物业安全管理的岗位礼仪
物业安全管理的岗位礼仪
1安全类通用礼仪
(1)整体要求
A工作时间内一律按照公司规定着装及佩带相关安管器材。
B停车场岗位遇雾及夜间要着反光衣。
C端正戴帽,帽子保持干净,不能淋雨。戴大檐帽时,帽檐前沿与眉毛同高。戴蓓蕾帽时,帽檐左高右低,斜45度,帽徽与左眉垂直。
D工作期间精神饱满,接听电话时面带微笑,声音热情、亲切。
E工作时间外,不得穿着工装及佩带安管器材外出。
F公众场合不得大声喧哗,不得随地吐痰。
(2)骑自行车/驾驶摩托车巡逻
A驾驶人员应自觉遵守交通规则,礼貌行驶。
B巡逻时遇到客户有需求或询问时,应下车停稳车辆(摩托车必须熄火)后,问好、行礼,再与客户交谈。
(3)使用电瓶车
A专人驾驶,并遵守相应交通规则。
B礼貌对待上下电瓶车的客人,待客上车时立于车辆右侧,两臂自然下垂成立正姿势,面带微笑。
C客人上车前,司机须向顾客提示,"手脚请勿伸出车外,以免被路桩撞伤"。
D电瓶车在行驶过程中,驾驶员须提高注意力,禁止东张西望、与人谈与工作无关的事,保持良好的精神状态。
E指引上、下车时,使用礼貌用语,并主动协助有需要的人士。
F客人入座后,询问其目的地,可适当介绍小区情况,到达目的地,先下车再引导客人下车。
(4)行礼
A着保安制服值班的职员行举手礼,着西装的职员行欠身礼或点头致意。
B遇有公司领导陪同前来参观的客人,着制服职员须行举手礼。
C在对方行至距自己3米左右时开始敬礼。
D车辆进出停车场,在客人关注到岗位时须向驾驶人员行举手礼。
E每天第一次见到领导或尊贵客户时要行举手礼,礼毕后微笑点头"您好"。
F遇到客户询问或与客户沟通时,须先行举手礼,礼毕后微笑点头"您好,请问有什么需要帮忙的?"。
G当值换岗或交班时,须互相行举手礼,双方相距1.5米,立正行礼后进行交接。
(5)对讲机使用
A对讲机统一佩带在右后侧腰带上,使用对讲时,统一用左手持对讲机。
B根据急事先用的原则使用对讲机。
C语言要简练,清晰,易懂。
D呼叫对方时应先报自己的代号,再呼出对方代号。如"002呼叫001,002呼叫001,收到请回答!"。
E应答语言要简明扼要,如"001收到,请讲!",回答完毕时应以"明白"作为结束语。
F在可视对讲或电话对讲机里与客户沟通时,应注意使用礼貌用语。
G夜间(22:00-07:00),在楼层或靠近住宅通话时要控制讲机音量,以免打扰客户。
2出/入口岗(迎宾岗)
(1)站姿
A站姿呈立正或跨立姿势,双手自然下垂或背后;站立时不可松懈,双手不拿与工作无关的物品。
B站立于有利的位置,目光平视,观察周围一切情况。
(2)开车门
A主动为客人开车门。
B客人上下车时,主动为客人一手拉开车门,一手遮挡门框上沿。
C客人下车或上车后,关闭车门时动作要轻。
D用手势指引车辆。
(2)业主、重要客人及领导的接待
A主动为业主、重要客人及领导开门。
B遇到需要帮助者,应主动询问并提供帮助。
C雨天,门岗应主动为客人撑伞,套雨伞袋。
(3)来访人员接待
A主动向来访人员点头致意,并问好。
B与客户沟通时保持适当的距离。
C不直接拒绝客户,不说"不知道"等模糊的话。
D陌生客人来访时,有礼貌地询问客人来意后进行登记,登记时态度诚恳,使用礼貌语言,并用正确手势向客户指引方向。
E客户有不礼貌的言行时,不与之正面理论,婉转解释。
(4)物品放行
A主动请搬运大宗物品出行的客户出示《物品放行单》。
B"您好,请您出示《物品放行单》",如不符时不予放行,并委婉解释,请客户重新办理。
