和预防措施控制程序》进行整改,办公室协助总经理、管理者代表对纠正和预防措施实施效果进行监督,并作好记录。
5.0支持性文件
●《不符合纠正和预防措施控制程序》
6.0相关记录
●《环境管理评审计划》
●《管理评审会议签到表》
●《环境管理评审报告》
篇3:ISO14000相关资料:环境管理评审
ISO14000相关资料
文 件 名:环境管理评审
●环境管理评审的概念
环境管理评审是指由最高管理者对环境现况进行系统地评价,以确定环境方针、环境管 理体系和程序是否仍适合于环境目标、环境法规和变化了的条件。
从这个定义可以看出,环境管理评审的评审对象是管理体系,是由最高管理者组织相关 的管理层来实施的。所以它也是内部环境管理体系审核的一种形式,是一种高层次的对EMS 的全面审查,是一种重要的内部管理工具。
●环境管理评审的实施
(1)目的和频次
环境管理体制评审的目的是验证环境管理体系是否持续有效、适宜,是否需随变化的内、外部条件而修改,使管理体系处于持续改进的动态管理中,以适应内、外部变化的情况。环境管理评审即由组织的最高管理者按规定的(适当的)时间间隔就组织的环境方针、环境目标和指标以及环境管理体系的现状及适当性进行的正式评价。环境管理评审可以半年一次,也可以是每年或更长时间一次,也可随着内、外部环境的变化而及时进行管理评审。
(2)管理评审的内容
环境管理评审的内容包括:
①环境方针的持续有效性;
②环境目标、指标的持续适宜性;
③环境目标、指标和环境绩效的实现程度;
④EMS审核的结果,审核报告提出的所有建议及纠正措施实施情况;
⑤经济效果,竞争的机遇;
⑥环境防治的适宜性,环境事故中吸取的教训;
⑦相关方关注的问题;内、外部反馈信息;
⑧是否需要针对下述情况对环境方针、环境计划、环境手册及有关文件进行修订:
在某些方面日益增长的环境要求;对环境事务的日益重视;法律、法规方面新的要求; 相关利益方的要求;市场及分包方的要求;组织经营的变化;环境观念的变化等。
(3)管理评审计划
①制定评审计划
根据最高管理者提出的要求,由管理者代表或指派环境主管部门拟制管理评审计划,报 最高管理者批准后由主管部门于评审前分发参加评审的人员。
②准备评审资料
由管理者代表组织有关部门评审资料。一般包括下列内容:
a.本部门执行EMS的有关文件;
b.对有关文件的执行计划、措施及执行记录或报告;
c.相关方要求的信息反馈单、环境记录;
d.内审提出的不合格项及改进措施的执行、验证记录或报告;
e.本部门对执行环境计划、环境目标、指标情况的自我评价:成绩、问题、改进措 施、目标;
f.本部门实现环境改进的关键环节、风险和范围;资源方面有何困难、所需帮助等 。
③召开评审会议
最高管理者主持召开评审会议,由主管部门记录评审会议结果并编制评审报告。
评审报告中应明确阐明进行环境管理评审的原因。如:日常的组织 变化、对环境事务认识的提高、环境观念的变化和环境管理体系中发现的问题等。
④发放评审报告
评审报告报管理者代表审核最高管理者批准,分发参加评审的人员和相关部门。
⑤报告留存
管理评审记录及报告由主管部门保存并归档。
⑥评审后要求
a.通过管理评审发现的问题由管理者代表签发“纠正(预防)措施通知单” ,由环境主管部门发至责任单位或部门;
b.责任部门组织调查分析不合格产生的原因,制定改进和纠正措施并组织实施,填 写过程和结果记录;
c.环境主管部门组织环境改进和纠正措施结果验证,填写验证报告;
d.由改进和纠正措施涉及的文件更改由原编制、审批部门处理。
(4)管理评审与改进
