物业办公室文员岗位职责

　　物业办公室文员岗位职责

　　1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　3.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6.从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

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篇2：工程文员资料员仓管员岗位职责

　　工程文员、资料员、仓管员岗位职责

　　1.负责本部门文件、图纸及技术资料的管理，建档和统一管理工作。

　　2.负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理。

　　3.负责部门考勤统计工作。

　　4.负责维修单的接收及跟踪检查汇报工作。

　　5.负责本部门文件打印、校对及传真工作。

　　6.负责管理处工程、物业、办公仓库管理工作。

　　7.完成上级交办的其他工作。

篇3：NJ物业工程管理部文员岗位职责

　　NJ物业工程管理部文员岗位职责

　　报告上级：工程管理部经理

　　联系部门：各职能部门、工程管理部各专业

　　岗位职责：

　　1、 加工程管理部的各种会议，做好会议记录及文件材料整理工作。

　　2、收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文，呈报经理，经理签发后及时传达有关人员。

　　3、 考勤管理规定，严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况，并汇总上报。

　　4、 成经理交办的各项事务，传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

　　5、 草并打印部门文件，打印文件要规范，注意节约用纸。

　　6、 负责领用、发放办公用品。

　　7、 负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档，做到随时可供查阅。

　　8、 负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。

　　9、 待来访人员。

　　10、 统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。

篇4：P物业管理处文员岗位职责

　　P物业管理处文员岗位职责

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作;

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管管理处的各类来文;

　　3、负责办理各类外来人员的出入证件;

　　4、协助主任组织由管理处发起的会议，并做好会议记录;

　　5、接待来访的业主，对其提出的问题及意见，予以解释解答，并将详细内容记录在案;

　　6、负责做好文件、记录、卡的管理工作，并保证档案完整、齐全、保密;

　　7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

　　8、通过各种媒介做好宣传工作;

　　9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

篇5：物业客户服务部文员岗位职责

客户服务部文员岗位职责

　　直接上级：部门经理、部门助理

　　岗位职责：

　　1. 负责客户服务部内勤工作，为改进本部门的工作提出建设性意见。

　　2. 管理客户档案，收集、整理客户服务资料，运用统计技术，开展数据分析，为持续改进服务提供科学依据。

　　3. 负责部门的考勤统计，整理员工考核记录，根据相关制度和考核管理办法，提出本部门员工奖惩的建议。

　　4. 负责会议服务物资的管理，做到记录清楚、账物相符。

　　5. 负责服务标识标牌的管理，发现缺损，及时向协调相关部门予以修复、完善。