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物业公司人力资源管理规程

编辑:物业经理人2024-02-26

  物业公司人力资源管理规程

  1目的

  通过人力资源的管理,科学地选才、育才、用才和留才,充分调动和发挥员工的积极性及创造性,达到人尽其才、才尽其用的目的。

  2适用范围

  适用于分公司员工招聘、调配、培训、考核、奖惩、薪酬福利等一系列人事管理活动。

  3职责

  3.1行政部是分公司人力资源管理的主管部门,负责分公司人力资源的识别、开发、配置、储备和管理。

  3.2分公司总经理审核分公司人力资源配置计划和定岗定员方案。

  3.3公司经理部负责批准分公司人力资源配置计划和定岗定员方案。

  3.4各部门负责人力资源的使用、考核和推荐。

  3.5分公司财务负责对员工薪酬、奖罚的兑现。

  4实施程序

  4.1人力资源的识别

  4.1.1各部门根据现有岗位和员工分布情况,提出本部门人力资源需求的报告。

  4.1.2行政部根据各部门人力资源需求的报告,提出分公司人力资源分析报告。

  4.1.3分公司经理办公例会分析分公司人力资源状况,提出人力资源配置计划。

  4.1.4公司经理部负责批准分公司人力资源配置计划。

  4.2人力资源的开发

  4.2.1根据分公司各岗位职责要求和任职资质,行政部制定员工招聘计划,并报分公司总经理批准。

  4.2.2行政部按员工招聘规定择优录用、选拔新员工。

  4.2.3行政部按《员工培训管理程序》进行员工培训。

  4.3 人力资源的配置

  4.3.1根据分公司的管理目标责任书和发展规划,行政部确定分公司的组织架构和岗位、职务编制。

  4.3.2根据岗位和人力资源的实际情况,行政部提出分公司定岗定员方案和人力资源储备计划。

  4.3.3分公司总经理审核定岗定员方案,并报公司经理部批准备案。

  4.4人力资源的管理

  4.4.1各部门按有关规定对员工的工作进行绩效评估。

  4.4.2行政部根据评估结果确定员工的工资、福利待遇和有关奖罚决定。

  4.4.3对员工的各项奖罚决定必须经分公司总经理审批同意后,由财务负责执行。

  5 相关文件和质量记录表格

  5.1《员工劳动管理规定(试行)》

  5.2《薪酬与福利(试行)》

  5.3《员工素质量化考核办法(暂行)》

  5.4《员工奖惩条例》

  5.5《员工培训制度》

  5.6《职位申请表》

  5.7《员工登记表》

  5.8《员工(转正)定级通知单》

  5.9《员工考核定级表》

  5.10《员工素质量化考核评分表》

  5.11《员工素质量化考核抽查表》

  5.12《员工过失通知书》

  5.13《员工奖励通知书》

  5.14《员工调配通知单》

  5.15《辞退通知书》

  5.16《离职手续单》

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篇2:物业公司人力资源部工作范围

  物业公司人力资源部工作范围

  1).拟定公司组织架构、人员编制和中高级管理人员的任免,审定各中心的组织架构和人员编制。

  2).负责制订公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》。

  3).拟定员工的工资标准及管理办法。

  4).负责管理权限范围内人员招聘、解聘各环节的工作。

  5).按国家有关劳动政策、法律、法规处理各类劳动人事方面的问题。

  6).对员工执行公司各项规章制度的情况进行监督、检查。

  7).拟定员工劳保福利标准,并负责具体实施。

  8).按时统计、填报各类人事劳动报表。

  9).按管理权限对员工的人事及行为档案进行管理。

  10).严格按照《员工手册》的有关规定做好员工的奖惩工作。

  11).负责处理行政日常业务,收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作。

  12).负责公司公章使用的审核及管理。

  13).协助公司领导处理日常事务性工作,负责公司内部协调及对外联络工作。

  14).负责公司文书原件和各部门档案编目的收集和统一管理,按有关规定对档案进行分类、立卷、保管、借阅等。

  15).依据总部培训大纲制定公司年度、月度培训计划并有效落实。

  16).根据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。

  17).负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别、登记、汇总和风险评价、控制措施及更新工作。