C认真核对《物品放行单》与物品无误后予以放行,并对客户说"谢谢您的合作"。
(5)特殊情况下的接待
A对以下特殊情况下的接待:
①业主不理性的投诉;
②被辞退或被批评的职员不理性的投诉;
③无预约的媒体采访、公检法、工商、税务等政府部门人员的突然到访检查等。接待人员应立即报告上级领导和相关部门,并积极维持现场秩序:
a现场人员应礼貌、得体,不得表现出反感和敌对情绪,不对投诉者的言行进行评论和指责。
b在接待过程中,对外围的情况应保持警惕,特别关注是否存在媒体现场采访、摄影摄像等活动,一经发现,及时报告上级领导,并积极协助处理。
2巡逻岗
(1)巡逻姿势
A行走时应昂首挺胸,目光巡视四周。
B保持中速,手臂自然摆动,肘关节略屈,前臂不要向上甩动。向后摆动时,手臂外开不超过30度,随步伐自由、协调摆动,前后摆动的幅度为30-40厘米。手不能插入口袋。
C巡逻一遍防区后要站立在有利的位置,观察周围情况。
(2)遇见客户
A巡逻行走时遇到客户,要面带微笑,点头致意或问好。
B在管理的辖区内见到需要帮助者,应主动上前询问并提供帮助。
(3)遇见陌生人
A发现陌生人,应严密关注。如发现其有可疑行为,立即通知中控室和相关岗位进行跟踪和监控,并及时上前询问。
B在询问时,应注意使用礼貌用语,并保持一定距离。如确定对方是外来人员,要委婉劝其离开,直到确认其离开后为止。
> (4)保持小区卫生:主动拾捡小区内垃圾,做到人过地净。
3停车场出入口(收费)岗
(1)车辆进出停车场
A车辆驶入入口前即填好出入凭证或准备好智能卡。
B行礼,发放(收取)车辆出入凭证/智能卡,并说"请您保留凭证"(进入时)、"请您出示凭证"(出去时)。
C立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,示意车辆通过。
(2)车辆指引手势
A车辆指引手势分为:直行手势与直行辅助手势、左(右)转弯、停车手势、慢行手势与倒车手势。
a直行手势:身体保持立正姿势,左(右)手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。
b直行辅助手势:在直行手势前提下,由目随右(左)臂伸出与身体成90度,然后手臂由右(左)至左(右)摆动,小臂与身体平行,小臂与大臂成90度,距胸前约20公分。
c左(右)转弯:以身体保持立正姿势下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌,掌心向前,五指并拢,随即左(右)手向前伸出,手臂与身体成45度距右小腹部约30公分,目光随左(右)手掌进行左右摆动。
d停车手势:以身体保持立正姿势下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度。
e减速慢行手势:以身体保持立正姿势下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂与身体约60度,目光随右手臂上下摆动。
f倒车手势:左手立掌掌心向前;右手平伸掌心向上两臂同高;右臂折起直立肘部为90度角;右臂再复原;右臂再折起直立肘部为90度角;两臂同时放下成立正姿势。
3保洁员服务礼仪
(1)仪容仪表
A工作时着本岗位工服,保持干净、整洁,注意个人卫生。并统一着黑色平底布鞋。
B工作时间不大声说话、禁止串岗聊天。
(2)工作中
A非工作需要,上下班及运送物品时不得使用客梯。
B如接到信息,电梯内有污渍、异物,应马上进行处理,以免影响客户使用及污渍扩散。
