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物业培训:成功开展培训

编辑:物业经理人2015-09-08

  物业培训:成功开展培训

  企业需要管理人才,需要工程技术设计人才,需要高素质的销售人才,如何来获得你急需的人才呢?通过高薪聘请只能解决燃眉之急,最现实的方法是进行企业内部培训,造就最适合本企业的应用人才!

  不可否认,培训是一项长期的、复杂的系统工程,(培养一个优秀的人才是多么的不容易!)希望我们的产品就像您的专家顾问群,能为您解决企业的问题带来切实的帮助。

  这里我想给您介绍一下如何最有效的使用好本套产品,使其物超所值。

  一、培训前(动员):

  1、先要进行有效的培训策划,什么时间、什么地点、哪些人参加,什么形式,学习内容的先后顺序,如何考核评估等,只有先设计好,才会有的放矢。

  2、培训负责人请仔细阅读使用说明,以全面挖掘培训光碟的多方面功能。

  3、培训前要先进行动员。动员要多讲讲对员工个人的好处:如提高素质,增加个人工作能力和求职的竞争力,企业效率提高了,个人收入自然就上去了等等。

  4、要让中层干部先重视起来,否则培训就无法很好进行,没有时间、无法集中等等借口就会大量产生。但我们的产品有个好处,不需要集中,也可以不占用工作时间,完全可以回家去培训,只要员工肯学,就能达到较好的效果!

  5、领导带头,这是共产党百试百灵的经验!

  6、让员工有危机感,向大家说明公司的状况、处境,要求大家齐心协力去面对,通过培训来解决问题,只花时间和精力,比减薪、扣奖金总要好得多。

  7、将培训和其他措施结合起来,如提升、加薪、福利等。

  8、发挥员工的主动性,产生"我要学"而不是"要我学"的效果。

  9、贴些标语、口号,营造一个全民培训的企业文化氛围,让人感觉不培训就会被淘汰,提高员工的培训积极性:如"缔造优秀的企业文化,培养卓越的学习氛围","学习才能进步,进步才能生存","学习金典技术,打造一流人才",向员工灌输"从每位专家课程中学到(至少)二、三条有用信息,用在自己工作岗位上,就能为企业创造无限价值"的理念。

  10、把所有讲义和相关注意事项整理成培训手册,复印装订后发给每一个学员,让他们先预习。

  11、科学安排时段。

  12、强调事后的测验、考核要求(具体形式包括考试、写体会、小组发言、墙报等)。

  13、如有必要再购买相关参考书,以备学员借阅。

  二、培训中(过程):

  1、中高层干部应根据需要在一些领域和课题上先集中培训。

  2、给学员留足反刍和思考的时间,一般为培训时间的30%~80%,不短于2天,不长于7天。

  3、提倡活学活用,鼓励应用所学知识和技能改进本职工作(具体形式包括合理化建议、工作改进心得、交流等)。

  4、鼓励学员多通过网络向专家提问,以实现培训的最大增值。

  5、为防止可能出现的应付、懈怠和阳奉阴违,应有"走动式"中途检查和反馈。

  6、在播放光碟的时候,当内容比较重要,需要有所对比或补充时,可以暂停播放,培训负责人讲解或大家讨论一番后,再继续学习。

  7、中层干部、技术设计工程师学习到培训经验后,力争完美地把对产品的设计思路、理念,最新国际国内发展趋势,与本公司产品优势、优点,十分清晰、表达顺畅地描述给营销人员,发展内部讲师再培训员工。

  三、培训后(评价):

  1、给予必要的考核,或谈谈心得、体会等,由培训负责人做出评估;否则,效果可能会大打折扣。

  2、薄弱环节应重点巩固,关键人物要强化训练。

  3、培训并不能一次就达到目的,不能过于急功近利,也不可能立竿见影,而是一个细水长流的过程。因此,应当以各种形式,如专栏布告、好建议公告等,把培训的结果展示给大家,一方面说明培训的效果;另一方面,也可激发员工继续培训的需求,为下次培训打好基础。