  18).负责组织公司各部门和各物管中心对法律法规进行评审、更新和培训工作。

  19).负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。

  20).完成上级领导交办的其它工作。

  21).完成本部门的管理目标:

  新员工入职培训率达99%

  特殊工种持证上岗率达99%

  固体废弃物品分类处理

  确保员工每年度体检一次

  确保交纳国家规定的职工各项保险费用为100%

  确保场所人员无重伤以上事故

篇3:物业人力资源部经理职权

  物业人力资源部经理职权

  一、对公司各部门、各分公司、专业公司人员的定岗、定编有总体规划和控制权。

  二、有权根据上级公司文件精神起草公司员工的薪酬、奖励方案,提交公司领导审议,并报上级公司批准执行。

  三、对员工福利制度方案有起草权和监督实施权。

  四、有权对公司员工的培训、考核进行总体评审、规划和督促指导。

  五、对公司操作层员工的聘用和辞退有决定权;对合同期满的操作层员工,根据考核成绩和基层意见,有权决定对其进行续签或终止劳动合同;对公司管理层员工的聘用和辞退有建议权。

  六、对公司员工的奖惩有建议权和执行权。

  七、有权根据公司不同时期的具体情况,拟订公司人事方面的规章制度,并报请上级领导批准。

  八、对借调员工借调费标准有审核和建议权。

  九、对公司不便公开的人事资料有权保守机密。

篇4:消防控制室四快处置规程要求

  消防控制室“四快”处置规程要求

  为有效提升单位消防控制室应急处置效率,规范值班人员应急处置规程,北京市消防救援总队遵循“简捷、实战、高效”的原则,创新提出四项举措,助推单位消防控制室实现“快确认、快调集、快启动、快疏散”的“四快”目标。

  明确要求各单位要在实行“四快”处置规程的基础上同步落实消防控制室六项建设任务,包括:

  消防、安防“两室合一”建设

  单位应在符合消防控制室设置要求的基础上,将消防控制室和安防视频监控中心合并设置,最大化利用视频监控系统确认火灾报警信息;确有困难的,应在消防控制室设置监控分中心,确保收到火灾报警信号后能够及时查看报警区域视频画面,辅助早期火灾确认。

  火灾报警信号与视频监控画面联动

  单位应充分利用信息科技手段,将消防控制系统与视频监控系统融合联动,实现火灾报警信号同步在视频监控画面显示的功能,进一步提高确认火情效率。

  消防控制室图形显示装置应用

  单位消防控制主机不具备图形显示功能的,要及时按照相关规范要求进行更新升级,确保消防控制室图形显示装置能够清晰准确地显示报警信号所在建(构)筑物的位置。

  设备设施检查和数据对比

  加强消防设备设施检查测试和数据对比,确保消防控制室图形显示装置所储存数据、显示信息与实际地址、楼层、点位保持一致,切实发挥消防控制室在消防安全管理和应急处置中的重要作用。

  优化内部调度

  各单位应充分发挥消防控制室指挥调度作用,为消防控制室值班人员、工程技术人员、巡查巡视人员等重点岗位人员配备对讲机、手持电台等通讯联络工具,搭建内部应急调度平台,做到快速高效响应。

  强化外部联动

  各消防救援支队要依托多种形式队伍“四联”建设,推动单位消防控制室与就近消防救援站建立应急响应机制,实现突发情况电台直呼,落实“点对点”精准指挥,实行每日报告、点名机制,时刻保持“箭在弦上、一触即发”的临战状态。

篇5:学院服务公司人力资源部部长岗位责任制

  学院服务公司人力资源部部长岗位责任制

  一、在总经理的直接领导下开展工作。

  二、根据服务总公司发展规划,协助总经理筹划、落实人力资源发展规划。

  三、负责日常人事工作,按时完成学院人事处下达的各项工作任务;负责人事制度的建立、推行、检查和完善,确保其有效实施。

  四、建立和完善服务总公司人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理、调阅。

  五、负责服务总公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理及社会保险办理等。

  六、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。学院正式在编职工的工资、福利标准按人事处核定的标准确定,按服务总公司考核标准发放;服务总公司自聘的合同制干部、工人按岗位聘任、确定工资福利。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量和员工待遇。

  七、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

  八、负责公司内部考勤及上报工作。

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