M公司营销合同评审制度

　　M公司营销合同评审制度

　　一目的

　　为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。

　　二、范围

　　适用于所有商品的销售合同和标书的评审。

　　三、职责

　　•营销部负责组织合同和标书的评审。

　　•各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

　　四、概述

　　(1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定:

　　•有关合同已被清楚描述。

　　•必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。

　　•是否有能力履行合同。

　　•对合同内容的异议得到解决。

　　(2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。

　　(3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

　　(4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定)

　　(5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。

　　(6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。

　　(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。

　　(8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。

　　(9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。

　　(10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。

　　(11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。

　　五、记录

　　(1) 《订货记录单》

　　(2) 《合同评审记录表》

　　(3) 《投标信息反馈表》

　　(4) 《投标信息分析评估报告》

　　(5) 《投标记录文件清单》

　　(6) 《中标业务交接表》

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篇2：粘合剂实业质量手册:合同评审

　　HS 文件类别 **粘合剂实业有限公司

　　合同评审 文件编号 HS1-MS-03

　　质量手册 版本A.1

　　1.目的

　　对每份订单进行评审(含口头订单、书面订单、市场预测)，确保公司有能力实现顾客的要求。

　　2.范围

　　适用于本公司生产的产品对应的订单的评审。

　　3.职责

　　3.1市场营销部负责合同评审，解决(评审)订单的各项要求，确保本公司有能力满足顾客的各项要求。

　　3.2若顾客的订单中所要求的产品，本公司己有充足条件，市场营销部可自行评审，其他部门不必参与评审。

　　3.3质量管理部负责评审订单中相关的产品质量要求，确保公司的产品质量能满足顾客的要求。

　　3.4生产部负责评审订单中的交货期及交货数量，保证按期按量交付。

　　4.定义

　　4.1常规合同--顾客的订单中所需要的产品，本公司己有充分能力组织生产。这类合同(订单)本公司将其定义为常规合同。

　　4.2特殊合同--顾客的订单中所需要的产品，本公司不能及时组织生产或需相关部门进行研讨后的合同(订单)，本公司将其定义为特殊合同。

　　5.工作程序

　　5.1对于常规合同，不论是口头订单还是书面订单均由市场营销部自行评审，并把评审结果记录于“订单记录表”中。

　　5.2对于特殊合同，不论是口头订单还是书面订单，由市场营销部组织质量管理部，生产部，财务部等部门进行合同评审，并把评审情况记入“特殊合同评审管理表”中，由分管销售的厂长批准后按评审结果执行。

　　5.3合同变更

　　5.3.1对于顾客所提出的合同变更(口头、书面)，市场营销部视具体情况而定：

　　顾客所提出的变更要求，公司己有能力实现时，不须进行评审市场营销部人员可直接答复顾客。

　　顾客所提出变更要求，公司的备货不足，交期不能提前时，须组织质量管理部、生产部进行评审，

　　并把评审结果向顾客报告，尽力满足顾客的变更要求。

　　5.3.2如果是本公司需要对合同进行调整，必须事先取得顾客的同意，方可调整合同，若顾客不同意，则

　　不可进行合同变更。

　　5.3.3来自顾客以及本公司的合同变更，均须取得厂长同意后方可进行后续工作。

　　5.4 市场营销部有权检查合同的执行情况。

　　5.5市场预测销售

　　5.5.1据市场预测需求及工厂生产能力、产品特性、预计销售周期下定单，由厂长批准后，交由生产部生

　　产,由厂长批准

　　5.5.2由厂长监督销售情况;

　　5.5.3预测调整:据销售情况调整;

　　5.5.4市场预测依据及管理过程见“ 市场预测分析表”.

　　5.6 合同评审相关的记录由市场营销部保存3年，过期记录交人资部统一销毁。

　　6.相关文件

　　与顾客有关的过程

　　7.相关表单

　　7.1市场预测分析表

　　7.2订单记录表

　　7.3特殊合同评审管理表

　　8.附件

　　无

篇3：粘合剂实业质量手册:管理评审

　　HS 文件类别 **粘合剂实业有限公司

　　管理评审 文件编号 HS1-MT-07

　　质量手册 版本A.1

　　1目的

　　确保公司质量管理体系的适应性与有效性，使之能持续符合ISO-9001国际标准及公司质量方针、质量目标的要求。

　　2范围

　　质量体系活动所涵盖的须进行管理评审的各事项。

　　3定义

　　无

　　4职责

　　管理评审会议的召开与主持：董事长

　　5作业内容

　　5.1管理评审会议由董事长主持，参加人员为各部门主管及董事长指定列席参加的人员，董事长若无时间主持，则由管理者代表主持。

　　5.2管理评审的输入

　　管理评审每半年召开一次，(必要时可增加频次临时召开)，评审公司质量管理体系是否符合ISO-9001国际标准及公司的质量方针、质量目标的要求，其内容包括下列各项：

　　a. 半年1次的内部质量审核结果报告;

　　b. 顾客满意度评估的相关报告;

　　c. 工艺过程和产品/服务的符合性报告;

　　d. 进料检验、成品检验出货检验及顾客投诉的纠正和预防措施报告。

　　e. 以往管理评审的追踪情况报告;

　　f. 质量管理体系的变动情况报告;

　　g. 质量改进结果报告(含质量方针、质量目标的研讨)。

　　h. 资源提供评估报告;

　　i. 数据分析报告;

　　j. 持续改进报告。

　　5.3管理评审的输出

　　将上述管理评审的输入情况形成书面记录，经过评审后输出的内容也须形成书面记录，且包含的内容必须与输入的a~j项一一对应。所形成的决议事项须责任到部门和人员，另外须指派专人跟踪管理决议事项的完成：

