收费员岗位说明书范例

　　收费员岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　收费员

　　岗位编号

　　所属部门

　　财务部

　　岗位编制

　　直接上级

　　财务经理

　　直接下级

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　及时准确收取现金，并登记金额，日清日结。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：公司各项业务款项的收付

　　工作任务

　　1.及时准确向客户收取现金

　　2.及时登记收银金额

　　3.每天盘点收款，做到日清日结

　　职责二

　　职责表述：负责办理银行结算业务，管理银行存款

　　工作任务

　　1.负责及时与公司出纳定期对账

　　2.管理转账支票与发票

　　职责五

　　职责表述：完成上级交办的其他任务

　　四、权力

　　业务权

　　对会计制作的凭证或相关报表有异议时，有监督的权力

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　总经理、财务经理、主管会计

　　外部关系

　　银行及其他业务往来单位

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专以上学历

　　专业及职称

　　会计、财务及经营管理类相关专业

　　培训

　　受过经济法基础知识、知识等方面的培训

　　工作经验

　　2年以上企业出纳工作经验

　　所需知识

　　熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策;

　　熟悉银行结算业务和保税流程;

　　良好的口头及书面表达能力;

　　熟练使用财务软件和办公软件

　　能力素质

　　工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

　　具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识

　　具备相应的出纳流程操作能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 小时/周

　　平均加班时间： 小时/周

　　平均出差时间： 小时/周

　　班制形式：¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　计算机、电话、办公桌、保险柜

　　备注

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篇2：人事专员岗位说明书范例

　　人事专员岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　人事专员

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　人事助理

　　直接下级

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在人力资源部主管的领导下，负责建立公司人事管理制度体系，并监督实施，建立和完善相关人事制度，并辅导实施，为公司业务开展提供各项人事服务。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：协助人事助理制定招聘、人事管理制度，并组织实施

　　工作任务

　　1.协助人事助理制定招聘管理制度，并组织实施

　　2.协助人力资源部长制定人事管理制度，并组织实施

　　3.建立和完善招聘、人事管理制度

　　职责二

　　职责表述：组织各部门制定人员招聘计划，开展员工内外部招聘工作

　　工作任务

　　1.负责根据公司人力资源规划、公司各部门及项目公司用人需求，拟定公司年度人员招聘计划(含项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人)，报上级审批

