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金钥匙物业联盟颁证、授牌、授旗仪式指引

编辑:物业经理人2018-11-09

  金钥匙物业联盟颁证、授牌、授旗仪式指引

  一、程序

  1、主持人宣布仪式开始

  2、介绍到会授牌嘉宾和特邀嘉宾

  3、金钥匙物业联盟总部代表宣读联盟总部决定

  4、金钥匙物业联盟代表为_________总经理颁证、授牌 、授旗(音乐响起)

  5、(音乐止)金钥匙物业联盟代表致辞

  6、邀请的嘉宾致贺词

  7、物业方领导致答谢词

  8、仪式结束,嘉宾合影留念(音乐响起)

  二、仪式要求:

  1、提前通知并邀请当地主管部门行业协会相关领导参加。邀请本城市有金钥匙物业单位总经理和金钥匙参加。邀请媒体参加。(以上都由物业方负责邀请)

  2、参加人员:物业公司主管、领班以上管理人员(所有参加仪式的物业方人员要求穿着正装。)

  三、备注:提前准备事项:

  1.四名礼仪小姐(佩带白手套)

  2.准备托盘三个(内铺红绸布)

  3.准备红绸布一块(80CM*80CM)

  4.音响师一名,配合播放联盟主曲

  四、会场背景板设计

  统一为桔黄色背景,白字,配联盟及公司logo(公司logo在左边,联盟logo在右边)。

  文字内容为:

  Golden Key Properties Alliance Membership Award Ceremony - to _(英文名称)_

  _(名称)_加入金钥匙物业联盟授牌仪式

  五、总部提供物品:

  i.联盟旗牌证

  ii.国际金钥匙组织中国区徽章10枚

  iii.联盟logo通过公司提供联系人电子邮箱发送。

物业经理人网-www.Pmceo.com

篇2:物业公司金钥匙服务体系培训有感

  物业公司金钥匙服务体系培训有感

  为了更好地服务于zz业主,带着公司领导与开发商的期望,我踏上了内蒙之路,参加国际金钥匙组织的中国区金钥匙资格培训班。在经过了几天近乎封闭式的训练后,如愿取得了资格证书。金钥匙服务是一项增值服务,是向委托人提供委托代办性质的服务,是迄今唯一没有产品只提供服务的并具有80年历史的国际服务品牌。它有着耐心、细致、周到的服务标准,有着在不违背法律法规的前提下,竭尽所能满足委托人需求的服务宗旨。凡从事此职业的人员,必须有丰富的社会阅历、深厚的文化底蕴、熟悉并了解本土文化、掌握更多的服务信息平台,使享受服务的人不仅满意而且从服务中体会到惊喜。

  zz便是引进了金钥匙服务体系。但是要做一名合格的金钥匙,想要把金钥匙的精髓真正贯彻到位,我们不仅需要学习其基本的思路和理论,更需要把这种精髓和苏州本地文化和应用楼盘本身的特色融会贯通。所以,这是一条漫长的道路,我要学习的还有很多,我们要做的也有很多。

篇3:酒店金钥匙服务中心年度工作总结新年工作计划

  酒店金钥匙服务中心年度工作总结与新年工作计划

  20**年业已过去,为了更好的开展20**年金钥匙服务中心的工作,现回望15年金钥匙服务中心的工作以便更好的指导16年工作:

  一、整合现有资源库并纳入新的相关信息。

  通过对资源库的重新整合,把酒店内外的相关信息予以补充,不仅增强了金钥匙的知识面还进一步增强了金钥匙的工作能力。从而最大程度的为客人创造满意加惊喜的服务。

  二、加强了部门员工的培训、考核力度,同时灵活培训方式。

  在原部门培训力度加大的情况下,金钥匙服务中心为了加强人员的素质,通过每周定期培训的方式来加强人员素质。同时,为了提高人员的服务意识,还通过一些课件、影视短片《士兵突击》、《五星大饭店》等纳入课题,突破原有的古板培训方式,提高搭建学习积极性和效率。另外,金钥匙服务中心还通过多样绩效考核的方式来对金钥匙人员进行补贴,以提升人员的积极性,

  三、加强服务案例的交流与沟通,来提升团队的服务意识和工作能力。

  通过每周的案例上交与心得体会的分享,不仅让解决问题的方法列一反三,还从个性化的角度来分析如何让客人能更好的享受的酒店的金钥匙服务。同时,也使得新加入的金钥匙得以快速成长。

  四、金钥匙服务中心人员岗位工作:

