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校舍公用房物管处5月份工作总结及6月份工作计划

编辑:物业经理人2019-09-17

  校舍公用房物管处20**年5月份工作总结及6月份工作计划

  5月份,**公用房物管处以“大干50天;迎接520”为工作重心,全力打造用心服务、贴心服务理念,配合校发展委,完成各类校庆期间的接待活动后期保障。现将月度工作汇报如下:

  一、物管处要求各物管部对公房管理员进行了“站、立、行、迎、送、往”礼仪礼貌的培训,保洁员在保洁过程中运用“抬头看,低头找,四处摸”的口诀,不遗漏任何一个卫生死角,管理人员认真检查着服务现场的每个细节,避免工作上的任何疏漏。以最佳的工作状态,全力以赴做好后勤保障工作;以饱满的工作热情,迎接112年校庆。

  二、校庆前夕,由物管处主任牵头,主动与校发展委联系,全力配合做好5月18日校董会的召开与校医学院揭牌仪式的全程保障工作。5月12日在与发展委工作人员确认活动区域后,部门立即展开现场服务品质再提升工作,由男保洁持续两天对区域内地面进行反复清洗,对卫生间保洁卫生工作提出镜面、水龙头不留指纹、水渍等高标准服务要求。活动前后,物管处所有人员总计加班188小时,圆满完成了两项活动的后勤保障工作。同时,部门还完成了环境学院院庆及社会学院校友返校接送等任务。

  三、杜绝安全隐患,加强部门服务范围内的咖啡吧管理。5月9日,物管处积极与校保卫处联系,联合对社会楼、计算机楼内的咖啡吧进行外围查看及内部电、水、火等安全隐患的排查。查看期间,对政府楼门厅及卫生间地面、墙面油渍附着瓷砖表面等状况与相关负责人沟通,强调在做好安全防范工作的同时,维护好现场环境。

  四、5月14日,物管处在分管领导的带领下,介入信管楼的前期现场查看工作。楼幢现场,物业协同校保卫、基建、房产及院系等多部门对楼幢是否具备接管条件进行深入查看与探讨。期间,拟定了物业进驻后门厅开放区域、物业人员值班室等。目前,值班室所需办公家具已全部搬迁到位,等待基建与房产通知,随时进驻服务。

  五、部门教学区域在拾遗物品的归还过程中,先以留言条形式通知学生及时领取,在物品移交过程中注重学生思想教育,提醒其妥善保管个人贵重物品。今后,物管处还将专门印制友情提醒单,在归还物品的同时,以书面的形式提醒广大同学。

  六、截止5月20日,日最高气温已达30℃,物管处已于本月15日提前在BBS网页置顶通知全校师生空调使用管理办法。目前,部门已与校动力中心取得联系,为区域内所有空调进行送电。

  七、部门联合校新传院学生,对物业服务工作进行跟拍宣传,目前已剪接编辑成微电影,上传至腾讯网与南大校园网,点击率正在稳步攀升。

  八、物管处教学区域员工积极对卫生间环境进行美化,摆设花草等自发活动得到师生的广泛认可,活动发起人“花草姐姐”的形象在学生心目中根深蒂固,在学生对其行为进行网络报道后,立即引起多名同学的共鸣,其表扬贴已顶至BBS十大。

  九、为迎接即将到来的世界环保日,物管处教学区域联同校动力中心,在提前做好宣传的前提下,于5月1、2、3日节假日期间对教学区域的部分教室进行关闭,通过3日的节电管理,物管处通过校动力得知,与去年同期相比,5.1期间的节电量约为5000度。后期,物管处还将利用端午、中秋、元旦等假日继续开展类似活动,为建设绿色校园共同努力。

