各种类型业主进行有效沟通案例

　　如何与各种类型业主进行有效沟通案例

　　前两天，一位业主来管理处办事，称赞我们的物业服务越来越好了，可谁能想到在此之前，该业主曾两次将管理处投诉到总部，再看看现在她对我们工作的认可，我觉得我们的努力和真心得到了回报。

　　有很多人不把物业管理工作放在眼里，想当然地认为：“物业管理？不就是管管保洁、保安什么的吗？是个人就可以做。”但是通过三年的实践经验，我认为：一位好的项目经理必须有一定的思想文化底蕴，热爱这个职业并能全身心地为它奉献；必须拥有积极、良好的心态，会同自己的亲和力、凝聚力，将一个团队牢牢“绑”在一起，一同抵御未知的困难，一齐品尝工作的硕果；面对问题，要善于思考，准确判断并及时处理；尤其要具有较强的沟通能力，才能在崇尚效率的今天，将“有效沟通”进行到底。

　　下面，我就针对业主的不同类型，以案例方式谈谈如何与各种类型业主进行有效沟通。

　　一、理性型

　　——这样的业主占绝大多数，凡事好说好商量，只要“晓之以理，动之以情”，敞开胸襟，坦荡行事，因误解而产生的摩擦、干戈自然会渐渐瓦解、冰释。

　　二、忧郁型

　　——这样的业主看什么都是灰色的，甚至处处只看到事情的阴暗面。他们或因家庭、婚姻出现矛盾，或因事业或工作出现变故，心情烦躁就找物业管理公司撒气，甚至无理取闹，作为提供物业服务的一方必须敢于承受、一如既往地耐心服务。

　　三、情绪型

　　——这些业主常常随着情绪变化而变化，在与物业管理人员交流时，态度也随着个人心情变化而起伏变化。

　　【案例一】：我们小区规定,为了保持大堂整洁，运送所有装修材料和装修垃圾都要走二层电梯厅。某业主自称与某中央领导认识,又与某开发商是朋友,是从事质量体系认证工作的，在装修时无视物业规定,硬把水泥、灰渣等材料堆放在一层大堂的门边,装修工人在搬运过程中将一层大堂搞得脏乱不堪,管理处大堂保安上前制止时，与他们的装修工发生了冲突。双方在推搡时，业主的老母亲不慎摔倒,该业主报了警。我到达现场时,看到该业主情绪激动,而警察的立场明显倾向于业主一方。我马上意识到,现在不是讲理的时间和场合,应该立刻控制事态、尽力平息。我当着现场所有人及几位警察向业主的母亲深深地鞠了一躬，代表我自己，也代表管理处对老太太摔了一跤表示深深的歉意,并诚恳地请求先安排老人看病,所有费用由管理处出。当时业主一方的所有人都震惊了,激动的情绪一下子平息了,口气也变得缓和起来。最后，业主对我们工作提出一些建议,例如规定装修材料必须走二层,就应该在双方签定的《装修管理协议》中书写明确,提得很有道理。事后我亲自拿着水果去探望该业主的母亲几次,现在，这位业主与我们已成为好朋友。

　　【案例二】：20**年冬天,一位业主停放在小区内的红旗轿车,发现有一道划痕,他和朋友找到管理处要讨个说法。管理处保安主管只问了一句：“你怎么能证明车是在小区被划的？”其中一位就二话不说，朝护卫主管的面部就是狠狠一拳，手上的戒指划伤了护卫主管的左眼,鲜血夺眶而出。我方马上报警,警察将相关人员带到派出所问讯。派出所让双方签订调解协议书：处罚肇事方赔偿3000元医药费，供保安主管就诊。该业主很阔绰,当场点出3000元，甩在桌上扬长而去。当我带着三名员工返回管理处时,这位业主的轿车已经停在管理处门口，他说：“打人的事解决了,我的车被划了，怎么解决?”我说:“我代表经理,代表管理处诚恳地对您说声对不起……”话还没说完,他马上接过话茬:“得,大姐,我要的就是这句话。其实我的车上了保险,完全可以自己修,我还有事，我先走了。”红旗车开走了，我提起的心才落了地。

　　四、暴跳如雷型

　　——这样的业主，往往在事情还没有讲清楚之前，就开始无理谩骂，拍桌子、瞪眼睛。

　　【案例三】：某业主在办理房屋装修手续时拒交押金，当时就拍桌子、踹门、横行无忌，甚至用最下流的话语骂人，客户服务人员出示有关住宅装修管理规定的110文件，他拒绝查看，谩骂说管理处就知道收钱，并在前台叫嚷着要炒掉管理处。对待这样的业主，项目经理要及时挺身而出，亲自接待，向其解释押金最后是要退还，使其慢慢将怒火平息，逐渐配合起我们的工作。之后我们了解到该业主最大的兴趣是“股票”，于是每次与他沟通时就先从询问股票行情入手，“投其所好”，加深了沟通，缓解了其对公司的成见。