  GRO与大堂副理合并,实行一岗双责制,即维持大堂秩序、卫生、投诉等,又要对客人进行客户维护和带客进房等服务工作。不仅起到了快速沟通解决问题的目的,还进一步加强了客户与酒店的关系。

  五、金钥匙贵宾信息系统

  通过对金钥匙贵宾信息系统的使用,从而使客房、餐饮在对客服务时更好的服务客人满足客人的个性化需求。

  六、加强联盟酒店的关系,举行了华东区金钥匙地区论坛。

  为了进一步提升地区金钥匙的影响力和工作能力,通过金钥匙论坛的形式邀请山东省各友好酒店的金钥匙来酒店进行沟通、探讨。不仅学习到其它酒店的优秀的个性化服务方式还进一步完善了自己的金钥匙服务流程。

  以上六点为金钥匙服务中心20**年的主要工作。现谈一下20**年金钥匙服务中心的工作计划。

  一、加大培训学习力度,加强金钥匙服务中心的战斗力。

  1、重新对市区、酒店周边的旅游信息进行整合,完善现有的资源库。同时,对一些常用信息进行培训,以便更好的提供服务。

  2、对酒店各部门信息进行整合学习,通过酒店前台、客房、餐饮和会议的学习,了解酒店产品,不仅有利于提升酒店金钥匙服务效率还为酒店营销打下基础。

  3、专业服务技能的锤炼。通过加强部门体系文件的学习和实践,加强金钥匙沟通、协调和处理问题的能力。

  4、各部门岗位间的学习。通过各部门之间的学习,不仅有利于金钥匙了解酒店产品、增强金钥匙服务技能还能更好的体现一站式服务,从而让客人更加认可酒店金钥匙服务。

  二、提升酒店服务质量(即顾客满意度)。

  1、 强化商散客户的维护。

  金融危机后酒店客源发生了较大改变,先现酒店协议客户和商散客户构成了酒店现有的重要客户群。因营销部主要服务协议客户的维护,故金钥匙需要对酒店商散客户进行维护。计划金钥匙服务中心通过以下服务方式来做好酒店商散客户的维护工作。

  根据已有的客源,金钥匙服务中心的五名人员将细分酒店客户,作为自己的客户进行维护和服务。维护的客户群可分为协议客户、有套房入住的商散客户及重要的商散客户。

  1)协议客户

  了解协议客户单位、单位重要领导和接待负责人相关情况(了解重要领导和接待负责人的客史喜好),日常工作中,处理好与单位接待负责人的关系,以便做好接待工作。如有重要领导莅临酒店,则根据VIP接待规格安排接待服务。一般情况,需提前与接待负责人做好沟通工作,在抵店前30分钟左右做好迎接准备工作并复制一份接待行程单。客人离店前半个小时,提前与单位接待负责人沟通,是否需要提供行李服务及引领服务。待客人离店时,通知客房中心尽快查房(先查套房),以免有客遗留。客人离店后,与单位接待负责人面谈或电话沟通,了解本次接待相关情况,以便下次提供更好的服务。

  2)有套房入住的商散客户

  根据VIP接待规格安排接待服务。了解该客人联系电话,提前一天发送欢迎短信和本地天气情况。抵店前一小时左右再次发送欢迎短信以示酒店对客人的关注。即将退房前一天晚上做好客人拜访工作,了解客人本次入住期间是否满意及酒店服务应进一步改进方面、提前确定客人退房时间、询问是否需要提供行李服务并提醒客人所抵城市的天气情况。在客人离店半小时前,在大堂等候并恭送客人离店。离店半小时后发送欢送短信。

  3)重要的商散客户

  提前了解客人抵店大概时间,并在客人抵店前半个小时做好查房工作,看客房是否根据客人喜好布置,同时通知楼层服务员提前给客人送房间热水并打开房间空调。查房结束后,在大堂做好带客进房工作。

  4)常住客人

  查看预定单了解客人为常住客后,查看该客人是否有入住记录和该客人的客史喜好,若有则办理快速入住手续并提前按照重要商散客户接待流程接待并提前相关人员注意该客人的姓名及相关情况。待客人抵店到达前台后,当值GRO陪同客人办理入住手续并提供待客进房服务同时,通过聊天了解客人的基本信息并做好信息的整理工作。楼层服务人员应注意配合号收集客人喜好并做好每日的天气提示工作。