　　2.根据审批后的招聘计划，具体实施内外部招聘工作

　　3.负责应聘人员简历的筛选，组织相关部门负责人对应聘人员进行面试和笔试

　　4.通知被录用新员工办理入职手续，并进行岗前培训

　　5.建立网络招聘/校园招聘/猎头等多种招聘渠道，满足公司不同的人才招聘需求

　　6.建立公司人才储备信息库、外聘专家信息库和选择评价机制

　　职责三

　　职责表述：负责公司员工劳动合同管理工作

　　工作任务

　　1.拟定劳动合同签订的实施办法并根据实施情况进行修订

　　2.按照公司要求，负责劳动合同的新签、续签或解约工作

　　3.负责日常劳动人事章的使用、外借、保管等工作

　　职责四

　　职责表述：员工社会保险、福利的管理工作

　　工作任务

　　1.根据员工变动情况，办理员工医疗、养老、失业、工伤、生育保险的新建、变更和清算等手续

　　2.每月根据员工收入水平变化，及时准确核算员工保险缴纳基数的变更

　　3.负责新员工及离职员工社会保险的转接工作

　　4.建立保险台帐，完成保险相关表格、文书等例行工作

　　5.提供员工社会保险、社会保障等法规的咨询

　　职责五

　　职责表述：负责处理劳动争议，协调进行劳动仲裁

　　工作任务

　　1.负责受理员工劳动争议并协助处理劳资关系

　　2.协调劳动人事部门、劳资方进行劳动仲裁

　　职责六

　　职责表述： 负责公司日常人事管理工作

　　工作任务

　　1.建立公司员工个人档案信息库并及时更新员工花名册

　　2.负责公司员工劳动人事档案的接收、保管、 借阅、转移等工作

　　3.负责公司新员工入职、转正、用工、公积金等手续办理工作

　　4.负责公司员工异动管理，办理员工调配、录用、晋升、离职等手续

　　5.月末统计公司员工考勤情况、加班情况，整理当月考勤报表，报绩效薪酬专员

　　6.组织公司员工办理职称等级报名、考试等事项，办理专业技术人员职称评审材料整理及上报工作

　　7.负责公司员工户籍手续的办理和管理

　　8.公司员工医疗费用的报销手续

　　9.向统计局申报劳动统计报表

　　10.负责随时解答公司全体员工有关人事相关政策的疑问

　　职责七

　　职责表述：完成上级交办的其他任务

　　四、权力

　　业务权

　　对劳动合同的拟定权

　　对试用、转正、转岗工资建议权

　　劳动合同内容的建议权、劳动合同续签年限的建议权

　　社会职称申报材料的审查权

　　员工档案的审核权

　　劳动争议处理的建议权

　　对项目公司人事管理的指导、监督、检查权、考核权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司各部门、项目公司

　　外部关系

　　劳动保障部门、社会保险管理中心、住房公积金管理中心、集体户派出所、人事局、档案代理部门等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专学历

　　专业及职称

　　行政、人力资源、管理等相关专业

　　培训

　　接受过招聘管理培训

　　工作经验

　　2年以上相关工作经验

　　所需知识

　　具备劳动关系专业知识，掌握劳动人事等相关政策

　　能力素质

　　较强的沟通能力、公文撰写能力，熟练使用计算机办公软件

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 48 小时/周

　　平均加班时间： 2小时/周

　　平均出差时间： 2 小时/周

　　班制形式：t长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　计算机，办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜

　　备注

篇3：行政专员岗位说明书范例

　　行政专员岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　行政专员

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制　3

　　直接上级

　　行政助理

　　直接下级

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在主管的领导下，负责办公用品管理、文印管理、档案管理、车辆管理、环境卫生管理、食堂、宿舍管理等行政后勤管理工作，协助做好各类会议组织、信息化、外联事务、公司接待、差旅的预订及费用核销的登记等工作。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：协助部门经理组织公司会议及重要活动