  仙林公用房物管处六月工作计划表

序号 计划内容 执行人 工作进度 检查
验证人
1 全力保障信管楼的接管与拓荒工作,同时做好相关物品的申购及新员工培训等工作。 江涛 6月上旬完成 Z
2 加强空调开启后的保障与管理工作,在确保区域空调能够正常使用的前提下,做好节电工作。 所有管理人员 持续关注 Z
3 做好全国英语4、6级考试的保障与前期准备工作,提前清理教室课桌文化。 赵仕红 6月中旬完成Z
4 做好期末应考的准备工作,组织公房管理员开会,端正服务态度,在服务过程中避免激起学生的焦虑情绪。 所有管理人员 持续关注 Z
5 及时与灭蚊单位联系,对托管区域内的所有公共区域实施灭蚊工作。 孙骆东 6月上旬完成 Z
6 与相关单位沟通讲台花草与温馨提醒事宜,并尽快实施. 孙骆东 6月下旬完成 Z
7 做好端午节前的安全检查工作,并及时发放假日友情提醒。 所有管理人员 6月下旬完成
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篇2:物管处6月工作总结下月计划

  物管处6月工作总结及下月计划

  一、已完成的工作

  1、完成公寓楼的改造工作。

  2、完成临时自行车、摩托车停放处的隔离。

  3、为应对大厦租户增加,对大厦实行严格的人员出入与货物进出管理。

  4、重新对常用服务电话进行整理并致租户。

  5、为4F、11F租户安装配电线路,装电表。

  6、完成了月计量表的抄表工作,耗材及能耗的统计,设备帐单。

  7、修理了"投资广场"霓虹灯。

  8、进行了中央空调的调试,并更换冷水入口橡胶接头。

  9、将写字楼动力电表及照明电表编号。

  10、完成了设备档案与运行方案的编制、修订。

  11、安装了公寓楼公共卫生间闭门器。

  12、完成消毒间配套设备的安装工作。

  13、安装8、9楼干手器、皂液盒等。

  14、整改了高压室,重新更换维修队办公地点。

  15、安装了麻将室、兵乓球室等空调。

  16、安装完毕客房货架并帮客房搬运摆放物品。

  17、成功协助举办了"戏曲晚会"和"答谢员工家属晚会"。

  18、与7F租户达成协议在每天4:00为其办公区域进行卫生清理。此项为我公司每月增加收入100元。

  19、完成8、9楼入住前的卫生工作。

  20、对部分花卉进行了更换,对草坪进行了维护。

  21、对保洁员进行了定岗定人。

  22、对公寓楼地毯进行了部分清洗。

  23、对写字楼电梯地毯进行了整体维护。

  24、对全体员工进行了培训。

  25、对公寓楼和写字楼大堂玻璃进行了刮洗。

  26、对仓库进行了月盘点。

  27、对工服进行了统一更换。

  28、对3F审批大厅办公区域进行打扫。

  29、对1F、8F、9F的装修卫生进行了监督。

  30、对电梯进行清洁维护。

  31、每日做到对设施的检查工作。

  32、撕掉部分小广告标示。

  33、对写字楼大堂地面进行了起蜡抛光。

  34、督促植物园丁对植物叶面和花钵的清理。

  二、未完成工作

  1、监控器的维修。

  2、中央空调的末端调试。

  三、下月工作计划

  1、加强PA专业技术培训进行租户木地板有偿上蜡保养工作。

  2、完成监控器的维修及中央空调未端的调试工作。

  3、严禁执行电梯等物业服务收费项目。

  4、与维保单位一起解决3FC座漏雨问题。

  5、及时修理报修设备。

  6、将高压室墙面进行一次反修。

  7、油库盖板等广场内需补外漆的地方补漆。

  8、高压室增加一个系统图板。

  9、定期做好设备的卫生及上油保养工作。

  10、更换大楼旋转楼梯玻璃,并备100平米玻璃配件。

  11、完成伟宏公司电表及防火卷帘开关的移位。

  12、对8F玻璃打胶防止漏雨。