C在楼道、洗手间等公共区域进行清洁服务时,应放置或悬挂"在清洁中"或"小心地滑"的标识。
D在清洁过程中,如遇客人应主动让路,并向客人点头问好。
E在清洁洗手间时,应遵循以客为先的工作原则。如不方便中断正在进行的工作,须向客户道歉,请他稍候片刻,尽快完成手中工作。
F清洁时遇到客人询问时,要立刻停止工作,认真回答客人的询问。
(3)注意事项
A严禁在电梯使用高峰时段清洁电梯。
B在清洁电梯时,遵循"以客为先"原则,礼让客户先行。
C在清洁电梯时,不得为己工作之便,而用物品卡住电梯门,影响电梯正常运行。
5.6.2家政服务员服务礼仪
(1)仪容仪表:工作时间按规定统一着工装,确保工服干净,身体无异味。佩戴工牌。(2)工作准备
A与客户确定好服务时间和服务内容。
B如客户将钥匙存放在服务中心或指定地点,按规范领取客户家钥匙并确认准确完好,做好相关登记。
C准备好所需工具及材料。
D非特殊情况不准乘坐客梯。
(3)工作进行
A不论客户是否在家,进门前必须先按门铃或敲门三声(声音适中),并自报姓名,若没有应答,应等候十秒左右后第二次按门铃或敲门。
B若客户家有人应答,应与大门保持一定距离,静候客人开门,并主动问好"您好,我是服务中心×××,"获准后再进入客户家。
C穿好自带鞋套后再进入客户家里。并将自带的工具放置在洗手间或可客户指定的位置。
D经敲门确认客户家无人时,方可用钥匙将门轻轻打开。
E注意事项
a客户在家时,主动打招呼,"您好,打扰您了,请问我可以开始工作吗?",获准后再开始工作。
b工作时以不打扰客户为原则。
C当客户正在招待客人时,根据主人的要求做好倒茶等服务工作。
d打扫房间时,无论房门是开着还是关着,都应先敲门询问"您好,请问我可以进去工作吗?",获准后再进入房间工作。
e对于客户家里的情况,不打听、不议论、不传播。
f遇到客户家里电话铃响时,不接听(客户指定情况除外);非紧急情况不使用客户家里电话。
g非工作需要,不使用客户家里空调、电视、卫浴及其他设备设施。
h工作中注意爱护客户家里的家具,保持完好,不留下污渍。
I发现火灾隐患应立即去除,超过个人工作范围时,应立即向主管请示汇报,并做好工作记录。
(4)工作结束
A收拾好带来的清洁用具,不遗留在客户家中。
B完成工作后,应请客户确认,得到认可后向客户礼貌告别。
C出门时要轻轻关上门,并提醒客户锁门。
D如客户不在家,服务结束后,应帮助客户检查门窗、电源是否安全关闭,确认门已锁好后再离开。
E按时上交客户家门钥匙,并做好工作记录。
F如客户指定保洁员为其服务,该员工也不得私自存放客户家门钥匙,特殊情况,必须上报管理处经理。
4样板房接待服务礼仪
(1)仪容仪表
A工作时间按规定统一着工装,统一发式,佩戴工牌。
B工作期间,必须实行站立迎客服务。
(2)工作要求
A遇有前来参观的客人,须行欠身礼并微笑点头"您好!"。
B指引参观的客人穿好鞋
套。
C不准在样板房内吃东西,不准因为无人参观而坐在房内。
D不准串岗聊天。
E在清洁房间时有客人参观,应马上停止手中工作,向客人行欠身礼并问好。
(3)接待参观客人
A热情接待客人,耐心讲解,耐心地引导参观。
B注意使用礼貌语言,表现良好而专业的形象。
C注意加强对物品的监控。
D对客人参观时提出的意见或建议,需进行记录、整理、上报。
(4)客人拍照
A发现客人拍照时,应予以婉拒:"你好!很抱歉,我们这里不允许拍照,请您体谅"。
B服务中不准与客人发生冲突。
5救生员服务礼仪