　　工作任务

　　1.协助进行会议室安排、会议通知等工作

　　2.协助进行重要公司活动的筹备

　　职责二

　　职责表述：协助部门经理办理对外事务，协助审核控制行政预算费用

　　工作任务

　　1.负责政府审批资格的申报及填制和上传相关报表的工作

　　2.协助分解行政预算费用，审核控制行政预算费用

　　职责三

　　职责表述：负责公司印、信、证件的管理

　　工作任务

　　1.负责有关公司营业执照、资质证书等证照的年检、变更等事务

　　2.负责新公司工商注册相关事务

　　3.负责公司印章的管理与使用

　　职责四

　　职责表述：协助部门经理做好企业文化与品牌管理工作

　　工作任务

　　1.协助做好企业文化和品牌管理体系建设工作

　　2.协助做好企业文化活动

　　职责五

　　职责表述：负责日常办公用品、公司礼品、福利用品等的购置、发放和管理

　　工作任务

　　1.制定办公用品领用、购置相关制度与规定

　　2.定期收集各部门办公用品采购需求，制定办公用品采购计划

　　3.负责统一办理办公用品、公司礼品、福利用品等用品的购置、发放与管理

　　4.建立完善登记、保管、领用台帐

　　职责六

　　职责表述：负责公司车辆调度管理工作

　　工作任务

　　1.负责公司车辆使用安排

　　2.负责车辆的各项费用、行车里程的登记与核查工作

　　3.负责公司车辆保养、保险的登记与理赔实施工作

　　职责七

　　职责表述：负责公司办公环境维护等后勤管理工作

　　工作任务

　　1.负责办公楼生活设施的日常管理

　　2.负责工作区的绿化、美化、文明、卫生工作

　　职责八

　　职责表述：负责公司接待、差旅的预订、及费用核销的登记

　　工作任务

　　1.负责公司招待酒店、宾馆的预订并形成记录

　　2.负责各部门差旅费、招待的登记，并审核差旅费用是否按标准执行

　　3.公司员工差旅、外部客人的机票订购、宾馆预定并形成记录

　　职责九

　　职责表述：负责各类档案归档管理

　　工作任务

　　1.负责拟定公司档案管理制度，报上级批准后执行

　　2.按照公司档案管理规定，定期接收或收集公司各部门和项目公司移交的档案资料

　　3.对文书档案、会计档案、工程档案、经营档案、土地档案、实物档案、图书档案、声像档案荣誉证书、奖杯等各类档案的整理、编制、归档

　　4.负责办理档案借阅手续，并对借出档案及时催收

　　5.掌握档案管理软件的使用、维护

　　6.配合软件人员对档案管理软件进行更新、完善管理功能

　　职责十

　　职责表述：负责公司实物资产的登记和管理

　　工作任务

　　1.拟定公司实物资产管理制度

　　2.组织对全公司办公设施/设备等实物资产进行信息登记、编号等建档管理工作

　　3.按照公司实物资产管理规定，对办公设备等实物资产调配、领用、发放进行登记管理，做好新员工办公设施的发放和登记工作，离职员工办公设施的收回和登记工作;

　　4.对实物资产流转及时进行登记，及时更新相关信息，建立完善登记、保管、领用台帐

　　职责十一

　　职责表述：公司食堂管理

　　工作任务

　　1.负责公司食堂用品、菜品采购

　　2.组织制定食堂菜谱并公示

　　3.负责食堂饭菜质量、口味、卫生检查、监督

　　4.统计食堂费用、预算，制定报表

　　职责十二

　　职责表述：公司寝室管理

　　工作任务

　　1.员工公寓租赁、续租、水电费缴纳

　　2.员工住寝条件审核(转正)，办理住寝手续

　　3.员工寝室规划，卫生、安全监督

　　职责十三

　　职责表述：协助部门经理建立并完善公司信息系统，保证信息系统的安全正常运转

　　工作任务

　　1.在部门经理的指导下，进行信息化规划的编制和信息化工程建设工作

　　2.组织建立和完善公司信息系统

　　3.协助营销部建立并完善公司网站建设

　　4.负责公司网页的技术维护，协助营销管理部、顺峰会更新网站内容

　　职责十四

　　职责表述：负责公司计算机网络数据和设备安全

　　工作任务

　　1.负责重要数据的备份工作，安装硬件防火墙和杀毒软件，防病毒、防黑客，确保远程数据传输安全，保证系统的正常运行

　　2.根据各部门的具体需求进行其用户权限的设置

　　3.负责公司网络数据的安全和保密工作

　　4.负责计算机系统备份和网络数据备份，拟定网络故障应急方案

　　5.管理机房和办公区域的防火、防盗、防雷等安全工作，确保公司重要信息化设备的安全

　　职责十五

　　职责表述： 负责网络软、硬件设备通信线路的日常维护、保养和更新

　　工作任务

　　1.负责公司办公电脑、视频系统的维护与保养或更新，保障公司网络安全和正常办公

　　2.负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新

　　3.负责公司网络设备的维修工作，做好维护记录

　　职责十六

　　职责表述：负责计算机相关产品采购工作，计算机设备和资料保管

　　工作任务

　　1.审核计算机、网络的软、硬件和耗材的采购计划，提出意见，批准后组织实施

　　2.负责计算机硬件和耗材的领用管理

　　3.负责所有硬件设备资料的保管，负责计算机网络资料的整理和归档

　　职责十七

　　职责表述：完成领导交办的其他工作

　　四、权力

　　业务权

　　对行政事务的建议权

　　各部门有关资料和报表的索取权

　　在权限范围内，办公用品等的采购权、保管、发放权

　　财务权

　　资金计划预算内费用使用权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　各部门

　　外部关系

　　写字楼租赁公司、物业公司、电信、保险公司、工商、交警队、各供应商等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专

