BJ航空大学后勤集团会议管理规定

　　BJ航空大学后勤集团会议管理规定

　　实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

　　集团会议通常包括：

　　• 集团党政联席会

　　1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式，主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作，讨论和决定集团工作中的重大事项。

　　2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席，根据会议内容和工作需要，可另行研究确定列席人员。

　　3. 党政联席会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开，必要时也可随时召开。

　　4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持，原则上行政工作由总经理主持，党务工作由党委书记主持。

　　5. 会议要求：

　　(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开，因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

　　(2)会议议题应一事一议，各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。

　　(3)党政联席会议实行民主集中制，涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题，必须经过党政联席会议集体讨论确定，任何人不得擅自决定。

　　(4)会议讨论做出决定时，须经应到会人员半数以上成员通过方为有效，未到会成员的书面意见可计入票数。

　　(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时，可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。

　　(6)对存在分歧较大的重大问题，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论，必要时可向学校领导请示。

　　(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后，以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅，并妥善保存。

　　二、集团干部会议

　　1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

　　2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　3.干部会一般由总经理或党委书记主持，办公室负责会议记录。

　　4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　三、总经理联席会

　　1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议，负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等，会议可以邀请其他相关集团领导参加。

　　3.总经理联席会一般每个月召开一次，由集团总经理主持，并由实体单位轮流承办，会议记录人由承办单位委派。

　　4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定，相关人员应及时做好会议准备。

　　5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性，根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

　　四、党支部书记会议

　　1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

　　3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，会议由党政办公室组织，集团党务秘书负责会议记录并整理。

　　五、党员大会

　　1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

　　2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党务秘书负责会议记录并整理。

　　六、职工代表大会

　　1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。

　　2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

　　七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

　　八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《BJ航空航天大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排，按时到会。

　　九、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

　　十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。

　　十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

　　十二、本规定自公布之日起执行。

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篇2：高校后勤集团会议管理规定

　　高校大学后勤集团会议管理规定

　　实行会议管理是为了规范集团的各种会议，研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等，经集体讨论做出决策，形成决议;布置工作，贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

　　集团会议通常包括：

　　集团办公会议

　　1.集团办公会议是集团研究、讨论、决定集团日常工作运行中有关劳资、人事、服务、经营策略等重要工作事宜和临时性重大问题的会议。

　　2.会议成员包括集团总经理、集团党委书记、集团副总经理、总工程师、集团工会主席等。

　　集团党政办公室主任、副主任为集团办公会列席人员。

　　3.召开办公会扩大会议时，由会议主持人确定参加人员，并由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　4.办公会一般由总经理主持，党政办公室负责会议记录。

　　5.集团办公会议一般每周召开一次，因特殊原因推迟、取消或临时召开由会议主持人确定。

　　6.各单位需提交集团办公会议研究讨论的问题，应在每周五之前以文字材料上报集团党政办公室，由党政办公室整理后，提交集团办公会议。

　　7.集团党政办公室应按照公文格式将会议记录整理成会议纪要，并存档保管。办公会的决定、决议等需下发时，集团党政办公室或有关职能部门应按照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》行文，经总经理审阅批准后下发。

　　二、集团干部会议

　　1.集团干部会议主要是传达、贯彻集团办公会议精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见，布置工作任务，提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

　　2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部，包括集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、副总经理、幼儿园园长、副园长、党支部书记、集团机关各部门主任等。

　　或根据会议内容，由会议主持人确定参加人员，集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　3.干部会一般由总经理或副总经理主持，办公室负责会议记录。

　　4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

　　三、各单位办公会议

　　1.各单位办公会议主要是研究分析本单位日常工作运行情况，进行决策;综合分析本单位财务资金收支情况;研究确定本单位经营策略;对临时性工作和问题做出决定。

　　2.单位办公会成员一般包括总经理、副总经理、党支部书记和有关人员。

　　3.单位办公会一般由总经理主持，并指定人员负责会议记录。

　　4.需要提交集团办公会研究决定的事项，应按照公文格式行文后上报集团党政办公室，提交集团办公会讨论决定。

　　四、各单位干部会议

　　1.各单位召开干部会议主要是传达集团干部会议和单位办公会的决定、决议以及文件等;布置工作任务，提出工作要求;听取所属部门的工作汇报、意见或建议等。

　　2.单位干部会议参加人员应包括班组长。需要其他人员参加由会议主持人确定。

　　3.干部会一般由总经理或副总经理主持，并指定专人负责会议记录。

　　五、集团党委会

　　1.集团党委会是集团党委按照上级有关精神制订、研究、讨论集团党委日常工作和临时性重大问题，形成党委决议的重要会议。党委会议的主要内容包括传达贯彻上级党组织会议决定、决议和精神;研究集团党委年度工作计划和总结;确定向上级党委会报告工作的内容;讨论预备党员转正、新党员发展和对党支部、党支部书记进行考核以及对违纪党员做出处理决定等。

　　2.会议成员为集团党委委员。召开集团党委会扩大会议时，根据会议议题和党委书记建议，集团党政办公室通知有关人员参加会议。

　　3.集团党委会由集团党委书记主持，由党委会组织委员负责会议记录。

　　4.集团党委会有关事项的决定、决议、纪要等需要转发的，由党委会组织委员根据会议记录，按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文格式》行文，经集团党委书记审阅批准后下发。

　　5.集团党委会会议记录由集团党政办公室负责归档保管。

　　六、党支部书记会议

　　1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

　　2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

　　3.党支部书记会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

　　4.党支部书记会议记录由党委组织委员负责整理，由集团党政办公室存档。

　　七、党员大会

　　1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;听取、讨论、审议集团党委年度工作计划和工作总结报告;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