　　【实践证明】：作为一位项目经理，不仅要有应对各种类型业主的能力，还要敢于承担责任、准确判断并能够及时有效地处理问题。

　　【案例四】：小区一位业主买了同层相邻的两套房开办美容美发业务，为保证内部环境卫生，该业主私自装了一扇防火门，不仅占用了部分公共区域，还将楼道唯一能够透过阳光的区域封闭在内，致使白天光线都无法照进，从而引起了该层其它住户的投诉。我们不是一上来就采取强制手段，而是先派保洁主管上门十多次与该业主沟通。刚开始该业主口气很硬，说管理处当初为什么不管，现在又来管了云云，拒绝拆除防火门，仅同意白天开门放出光线。而后，我们向该业主明示管理处要和城管联合拆除该门，该业主自知无理慢慢松口，但总是一拖再拖。我们看火候已到，立刻向其书面通知，限期10天内拆除，业主很不情愿，却也不再抵触。最后管理处组织人很顺利地将两扇防火门拆除，恢复了楼道的光明，该楼层业主对管理处的努力给予了肯定，纷纷主动来交物业费。

　　【案例五】：一对夫妻正在闹分居，而管理处并不知道，一天妻子请搬家公司将房内搬空，来管理处开放行条。前台按搬出入文件规定，当场给丈夫打了电话，没想到丈夫不同意搬出。妻子便在客户服务中心又哭又闹，讲了要搬出的一大堆理由。我亲自出面解释劝说，没有业主（丈夫）同意不能开放行条。妻子一怒之下将车上的物品扔得到处都是，然后扬长而去。我马上组织保安员将她丢弃的物品全部搬到管理处保管好，并电话通知了业主，业主来认领物品时交纳了全年物业管理费

。

　　对待不同的业主采取不同的沟通方式，才能更有效地解决问题。积极有效的“沟通”是化解矛盾的最佳良策，作为一名称职的项目经理，不仅要求自身具备良好的“沟通”能力，更要在日常工作和点滴事务中不断地培养公司员工的“沟通”能力、不断地锻炼他们，使所有物业管理人都能不断探索并掌握“有效沟通”的技巧，让“业主满意”恒久定格。

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篇2：沟通化解业主对物业管理的误会

　　物业管理处面对小区内一业户特殊困难需求,通情达理给予帮助,本是一件好事。但是世界上的事情是复杂的,另一同楼业户与特殊困难业户有矛盾纠葛,以妨碍其居住正常利益为由横加阻扰,甚至视物业管理人员为仇人。但是,后来的发展如何呢?且看该物业管理处运用公共关系技巧,使得尴尬事“柳暗花明又一村”。

　　某物业管理处的小区某号楼一楼的业户女主人一天来管理处哭诉说,由于丈夫患癌症,医院无回天之力。他们的居室因窗外一棵大树遮挡,冬天里不透阳光十分阴暗,濒危的病人十分难挨,女主人恳请物业管理处将这棵大树移开一点,让病人获得阳光,以慰籍病人。物业管理处当即赶到实地了解实情。时值隆冬三九严寒,室外阳光还是暖融融的,但这位业户居室因窗口有那棵大树遮挡,室内却十分阴暗,无形之中给垂危的病人心理上蒙上阴影。管理处十分同情该业户的遭遇,又实地察看到大树前的地面开阔,将树挪开一点颇有余地,且不影响大树生长,于是答应了业户的恳求。当正欲施工移树之际,不料同楼的三楼一位业户(该业户是业委会成员)情绪激烈地出面阻拦,坚决反对将这棵大树往外移三米。理由是当时就是冲着有大树临窗才购房的,如果需要移开这棵大树就要退房。虽然物业管理处再三解释,无奈三楼的业户夫妇死活不同意。时隔不久,正值年末将至,一楼的业户女主人再次来物业管理处苦苦哀求,家里实在太阴暗,恳请物业管理处做做好事,让垂危的病人能享受一点阳光。物业管理处考虑再三,将树木移开三米,以告慰病人。刚移栽好树,工作人员还未洗手,那三楼的业户夫妇就怒气冲冲来到物业管理处大吵大闹,越闹越凶。物业管理处耐心地一再解释,请他们谅解。这对夫妇却说什么听不进去。后来有几位业主实在看不过去把三楼夫妇拉走了。