(1)仪容仪表:工作时间按规定统一着工装,佩戴工牌。
(2)客人接待
A按泳池管理规定接待客户,按章收费。
B当有客人来访时,应起身站立,行欠身礼,面带微笑,热情主动问候"您好,请问有什么可以帮您吗"。
C对客人的消费咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意"对不起,请稍等,我帮您问一下",并向客人及时反馈。
(3)工作要求
A保持个人卫生清洁,救生员应持证上岗。
B值班时间不接听电话,不会友,不擅自离岗。
C不准以工作之便,免费接待私人朋友。
D工作中注意使用礼貌用语。
6绿化工服务礼仪
(1)仪容仪表:工作时间按规定统一着工装,工装保持清洁,佩戴工牌。
(2)工作要求
A浇灌水时,摆放相关标识,以提醒客户。
B路上不留积水,以免影响客户行走。
C浇灌水时,不得离开现场,应节约用水。
D客户靠近时,暂停工作,点头致意,注意使用礼貌用语。
E工作结束后,需将水管等工具整理好,摆放有序。
(3)施肥、消杀注意事项
A大面积消杀时,应提前作好客户的宣传工作,如作业时间、范围、药品名称等告知客户。
B避免在客户办公、休息高峰期作业。
C喷洒药时应摆放消杀标识。
D喷洒药水时,工作人员须佩戴口罩、手套。
E工作结束后应及时清理现场。
F肥料、药水需专人保管,应设专门的储物柜,并上锁。
(4)修剪和除草
A节假日及午休时间不能作业,以免影响客户休息。
B机械剪草时,应摆放警示牌,如:"工作进行中,请勿靠近"。并注意作好安全防护措施。
C有客户经过时,应停止作业、让路,并侧身点头致意。
D如工作需乘电梯时,非特殊情况不准乘坐客梯。
E工作结束后,及时清理绿化垃圾,保持现场清洁。
7驾驶员服务礼仪
(1)整体要求
A仪表端庄,车容整洁,礼貌待客。
B严格遵守交通法规,正确执行驾驶操作规程,安全行驶。
(2)乘车礼仪
A接送客人:上车时按先主宾后随员、先女宾后男宾的顺序,主动为客人拉车门。到达目的地后,随员先下车后,再请客人下车。客人上下车时要提醒不要碰到车顶或车门。
B座位礼仪:小车司机后排右侧是主宾座。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为主宾席。主宾首先上车,则任其所坐,不必请客人再移位。
(3)乘车服务
A驾驶大客车司机发车前应清点客户人数,确保无遗漏。
B准时发车,准点到达。
C按规定停车,注意客户上下车安全。
D拾到客户遗留的物品,要及时寻找失主,确保物归原主。
E主动帮助客户,扶老携幼,谢绝馈赠。
8餐厅服务礼仪
(1)工作要求
A职员按规定着装,注意个人卫生,严禁油污满身,保持干净整齐。
B工作中不准戴戒指,不准留长指甲,不准涂指甲油,不随地吐痰,不在工作场所吸烟,不面对食品咳嗽、打喷嚏,不准穿拖鞋。
C在工作中严禁在客人面前,出现挖耳朵、抠鼻子等不良习惯。
D做到"四洗手":加工熟食前洗手,工作前洗手,便后洗手,搞好卫生后洗手。
E加工食物和对客人服务时必须戴口罩和手套。
F餐具必须用后消毒,使用一次性餐盒必须符合国家有关规定。
G工作台面保持干净,无污迹油垢。
(2)对客服务
A在对客服务中注意使用礼貌用语。做到有"三声":来有迎声、问有答声、走有送声。
B在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要积极解释,但不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。
