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经典物业各种假期未出勤情况计算

编辑:物业经理人2017-04-28

  经典物业各种假期及未出勤情况的计算

  一、迟到

  未按上班时间到岗,不论理由应计迟到;30分钟以上应计旷工。

  二、早退:同迟到计。

  三、旷工

  按下列情况之一计旷工:

  1.未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自休假者,以及各种假期逾期而无续假者;

  2.不服从调配而不上班者;

  3.打架斗殴致伤不上班者;

  4.迟到、早退三十分钟以上者;

  5.其它应按旷工处理的。

  四、病假

  1.员工因病休假,应凭医院病假条经部门经理准许向考勤员请假后方可病休。

  2.员工到医院就医,每次就医时间最多不超过四小时,超过部分按事假处理。就医时间按月累计,少于四小时不计缺勤,多于四小时部分按病假处理。

  3.员工在合同医院或其它医院急诊就医开据的病假证明,需经部门经理签章,交部门考勤员后有效。

  五、事假

  1.员工因事确需本人处理,须提前一天向部门领导提出申请,经批准后方可休假。来不及到公司请假时,应上班时间三十分钟内用电话通知部门经理,经同意后方可休假,事后补办请假手续。

  2.培训期、试用期内一般不予准假,如事假时间较长,将顺延培训期、试用期。

  六、倒休

  1.员工倒休需填写倒休条,倒休时间以半天为最小单位。倒休在四小时以下者,以四小时计。

  2.员工倒休,须提前一天征得部门经理同意,未经批准者,不得擅离工作岗位。

  七、工伤

  凡在工作中因发生事故而造成的工伤须由部门经理签批方可确认为工伤,否则按病假处理。

  八、产假、计划生育假

  1.女员工分娩假时,须呈交医院或公司医务室签发的证明。符合计划生育规定的可给予假90天(含节假日)。难产或双生者增假15天。符合晚育条件者,可增加产假15天(由男女一方提取使用)已领取了独生子女证者,可享受六个月产假。

  2.女员工怀孕三个月小产者,根据医院证明可给假20天,三个月以上至七个月给假30天。

  3.员工实行计划生育手术的(放环、人流、绝育)按医院证明给予休息时间。第一次人流按病假,第二次以上人流按事假。

  九、婚假

  员工在试用期、见习期满后,符合结婚年龄者,经综合部批准可获得三天有薪婚假,符合国家晚婚规定的晚婚者,另增有薪婚假七天。

  结婚者如其配偶在外地工作,可按路途远近另给往返路程假。

  十、丧假

  员工直系亲属(父、母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡时,经领导批准可给予三天假期。如员工料理直系亲属丧事需去外地的,可根据路程远近,另给往返路程假。

  十一、探亲假

  符合国务院《关于职工探亲待遇的规定》第二条"与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的"和"与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的"规定条件的职工可以给予探亲假。

  员工探亲假期按下列方法批给:

  1.员工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为三十天;

  2.未婚员工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为三十天,如因工作需要,单位当年不能给予假期的,或者员工自愿每两年探亲假合并的,假期为五十天;

  3.已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。

  4.探亲假期间有倒休者,可以冲抵;倒休不足者,只发放基本工资。

  员工申请探亲假需提前15天向本部门领导和综合部提出,经批准后方可生效。

  十二、义务献血假

  凡响应国家号召,义务献备者除给予一定的补助外,可享受五天有薪假。

  十三、公假

  职工因下列事项并持有证明,经部门领导批准,可按公假处理,公假期间工资照发。

  (1)参加学生家长会;

  (2)联防值班;

  (3)因国家征用土地搬迁;

  (4)房管部门修房,家中必须留人;

  (5)单位给房搬家;

  (6)"开斋节"经公司领导批准的禁食猪肉员工。

  公假假期时间由领导视实际情况决定,最多不得超过二天。

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篇2:P物业公司出勤管理办法

  物业管理公司出勤管理办法

  1.公司作息制度为:

  ①、每月休假4天(有薪),限:总办、管理处办公室、售楼处、仓管、保安主管、队长、付队长、巡逻员、绿化主管(组长)、维修部员工、司机、清洁组及其它经总经理特批人员。当月工作满6天以上享受1天假期;满12天以上享受2天假期;满18天以上享受3天假期;满24天以上才享受4天假期,否则视为事假(新进人员同此规定)。