  13、安装主楼所有安全指示灯。

  14、加大对大楼巡查加度,励行节能。

  15、安装好公寓楼冰箱电源线。

  16、安排公寓内墙返修。

  17、有计划的对设施设备进行维护,延长使用寿命。

  18、加强全员培训力度,使其能适应日后的发展需求。

  19、继续执行节能方案,降低成本。

  四、工作建议

  1、因客房入住率很高,地毯清洗频繁,造成一台地毯机无法供两个部门使用。建议购买地毯机一台。

  2、建议整理编排《**广场租户手册》,预计每本10元。

  五、下月资金预算

  编号品名单价数量单位合计

  1中央空调用柴油300012吨33600

  2维修队人工工资   7500

  3电费   65000

  4水费   3000

  5有线电视费   1020

  6安装改造预购   50000

  7维修固定财产预购   1000

  8维修预购小型备件   1500

  9外协维修加工   1000

  10工具折旧报损500

  11有线电视费1020

  12马桶刷3.55个17.5

  13牵尘剂701瓶70

  14化味剂841瓶84

  15玻

璃清洁剂45.51瓶45.5

  16不锈钢除锈剂(抛光巾)701瓶70

  17胶手套1.215双18

  18工鞋3.52双7

  19木地板蜡9302瓶1860

  20卷筒纸0.4530卷13.5

  21保洁队人工工资 5200

  22保安队人员工资11200

  23保安队办公费用600

  合计184325.50

篇3:物管处7月份工作总结

  物管处7月份工作总结

  七月是一个骄阳似火的季节,我们物管处的全体员工,不畏艰难,战高温、斗酷暑坚守在各自的岗位上,尽职尽责完成了各项上传下达的任务,并能充分的发挥主观能动性提高本职工作的完成质量。大家齐心协力,众志成诚营造了一个安全、高效、美丽的经营环境。

  一、一个月来,各部门完成的工作主要有:

  维修队:

  1、建立、建全各种制度规章、岗位职责,实行规范化管理。

  2、组织公寓、大楼的多家维保单位进行项目的维保。

  3、解决空调遗留问题,修复一台冷水泵,安装了排气阀,修复大楼内不能转动的风机等。

  4、安装了公寓楼所有公共卫生间的闭门器,消毒间的制冰机和各种水管。

  5、为公寓1F会议室音响设备升级,达到使用电脑、投影、功放等均能互配的功能。

  6、加强了对大楼装修施工工程的监管,为新入驻租户安装了干手器、皂液盒,保证了服务的细致周到。

  7、加强员工的素质教育,大力培养每个人的主人翁意识,为公司作贡献,从统计数据中可以看到,公司规定指标为4.7万元,实际耗用在 2.1万元,节约资金约 2.6万元。

  8、进行了本月的能耗统计,报修单统计,各租户水电表的抄表工作以及本部门的资产盘存统计。

  保洁队:

  1、建立、建全各种制度规章、岗位责任,实行规范化管理。

  2、组织了全体保洁员工的理论培训和实践操作演练。

  3、为16F**公司办公室木地板进行了义务打蜡,深得租户满意和好评。

  4、配合各部门对1F、3F、7F、12F的施工进行了卫生监管,为他们开通了专门的施工通道,并制定出了相关管理制度。

  5、对部门员工进行了人员精简,岗位调整。

  保安队:

  1、组织公司全体员工的消防知识培训与考核,使全体员工了解了火场逃生与自救、宾馆和饭店防火的相关专业技能与知识。

  2、在公寓楼前厅安装了公安身份证查询系统,办理了特种行业许可证,使公寓的安全管理更加规范。

  3、拟定了消防与安全工作责任状,定于八月份与各租户签订。

  4、理顺了保安队内部的关系,稳定了队员的工作情绪。

  二、在完成以上重要工作的同时,维修队出现了一些工作中的失误,主要有:

