最新文章 导航

网络科技股份公司行政资料借阅管理办法

编辑:物业经理人2019-10-16

  网络科技股份公司行政资料借阅管理办法

  第一条【范围】适用于公司行政资料的借阅与查阅服务。

  第二条【控制目标】

  (一)确保资料使用过程中相关资料的安全。

  (二)确保资料借阅手续的规范与完备。

  (三)确保所归还资料的完整。

  第三条【主要控制点】

  (一)资料借阅需履行相关审批程序。

  (二)管理人员应严格按照审批权限进行借阅。

  (三)管理人员检查归还资料的完整性。

  第四条【特定政策】

  (一)逾期未归还资料者按违纪处理。

  (二)凡借阅者,需履行借阅手续。

  (三)借阅者要爱护资料,不准在资料上涂改、画圈、折叠等。

  (四)资料使用者需严格遵守相关机密,不得转借、不得丢失,不得将资料内容向无关人员透露和泄露。借阅和归还资料,双方应当面点清。如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,应及时向领导报告,并视情节轻重进行处罚。

  第五条【主要流程】

  (一)相关部门填写《行政资料借阅审批表》,将表格递交资料管理人员。

  (二)管理人员检查审批环节是否齐全。按照审批结果,进行资料借阅。

  (三)承办人员按照权限使用资料。如借出,则应在使用完毕后按期归还资料保管员。

  (四)资料管理人员查验归还资料的完整性。并在审批表单上填写归还日期、归还人员及归还内容。

物业经理人网-www.pmcEo.com

篇2:仁和物业行政管理规章制度:档案借阅制度

  仁和物业行政管理规章制度:档案借阅制度

  十三、档案借阅制度

  为维护档案的完整与安全,服务本单位各项工作,特制订本制度。

  第一条 本单位所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

  第二条 本单位人员在档案室内查阅档案,须办理登记手续。

  第三条 在借阅档案时应做到以下几点:

  1. 按规定办理登记手续,定期归还。

  2. 要爱护档案,不得丢失。

  3. 所借档案不得随意折叠和拆散,严禁对档案随意更改、涂写。

  第四条 借出和归还档案时,应办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清楚。

  第五条 档案如有丢失,损坏或泄密,要立即追究当事者责任。

  第六条 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

  第七条 调离本单位的工作人员,必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

  第八条 外单位人员借阅本室档案须持有所在单位介绍信和本人工作证,并办理有关手续。

篇3:台东市委党校图书馆借阅管理制度

  台东市委党校图书馆借阅管理制度

  为加强图书流通,更好地服务于教学和科研工作,特对图书的借阅工作做如下规定:

  一、馆内图书仅供本校教职工和主体班学员借阅。

  二、实行开架借阅。须进行借阅登记,不得代借。

  三、在职教研人员每人每次限借6册,其他人员限借3册。主体班学员限借2册,同时需交纳押金50元。工具书不外借,可在馆内查阅。因特殊原因(如申报课题等)需要多借者,需经分管副校长批准并由图书管理人员签字同意,但不超过10册,并按期归还。

  四、党校教职工借阅时间2个月。超过借期1个月以上时,按《赔偿制度》进行处理。学员借阅时间为1周。因特殊原因(出差、住院或外出学习等)不能及时归还时可以凭有关证明手续予以顺延。

  五、凡本校教职工调动、学员毕(结)业,必须在离校前一周内办理还书手续,否则不得办理离校手续。

  六、凡因特殊情况长期不归还图书者,学校通知其本人或家(亲)属,限期归还。

  七、因教研急需,通知交回所借图书、报刊资料,借阅者必须在接到通知后的三天内归还。

  八、借阅者要爱惜图书并妥善保管,不得丢失,不准涂抹、折角、撕页、污损,如有上述情况,除进行批评教育外,按《赔偿制度》进行处理。

篇4:图书借阅管理规定

深圳*******有限公司

图书借阅管理规定
文件编号:DZHR0403019
版次:A
页次:1/1
实施日期:

1、目的:为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工之整体文化素养,合理管制图书借阅工作,特制定此管理规定。
2、范围:公司全体员工。
3、权责:人力资源部总务文员负责图书的借阅管理。

4、内容:

4.1 公司所有图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录卡供本公司在职员工查阅。
4.2 每年6月、12月中旬彻底清查一次。
4.3 公共参考图书、辞典、珍贵图书概不外借,如工作需要或其他原因必须借阅者则通过正常借阅程序且当天归还。一般书刊、报纸可随意阅览,但不能带出图书室或撕剪,阅读完毕后放回原位。
4.4 每周三、周六18:30~20:30为图书借阅时间。
4.5 公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅书藉时必须先查览目录卡,做好登记征得图书管理员同意后方可外借,每次最多借阅一册,最长时间不得超过2周,若未能读完需办理续借手续。
4.6 员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失处3倍以上罚款。

拟文

审核

核准

精彩专栏

返回顶部
触屏版 电脑版

© 物业经理人 pmceo.com版权所有