  ②、每月休假3天(有薪),限:除规定月休假4天之人员,当月工作满9天以上享受1天假;满18天以上享受2天假;满27天以上才享受3天假,否则视为事假(新进人员同此规定)。

  2.正常工作时间: 上午 08:00-12:00下午14:00-18:00

  ①、保安实行二班制12小时作业,换班时间视具体情况定;

  ②、售楼部实行每天9小时轮班工作制,换班时间视具体情况定。

  3.加班

  3.1 因工作需要,上级主管要求员工超时工作时,员工应合作,超时工作视为加班(包括法定假日),公司给予加班费或补休。

  3.2 非公司要求,员工单方自行加班者视为义务加班,不享受相关加班待遇。

  3.3 当事主管安排加班时必须负责班前填写《加班申请单》,经总经理审核并交行政人事部生效,否则视为未加班,当事主管负全部责任。

  4.迟到早退旷工规定:

  4.1 上下班打卡时间允许每次4分钟误差范围,但月累计不得超过10分钟,否则视为迟到或早退一次,处5元罚款;

  4.2 推迟5分钟上班或提前5分钟下班者视为迟到或早退一次,处5元罚款。月连续迟到2次以上者另记警告一次(罚款10元);

  4.3 推迟6-10分钟上班或提前6-10分钟下班者,视为严重迟到,扣除当事人2小时底薪;

  4.4 推迟11分钟-1小时上班者视为旷工1小时,扣除半天底薪及缺勤1小时处理;

  4.5 推迟1-2小时上班或提前1-2小时早退下班者,视为旷工2小时,扣除1天底薪及缺勤2小时处理;

  4.6 推迟2-4小时上班或提前2-4小时下班者,视为旷工半天;

  4.7 旷工0.5天(即4小时),扣除1.5天底薪及0.5天出勤天数;

  4.8 旷工1-1.5天者(不含1.5天),扣除3天底薪及相应出勤天数;

  4.9 旷工1.5天-2天者(不含2天),扣除4.5天底薪及相应出勤天数;

  4.10旷工2-3天者(不含3天),扣除6天底薪及相应出勤天数;

  4.11连续旷工3天者或月累计旷工3天者,作自离处理,扣除个人所有工资或其它所得额,无薪结算离职;

  4.12迟到、早退、旷工惩罚以罚款形式出现,当事部门管理人员填写《员工奖罚单》并交行政部。

  5.考勤计算方式:

  5.1打卡(纸卡考勤)适用于总办、售楼处、管理处办公室、维修部、清洁组。

  5.2 每日签到考勤,适用于保安部。

  5.3 管理处打卡上班(下班)前后,所有办公室人员、主管级人员及维修人员必须到经理处再次签到,以做上岗证明,签到有效时间为:上班后(下班后)5分钟内,超出视为迟到或旷工,按迟到早退旷工相关规定办理。

  6.应用表单

  6.1 《加班申请单》

  6.2 《请休假申请表》

  6.3 《员工处罚单》

篇3:管理处计算机网络应用程序

  管理处计算机、网络应用程序

  现代物业管理发展的一个显著特征是计算机、网络等高新技术在物业管理企业的广泛应用。一方面是辅助管理处管理决策职能,降低经营管理成本,促进信息沟通和利用,提高管理处经营水平;另一方面用于物业管理的业务管理服务,提高管理服务方式和品质。

  计算机应用于物业管理主要有以下方面:

  1.办公自动化,编辑、处理、打印各类办公文档和表格;

  2.进行物业管理服务信息的搜集和发布;

  3.存储各类文档、图片音像等资料及各类事务和处理结果;

  4.实现财务电算化,准确进行各项费用的核算和管理;