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篇2:物业公司如何开展员工案例培训

  物业公司如何开展员工案例培训

  物业管理行业的特点,要求员工对具体琐碎事件有较高的识别、分析和解决能力,同时还要有严谨的工作作风,较强的沟通、协作能力,案例培训恰能培养这种能力。

  案例培训的形式

  案例培训的一般流程如下图所示:

  需求分析→案例选择→案例编写

  ↓

  教学组织→分组→讨论→总结

  ↓

  教学评估

  物业管理企业的案例培训,可采用以下几种形式

  1.课堂案例讨论形式

  这种形式是把真实的事实,经整理后用文字表述出来,

  形成典型案例搬进课堂。该形式与MBA的案例教学最为接近,一般案例培训中的管理类案例,尤其是针对中层管理干部的培训多采用此形式进行。培训可分为三个阶段。第一阶段为破冰,主要目的是活跃气氛,使学员能不受拘束,畅所欲言。第二阶段为讨论,针对案例,鼓励发表看法,尤其鼓励学员提出各种不同的主张。为此,可以事先安排重点发言对象,描述自己的观点,教师也可以通过观察学员讨论,更好地了解学生在哪方面存在不足,以便及时调整课堂讨论重点,使培训更有针对性。第三阶段为教师归纳总结。点评学员的观点,同时总结提出自己的观点。

  由于学员真正参与教学活动中,并充分进行了思考,能够更深刻理解案例涉及的理论和实践问题的精髓,也能发现自己的不足,使今后的工作更有针对性。

  2.模拟现场案例教学方式

  该方式是在教师的指导下,由学员扮演案例中出现的不同角色,如业主(用户)、管理员、管理服务中心主任以及其他参与人等,以实际情况为参照的一种模拟教学活动。这种教学活动具有实践性、公开性、应用性强的特点。作为一种独特的行之有效的教学方法,它可以充分发挥学员在培训活动中的主体作用,调动学员学习的积极性、参与性,由于学员亲自扮演某一角色,再现工作中的具体情况,为学员运用所学知识分析、解决问题创造了一个“真实”的环境。一般对于基层员工的案例培训可采用此种方式。

  采用这种案例培训方法应注意以下几个问题:

  1.案例的选择一定要有可辩性,能有让各个角色充分发挥自己才能、施展才华的空间。避免结论过于简单、明确,使模拟程式化而失去观赏性。

  2.选择角色,布置任务,分头准备。这是模拟教学活动 的重要阶段之一。在这一阶段,要求教师对学员进行全面的指导,搜集材料,分析情况等。

  3.模拟现场结束后,教师组织对这一活动进行讨论。尽量让每位学员对过程的处理发表意见。在此基础上,最后由教师进行讲评,如案件事实是否清楚、处理是否有理有据等。

  3.观摩式案例教学方式

  这种形式是组织学员到现场观摩的一种培训形式。这种形式比较容易实现,挑选一些比较典型的或是疑难的案例,组织学员到现场观看操作流程或考察处理情况。目的是让学员全面了解基本操作程序,各个阶段是如何链接组织的等问题。观摩结束后,同样要求学员讨论观感体会,并进行总结点评,以便真正提高学员理解、认识、分析能力。如物业安全管理

  类案例可采用此种方式。

  4.电教化案例教学方式

  这种形式是将复杂抽象的理论通过幻灯片等形式演示出来,使教学内容形象、生动、直观展示在学生面前,帮助学员理解和掌握知识,很受学员欢迎。随着电脑的普及,利用多媒体进行教学已经成为一种重要的培训手段。搜集各种视听、录像资料,利用多媒体教室展示,无疑增加了案例的生动性和实践性。观看完案例后,由学员发表意见,教师再点评,这种电教化的案例教学的说服力、影响力是不言而喻的。但目前推广的最大障碍是类似的物业管理专门的视听资料较少,远不能满足教学的需要。

