华科大档案馆部门工作内容职责

　　华科大档案馆部门工作内容职责

　　办公室：

　　档案馆党政、行政的综合办事机构，办公室围绕档案馆中心任务，在日常工作中积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促落实的作用

　　主要工作内容：

　　◆贯彻执行校党委、行政部门的方针、政策;落实馆领导的指示、决定;做好上传下达，协调督促，抓好落实;

　　◆负责档案馆计划、总结、报告等文件的起草、上报等工作;负责校内外相关公文的收发、催办、保管、归档等工作;做好党总支和行政的文秘工作;

　　◆负责组织安排全馆会议;负责组织馆内重大活动;处理日常来信、来访、上级机关的检查以及兄弟单位的参观、交流等接待工作;

　　◆负责档案馆人事、劳资、财务、统战、安防、维稳、对外宣传等工作。

　　服务利用室：

　　根据馆藏档案资料，提供各门类档案的查阅、查询、复制利用

　　主要工作内容：

　　◆提供学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版期刊类档案的查阅、利用;

　　◆提供各学历层次学习成绩、录取名册、毕业生名册的查询、复制;

　　◆承办历届毕业生各学历层次学习成绩、学历证书、学位证书的委托翻译及自行翻译稿的证明;

　　◆提供各类学籍、学历、学位证明;

　　◆受理各机构关于本校学生学历学位的认证核实。

　　收集指导室：

　　提供馆藏档案的实体查阅、利用

　　主要工作内容：

　　◆负责学校党群、行政、教学、外事、科研(含专利档案)、测绘资料、教师业务档案、名人档案、基建综合类档案、财会综合类档案、产品综合类档案、出版期刊类档案的接收、整理、分类、扫描、统计、保管及业务指导;

　　◆负责对基建档案分室、财会档案分室、设备档案分室和出版档案分室进行业务指导;

　　◆负责档案馆实体档案的查阅、利用;

　　◆负责档案馆库房的管理。

　　人事档案室：

　　负责学生人事档案的管理

　　主要工作内容：

　　◆为学校人事、组织工作提供学生人事档案信息服务;

　　◆提供学生人事档案的查阅、查询;

　　◆负责学生人事档案的收集、保管和转递;

　　◆为学校学籍管理做好档案调整;

　　◆依据室藏档案的原始记录，提供有关证明。

　　负责全馆信息化工作

　　主要工作内容：

　　◆负责档案馆网站、微信公众号的管理与维护;

　　◆负责档案馆各应用系统开发设计;

　　◆档案管理系统升级、维护;

　　◆负责档案数字化加工工作;

　　◆负责档案馆信息化项目申报、招标、验收等工作;

　　◆做好与学校网络中心、网络与信息化办公室的联络工作，协助做好校园网安全检测与防护工作。

　　档案编研室：

　　负责档案馆编研工作

　　主要工作内容：

　　◆组织、协调举办档案、校史宣传展览;

　　◆负责制定档案馆编研工作规划，组织、管理档案馆科研课题项目;

　　◆组织、协调开展多种形式的档案、校史资源开发、宣传与研究工作。

　　同济档案室：

　　负责同济校区档案工作

　　◆负责医学院本科教学、医学期刊等档案的接收、整理、分类、著录和统计工作;

　　◆根据馆藏档案，提供查询、复制、利用服务;

　　◆负责同济档案室馆藏档案的数字化工作。

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篇2：华南大学综合办公室职责

　　华南大学综合办公室职责

　　1、负责制定学校各种财经规章制度，定期编制财务规章制度汇编;

　　2、负责管理和培训全校财务人员;

　　3、负责以前年度会计档案管理及会计资料查询工作;

　　4、负责处内资产管理、印章管理;

　　5、负责办理收费许可证及各类票证管理工作;

　　6、组织处内政治业务学习，协调处内事务，督办科室工作;

　　7、负责对外联络和接待工作;

　　8、负责各类合同管理文件收发、传递和归档工作;

　　9、负责全处人员考勤及处办公室日常行政工作;

　　10、完成处领导交办的其他工作。

篇3：《集团公司各部门岗位职责》管理通知

　　z建[20**]7号文《集团公司各部门岗位职责》管理通知

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，加强公司办公的规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确公司内部管理职责，加强对各项工作的督促和检查，促进公司各项工作的规范化管理。在广泛征求意见的基础上，现将各部门岗位职责公布如下：

　　行政部岗位职责

　　1、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　2、负责公司的资质保障、公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。

　　财务部岗位职责：

　　1、依据国家会计准则、法规及行业管理要求，制定适合本公司的财务管理制度及实施细则。

　　2、参与本公司经营活动及会议，对工程项目可信性研究和项目评估建议财务分析，为企业领导做好参谋。

　　3、负责公司资金收支计划的统筹及投融资方面工作。

　　4、健全公司财务核算制度，设置总账及明细分类账的记账、核对、结转，定期编制财务报表及财务状况说明。

　　5、依照国家的会计制度确认、计量和记录财产、负债、所有者权益和收入、费用、成本及利润。保证真实性及完整性并保护资产的安全和完整。

　　6、对不合理开支及不符合财税要求的票据有权拒绝办理。

　　市场部岗位职责：

　　1、市场部是公司发展的前沿阵地，根据国家宏观政策、建筑行业时事背景，制定公司开拓市场的战略思路。

　　质安部、材设部岗位职责：

　　1、成本控制:采取组织措施控制项目成本;采取技术措施控制项目成本;采取经济措施控制项目成本;采用合同措施控制项目成本。

　　2、进度控制:施工项目工期控制的目标实际工期应不超过合同工期或计划工期;采用适当的施工计划编制方法编制施工进度计划，以明确项目施工的计划进度;经常地、定期地进行项目实际进度与计划进度比较、发现偏差，分析偏差原因;发现进度偏差，可在组织上、技术上、合同上采取措施，以纠偏;项目协调是工期控制中的重要内容，但工作量较大。

