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YF大厦大堂岗工作方法与技巧

编辑:物业经理人2019-03-01

  雅福大厦大堂岗工作方法与技巧

  (一)查验出闸物品

  1.要迅速主动地走近用户,有礼貌地请用户出示物品放行条,检查物品放行条是否按求填写,并经管理公司审批。

  2.按照放行条上所列内容认真核查每一件物品。

  3.在工作条件允许的情况下,尽可能协助用户包装或搬运出闸物品。

  4.未办物品放行手续的用户,返公司补办手续期间,如求求代为看管出闸物品,应问清楚是否贵重物品。如属贵重物品,不可轻易看管;如非贵重物品,可协助用户将物品放在大堂服务台内或不显眼的地方,以减少用因货物搬上搬下带来的麻烦与不满情绪。

  (二)非办公时间出入登记

  1.迅速起立,而带微笑,礼貌地询问用户。

  2.站立产双手接递用户证件。

  3.工作方便的情况下,帮用户按电梯。

  4.多熟识楼层公司用户。熟识的用户,不需出示证件,可参照先前登记的号码登记。

  5.同一公司两位以上职员进入大厦时,至少登记两;离开大厦时,可只登记其中一人,在备注栏内注明性别、人数。

  (三)用户无出入证或不配合登记,强行要求上楼层加班

  1.对于无出证须返公司加班的用户,要与该公司紧急联络人联系,征求意见后确定。如紧急联络人同意加班,由当值领班陪同上楼层,监督开锁入室后,通知监控中心监控。

  2.对不配合登记强行上楼层加班的用户,要立即通知领班处理,并通知监中心录像,观察其是否有钥匙开门。如领班处理未果,可电话联系该公司紧急联络人,征求意见。遇到此事情,要忍耐、克制,不可与用户争吵。

  (四)盘查可疑人员

  1.善于察颜观色,对不良情况要迅速做出反应。

  2.识别推销员。推销员一般西装革履,手夹公文袋,袋内装有宣传广告纸;入大堂后,喜欢看公司水牌。对于此类人应详细询问,台确属推销员,应将其劝离大厦。

  3.误用别假身份证。观察证件上的相片与持证人的相貌,细察脸形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕迹、印章清晰度等。注意证件上填写的出生年月与持证人的实际年龄有无明显差距。注意持证人的语音与身份证上所填籍贯或住址是否相符。

  4.遇到可疑的人或事要设法稳住,不露声色,迅速通知领导或同事前来协助处理。

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篇2:酒店大堂保安岗位服务操作程序

  酒店大堂保安岗位服务操作程序

  酒店公司员工、客人出入。

  --面带笑容,点头问候,"您好","上/下班了","请慢走"。

  第二节:此岗当值人员要熟知酒店的相关管理规定,任何人带出酒店物品时都不要视而不见、麻木不仁。同时,不要使用"命令式"、"权威式"的口吻去说教指正别人,如此则常会引起别人的反感与讨厌,甚至觉得你是在"找碴",对方听起来都会有不悦的感受。

  --(立姿)"您好,上班了,请麻烦您出示员工证,请您将其佩戴在外衣的左上方,谢谢!"

  --(立姿)"您好,下班了,按酒店的相关规定,麻烦您配合一下打开手袋检查,谢谢!"

  --(立姿)"您好,下班了,请问您手袋里的这些物品进酒店时登记了吗?好,我给您注销了,谢谢!"

  --(立姿)"您好,按酒店的相关规定,此批物品需放行条,才能带出酒店,请您将物品留下,去补办放行条,好吗?谢谢!"

  --(立姿)"您好,按酒店的相关规定,不能穿制服外出,请您换回自己的衣服再外出好吗?谢谢!"