  5.分析汇总各项数据,为管理服务规划、决策提供依据。

  6.建立管理处网络系统,实现数据和信息的交换、处理和共享。

  一、办公电脑软硬件环境

  根据物业管理处具体情况,办公电脑的配置应选用目前已较成熟,使用稳定的硬软件产品。同时今后在专业管理处协助下,根据管理处发展需要对软硬件进行增加和更新。

  1、主要硬件配置

  1)电脑基本配置(pentiumⅢcpu 128M内存 40GB硬盘 52*光驱 软驱 1.44MB15"显示器);

  2)56k以上调制解调器或其他网络连接设备;

  3)喷墨/激光打印机(办公用);

  4)针式打印机(票据打印用);

  5)扫描仪

  2、办公常用软件

  1)操作系统类:中文windows2000;

  2)办公软件类:Microsoft Office2000;

  3)网络类:IE6.0、Msn5.0;

  4)财务软件类:用友财务软件;

  5)多媒体类:Realone player、Windows media player;

  6)病毒安全类:Norton AntiVirus、金山毒霸;

  7)图形类:AutoCAD R14、coreldraw9;

  8)物业管理信息软件;

  9)其他应用软件:Winzip、金山词霸。

  二、网络应用

  计算机、网络技术应用于物管企业,不仅是企业经营管理的需要,也是物管企业服务效率、手段和方式的提高。网络化管理方式是物业管理企业走上社会化、专业化和市场化,持续长远发展的必然要求。

  物业管理处网络建设可根据具体情况,结合物业管理的行业特点,在专业计算机网络管理处的协助下逐步建设管理处网络系统,建立管理处网站,实现网络化管理。物管企业网络一般由广域网、管理处内部网及社区网三个子网组成:

  1、广域网。指企业接入的国际互联网络(Internet)。其作用主要有:

  1)物业管理处外部形象、品牌宣传。如管理处资质、文字或形象标志、经营业绩、社会评价、企业文化、管理处公告等;

  2)管理服务信息的介绍。如业务拓展,管理物业、服务项目、质量规范、服务标准等;

  3)物业管理网上营销。发布和接受业务信息,寻求物业管理市场机会,开拓物业管理处经营活动;

  4)客户沟通交流。接受投诉、建议,加强与业主的沟通交流,了解客户需求;

  5)行业环境的观察与燎望,行业信息交流,网络教育培训。

  6)其他企业管理功能。如网上人才招聘等。

  2、管理处内部网(Intranet)。是物业管理处及子管理处、各部门的内部工作网。其作用主要有:

  1)对分散的各分管理处、部门统一高效的管理,经营管理活动的指挥、组织和协调;

  2)对各分管理处或部门的管理监控;

  3)管理处内部电子公告栏,各类信息、通知发布;

  4)提高工作效率和服务水准,削减中间管理层,简化文件传递等中间环节,实现管理"扁平化"、无纸化,大大降低管理成本;

  5)管理处及各部门数据存储、传递及信息交流,实现内部资源共享;

  6)网络会议、教学培训、工作交流。

  3、社区网(Homenet)。是物业管理处所管理物业区域的社区服务局域网。其作用主要有:

  1)社区电子公告栏,进行如小区规章、服务项目、重要活动、社区文化等小区管理服务信息的发布;

  2)交互式物业管理与服务:自助查询水电气、管理费、社区内消费等费用;网上预约社区消费、家政、维修等服务;

  3)网上投诉、意见及建议受理服务;

  4)社区电子商务,如费用结算、网上市场等;

  5)网上社区生活:网上交流、信息、休闲、教育、消费等;

  6)接入互联网或其他局域网,实现远程访问,信息传递。

  三、物业信息管理软件

  物业信息管理软件是物业管理处对经营管理服务中涉及的信息资料进行收集、传递、加工、存储、计算等工作的处理系统,辅助物业管理的各项业务运行,提高物业管理处对信息的处理和应用水平,提高管理服务效率和品质。目前国内较多物业管理企业根据自身实际情况,自行组织开发或直接购买成熟的物业管理软件系统应用于管理服务工作。

  物业信息管理软件功能主要包括如下:

  1、房产资源管理

  管理区域内物业楼栋、楼层、房间及配套硬件设施的物业基本信息管理,相关工程及配套资料信息的管理;

  2.住户管理

  对业主购房、入伙入住、出租、退房相关信息的管理,可随时查询人员居住情况,加强对小区房屋及住户沟通和管理;