　　2.党员大会一般由集团党委书记主持，集团党委组织委员负责会议记录。

　　3.会议记录应由集团党委组织委员负责整理，集团党政办公室归档保管。

　　八、党支部会议

　　1.党支部会议主要是传达贯彻落实集团党委会议决定、决议;研究本支部年度工作计划和总结;确定向集团党委会报告工作的内容;选举产生新一届党支部委员;讨论预备党员转正、新党员发展和对违纪党员做出处理决定以及其他党务工作。

　　2.本支部全体党员参加会议。

　　3.党支部会议由支部书记主持，支部组织委员负责按照党支部工作手册内容认真做好会议记录。

　　九、职工代表大会

　　1.职工代表大会主要议题包括听取审议集团总经理关于集团年度工作计划和工作总结等工作报告;对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议;审议通过集团提出的以人事制度和分配制度为重点内容的管理体制改革方案;审议通过集团制订的与职工利益有关的重要规章制度;讨论有关职工生活福利事项;评议集团领导干部;监督职能部门的工作等。

　　2.职工代表大会一般由职工代表大会选举的大会主席或副主席主持，由职工代表大会指定人员负责会议记录。

　　3.职工代表大会会议纪要，由职工代表大会秘书组负责整理，经职工代表大会主席、副主席审查后，以《北京航空航天大学后勤集团职工代表大会通讯》转发。

　　十、集团或各单位因工作需要召开临时性会议，可由会议主持人根据会议内容确定参加人员，由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

　　十一、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京航空航天大学后勤集团会议安排表》，并在每周一上午登载在集团信息平台，各单位应及时查询会议安排，按时到会。

　　十二、与会人员因特殊情况不能到会时，提前向会议组织单位办公室说明情况，办公室人员应及时向会议主持人报告。

　　十三、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。没有办公室的单位可由单位负责人指定专人负责管理。

　　十四、本规定自公布之日起执行。集团办字〔 20** 〕23号《北航后勤集团例会制度》同时废止。

篇3：地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等规定

　　地产公司办公区域禁止吸烟和会议管理等若干规定

　　公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

　　一、办公区域吸烟管理

　　1、公司办公大楼内，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道内等区 域（独立封闭的办公室除外）。

　　2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。如来 访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工处罚。

　　3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

　　二、会议管理

　　1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，所有参会人员须在规定时间到达会 议室。

　　2、会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为震动（以不发出声音为原则 ），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　3、所有参会人员互相监督管理。

　　三、食堂用餐管理补充条款

　　1、员工在食堂打餐时，须及时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取，用餐过 程中可以添加，但不得浪费。

　　2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有剩余食物。

　　3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

　　四、人力资源部即日起将设立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的人员，必 须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈善事业做贡献。

篇4：地产公司会议管理规定

　　地产公司会议管理规定

　　为了确保会议的严谨和时效性，并确保会议纪要传达及时有效，使会议安排工作落实到位，制定本规定如下：

　　第一条 由总经理主持召开的业务会议、工作会议，由总经理秘书（或指定专人）负责纪录、整理会议纪要，会后两个工作日内将会议纪要发送各参会人员、相关部门、主管副总经理和总经理，会议纪要根据公司档案管理规定，分类登记归档。

　　第二条 总经理在会议上布置、安排的各部门工作，由总经理办公室主任（或指定专人）根据会议纪要负责监督，纳入计划管理工作。

　　第三条在公司召开的所有会议（包括视频电话会议），会议通知人均需在办公系统上填写《会议通知单》，通知参会人员具体地点、时间以及会议主题等事务。《会议通知单》最后流转至公司前台，由公司前台根据开会时间安排会议室。

　　第四条 会议召开时，所有参会人员须在规定时间内到达会议室。

　　第五条 会议召开过程中，所有参会人员须将手机调为振动（以不发出声音为原则），如因紧急事情必须接听电话时，须到会议室外接听。

　　第六条 会议服务产生的额外需求，如咖啡、矿泉水、水果等，由总经理办公室统一采购，会议结束后，由会议通知人办理相关费用报销手续。

　　第七条 会议结束后，会议通知人需立即通知前台关闭电源设备。

　　第八条 临时在公司召开的各类会议，会议通知人需提前1小时通知前台安排会议室及相关设备的准备工作。

　　第九条 请勿使用已悬挂红色会议预定牌的会议室。

篇5：房产公司会议管理规定

　　房产后勤管理部业务管理文件

　　--会议管理规定

　　为规范部门内部会议管理，促进各业务口的内部沟通、及时解决工作中遇到的问题、传达各项指令精神、贯彻执行各项工作任务，特制定例会制度如下：

　　1、定期于每月最后一周的周二组织召开由各业务口管理员以上人员参加的部门月度工作例会。

　　2、在部门会议召开前，各业务口负责人需预先召开内部会议，以汇总需协调问题提交部门会议解决。

　　3、各业务口负责人需在部门会议纪要发布后三个工作日内把会议精神传达到属下每一个人。

　　4、各业务口内部至少每月召开一次全员参与的全员会议，会议纪要在三个工作日内报部门，为保持文件的连续性、有序性，房管小组可内部自行编号，规则为：FGB（项目简称）[年度]序号，其他业务口可统一部门编号**WY（房管） [年度]序号。（其他发文可参照此规则编号，并做好文号登记）

　　5、各业务口在召开全员工作会议前，需提前做好计划安排并以邮件形式知会部门，以利于部门领导及相关业务口人员视情况参加。

　　6、为解决某一实际工作问题或有临时任务传达，可由提出人临时组织召开现场办公会议或专题会议。

　　7、各会议需有会议签到记录存档。

　　8、因故不能参加会议的人员，需提前向会议组织者请假。会议期间，各与会人员的手机需调到震动状态。

　　9、违反以上规定者，按部门相关管理规定处理。