　　5.4管理评审所形成的会议记录依照《文件资料及质量记录控制》进行控制保存。

　　5.5在管理评审会议中所形成的各项决议事项须指定专人追踪确认，确保在规定的时间内完成决议事项的要求。

　　6相关文件编号

　　6.1文件资料及质量记录控制;

　　6.2以顾客为中心;

　　6.3资源提供;

　　6.4数据分析;

　　6.5持续改进;

　　7表单编号

　　7.1管理评审计划; 7.2会议签到表;

　　7.3管理评审会议记录; 7.4管理评审报告表;

篇4：P物业合同评审程序

　　P物业合同评审程序

　　1.目的：评估公司所提供服务的合同履行能力，明确顾客要求，保障供需双方权益。

　　2.适用范围：适用于公司各部门。

　　3.定义

　　3.1 A类合同：公司所承接的各类物业管理项目、物业顾问项目等管理服务合同。

　　3.2 B类合同：公司所承接的企业管理顾问项目、培训合作项目等管理服务合同。

　　3.3 C类合同：各部门所承接的超出常规服务项目以外的服务合同。

　　4.职责

　　4.1市场发展部负责组织对A、B类合同的评审。

　　4.2各部门经理负责组织对C类合同的评审。

　　5.方法和过程控制

　　5.1在合同评审前明确顾客需求及合同意向，凡不清楚、不确定的要求要与顾客沟通以达成共识。

　　5.2判断在质量、技术、价格、时间等方面满足顾客要求的能力。必要时，顾客可参加我方的合同评审活动。

　　5.3合同评审根据需要在合同履行的不同阶段可重复多次进行。

　　5.4 A类、B类合同的评审

　　5.4.1在进行A类、B类合同评审前，市场发展部须报总裁批准后，组织公司有关部门及专业人员对拟受托项目进行考察，包括委托方整体情况、物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置、发展商情况等，并填写《委托方情况一览表》《委托项目物业情况一览表》和《委托项目考察报告表》，报总裁审批。

　　5.4.2在项目经批准，确定合作意向后，合同正式签订之前，市场发展部根据物业情况、委托管理方式、委托事项、结合我方服务计划、项目合作目标和收费标准等，组织公司营运管理部、财务管理部及其它部门，就合同事项及合同条款进行评审，并将评审情况记录在《合同评审记录表》上，报请总裁审批。

　　5.4.3 A、B类合同项目续签合同时需重新进行合同评审。

　　5.5 C类合同的评审

　　5.5.1由部门经理会同有关人员对提供该服务项目所需资源、技术能力、服务标准、价格等进行综合评审，记录于《合同评审记录表》并经营运管理部和财务管理部审核，报总裁审批后，方可签约。

　　5.5.2对于不具备非企业独立法人资格的部门，由公司统一签订合同。

　　5.6合同签订后，如涉及合同履行的因素或条件发生变动，应由原评审部门组织有关人员再次进行评审，经总裁批准后，与合作方及时签订补充合同。A、B类合同的修改内容应及时传达至各有关部门。

　　6.相关文件

　　*Z-CQ04-01 《合同管理作业指导书》

　　7.相关表格和记录

　　*Z-CQ04-F1 《合同评审记录表》

　　*Z-CQ04-F2 《委托方情况一览表》

　　*Z-CQ04-F3 《委托项目物业情况一览表》

　　*Z-CQ04-F4 《委托项目考察报告表》

篇5：鞋服公司管理评审程序

　　鞋服有限公司程序文件

　　管理评审程序

　　1.目的:

　　建立管理评审制度，以确保质量体系之有效实施与维持。

　　2.适用范围

　　本公司的管理评审会议所适用。

　　3.权责：

　　3.1副总经理：担任会议主席。

　　3.2管理代表：负责召集管理评审会议,并审查会议的文件。

　　3.3品管主管：为执行干事。

　　4.参考文件：

　　4.1ISO9001：2000标准

　　4.2《品质记录管制程序》

　　5.定义(无)

　　6.作业内容:

　　6.1会议召开时机及频度.

　　6.1.1定期会议每年召开两次,上半年,下半年各一次。

　　6.1.2会议召开时间由管理代表提前一周发出通知。

　　6.2会议内容原则如下：

　　议程 担当者

　　(1)主席议前提示 主席

　　(2)前次议决事项执行情况追踪 执行干事

　　(3)内部质量审核结果追踪与评估 品管部

　　(4)质量方针的适用性、质量目标追踪与检讨 品管部

　　(5)客户抱怨及矫正与预防措施追踪与检讨 对策部门主管

　　(6)各部门质量推进报告 各部门主管

　　(7)讨论事项 与会人员

　　(8)总结 主席

　　6.3质量体系有效评估及次年各项质量目标，于每年最后一次会议中由品管部提出检讨.

　　6.4管理评审会议由管理代表指派人员作记录，原则上采用会议记录的格式。会议相关记录之管理，依《品质记录管制程序》规定实施。

　　6.5管理评审会议的规定事项，由管理代表负责跟催，各部门应于规定时间内完成。

　　7.质量记录

　　7.1会议记录

　　7.2管理评审报告