www.pmCeo.com 物业经理人网篇2:物业服务的亲情性--《物业服务礼仪》的培训心得
物业服务的亲情性--《物业服务礼仪》培训心得
20**年10月10日,在深圳市保利物业服务有限公司总部国人大厦3楼大培训室,一场精彩的《物业服务礼仪》演讲正在上演,讲师是《深圳房地产和物业管理进修学院》的客座讲师、《物业管理职业道德与服务礼仪》主编、高级经济师周宏先生。
此次培训让我明白了物管行业的服务礼仪有其特殊性--物业管理的亲情性,不同于商业礼仪和职业礼仪。商业礼仪、职业礼仪交往双方都是在相互平等地位的基础上的行为规范;而服务礼仪,由于交往双方的服务的因果关系,一方享受着另一方提供的劳动成果(即服务产品),导致交往双方在心理地位上存在主从、隶属、上下之分。若用商务交际礼仪或职业礼仪的标准来对待服务工作,掌握不好会出现偏差,出现不和谐音符。
周老师善于在情景举例中明晰道理,以及和学员们激情互动。培训进程中,他的很多真知灼见,让我受益匪浅,下面列举一二跟大家分享分享。
首先,周宏老师给我们提出了一个命题--从事物业管理的服务心态。要想在物业管理行业有所建树,那么,就必须调整好服务心态。
1.为他人服务的自豪感。服务具有精神服务(情感服务)和物质服务(业务服务)的双重内容,而情感服务是第一位的服务。从事物业行业,本身是一种光荣、责任和贡献。
2.正确认识服务行业心理上的不平等性。既然从事物业服务行业,就必须善待给我们带来利润的客户--业主/住户,也就是服务对象。所谓“客户就是上帝”,我们要心存恭敬,要用对上帝一样的恭敬心来对待服务对象。
再次,当我们物业从业人员摆正心态,真正理解服务行业心理上的不平等性、接受以服务他人为自豪的观点后,再来体会服务礼仪规范的四个基本要点:
1.把安全(舒适)留给服务对象,把危险(委屈)留给自己。如,当服务对象来到我们服务场所,到底应该让他坐在哪里合适呢?如果是在炎热的夏季,就应该把服务对象引领到有空调、比较凉爽的地方就座;如果是寒冷的冬季,则应该把服务对象领到有阳光的、较温暖的地方就座。
2.把主动权(控制)留给服务对象,把被动(服务)留给自己。如,当业主来到服务中心的时候,我们应该主动起立、问好、致意,但决不能伸手去和服务对象握手,因为这个主动权是属于服务对象的,如果他想屈尊和你握手,你双手迎接就行了;如果他不想和你握手,那也无所谓。
3.把对的理由留给服务对象,把错的原因留给自己。服务行业有一句名言:客人永远是对的!与业主发生不愉快的事情,我们都应该多从自己身上找责任,自我检讨,把对的理由留给业主。
4.礼仪具有地域性、时空性、要视现场具体情况灵活应用。如,物业服务企业,是不可照搬航空公司的值机服务礼仪的。航空公司执行的是一种国际标准,塑造出来的是既亲切又高贵的礼仪形态,而我们物业服务企业执行的是本土化的国民标准,要塑造的是一种亲民、随和、犹如一家人的平民礼仪形态。如果把来缴纳服务费的六十多岁的老阿婆称为“小姐”,那场面该是多么难堪啊?所以,在物业小区,应该根据具体情况灵活运用礼仪,采取亲切的称呼,如“大叔”、“阿婆”、“大姐”、“小朋友”等。
最后,周宏老师还着重强调了在仪容仪表、行为举止、语言态度等方面我们应遵循怎样的礼仪规范。
此次培训,给我们的工作带来很多实际性的指导作用,作为保利物业的一分子,我们应该努力提高专业技能和服务水准,在日常工作中,把业主当作我们的衣食父母,当成朋友,真心诚意对待,为其提供亲情式物业服务。付出终有回报,我相信,你的微笑必然会换来他人开心的笑脸。
**服务中心 **