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清华物业工作记录管理制度

编辑:物业经理人2019-07-23

  公司管理制度体系文件

  文件编号:Q/QHPM-GLZD-0213

  文件名称:日常办公管理制度

  内容:工作记录管理制度

  清华物业工作记录管理制度

  为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

  一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

  二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

  三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

  四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

  五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

  六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

  七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

  八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

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篇2:工程管理部现场工作记录制度

  工程管理部现场工作记录制度

  目的

  规范工作记录的内容,为索赔和反索赔管理提供依据。

  基本规定

  1.工程项目部的成员每天完成自己的工作记录;

  2.记录内容应具有真实性、可靠性和全面性;

  3.对于记录中反映的问题,要在处理完后,进行问题"封闭",意即在记录问题的位置,注明其处理情况,如责任人、处理效果、处理日期等;

  4.天气情况的记录由项目部制定专人负责,记录内容包括风级、气温、降雨等内容,格式如下:风力3级,小雨,11~17℃。

  要求记录的工作内容

  1.当日专业单项工程的进展情况;

  2.发生的签证情况(部位、工程量);

  3.当日材料到质监站送检的情况(种类、数量);

  4.甲供、甲控材料的进场和使用情况;

  5.当天参加的会议及会议的主要内容;

  6.需解决的事项;

  7.当日现场发现的问题及处理意见、处理结果等;

  8.其他需记录事项。

  相关文件及质量记录

  4-9-1现场工作记录

篇3:物业项目公司工作记录管理制度

  物业项目公司工作记录管理制度

  为保证岗位工作质量和服务效果,根据物业管理服务规范和岗位工作需要,结合管理实际,制订本管理制度。

  一、工作记录是岗位工作规范的重要组成部分,它反映直接反映岗位的工作过程和工作成绩。

  二、各种工作记录编制由行政人事部负责,从为工作服务的角度进行编制,部门工作记录按照实际需要,由部门负责人逐步完善。

  三、各岗位工作记录的检查监督由各部门负责实施,部门负责人抽查,月评,发现不符合规范要求的按照考核进行处罚。

  四、保持岗位工作记录整洁完整、不缺损,不得在记录本上乱写乱划,不得撕扯记录本(纸)挪作他用。

  五、记录书写工整,按时间顺序,事情发生的先后进行记录,反映内容应清楚准确,不得出现与事实不符的内容。

  六、岗位工作记录属于内部管理资料,未经允许不得借阅。

  七、岗位工作记录本使用完毕后,由部门主管负责整理,交行政人事部统一归档。

  八、岗位工作记录包括交接班记录、运行操作记录、维修保养记录、缺陷记录、维修记录和各种检查、检验、测试记录等。

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