　　专业及职称

　　企业管理、行政管理专业或相关专业

　　培训

　　接受过行政文秘培训

　　工作经验

　　2年以上相关工作经验

　　所需知识

　　熟悉行政管理、公关知识，熟悉房地产行业基本知识、写作知识，熟悉车辆及保险知识、证照流程知识、档案管理知识等

　　能力素质

　　熟练使用自动化办公软件，具备较强的组织能力、公关能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 小时/周

　　平均加班时间： 小时/周

　　平均出差时间： 小时/周

　　班制形式：¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　车辆、计算机，办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜

　　备注

篇4：人事助理岗位说明书范例(2)

　　人事助理岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　人事助理

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　行政人事经理

　　直接下级

　　人事专员

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在部门经理的领导下，组织建立和完善公司招聘、培训、绩效、薪酬、职业生涯规划等人力资源管理制度，并组织实施，指导项目公司建立各项人力资源管理制度，并辅导实施，通过制度体系建设和实施，为公司战略目标和年度经营目标实现提供人力资源支持和专业支持。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：协助部门经理进行组织管理工作

　　工作任务

　　1.协助部门经理梳理优化公司及项目公司组织结构、岗位设置、部门职责

　　2.协助部门经理组织实施优化后的组织结构、岗位设置、部门职责

　　3.组织编制修订公司及项目公司各岗位说明书

　　4.审核项目公司人员编制计划

　　职责二

　　职责表述：负责建立健全公司各项人力资源管理制度，并及时进行修订完善

　　工作任务

　　1.组织制定并完善公司招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、职业生涯规划、人事档案管理等系列制度、实施细则及工作程序

