大厦管理处人事档案管理规定

　　大厦管理处人事档案管理规定

　　1、人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：

　　记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

　　员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

　　对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

　　记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　　2、人事档案保密规定：大厦人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　3、员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

　　4、员工人事档案的使用，员工人事档案为大厦的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。大厦人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解大厦人员结构的变动情况，为制定大厦人力资源发发展规划提供依据。大厦认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为大厦人力资源的规范化管理奠定扎实基础。

采编：www.pmceo.cOm

篇2：公司人事档案管理规定(7)

　　公司人事档案管理规定（七）

　　第一条 人事档案资料属公司行政部所辖人事负责建档。

　　第一款 保证人事资料的真实性、完整性。

　　第二款 收集、签定、整理和装订有关资料。

　　第三款 负责资料的建档、查阅、借用工作。

　　第四款 负责其资料的安全、清洁、防水、防火、防虫、防霉变等管理工作。

　　第二条 人事档案建档内容；

　　第一款 每个干员进厂须填写的zz鞋业《员工履历表》1份。

　　第二款 进厂人员人真实《身份证》复印件1份。

　　第三款 进厂人员半月后签订《劳动合同》一份存档，一份由干员保留。

　　第四款 晋升、晋级、任免、降职申请表。

　　第五款 《异动单》、《请假条》、《奖罚单》。

　　第六款 其它资料。

　　第三条 人事档案管理制度：

　　第一款 人事资料属公司机密，未经许可不得翻印和借阅。

　　第二款 定期检查人事资料登记造册。

　　第三款 需销毁的资料需经行政部主管确认后方可进行。

　　第四款 人事资料内容不可私自外传，人事有权对其保密。

　　第五款 对行政主管准许借出资料人事负责追踪存档。

　　第六款 人事资料不可有涂改、撕毁现象。

　　第四条 人事档案记录

篇3：公司人事档案管理规定

　　公司关于人事档案管理的暂行规定

　　一、为了加强员工的人事档案的管理，保护好企业与员工的利益，按照国家对人事档案管理的有关规定，制定本暂行规定。

　　二、经公司领导批准，凡有城镇居民户口，已建立个人档案关系的人员，与公司签定了一年以上的劳动合同，一般员工可在试用期满后，可将个人的人事档案转移到公司。并与公司签定好档案保存协议。

　　三、公司负责按人事档案管理的要求，分类归档、整理。并保证客观公正反映员工在公司工作期间的真实记载。

　　四、除公司特批外，员工的档案可存放在社会人事服务的中介机构。除此之外，凡符合上述要求，目前个人档案仍在社会人事服务的中介机构存放档案的员工，在公司已报销个人档案保存费的保存期满后，一律将个人档案转往公司。拒不转移的，公司不再报销其个人的档案保存费。

　　五、因开除、辞退、除名，长期出国逾期不归、就劳动合同的提前终止或解除达不成一致意见、接到公司不续签劳动合同书面通知，不做书面答复，擅离岗位、或被依法追究刑事责任的员工，公司有权按照规定，将其档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。

　　六、员工给公司造成经济损失，或者出现按劳动合同约定应对公司作出经济赔偿的条款，按劳动合同双方约定的条款处理。公司不应扣留乙方的人事档案。

　　七、年终对于被公司授予的奖励和评选的优秀工作者，经公司领导批准，将具体事迹和奖励的内容，填写好在相应的表格内，进入个人档案，以资鼓励。

　　八、因个人原因，提出出国学习、留学和三个月以上的探亲，公司不负责办理出国的有关手续。在提前解除劳动合同后，必需将个人档案转出公司。

　　九、非工作原因，公司不办理员工的各类出境的手续证明和边境通行证，特别是私人护照的办理。情况特殊的，必需经公司人事部门审核，报公司领导特别批准。

　　十、本规定经公司领导签发后执行，本规定由公司人事负责的解释。

篇4：酒店员工人事档案管理规定(6)

　　酒店员工人事档案管理规定（六）

　　1、人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：

　　记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

　　员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

　　对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

　　记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

　　2、人事档案保密规定：酒店人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　3、员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

　　4、员工人事档案的使用，员工人事档案为酒店的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。酒店人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解酒店人员结构的变动情况，为制定酒店人力资源发发展规划提供依据。酒店认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为酒店人力资源的规范化管理奠定扎实基础。

篇5：房地产公司人事档案资料管理规定

　　房地产公司人事档案资料管理规定

　　（一）人事档案内容原始人事档案。职工人事关系转入企业时具备的档案原始资料、调动介绍信、调转表、工资介绍信、保险基金、公积金等原始材料。企业人事档案。在本企业内建立的包括《员工应聘登记表》、《试用协议》、《员工承诺保证联》、《定级与绩效考核表》、《劳动合同或劳动协议》、《职务（级）考核评价表》、〈职位确认书〉〈劳动手册与保险手册〉、内部晋升调转考核、任职文件、调转记录、奖惩记录等人事材料。

　　（二）档案保管

　　1、职工人事档案由公司人事部门设专人调转、记录、整理，并永久保存。

　　2、公司人事部门建立并保管除总经理和上级派入人员以外所有员工的人事档案。

　　3、员工人事档案从试用期起予以建立。

　　4、人事档案调阅需经人事部门负责人同意，财务人员档案调阅需经财务总监同意。

　　（三）档案调转

　　1、员工通过转正定级考核后，由人事部门出具调动表及介绍信，由员工本人将人事关系调转至本企业，并与企业签订《劳动合同》。因特殊原因暂时不能将人事关系转至企业的，需在《转正审批表》或《职位确认书》上予以注明，并与企业签订《劳动协议书》。

　　2、一般员工在企业内部调动，由新单位出具介绍信，将原始人事档案不予调转，但建立新的考核档案。

　　3、公司部员工如调离企业，需填写《调离审批表》，经所在部门、人事部门、财务部门负责人以及总经理签字后，方可按“离职”的有关规定办理人事手续，但企业人事档案不予调转。

　　（四）档案查阅

　　部门负责人以上人员可以提出阅看下层属下申请。须经行政人事部经理同意方可阅档。员工档案严禁借阅出行政人事部。