  案例培训的难点和解决方案

  在物业管理企业培训中,应用案例分析方式进行培训具有传统授课无可比拟的优势,但在实施中,尤其是在课堂案例培训中,存在一些难点,下面将列出主要难点并提出解决的办法。

  1.案例的搜集和编写

  案例培训中的“案例”是实实在在的现实情况的记录,不能等同于例子与练习。案例通常必须专注于单一事件,一次讨论一个事件,循序渐进,使学生能够确实了解此案例所要传达的主要信息,如果有太多事件同时呈现,会分散学员的注意力与混淆感觉,案例中必须有足够的数据,以解答案例的问题情境,如果省略了重要的信息,不仅难以达成正确的结论,而且讨论过程易有挫折感产生。同时还应结合教学的目标来确定案例。一个成功的案例应包含详细真实的背景、环境变化和今天面临的问题以及提问。

  尽管目的和要求明确,编写者都是案例事件的直接参与者,但由于编写者毕竟绝大多数都未受过专业的案例选择编写训练,受能力的限制,由单个人独立完成案 例的编写较难,因此,企业应:

  a.组成专门的编写小组,甚至可按内容的不同,分组成立多个专业编写小组,如项目管理、服务质量管理、维修管理、安全管理、财务管理等。

  b.小组的成员应选择公司内有较丰富实践经验、有较敏锐分析判断解决问题和较强文字表达能力的各类管理专家组成。

  c.经小组讨论,选择具有代表性的案例,并对该案例进行初步分析后,指定小组的某一成员进行案例的详细资料、数据搜集并执笔撰写。

  d.对撰写的初稿,再经小组讨论,此次讨论的重点应放在对案例的分析是否透彻,点评和结论是否具有指导性,由执笔人修改后完成。

  2.授课教师水平的提高

  在企业培训中,兼职教师主要从内部选择,这是因为他们比外部教师更了解本企业和行业的特点。但是,对绝大多数已经习惯了传统的讲授式教学的兼职教师而言,他们对于案例教学中教师的定位以及讲授的技巧并不十分熟悉。

  在案例分析中,要求教师摆脱传统教学中充当知识传播者的角色,变为引导者、协助者,让学习者成为学习的主导,因此,案例分析教学法不仅影响学习者的学习,同时也影响教师的教学,要求授课教师思考学习者的学习、课程的架构与组织、案例探究与教学内容的关联性等问题。授课教师正确的角色定位是案例培训成功的关键因素之一。

  解决企业内部兼职教师非案例式教学问题的途径还是在培训。

  a.授课之前,由内部或外部的有案例教学经验的专业教师对兼职教师进行培训,帮助他们明确在授课中自己的定位、明确在整个教学活动中他们应该做什么、应该怎么做。

  b.为让兼职教师掌握这些,还可以组织他们去听取专业的案例教学课、进行一两次课堂的模拟演习,帮助他们加深对案例教学的理解和认识。

  c.在案例选择好后,要求教师必须先将案例精髓吃透,作深刻剖析,把握好案例的关键点。做好授课前的准备工作,是 授课成功的一个重要保障。

  3.学员选择和分组

  案例培训中,针对案例的性质选择不同的员工参加培训并针对教学目标的需要进行合理的分组是至关重要的。在企业培训中,考虑成本等方面的原因,参加案例培训的学员一般较学院式教学要多,且由于年龄、职务、阅历、知识水平的不同,对同一案例的认识有很大的不同。因此,实施案 例培训时:

  a.应根据本次案例培训的目的和要求选择适当岗位的员工作学员。如属工商管理类的案例,则应选择各单位负责人参加;属设备管理类的案例,则可选择工程部的工程师、管理处负责人、维修主管、维修人员参加。

  b.为方便案例分析讨论的开展,可以将学员分成几个小组,以使案例讨论更加接近实际,因为在实际工作中,大部分决策也是经由一个关键经理人员形成的小组作出的。分组时,每个小组的人数要恰当。人数太多将不利于思想的充分交流,可能造成有的学员得不到发言的机会。有的学员怕难为情而不敢发言,人数太少则不利于集思广益,形不成讨论气氛。一般而言,每组人数应控制在5人左右。

  c.根据教学目的的不同,可以选择同一岗位或者认识能力相当的学员,也可以在同一组中适当插入部分不同岗位的学员,从各个不同的角度分析同一问题,以使讨论内容更加丰富。但同一小组人员的职位构成不宜相差太大,否则会因危惧权威而不能充分发表意见,难于交流讨论。