  2、加强贵宾信息的采集使用,提高贵宾信息的有效性。

  加强对贵宾信息的重视力度。通过金钥匙服务中心对前台预订单的标注和通知、对客房的查房工作以及对餐厅服务员和菜单的核对,对餐饮餐前、餐中和餐后的检查工作、对自助餐对客选餐和会议会场的摆放,了解各部门对贵宾信息的采集和使用情况、另外,加强对客人的拜访与现场检查工作,提升贵宾信息的有效性。同时,要求金钥匙服务中心及时录入各部门采集的贵宾信息,以便加强信息的及时更新与使用的有效性。

  三、加强营销意识和营销的力度。

  酒店作为一个企业,最根本的一个目的就是营利。酒店作为一个服务性单位也就意味着营利是奠定在服务之上的。金钥匙作为酒店的特种兵,更应为酒店营销作出自己的贡献。金钥匙服务中心是一个酒店服务标准化、个性化和优质化的最佳代表。这也就意味着金钥匙与客户有着良好的客户关系,利用良好的客户关系在对客服务中,站在客户的角度,在满足客人需求的情况下,最大化的为酒店创造利润同样是每名金钥匙的责任。

  四、开展多种形式的活动,增强金钥匙的凝聚力。

  团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。金钥匙作为酒店精英团队的一部分,良好的团队凝聚力能更好的为客人(尤其是酒店VIP,常住商散客人)提供优质化服务。金钥匙服务中心不仅仅树立"让每位来到大厦的宾客享受到最优质的服务"的团队目标,还通过加强团队交流、举办各种形式的活动来增进彼此的沟通、了解,从而使金钥匙团队发挥出团队协作的最大左右。

  五、信息资源的扩充、更新。

  金钥匙不仅能打开酒店之门,还能开启该城市的大门,这就要求我们具备丰富的知识。镇江虽作为一个三线城市,但城市发展十分迅速。这也进一步要求我们不断更新、整合我们现有的信息库,通过成员之间的分工协作和实地查看,补充完善更新酒店内外的相关信息,尤其是涉及旅游"吃、住、行、游、购、娱"六大要素的信息。金钥匙服务中心会按月度对六大旅游要素加涉及的信息分类进行整合并予以培训。

  六、集团金钥匙的打造。

  目前,酒店作为**酒店管理集团的旗舰店,已在镇江乃至整个华东地区具有较高的知名度和影响力。金钥匙作为**酒店的一个重要品牌,在上海虽小有名气。但知名度仍需进一步提高。去年,**酒店金钥匙通过对杭州市旅游局邀请的外出服务实践模式得以启发。把管理公司各酒店之间金钥匙紧密联系起来,共同展开一系列的服务主题活动。从而加强做大酒店管理公司金钥匙的品牌,让金钥匙随着酒店管理公司高速发展的步伐迅速成长壮大。

  金钥匙服务应是酒店高服务质量的排头兵,是一家酒店高品位服务的象征,也是饭店档次高低的体现。因此,我们肩扛两把金钥匙具有酒店和客人赋予的特殊使命。所以,我们需要继续奋起。更何况,**酒店第二次创业的冲锋号已经响起,这就要求我们全体金钥匙继续发扬艰苦创业、乐于奉献的企业精神。相信我们牢记酒店和客人赋予我们的特殊使命,奋发拼搏,定能将肩上的金钥匙发挥更强大的光辉。

篇4:酒店金钥匙服务内容

  酒店金钥匙服务内容

  1、柜台每天的服务时间不少于16小时,时间一般在7:00—23:00,其间要保证至少有一名当值。

  2、要在三声铃响之内接听电话

  3、如果超过三声铃响才接听电话,要表示歉意

  4、接听电话要使用恰当的问候语,报部门名称并表示提供帮助

  5、要询问客人的姓名并在交谈过程中一直使用尊称

  6、要在客人到柜台后30秒内招呼客人

  7、要热情、友好地问候客人

  8、对酒店附近的公共服务场所和设施要熟悉(如剧院、旅游景点、运动场所、邮局、银行、医院、学校、商场),了解其营业时间、收费标准、联系电话、地址等。

  9、要主动提醒客人酒店不承担代办事项中所出现的任何问题

  10、要按客人的要求详细填写委托书

  11、要复述客人的委托要求并请客人签字确认

  12、要提醒客人代办服务所需要的大致时间

  13、要在约定的时间前完成代办事项并报告给客人,如果未能按时完成,要及时向客人解释原因

  14、完成代办事项后要请客人在完工报告上签字确认

  15、要向客人致谢 。

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