　　2.定期收集人力资源相关制度调整建议，进行修订完善，报公司高层审定后执行

　　3.指导项目公司制定并完善各项人力资源管理制度，并对其执行情况进行检查

　　职责三

　　职责表述：组织招聘公司员工及项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人

　　工作任务

　　1.负责根据公司人力资源规划、公司各部门及项目公司用人需求，组织制定年度人员招聘计划，报上级审定

　　2.根据审定后的招聘计划，组织实施内外部招聘

　　3.组织建立公司人才储备信息库、外聘专家信息库和选择评价机制

　　职责四

　　职责表述：组织制定人员培训计划，并组织实施

　　工作任务

　　1.组织制定公司年度员工培训计划，经上级审定后组织实施

　　2.审核项目公司年度培训计划，并指导实施

　　3.对项目公司实施的培训提供支持和指导

　　4.组织公司培训效果评估工作，指导项目公司培训效果评估

　　职责五

　　职责表述：组织制定员工职业生涯规划方案，并组织落实

　　工作任务

　　1.组织制定公司员工职业生涯规划方案

　　2.组织实施职业生涯规划方案

　　3.组织建立员工职业发展档案

　　4.指导项目公司制定职业生涯规划方案

　　职责六

　　职责表述：组织实施绩效管理

　　工作任务

　　1.组织制定公司员工、项目公司总监以上高管、财务人员、行政人事部负责人、成本控制部负责人的业绩合同

　　2.根据考核周期，组织各部门实施考核

　　3.审核绩效考核数据

　　4.监督绩效面谈过程，审核面谈结果

　　5.审核绩效管理体系改进报告

　　职责七

　　职责表述：组织实施薪酬管理

　　1.组织内外部薪酬调查

　　工作任务

　　2.组织实施公司薪酬制度

　　3.审核公司员工月度工资表

　　4.审核公司及项目公司薪酬总额方案

　　5.审核公司薪酬分配方案

　　职责八

　　职责表述：负责开展本部门员工队伍建设

　　工作任务

　　1.选拔、配置本部门人员

　　2.监督、指导下属员工的日常工作，进行考核评价，提出奖惩建议

　　3.负责组织部门内部业务培训和交流，提高员工业务素质

　　职责九

　　职责表述：负责部门内部管理及部门间的协调

　　工作任务

　　1.组织制定部门内部各项管理规章制度及实施细则，督促实施，并不断修改和完善

　　2.制定本部门工作计划和预算，控制费用支出

　　3.负责本部门内工作任务的分工，指导、监督各项工作有序开展

　　4.协调本部门与公司其他部门间关系，解决争议

　　职责十

　　职责表述：完成上级交办的其他任务

　　四、权力

　　业务权

　　对人力资源招聘/培训等相关制度的拟定权、修改建议权、执行的检查权和监督权

　　对人员招聘的筛选权和对劳动合同的拟定权

　　对招聘工作的审核权和建议权

　　对应聘人员材料的审核权和筛选权

　　有对培训工作的审核权和建议权

　　培训计划制定的建议权，培训工作效果的评价权

　　对员工职业生涯发展规划的建议权

　　对项目公司人力资源制度建设、招聘和培训工作的指导、监督、检查权、考核权

　　人事权

　　对直接下级的工作分配权、调配权

　　对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及建议淘汰权

　　财务权

　　对公司招聘/培训费用预算内费用使用建议权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司各部门、项目公司行政人事部

　　外部关系

　　当地人力资源和社会保障局、社会保险管理中心、住房公积金管理中心、集体户派出所、残联、档案代理部门、人才市场、猎头公司等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专

　　专业及职称

　　行政、人力资源、企业管理等相关专业，国家二级人力资源管理师资格

　　培训

　　接受过招聘、培训、绩效、薪酬等人力资源管理模块的培训

　　工作经验

　　3年以上工作经验，2年以上人力资源管理工作经验，1年以上管理岗位工作经验

　　所需知识

　　掌握前沿人力资源管理理念及人工成本管理理念，通晓人力资源管理程序、劳动法、招聘、培训、绩效、薪酬等理论知识

　　能力素质

　　熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作水平和较强的语言表达能力，

　　具备较强的计划、控制、组织等能力，具备良好的人际关系协调能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 48 小时/周

　　平均加班时间： 4 小时/周

　　平均出差时间： 4 小时/周

　　班制形式：t长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　办公桌椅、计算机、传真机、打印机、电话、Internet/Intranet网络、文件柜

　　备注

篇5：行政助理岗位说明书范例(2)

　　行政助理岗位说明书范例

　　一、基本信息

　　岗位名称

　　行政助理

　　岗位编号

　　所属部门

　　行政人事部

　　岗位编制

　　直接上级

　　行政人事经理

　　直接下级

　　行政专员

　　编制者签字

　　审核者签字

　　二、岗位概述

　　在部门经理领导下，组织建立和完善公司制度管理规范、流程管理规范、经营计划体系、经营数据统计体系、行政管理制度、后勤管理制度、会议管理制度、信息化管理制度、法律事务管理制度等制度体系，并监督执行，指导项目公司建立相应制度体系，为公司战略目标和年度经营目标实现提供经营分析和后勤保障。

