省立医院医院办公室工作规章

省立医院医院办公室工作规章

　　1.安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能部、办沟通。

　　2.做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　3.做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　4.组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

　　5.做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

　　6.搞好对档案室、总机室、打字室的管理，适时安排医院总值班工作。

　　7.及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

　　8.定期召开集团及成员单位办公室工作会议，协助集团成员单位办公室抓好工作，保持信息畅通，工作协调一致，提高工作效率。

　　9.院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

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篇2：关于公司办公室卫生整改的通知

　　关于公司办公室卫生整改的通知

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　近日发现公司商务楼的窗户因长时间未清洗已经笼罩着雾蒙蒙的一层灰尘，目前已经和物业协商好由他们负责商务楼外墙窗户，而办公室内部的窗户由各部门同事负责擦拭。此项目工作必须于本周五下班前完成，届时行政部会进行检查!

　　特此通知!

　　浙江P建设集团有限公司

　　二零一八年十月九日

篇3：物业公司监控室管理规章制度

　　物业公司监控室管理规章制度

　　为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，特制定本规则。

　　一、监控室值班登记制度

　　(一)监控人员必须具有高度的工作责任心，认真落实公司赋予的安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。

　　(二)值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得值班领导的同意并在有人顶岗时方可离开。

　　(三)对监控到的可疑情况，及时通知巡逻人员进行跟踪，确保园区的治安稳定。

　　(四)每天对监控的情况进行登记，并对值班登记本保留存档。

　　二、监控系统使用管理制度

　　(一)监控人员服从值班领导的安排，认真落实值班期间的各项工作任务。

　　(二)监控人员应爱护和管理好监控室的各项装配和设施，严格操作规程，确保监控系统的正常运作。

　　(三)非工作人员未经许可不得进入监控室。公司员工和外来人员需到监控室查询情况和观访者必须经值班领导同意方可进入。

　　(四)禁止在监控室聊天、游戏，按操作规程使用，不得随意拆装设备，做好设备日常维护保养，保持室内卫生清洁。

　　(五)公司领导及相有关部门领导需到监控室查询情况，值班人员应及时报告值班领导，并热情做好接待工作和给予积极配合。

　　(六)必须保守秘密，不得在监控室以外的场所议论有关录像的内容。

　　三、发现案件线索登记存档制度

　　(一)监控人员每天对监控录像进行翻看，发现有价值案件线索及时另存入U盘保留，并作好标记，为业务部门破案提供有效线索。

　　(二)监控人员对园区的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像进行另存入U盘存档保留，并做好标记。

　　(三)对公司领导要求保留的录像进行另存入U盘，制作光盘长期存档保留，并做好标记。

　　四、播音员岗位职责

　　一、加强播音业务学习，提高自身播音能力。

　　二、按照公司规定时间播放，不能延误及漏播。

　　三、定期调整U盘所存的播放曲目，满足业主欣赏要求。

　　四、规范操作以及妥善保管所用的播音器村。

　　五、严格播放质量，决不将噪音及无关声音向外播放。

　　六、做好业主点歌工作。

篇4：物业公司办公室主任办公室职责

　　物业公司办公室主任办公室职责

　　物业公司办公室职责

　　一、认真学习贯彻相关法律、法规，制定各项管理制度和工作计划，并检查落实。

　　二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

　　三、负责员工考勤工作，建立考勤制度，搞好绩效考核。

　　四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放，做到“帐帐相符、帐物相投”，物品存放及保管安全妥善。

　　五、组织召开例会、会议，撰拟相关材料，做好会议记录。

　　六、拟订员工培训计划，并定期或不定期的对员工工作进行总结，如强对员工的培训学习和业务考核。

　　七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　八、负责对内对外及对上对下的正常业务，保持公司形象搞好值班工作，监督其他部门工作。

　　九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

　　物业公司办公室主任岗位职责

　　一、在经理的领导下，认真学习贯彻本岗位相关法律、法规和公司各项管理制度的实施。

　　二、负责住户的入住装修手续的办理及档案管理，严格执行文件管理程序和文档的分类存档以及报刊杂志的征订和小区业主各类邮件的发放。、

　　三、督促检查办公室人员工作，有权对违犯劳动纪律和不能按时完成任务的员工依照制度进行处罚，严格奖惩与绩效考核的兑现。

　　四、负责监督检查考勤制度的实施及员工三上下班签到。

　　五、负责公司印章的管理和使用，严格执行印章的审用规定。

　　六、对保洁员的工作进行监督和管理，认真负责及搞好小区的环境绿化和卫生保洁工作。

　　七、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　八、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　九、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

　　十、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　十二、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

篇5：集团关于节约办公室打印用纸的通知

　　集团关于节约办公室打印用纸的通知

　　各部门、办事处、分公司、项目部：

　　随着部门工作的持续推进，部门对内对外传递文件、资料数量逐渐增多，办公纸张消耗日益增大。为避免纸张浪费，合理控制办公成本，现将节约用纸工作相关事宜通知如下：

　　1、各部门领用办公用纸，由部门统一到办公室签字领用。

　　2、起草的文件在进行初稿打印时，应尽可能利用废旧(即已单面使用的)纸张。使用过一面的纸张，若不需再保存的，且不含机密内容的，请放在打印机下面的抽屉里作为废纸备用。提倡双面用纸，降低纸张消耗，减少重复打印、复印次数，注重稿纸、复印纸的再利用。

　　3、除正式的公司文件外，各部门办公室内部的文件尽量使用双面打印。

　　浙江ZQ建设集团有限公司

　　二零一七年十月十八日