  3、收费管理

  可按各区域计算、统计各项项费用,自动检查费用核算记录的完整性和准确性,并记录费用收缴等费用管理信息,可实现银行托收、预交款、分次付款、自动催缴提示等。

  4、设备及维修管理

  建立设备台帐,对设备维修从申请,到派工、维修、验收等实现过程化管理,自动提示到期需保养的设备,监控外包方保养质量,统计设备维修合格率、及时率;

  5、安全、消防管理

  外来人员车辆、邮件收发、物资出入、安全巡查、突发事件、车行管理、消防检查等安全消防信息的记录和统计;

  6、绿化清洁管理

  绿化植物名称、品种、数量及工程施工、改造记录;清洁工作标准及检查记录等信息;

  7、客户服务

  开展社区文化活动记录;处理业主建议、投诉和回访信息,统计有效投诉率及满意率;

  8.仓库管理

  物资从申购,到入库、领用、盘点等过程化管理,实时更新物料库存数量,查询领用、采购物料的详细记录,提示安全库存;

  9、行政管理

  管理处架构、职责、文件、会议、工作计划、总结等管理职能信息记录;

  10、人事管理

  人员资料、招聘、考核、培训、薪资福利、员工关系等信息管理。

  四、电脑及网络管理规定

  1.目的

  规范电脑及网络的使用,确保网络运行安全、稳定、高效,信息畅通。

  2.范围

  管理处各部门

  3.职责

  3.1各部门主管对本部门人员使用电脑及网络进行管理。

  3.2设备责任人对其所有的电脑设备使用、管理负责。

  3.3综合管理部负责监督、实施。

  4.方法与过程控制

  4.1电脑设备管理:

  4.1.1电脑设备包括:笔记本电脑、台式电脑主机、显示器、键盘、鼠标、UPS、打印机、扫描仪、光盘刻录机、MO存储设备、调制解调器及其他外设和网络设备。

  4.1.2各部门指定电脑设备责任人,未经设备责任人及部门主管同意,任何人不得使用电脑设备。

  4.1.3所有电脑设备的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责。

  4.1.4未经管理处综合管理部许可,使用部门或个人不得擅自维修电脑设备,不得格式化电脑硬盘,所有电脑设备的维修均由综合管理部负责。

  4.1.5电脑内的所有文件、数据、资料均属本管理处所有,不得外传;对于打印出来的材料,应及时处理(存档或销毁),不得乱扔乱放,以免造成数据泄露,如有需要对数据进行光盘刻录需经本部门主管同意,并对刻录好的光盘进行妥善保存。

  4.1.6非本机责任人,经同意使用该电脑后,要注意清理使用后留下的文档记录,若修改了设置的要恢复,不得用电脑干私活,不得拷贝本机中资料。

  4.1.7各部门电脑须设置开机密码及屏幕保护密码,报部门主管及综合管理部备案。

  4.2办公电脑软件管理规定:

  4.2.1管理处统一安装的软件包括: Windows、Office、WINZIP等。

  4.2.2各部门或个人根据不同需要可安装:Fo*pro、财务软件、Photo shop、Coreldraw、中英文电子辞典等,经本部门主管审核后,综合管理部主管批准后,由综合管理部安排相关专业人员负责安装,未经批准各部门不得在管理处电脑设备上安装使用任何软件。

  4.2.3未经综合管理部同意、授权,任何人员不能随意运用Fo*pro、或其它工具直接打开数据库进行修改。

  4.3网络设备及安全管理:

  4.3.1服务器、HUB、交换机、网线、网卡、调制调解器为网络运行的重要设备,任何人不得擅自对上述设备进行修改,如遇到问题时,须与综合管理部联系。

  4.3.2服务器数据由综合管理部代为备份,管理处内各部门数据采取个人用户同步备份和定期(每二月一次)

光盘刻录备份相结合。对于客户端,将邮件设置成传递到个人文件夹,以防邮件丢失。

  4.3.3对于WEB系统,每周备份主目录;各部门负责备份部门子网站;

  4.3.4对于用户密码,每三月更换一次,若有人事变动情况,则在变动后立即更换用户及密码;