　　三、职责与任务

　　职责一

　　职责表述：组织开展经营计划管理工作

　　工作任务

　　1.根据公司的发展战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划

　　2.负责组织审核、汇总公司各部门及项目公司的季度、月度经营计划，编制公司季度、月度经营计划

　　3.组织开展经营信息的汇总与统计分析，组织编制、报送公司内外的各种统计报表

　　4.审核经营状况分析报告，组织公司每月的经营分析会

　　5.组织对公司年度经营计划的执行情况进行监督，组织对偏差进行分析并提出改进建议

　　职责二

　　职责表述：组织开展制度与流程体系建设工作

　　工作任务

　　1.组织制定/修订各项管理和业务流程，及相配套的制度体系

　　2.组织检查、监督、考核相关制度和流程等的执行情况

　　3.组织搜集对制度和流程体系的改进建议，进行持续的优化改进

　　职责三

　　职责表述：组织开展公司行政、后勤管理工作

　　工作任务

　　1.组织固定资产、办公用品采购与管理、档案管理等工作，支持公司经营管理活动开展

　　2.组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全

　　3.负责组织公司办公环境的建设与维护

　　4.参与公司外联接待工作

　　5.组织公司车辆管理

　　6.组织公司的工会党务工作

　　职责四

　　职责表述：组织开展法律事务管理工作

　　工作任务

　　1.组织制定公司法律事务处理规范

　　2.组织处理公司重大及共性法律事务

　　3.组织开展公司“普法”工作

　　职责五

　　职责表述：组织开展品牌与企业文化管理工作

　　工作任务

　　1.组织建立公司品牌管理体系，形成标准的品牌内涵和外部视觉系统

　　2.组织制定品牌、标识使用规范，并监督执行

　　3.负责管理公司形象标识、商标的注册登记、变更、使用许可和权益维护等工作

　　4.组织建立公司统一的企业文化体系，包括核心价值观、理念体系、宣传口号和企业文化手册等

　　5.组织制定公司文化传播的整体计划，负责公司层面的企业文化传播活动，指导项目公司开展相关活动

　　6.组织检查、评估各项目公司企业文化建设的执行情况，并提出相应的意见

　　职责六

　　职责表述：组织会议管理

　　工作任务

　　1.组织制定公司会议管理制度，并指导项目公司实施

　　2.负责总裁办公会、日常例会、重大业务会议及公司月度、年度会议的组织工作

　　3.负责会议室安排、会议通知、会议记录、会议纪要、会议决议事项的落实和反馈工作

　　职责七

　　职责表述：组织公司信息化建设

　　工作任务

　　1.组织公司信息化规划和工程建设;负责组织制定各种信息化平台管理办法及使用管理

　　2.组织信息化供应商选择，报公司高层审定，并负责与供应商的对接工作

　　3.组织公司计算机配件、耗材的管理;负责公司计算机硬件及网络基础设施的建设、更新和维护

　　职责八

　　职责表述：负责开展本部门员工队伍建设

　　工作任务

　　1.选拔、配置本部门人员

　　2.监督、指导下属员工的日常工作，进行考核评价，提出奖惩建议

　　3.负责组织部门内部业务培训和交流，提高员工业务素质

　　职责九

　　职责表述：负责部门内部管理及部门间的协调

　　工作任务

　　1.组织制定部门内部各项管理规章制度及实施细则，督促实施，并不断修改和完善

　　2.制定本部门工作计划和预算，控制费用支出

　　3.负责本部门内工作任务的分工，指导、监督各项工作有续开展

　　4.配合公司战略委员会相关工作，负责组织执行和落实相关决策

　　5.协调本部门与公司其他部门间关系，解决争议

　　职责十

　　职责表述：完成公司领导交办的其他工作

　　四、权力

　　业务权

　　对公司各类会议的决定、决议有督办权

　　对公司各部门/各项目公司的行政管理和监督检查权

　　对行政事务的审核权

　　对各部门违反公司规定的行为有制止权

　　对档案管理的指导权和监督检查权

　　各部门有关资料和报表的索取权

　　人事权

　　对直接下级在本部门内的工作分配权、调配权

　　对直接下级的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权

　　对直接下级的工作争议有裁决权

　　财务权

　　预算内费用使用权、审核权或批准权

　　五、工作协调关系

　　内部关系

　　公司各部门

　　外部关系

　　工商、公安、消防、交通、保险公司、市政、大厦物业、社区工会党办、计生委等相关政府部门、新闻媒体、行政用品供应商等

　　六、任职资格

　　教育水平

　　大专

　　专业及职称

　　行政管理及相关专业

　　培训

　　接受过战略管理、经营计划管理、行政管理等培训

　　工作经验

　　3年以上工作经验，2年以上行政管理岗位工作经验

　　所需知识

　　精通相应的行政管理知识，熟悉房地产行业基本知识、政策法规知识、文书档案知识和计算机网络知识，了解公关礼仪知识

　　能力素质

　　熟练使用自动化办公软件;具备较强的计划管理能力、组织能力、文案写作能力、沟通协调等能力

　　七、工作特征

　　工作环境

　　场地环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　噪音环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　高温环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　尘毒环境：t较好 ¨一般 ¨艰苦

　　工作时间特征

　　正常工作时间： 小时/周

　　平均加班时间： 小时/周

　　平均出差时间： 小时/周

　　班制形式：¨长白班 ¨长夜班 ¨两班倒 ¨其他

　　使用工具/设备

　　计算机，办公桌椅、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜

　　备注