  --(立姿)"您好,因您违反了酒店的'不准在一楼使用电梯'的相关规定,请您在违规登记本上登记,以后请加以注意。"

  第三节:此岗当值人员要清楚与酒店业务有关的单位、人员及外来施工人员、来访者等,他们与酒店的正常运作息息相关,同时,有义不容辞帮助客人解决难题的义务。

  第一条:外来施工人员。

  --(立姿)"您好,欢迎光临,请问您是哪个单位的,要在哪里施工?"

  --(立姿)"您好,请问有办理施工证吗?麻烦请您将施工证佩带在外套的左上方,谢谢!"

  --(立姿)"您好,请问您带进的这些物品完工后,是否需要带出?麻烦请您详细登记清楚带入酒店的工具、物品等。"

  --(立姿)"您好,请稍等,我马上通知相关部门派人来指引您到施工现场。"

  --(立姿)"您好,请您在施工期间注意安全,别到处乱走。"

  第二条:与酒店业务有关的人员、来访者、送货人员。

  --(立姿)"先生/小姐,您好,请问您找谁?他属于哪个部门?"--(立姿)"您好,请稍等,我马上给您联系。"

  --(立姿)"您好,很抱歉,经理不在,请问您需要留言或留下电话号码吗?我会尽快帮您传达。"

  --(立姿)"您好,请稍等,经理马上过来。"

  --(立姿)"您好,您要找的人在这边,请一直往前走就到。"

  --(立姿)"您好,对不起,您的货物按规定只能乘货梯上四楼,货梯在这边请!"

  --(立姿)"您好,货梯坏了吗?请稍等,我马上通知工程部维修,谢谢您的提示。"

  --(立姿)"您好,对不起,按酒店相关规定,客梯是不能承载货物的,麻烦您走这边走火梯上四楼,谢谢!"

  第四节:此岗还负责值班室内电话的接听,要求在认真做好电话内容的记录、及时传达外,还要注意接听电话的礼仪。

  --电话铃响三声内,要有礼貌地、细心地接听来电,并控制好语言的速度和音量,而且要简明,寒喧不要太多,即使对方不礼貌,也要尊重对方。

  --对主要的事项要重复一次,有必要的情况下必须做好记录,自己不知道的可让知道的人来接听,不能马上回答的要问清与对方的联系方式,以便再联络回复。

  --等对方挂断电话后再收线。

  第五节:如接到恐吓电话,千万不要惊慌,做好电话内容记录,必要时可按住对讲机对讲键,使主任、领班知情后能及时到场按有关程序处理。

  --尽可能让主任、领班接听。

  --稳住对方情绪,多谈、多了解清楚对方的意图、目的、了解危险物品的种类,放了没有,放在哪里,有多大。

  --掌握基本线索(电话号码、年龄、口音)。

  --拖延时间,尽可能满足各种条件等,待警方进一步处理。

  第六节:严格控制传销人员、传销物品、闲荡人员及易燃易爆等危险物品进入本酒店。

篇3:酒店大堂接待岗保安岗位服务操作程序

  酒店大堂、接待岗保安岗位服务操作程序

  第一节:大堂岗

  大堂岗是酒店宾客聚散之地,保安员除注意好自身形象外,还要对酒店各部门办公室、餐厅、银行、歌舞厅、咖啡厅、商务中心、大堂吧、健康中心、美容美发中心、票务中心、询问处、大堂副理台、商场等位置及各饮食、娱乐场所以及商务中心的功能和营业时间均要熟悉,以便准确回答客人的咨询。在做好本职工作外,平时对长住客人、常住客人应主动与他/她们打招呼,熟悉酒店住客、熟客并多谢问候。当遇到陌生客人时,只要视线相投,就要面带笑容,或自然地点头,说声"您好"。如好像你做了坏事一样,立刻眼神向下看,或有意避开对方的视线,假装没有看见,这属于没礼貌的行为。

  第一条:沙发上有客人睡觉

  --先生/小姐,您好,请问有什么可以帮到您?酒店公共区域,请您不要睡觉。

  --先生/小姐,您好,酒店来往客人很多,请您看管好自己的行李物品。

  --先生/小姐,您好,如果您等客时间长又累的话,酒店有钟点客房,可提供叫醒服务。

  --先生/小姐,您好,请您不要把脚放在茶几(沙发)上,好吗?