　　物业管理处在三楼夫妇离开之后并非认为事情结束了,而是反复思考冲突的症结究竟在哪里?怎样去化解?带着这一问题,物业管理处进行了深入了解。经过细致的访问了解,原来得知一楼的业户在窗外缝隙地上种蔬菜,引起三楼的业户不满;三楼的业户在窗外长期搁放的湿拖把往下淌水,又引起一楼的业户不满,两家从此有了积怨。物业管理处又在业户走访中得知三楼业主对五楼的一位业主比较尊重,物业管理处决定巧妙地运用人际关系,分头做协调、沟通工作。

　　1)管理处多次到两户业户家中,分别协调、沟通,一再表示物业管理处对每一位业户一视同仁,只要于法于情合理,物业管理处愿意为每一位业户排忧解难。

　　2)物业管理处又登门拜访五楼业主,道明原委,请求五楼业主从中帮助协调,五楼业主见物业管理处工作做得这样细致,处处显示出亲情,十分感动,一口答应从中斡旋。果然,经过五楼业主热心协调,三楼业户收回了坚决要求将大树恢复原地栽种的要求。

　　3)物业管理又分析三楼业主对小区物业管理工作比较热心,因此仍然不断在小区设施增设、小区环境改变等事情上,主动上门请三楼的业主指导、建议、督查,三楼业主也每次乐意参与。

　　春节过后第一天上班,管理处得知三楼业主因身体不适,曾因病住过几天医院,赶忙带上水果上门探望,在探望中祝愿他早日康复,还不时征求他对物业管理工作的意见,三楼业户夫妇大受感动,深感物业管理人员像一家人一样对他们关怀、尊重。此后,三楼业主经常到物业管理处作客,满面笑容与工作人员打招呼,谈物业管理工作。至于一楼的蔬菜地早已铲去,还补种了树苗;三楼的湿拖把也早已收去。两家积怨已烟消云散。

篇3：与业主有效沟通的技巧

　　怎样与业主有效沟通的基本技巧

　　物业公司与业主之间的矛盾，不仅影响到企业的运行，也影响到企业预定目标的实现。因此，运用合理的方式和技巧化解矛盾，成为物业服务工作中的重中之重。

　　为取得良好的沟通效果，物业服务人员应掌握沟通的基本技巧：

　　一、记住业主的姓名

　　沟通中，物业服务人员要尽量把业主的名字记住。在与业主碰面时，礼貌地呼出对方的姓名，会使对方感到非常愉快。

　　二、注意语言的表达方式

　　熟练运用语言技巧，可以沟通物业公司与业主的信息，协调企业与业主的关系，并树立企业的良好形象。

　　三、微笑服务

　　物业服务人员必须具备亲切自然的微笑，让微笑去感染、沟通每一位业主的心灵。

　　四、运用情感沟通

　　一流的物业，必须有一流的管理，而一流的管理，离不开物业公司和业主之间良好的情感沟通。企业通过有意识的情感沟通工作，确切了解和掌握业主的真情实感和所思所虑，同时也积极营造沟通氛

　　熟练地、创造性地运用协调的基本技巧，能够取得良好的效果：

　　一、不要轻易向业主许诺

　　物业服务人员在与业主谈话时，对对方提出的要求，属于马上可办到的，可以当场许诺；需要研究的应说明情况，以后再作答复；对根本办不到的，要明确拒绝，并讲明理由，请对方谅解。轻易许诺对方的各种请求，虽然会赢得对方的暂时欢心和感谢，但因为无法兑现自己的许诺，到头来，只会损害物业公司的形象。

　　二、巧借他人之力

　　物业服务工作牵涉到生活的方方面面，使许多小事复杂化，正因为如此，物业服务人员才能够借助方方面面的力量来促成复杂化问题的解决，做到借他人之力，成管理之事。

　　以上是一点经验，与大家共享。

篇4：物业业主快速沟通渠道公示通知

　　物业关于业主快速沟通渠道公示的通知

　　尊敬的业主、住户：

　　大家好！为了方便服务业主，提升物业服务品质，给广大业主、住户提供安全、整洁、完好、温馨、快捷的物业服务，**物业服务中心现将客户服务中心电话、各责任区管家电话进行汇总公示：

　　1、 报修、家政、咨询、求助的快捷沟通渠道：

　　物业服务中心前台：0**99∕83**0（如电话占线，可致电您的贴心管家）

　　2、贴心管家投诉、建议、求助的快捷沟通渠道：

　　z服务助理电话：1**0

　　z服务助理电话：**

　　z服务助理电话：1**

　　3、如上述电话出现无法接通、关机、停机的情况：

　　欢迎您拨打服务中心监督电话：0**9转512

　　如您有其他建议或意见可随时拨打物业服务中心电话及各责任区服务助理电话进行咨询，我们将竭诚为您服务！

　　**物业服务有限公司

　　**物业服务中心

　　二Ο**年五月*日