  1、中央空调在补水过程中,由于操作失误,使污水反压到自来水管中,造成了客人投诉。

  2、高压停电,夜班值班人员切换操作不熟练,超过了规定时间。

  3、在修理网线过程中,工作不细致,使网线连接接错线,导致电脑控制中断。

  以上这此失误,给维修队带来了不良的影响,月末进行了对相关人员的处罚,维修队也针对这些出现的各种大小问题做出补救和进一步防范措施。如加强学习,不断练习及熟悉各项操作。整顿工作纪律,实行岗位责任制,定岗定人等等,尽力将工作失误减小到最低程度。

  三、综上所述,各部门下个月的工作重点为:

  1、统一思想,强化员工的服务意识。

  2、重视人员培训与考核,强化员工的专业技能。

  3、定岗定员,加强人员的制度化管理。

  4、积极开展各种集体活动,增强企业凝聚力。

  四、建议:

  1、考虑到现在大堂地面卫生状况不佳的问题,建议在大堂内多增加一些垃圾桶和烟灰缸和增加几块吸尘毛地垫。

  2、现在进入盛夏,考虑到各室外娱乐设施无挡阳屏障,建议采购一些太阳伞和小圆桌,供客人休憩。

  3、为了给大堂门口降温,建议布置些假植物在雨棚上遮挡阳光。

  五、下月资金预算:

  编号品名单 价数 量单 位合计

  1中央空调用柴油300012吨36000.00

  2物业用水140.00

  3物业用电3860.00

  4物业设备维保2500.00

  5维修固定财产预购500.00

  6维修预购小型备件1500.00

  7外协维修加工1000.00

  8工具折旧报损1500.00

  9保洁队1000.00

  10保安队1000.00

  合计49000.00

  20**年7月30日

篇4:写字楼物管处9月份工作总结

  写字楼物管处9月份工作总结

  一、9月份已完成的工作:

  维修队:

  1、完成各种报修处理工作,处理报修单120份。

  2、在客房的协助下完成了房间浴帘的安装。

  3、大厅磁卡电话安装完毕,给客户带来了一定的方便,完善了广场硬件设施。

  4、完成了公寓2F地下室改造事宜。

  5、为客房房门安装了防盗扣。

  6、电梯改并联,并时刻跟踪更改后的各种故障修理。

  7、配合各部门做好八月十五中秋晚会的各项工作。

  8、西大门安装了路灯。

  9、对监控系统进行了局部调整及整改,进一步完成了系统,使之更能发挥监控作用。

  10、监管大楼各施工单位的装修。

  11、完成**广场宣传活动,并将活动的中心思想贯彻执行在维修工作中。

  12、安装了12F-A-1的电表,并做好了物业设施的统计。

  13、为做好公寓围墙的防盗工作,协助外协单位安装红外监控系统。

  14、整理了凤凰阁的配电室线路。

  15、对大楼楼顶破损处进行了返修。

  16、为迎广场一周年庆典组织了对广场外围方砖、物管处北面墙油漆,广场各处的铁艺油漆,广场亮化工作清渣等均作了修补及翻新。

  17、完成本月度各租户的计量抄表工作,并完成维修队的各项成本材料的统计盘存工作。

  保洁队:

  1、为11F**公司、7F人保、1F农行做日常卫生的打扫。

  2、继续为2F、3F市政府义务做日常卫生的清理。

  3、完成本月11号、12号的**中秋鸡尾酒会的卫生工作。

  4、完成公司周年庆与国庆期间的花卉摆放工作。

  5、为草坪进行了全面的杀虫。

  6、为写字楼、广场区域进行了灭蚊工作。

  7、为16F**公司进行了地毯清洗。

  8、为4F**进行开荒工作。

  9、为11F**公司Z总住处做房间日常卫生的清理。

  10、为5F长江公司做日常卫生的清理。

  11、完成1号**广场活动期间的卫生工作。

  12、对写字楼2F模型进行了全面清理。

  13、保洁对中秋活动后遗留的废品进行了变卖。

  14、帮助11F**公司Z总联系婴儿保姆。

  15、对农行雨棚进行了清洗。

  16、对物管处楼梯下的堆积物进行了全面清理。

  17、本月28号对公司所有外围公共区域进行整体清洁。

  18、协助公司做好国庆期间活动卫生的工作。

  保安队:

  1、配合完成移动公司中秋盛会的安全保卫工作。

  2、收取了部分租户单位的"安全消防责任状"。

  3、协助宏成科技公司对监控系统的整改:增加120G硬盘,移动1#、3#、31#摄像机组,使其能更有效的发挥监视作用。

  4、完成对保安员消防监控设备的操作培训及考核事宜。

  办公室:

  1、本月接受新增入驻单位2家,并配合了装修监管等。

  2、协助进行了中秋移动晚会和周年庆典活动。

  3、重点进行了电梯和监控设备的维修。

  4、协助联系了卫星电视的安装事宜。但由于国庆节停办许可证无法按期在本月进行施工。

  5、整理了租户档案资料,收集了大部分租户人员资料。

  6、布置了创建示范大厦的各项前期工作,下月将重点进行此项工作。

  二、本月未完成的工作:

  1、因联系不上**公司,106房间的整理出售。

  2、中央空调补水水哨声,拟在下月解决。

  3、因天气晴好不适于插种,草坪的恢复工作未完成。

  4、卫星电视工程因时间来不及需要延至下月头进行。

  三、下个月的工作重点为:

  1、继续做好维修、巡修工作。

  2、加强节能降耗工作的落实力度。

  3、保持与各维保单位的联系确保各处需返修的地方能及时得到返修。

  4、做好对各装修公司的施工监管理工作,严格按图纸要求监控。

  5、加强员工的思想素质,技术水平的教育及学习。提高服务水平和维修的质量。

  6、组织维修队积极参加公司的各项活动,提高参与意识,增强凝聚力。

  7、加强设备的维保力度,做好各项记录,使各种设备保持良好的运行状态。

  8、做好为实现达标大厦,所需制定的各种资料工作。

  9、配合公司做好国庆期间值班安排工作。

  10、做好物管知识学习工作,迎接等级考试。

  四、

建议:

  1、尽快联系宽带初装费事宜,尽快落实车棚事宜。

  2、建议为所有没有配置灭火器的楼层,购置灭火器,每层至少四个,具体预算需要采购询价后定。

  五、下月学习计划:

  维修队:

  10月10日电梯的基本知识

  10月14日小型电器的基本原理及维修基础弱电基础

  10月17日弱电基础

  10月21日工程部运作手册

  10月25日设备设施维修心得及技巧

  10月28日电力配电系统

  保洁队:

  10月10日礼节礼貌

  10月14日吸尘器的保养

  10月17日地毯机的使用及保养

  10月21日清洗地毯的流程与注意事项

  10月25日木质家具的打蜡与注意事项

  10月28日抛光机的使用与保养

  保安队:

  10月10日保安服务礼仪培训

  10月14日体能素质培训

  10月19日消防常识训练

  10月23日电脑培训

  10月27日消防技能演练

  10月31日物业管理常识培训

  六、下月资金预算:

  物管处各部门项目预算数量金额(元)备注

  办公室:一次性茶杯1提1.90

  保洁队:牵尘剂70.00

  地毯去渍剂70.00

  标识牌(用及时贴)50张100.00

  强力起蜡水71.25

  玻璃清洁剂45.5

  木制地板地蜡水75.00

  不锈钢去锈剂80.00

  强力外墙去污剂75.00

  维修队:中央空调用柴油15500.00

  电费50000.00

  水费3000.00

  有线电视费1020.00

  电话费用8000.00

  安装改造预购50000.00

  维修固定财产预购1000.00

  维修预购小型备件2000.00

  外协维修加工1000.00

  保安队:不可预见性开支100.00

  合计:132,208.70元

  20**年9月29日

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