  --先生/小姐,您好,请您把皮鞋穿上,好吗?

  第二条:小孩吵闹、玩电梯

  --小朋友,你好,真乖,请不要在公共区域大声吵闹,谢谢!

  --小朋友,你好,玩电梯很危险的,请回到你爸妈身边去,好吗?

  --先生/小姐,您好,请问您是小朋友的父母吗?他好乖的,不过酒店客人流动性很大,请注意别让小朋友走远,好吗?

  --先生/小姐,您好,请问您是小朋友的父母吗?他好乖的,他很喜欢玩手扶电梯,不过小朋友独自玩手扶电梯很危险的,请您多加注意,好吗?

  第三条:客人咨询,如客人咨询某个部位、某个地方的位置

  --先生/小姐,您好,抱歉请稍等,我叫经理过来跟您谈论这个话题,好吗?

  --先生/小姐,您好,请一直往前走,左手边就是。

  --先生/小姐,您好,请出示您的欢迎卡,好吗?谢谢!祝您居住愉快。

  第四条:客人行李、物品

  --先生/小姐,您好,欢迎光临,请问那边的那个红色的行李箱是您的吗?

  --先生/小姐,您好,欢迎光临,请问您是否需要将行李箱放入酒店行李仓保管?我们酒店提供免费服务。

  --先生/小姐,您好,欢迎光临,请问您是否需要行李生帮您将行李送到房间去?

  --先生/小姐,您好,欢迎光临,电梯在这边,这边请。

  第二节:接待岗

  接待岗负责移动公司员工来访、送货、施工人员等的接待、传达、登记等工作,而移动公司又是本酒店的大客户,因此"微笑、礼貌、勤问候"是我们与其沟通时必须的功课,而"微笑、主动服务、记称呼"也是让我们在工作中无往不胜的妙招。

  第一条:移动公司高层领导

  --面带笑容,立正行举手礼后,立即主动帮其刷卡开门,问候,***您好,手势指引入员工通道小电梯厅。

  第二条:移动公司员工

  --(工作日)面带笑容,点头问候,"您好,上/下班了","请慢走"。

  --(非工作日)先生/小姐,您好,贵公司规定,非工作日加班要登记,请您出示工作证,麻烦您在此登记,谢谢!

  --先生/小姐,您好,真是对不起,贵公司规定此处不能放置如此大件物品,请谅解,谢谢!

  --先生/小姐,您好,贵公司规定,贵公司的物品带出必须要有放行条,麻烦您出示放行条。

  --先生/小姐,您好,贵公司规定,员工不能带朋友上办公楼层的,对不起。

  --先生/小姐,您好,按贵公司规定,您的朋友不能由员工通道上楼层,需要到六楼接待处登记后才能上办公楼层,抱歉。

  第三条:分公司员工

  --先生/小姐,您好,请问您是哪间分公司的?找哪个部门?请问找谁?

  --先生/小姐,您好,麻烦您出示工作证并在此登记,谢谢!

  --先生/小姐,您好,抱歉,因您没带工作证,按省公司相关规定,请您从这边乘坐电梯上六楼接待处,那里有接待员为您服务。

  第四条:来访人员

  --先生/小姐,您好,请从这边乘坐电梯上六楼接待处,那里有接待人员为您服务和联系,谢谢!

  --先生/小姐,您好,很抱歉,因为今天是双休日,楼层没有人上班,请您在星期一至五的上班时间再来,谢谢!

  第五条:送货人员

  --先生/小姐,您好,请问您的货物送到哪层楼?哪个部门?

  --先生/小姐,您好,按公司规定,收货人员到场验货后,才能择时进入送货,不好意思,请您通知货主前来收货,谢谢!