  4.有效引导学员讨论

  案例教学的目的在于培养学员的行动能力。在企业案例培训中,学员都是企业员工,在共同的企业文化陶冶下,思考问题的角度往往趋同,视野不够开阔,同时由于授课教师在企业内部的威望和职务较高,学员不太敢表达自己的观点。因此,在正式案例培训开始前,教师可利用几分钟时间,采用游戏等活动进行破冰,放松心情,活跃气氛,在讨论过程中,注意引导学员独立思考,分析并质疑,对于学员欠缺的相关理论知识,及时给予提示点拨,鼓励学员大胆发表自己的见解,无论见解的深浅与否,均应从正面给予肯定,从而调动学员学习的主动性和参与性,成功地将学员由被动接受转为主动求索,真正实现案例培训的目的。

  5.教师总结

  讨论结束并以口头或书面形式提交完成的问题解决方案后,授课教师应进行点评和总结。这里要注意区分的是,在MBA的案例教学中,注重的是学员对一般规律的掌握,是学员发现问题、分析问题、解决问题的能力,企业案例分析中除了培养上述能力外,更注重知识的实用性,如一个“小区用户纠纷问题的处理”的案例,授课教师在总结时可以罗列出小区用户纠纷的各种常见情况,并给出解决这类问题的一般指导性原则,让学员在以后的工作中能在这一原则下灵活处理此类问题。在企业培训中,对案例的升华和提炼可以组织专门的研讨,务求总结一般规律。

  案例培训以其行之有效、务实且有明确目的、以行动为导向的训练模式,较大地提高了员工主动参与培训的积极性,同时也提高了物业管理企业的培训效果。

篇3:物业管理企业如何开展员工培训

  物业管理企业如何开展员工培训

  随着我国的gg开放不断向纵深发展,市场经济也得到了持续发展,这进一步推动物业管理行业的形成,同时也加剧了物业管理行业内的竞争,决定了物业管理企业如要在企业发展、市场竞争中立于不败之地,必须重视员工的培训工作。无数事实说明,员工培训搞得好的企业,其核心竞争力就越强,企业的社会效益与经济效益就愈加显著。

  目前,许多企业都意识到培训的重要性,但如何达到和提高培训效果,各个企业在实施过程中不尽相同。如何做好物业管理企业的培训工作,笔者欲结合工作实际,从几个方面谈谈认识:

  首先,在实施培训前,必须明确企业所培训的对象,并对其进行合理分类。

  和其他企业一样,物业管理企业员工构成基本可分为操作层、管理层和决策层。由于物业管理的服务性特点,物业管理企业又具备自己鲜明特征。其工作内容大致可分为清洁、绿化、保安、工程设施维护,以及特约服务等几个部分,除了专业类培训的特别要求外,同时要求员工,特别是管理层干部具有较高政策水平。因此,在对员工进行培训时既有相同要求,又有不同要求。培训最忌讳培训对象水平的参差不齐,因为设计好的课程很难满足不同水准的各类管理服务人员同时需求。

  从这个层次上理解,可以将物业管理培训内容分为基础类、专业类和应用类三种:

  基础类:主要是学习、了解和掌握物业管理相关的法规和基本运作程序及方法,是日常工作的指导性知识和内容。

  专业类:主要涉及具体工作所需的专业知识和专业技能。这部分有的可以通过物业管理企业的培训而达到目的,如清洁绿化人员的作业培训;但有时仅靠物业管理企业的培训是不够的,如工程技术类的专业知识和专业技能,这些培训主要由社会的基础教育及学历教育,以及职业技能教育提供,物业管理企业通过选择性招聘具有所需专业知识和专业技能的人才,并通过企业内部和外派的培训进行补充和充实。