不断改进环境表现,是组织建立并实施环境管理体系的主要目 的。不断对环境表现进行评审与审核是改进环境表现的有效手段和途径。改进的实施 是依据环境方针对持续改进的要求进行的 ,改进的实现取决于开发、改进过程、降低资源消耗、实施合理程序等,使不良的环境影响 降到 经济实用的水平,管理评审正是对环境方针、目标和指标及有关的环境表现进行评审,寻找 并确定改进机会。
通过分析造成不合格的原因,制定改进的纠正和预防措施计划,进而实施并验证纠正或 预防措施的有效性。有效纠正措施的实施又常常导致质量方针、质量目标、指标、体系文件 的更改,从 而获得更好的环境绩效。管理评审正是为改进创造了契机,实现了改进的全过程。
篇4:建筑公司环境管理评审控制工作程序
建筑集团公司环境管理程序文件
程序文件名称:管理评审控制程序
1.目的
对集团公司管理体系进行评审,确保体系持续的适宜(适用)性、充分性和有效性。
2.适用范围
适用于集团公司管理体系的评审工作,包括对方针、目标(指标)的评审。
3.职责
3.1 最高管理者对评审工作负领导责任。
3.2管理者代表协助最高管理者搞好管理评审工作,并负责向其报告管理体系的运行情况。
3.3企管部负责管理评审的准备工作,收集并提供管理评审所需的资料,负责对改进措施的实施情况进行跟踪和验证。
3.4各单位负责提供本单位与评审有关的资料,参加评审会议,并负责落实评审提出的决议或改进措施。
4.控制程序
4.1评审时间
管理评审时间间隔不超过一年,一般在内审之后进行。但遇特殊情况时,可由最高管理者决定增加评审次数(例如公司的组织机构发生重大改变,连续出现重大质量、环境事故或相关方投诉等情况时)。
4.2评审准备
4.2.1根据管理体系运行情况,由企管部编制《管理评审会议通知》,报最高管理者批准后,提前一周下发至参加评审会议的所有人员。
4.2.2根据《管理评审会议通知》的要求,各单位按4.2.3评审输入的内容准备评审会议的有关资料。
4.2.3评审输入内容
序号 输入内容 责任部门
1管理体系运行情况报告管理者代表
2a.工程项目质量状况的综合分析和质量方针、目标实施情况报告;
b.施工现场环境目标、指标、方案实施情况报告;
c.施工现场纠正和预防措施实施情况报告;
d..顾客对公司质量管理体系的反馈信息。工 程 部
3相关方对公司环境管理体系关注的问题经 营 部
4集团公司办公区域环境目标、指标、方案实施情况报告行政部
5a.管理评审改进措施实施情况报告;
b.管理体系要素的分配变更及相应文件修改的信息。企 管 部
6本单位管理体系运行自查情况况报告和对公司管理体系运行的意见和建议各部门分公司
4.3 评审会议
4.3.1 最高管理者主持管理评审会议。
4.3.2参加管理评审会议的人员按本程序4.2.2条款要求的内容进行汇报,并对以下内容进行评审:
a.有无质量、环境问题,如何攻克和解决;
b.组织机构、人员安排等是否进行变动;
c.方针、目标(指标)是否适宜;
d.管理体系是否适宜(适用);
e.各单位提出的意见和建议。
4.3.3企管部做好会议记录。
4.3.4评审结论
最高管理者对4.3.2中涉及的管理评审内容作出结论,并对评审后改进体系的活动提出明确要求(包括体系及其过程有效性的改进、与顾客要求有关的产品的改进,与相关方要求有关的环境的改进、资源要求等)。
4.4评审报告
由企管部对管理评审的内容进行整理,将会议决议形成《管理评审报告》。
4.5评审后的改进工作
4.5.1各单位根据《管理评审报告》,结合本单位实际制定相应的改进措施,填写《改进措施表》(EMS/14-1)并组织实施。完成后将实施结果报企管部。
4.5.2 企管部负责对改进措施的实施结果进行跟踪验证。
4.6企管部按《记录控制程序》的要求保存管理评审记录。
5.相关文件
W*/EMSC/A-20**《环境管理手册》
W*/EMS/C*/A/12-20**《记录控制程序》
6.标准表格
EMS/14-1 《 改进措施表》