  --先生/小姐,您好,很抱歉,因电梯繁忙,按公司规定,此段时间不能载货占用电梯,请稍等。

  --先生/小姐,您好,请您详细登记您本人的身份证资料,谢谢!

  --先生/小姐,您好,按公司规定,麻烦您将来访证贴纸贴实在左上方外衣上,送完货后再还给我。谢谢!

  --先生/小姐,您好,搬运货物时请小心注意,别损坏玻璃门、电梯等公共设备和设施,注意安全。

  第六条:维保、施工人员

  --先生/小姐,您好,请问您是哪间维保公司的人员?今天要在哪层楼进行维保?请问您贵姓名?

  --先生/小姐,您好,我已查看过您的维保申请表属实,请您详细登记您的个人身份资料及所携带入楼层的贵重物品。

  --先生/小姐,您好,麻烦您将您带入楼层的电脑的品名、型号、数量再写详细一点,谢谢!

  第七条:外来施工人员

  --按第一章第一节第一条程序工作。

  --先生,您好,按规定,是严禁将易燃易爆危险物品带入酒店的,但因为您施工的特殊性,领导才特准您将其带入施工地点,请您详细清楚地登记您的个人身份资料及带入危险品的品名、规格、数量等。


  --先生,您好,按酒店规定,当日完工后,您必须将所带入的危险品全部带出酒店,知道吗?

  --先生,您好,请您看管好您带进的这批危险物品,严防他人盗用,严禁携带火种进入现场,严禁在现场吸烟,注意用电安全及消防安全,以上这些你清楚了吗?

篇4:酒店大堂大堂门口车道岗保安安全岗位工作职责

  酒店大堂、大堂门口车道岗保安安全岗位职责

  岗位职责

  1. 正常情况下以跨立式(立正式)站在大堂门口指定位置,适当时间内可在大堂内流动检查,衣着整洁,精神饱满,接待客人应主动热情,彬彬有礼,用语规范,应对得体,表现出较高的素质修养。

  2. 当发现客户双手提(拿)着重物进出大堂或至电梯有困难时,应主动提供帮助。

  3. 大堂是客人出入酒店的必经之地,必须时刻注意客人的一举一动,仔细观察客人举动,发现问题及时处理。如:对客人的行李及其他物品,要防止他人换领或顺手牵羊,造成恶劣影响。

  4. 维护好大堂的正常秩序,对在大堂争吵、喧哗、到处乱串的个别人员要婉言劝说和制止,保持大堂高雅、肃静。

  5. 注意保护大堂设施,不准客人随意刻画、拍照、敲击和损坏,不允许在大堂休息处睡觉,不准出租车司机进入大堂拉客。

  6. 严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者禁止衣冠不整人员进入酒店。如:男士穿背心、穿拖鞋等;酒店内谢绝推销、商品兜售或其他闲杂人员进入;禁止客人带盒饭、宠物进入酒店(特殊情况除外)。

  7. 深夜时加倍警惕,防止犯罪分子进行破坏。

  8. 对带有危险品、易燃品、易爆品入店的客人,要劝其交保安部代为保管。

  9. 酒店员工不准由正门出入,若有正门出入者要扣留,查询其工作部门及姓名交其部门教育,责其检讨,如屡次不改者可将此人情况汇报给人力资源部。

  10. 维护大堂门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻;

  11. 对来店的客人要彬彬有礼,无论是对步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停在附近的公共停车场;

  12. 若有旅游团入店时,需疏通车道或安排欢迎队伍,并要在客人抵达酒店前十分钟疏通好车道和停车位置,做好欢迎旅游团的安全准备工作;

  13. 对离店的客人要欢迎他们下次光临,对带大件物品离店的客人要有礼貌地进行查询,对实属客人的行李要予以放行,并帮助行李员将行李搬上车;

  14. 禁止货车、摩托车、自行车、等车辆进入或停放(邮政车除外)

  15. 与各岗位协调好,保持车道畅通。

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