  应用类:主要是指从事物业管理行业并做好相应工作所必须用到的知识和技能,如面对客户所需要的礼仪常识和沟通技巧等。由于物业管理大多数岗位都有客户沟通和服务层面,因而对相应的规范和技巧都有要求。另外,这方面还应包括物业管理企业实施某些管理措施所开展的培训,如推行ISO9001质量保证体系或企业CI形象体系所进行的旨在贯彻标准而进行的培训,还有旨在弘扬本企业文化以加大企业内聚力和对外发散力的培训。

  其次,培训课程设计要有针对性。

  这不仅意味着培训人员要有的放矢,如在外企,课程设计还要注意东西方文化的差异,因为两种文化背景的受训人员接受背景和方式上有很大的不同,如东方人喜欢集体式的问答,而西方人则喜欢与老师独立交流的互动式学习。这就要求在做课程设计时,必须根据公司的管理目标和方针,针对不同素质、不同层面、不同要求的员工,做出合理安排。如对于保洁绿化人员的培训,不必对物业的机电设备状况有所了解;针对管理层、操作层,由于面向管理和服务对象各有侧重,培训的要求和方向显然不近相同。

  第三,参与培训的师资要同时具备专业知识和工作热情。

  专业知识的丰富与否直接影响培训的内容。不少物管企业在选择培训的师资上,都有要求。如培训教师必须有丰富的物业管理理论和实践经验,要求在相关岗位工作五年以上,有物业管理上岗证,有的对学历也作了要求。工作热情对教师同样重要,它意味着该教师是否热爱这份工作,这将是一种态度。如国际知名企业爱立信对待教师的考核即有两方面:一是专业知识、教学技能,二是教学态度。作为激励,物管企业可将参与培训的教师培训授课经历作为其晋职加薪的依据之一。

  第四,作为企业,必须建立完善的评估制度。

  培训的效果要通过对教师和学生的测评得出。对教师评估有利于提高教学质量;而对学员的成绩评估则是为了对其有相对制约,以保证学习效果。因为企业的培训往往是免费和不正规的,易流于形式,所以培训最终要有对学员完善的考试和定期对老师质量的测评调查。对于企业来讲,培训的内容和效果还应与员工的升迁、任职相联系,增强员工参加培训的热情和动力,将员工素质的提高与企业的发展及竞争力的提高有机联系起来。

  除了上面几点,物业管理企业在培训中还应注意避免下面几个误区:

  一、培训需求鉴别上的误区,现在许多物业管理企业在培训设置或培训计划安排上主观因素过多,大多是由公司负责培训的部门进行培训需求的鉴别并制定培训计划,经讨论批准后实施,这种方法并不好。由于物业管理涉及的专业工作种类较多,人员较复杂且层次参差不齐,集中化的培训需求鉴别很难反映实际的情况,也不能提高员工培训的总体效果。正确的鉴别方法应该是个人和基层领导提出培训需求,由培训管理部门进行增减、补充和汇总。

  二、培训形式和方法上的误区,以往许多物业管理企业在培训过程中,过分注重课堂教学及文件化程序,不能适应物业管理多工种的实际情况,也不能提高员工培训的兴趣和效果。应该根据实际情况因材施教,如对清洁工进行现场示范教学比发给操作文件更有效。

  三、正确处理好培训与人才培养之间的关系,要培训专业素质较高的职业物业管理人才,仅靠课堂理论知识的学习是远远不够的,物业管理可以说是实践性很强的学科,除了基础性的理论知识外,需要大量的实践经验的积累和较高综合素质的支撑。因此要将培训和实践、专业知识的学习与综合素质的提高有机结合起来。

  四、同样的道理,对培训成绩的考核和培训效果的评估也应根据实际情况进行,给受训人员以充分应用所学知识的实践机会,是培训工作的延续和检验。显见,物业管理企业的培训工作是一项系统工程,企业管理者必须以战略的眼光高度重视企业的培训工作,从而引导、推动企业的培训工作健康有效实施,进一步提升企业综合竞争力,真正使培训渗入企业管理的每一个过程。

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