  4.3.5选择性能价格比较高的品牌网络设备,为网络稳定提供硬件保障;

  4.4、内部网络信息及权限管理:

  4.4.1内部信息网采用安全性保护:拒绝匿名访问并设置安全权限予保护,拥有相应权限的用户才能够进入管理处内部信息网。

  4.4.2使用对相应信息文件密码页保护,重要文件均设有密码保护;

  4.4.3各部门在电脑上建立共享文件夹时,必须设置共享文件夹密码,共享文件夹应放置非保密性资料。

  4.5电脑病毒防治:

  4.5.1杀病毒软件磁盘由综合管理部统一提供,杀病毒软盘须随时处于写保护状态;请勿使用非综合管理部提供的软件杀病毒。

  4.5.2对于外来软盘应先杀病毒后使用、应尽可能少用外来盘片;在杀病毒软件版本升级后,电脑的使用人应对所有使用过的软、硬盘进行一次杀毒。

  4.5.3不得在上班时间浏览与工作无关的网页或下载数据等有可能导致电脑病毒入侵的,更不得浏览黄色网站,若擅自行动导致病毒感染的,要给予通报批评。

  4.5.5综合管理部每月对各部门的电脑查毒情况进行抽查

  4.6电脑设备使用注意事项:

  4.6.1爱护电脑,不在显示器及其他外设上放置杂物,特别是细小导电物品。

  4.6.2定期清洁电脑设备,在擦拭时,应在电脑完全断电状态下,用拧干的布清洁。

  4.6.3严格按照开关机程序进行开关机操作,关闭电脑后须及时关闭UPS及打印机等外设的开关和电源。在UPS断电报警时,应及时保存操作中的文件并按关机程序关机。

  4.6.4离开办公位一小时以上,应关闭电脑或至少关闭显示器。

  4.6.5在办公位饮用茶水时,请远离办公设备,勿将液体洒在电脑设备上,引起短路。

  4.6.6发现问题,及时通知综合管理部;在使用过程中若有异常情况出现,应立即关闭电脑,并通知综合管理部派人处理。

  4.7电脑整机及外设的申购流程:

  4.7.1各部门对电脑整机的需求按如下评估流程操作,即部门提出申请--综合管理部提出意见--确定购买,由综合管理部填写《物资申请报告》--依次报批。

  4.7.2各部门对电脑配件的需求,按如下流程操作:如果所需求电脑外设单件价格在100元以上,需通过专项报告申请,由申请部门--综办主任--经理,依所需金额大小报批;如果单件价格在100元以下,由需求部门主管填写《电脑配件申领表》--综办主管意见--综办购买--领用人签收。

篇4:工业园管理中心计算机管理规定

  工业园管理中心计算机管理规定

  1、使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。

  2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。

  3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。

  4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。

  5、上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时报修。

  6、当天输入电脑的资料、数据应做备份,防止资料遗失。

  7、电脑使用人员应做好保密工作。

篇5:物业公司计算机使用管理规定(6)

  物业公司计算机使用管理规定(六)

  1、各部门计算机应由专人负责使用。使用人员上机必须经上机培训,了解计算机的基础原理,掌握一定的操作技能方可上机,未经专业培训,不具备操作技能不得上机操作。

  2、总经办负责对公司计算机的使用、维护、维修和各类软件的安装进行统一协调管理,非工作需要不得擅自安装其它软件。严禁使用公司外软盘,以防带进病毒。

  3、各部门计算机如发生故障,应及时与总经办联系予以检查,不得随意更换计算机系统配置,更不得随意拆计算机,以防扩大故障。

  4、各部门要建立计算机维修记录。经检查后,确属需要进行维修的,首先应在记录上写清何种故障然后将记录交至总经办,由其负责安排维修事宜。故障排除后,由维修人员及使用人共同签字。

  5、严禁在带电情况下进行插、拔电缆等动作,防止发生短路,烧毁机器。

  6、严禁使用计算机玩游戏。一经发现,将严肃处理。

  7、每日下班前,要用专用布罩将计算机遮盖,以保持计算机的清洁。

  8、严禁在有计算机的房间吸烟,更不得在操作台前吸烟

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