　　3、质量控制:

　　(1)质量控制内容;

　　(1)-A、建立和健全工程项目质量保证体系;

　　(1)-B、结合实际制定和贯彻工程项目质量保证的各项措施，如季节性施工方案和采用新技术、新结构、新工艺、新材料的技术措施;

　　(1)-C、定期对项目施工人员进行规范、规程、标准等质量管理基础知识培训，必要时，可采取特殊的教育措施，如设立样板房、样板墙等;

　　(1)-D、严格进行原材料、构配件、半成品的质量检查和验收工作;

　　(1)-E、对所用的施工机械进行控制与监督;

　　(1)-F、工程质量检查，尤其是预检和隐蔽工程验收;

　　(1)-G、处理设计变更与技术复核;

　　(1)-H、产品保护、对原材料、成品与半成品，结构与主体工程产品、装修与装饰工程产品采取保护措施;

　　(1)-I、工程质量的检验评定;

　　(1)-J 工程事故处理;

　　(1)-K、工程交付使用后回访和服务工作;

　　(2)重新修改工程质量检查制度;

　　(2)-A、原材料、半成品和各种加工预制品的检查制度:

　　(2)-B、班组的自检和交接制度;

　　(2)-C、隐蔽工程验收制度;

　　(2)-D 预检制度;

　　(2)-E、基础、主体工程检查验收制度;

　　(2)-F、竣工检查验收制度;

　　4、安全文明管理:

　　(1)建立工程项目安全组织保证体系;

　　(2)建立、健全安全管理制度;

　　(3)安全技术措施管理;

　　(3)-A、改进施工工艺和操作方法，消除隐患因素;

　　(3)-B、机械设备增加安全装置;

　　(3)-C、设置安全设施;

　　(4)安全教育;

　　(5)安全检查;

　　(5)-A、(半月一次);

　　(5)-B、专业性安全检查;

　　(5)-C、季节性安全检查;

　　(5)-D、节日前后的安全检查;

　　(6)工伤事故管理;

　　(7)特种设备和特殊作业的安全管理。

　　5、竣工验收

　　6、项目档案

　　7、完成合一体系规定的相关工作及领导交办的其他工作。

　　经营部岗位职责：

　　1、做好经营预测，包括定性预测、定时预测;

　　2、当好经营决策参谋，包括定量决策;

　　3、正确进行成本核算，做好竣工决算;

　　法务部岗位职责：

　　1、对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

　　2、配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

　　3、对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

篇4：建设集团公司财务部岗位职责

　　建设集团公司财务部岗位职责：

　　1、依据国家会计准则、法规及行业管理要求，制定适合本公司的财务管理制度及实施细则。

　　2、参与本公司经营活动及会议，对工程项目可信性研究和项目评估建议财务分析，为企业领导做好参谋。

　　3、负责公司资金收支计划的统筹及投融资方面工作。

　　4、健全公司财务核算制度，设置总账及明细分类账的记账、核对、结转，定期编制财务报表及财务状况说明。

　　5、依照国家的会计制度确认、计量和记录财产、负债、所有者权益和收入、费用、成本及利润。保证真实性及完整性并保护资产的安全和完整。

　　6、对不合理开支及不符合财税要求的票据有权拒绝办理。

　　7、对取得的原始单据及时填制记账凭证登记入账。

　　8、负责月度纳税申报缴纳和年度所得税汇算清缴工作。

　　9、按规定计提固定资产折旧及低值易耗品的摊销。

　　10、及时清理个人往来及单位往来款项。

　　11、负责公司日常费用开支报销工作。通过事前计划、事中控制与事后财务审核审批制度，保证资金使用的合理性和合法性。

　　12、负责员工工资、社保及劳保福利的结算工作。

　　13、负责督促公司经营部门及各项目部交竣工项目的结算和审计，并及时办理财务结算工作。

　　14、负责会计凭证、账册及财务报告的整理和装订，妥善保管好会计档案，做到存放有序，查找方便，严格执行安全和保密制度。

　　15、公司会计档案原则上不准外借，如有特殊需要比如审计和税务查账，必须经公司领导批准并办理相关手续，并不得拆散原卷册，限期归还，未经领导批准，任何人、单位、部门，均不得不得将会计档案带离公司。本公司会计档案永久保存。如遇必须销毁的档案时，由公司财务部参照国家财务会计档案管理办法提出销毁建议并经公司董事长签字批准进行销毁。

　　16、负责定期对公司子公司及项目单位的财务内部审计工作。

　　17、接受社会监管单位的财税检查和审计监督工作。

篇5：建设集团公司经营部岗位职责

　　建设集团公司经营部岗位职责：

　　1、做好经营预测，包括定性预测、定时预测;

　　2、当好经营决策参谋，包括定量决策;

　　3、正确进行成本核算，做好竣工决算;

　　4、积极参与经营活动，主动出击收集业务信息，广开门路，力求突破。

　　5、优化经营方式，认真细致做好标书，包括工程招标与投标、工程合同，争取利润最大化。

　　6、主动参与送标、开标、询标等主要过程，力求提高中标率;

　　7、完成三合一体系规定的相关工作及领导交办的其他工作。