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提升物管员基本功

编辑:物业经理人2017-04-28

  浅谈如何提升物管员基本功

  物管员基本功贯穿于整个服务过程。它是物管员素质的外在表现之一,更是实现顾客满意目标,提高企业形象的重要保证。试想,一个说话结结巴巴且满口方言,言谈举止不稳重且不规范,基本常识一问三不知,连客服中心电话都不清楚,这样的物管员能为业主提供优质服务,为企业树立良好形象吗?物管员基本功建设是管理处基础建设的重要组成部分,抓好物管员基本功建设,对提高队伍整体素质和企业形象,实现规范化、标准化、专业化的目标具有重要的意义。就此谈些浅见,以起抛砖引玉作用。

  提升基本功是个系统工程,是自上而下的,不是单单指物管员的基本功,主管、领班亦要提升基本功;提升基本功是多方面,不是单单的要记住人员、车辆信息,礼节礼貌、待人接物、言谈举止、消防技能、处事方法技巧亦不能忘,要多中有重,循序渐进提升,不能顾此失彼;提升基本功要常抓不懈,要思路灵活,模式创新,及时检讨。

  物管员的基本功又是什么呢?公司、职能部门、管理处、主管、领班、物管员又各需要做什么或从什么地方做起呢?结合工作情况,谈一下提升物管员基本功大家需做些什么。

  公司领导:

  关爱员工,提升员工满意度。没有满意的员工,就没有满意的服务。员工不满意不会主动提升基本功,即使在要求下进行,也是敷衍了事。

  职能部门:

  在方向上把握最基层员工培训和需掌握的内容是什么:工作技巧,业主最基本的人员信息、车辆状况、消防技能、体能等。找出物管员必须熟知、掌握、了解的基本功基本点是哪些,收集各管理处提供物管员基本功好的做法,在各管理处进行推广;督促各管理处各层面落实此内容(如办公室编写小册子、员工熟记抽查等),及掌握人员、物品、车辆控制与管理的重点,牢记业主人员、车辆信息的方法(采用顺口溜)等。

  主管:

  收集物管员必须熟知、掌握的相关信息,编辑成册,可采用便于员工记忆的方式进行编辑,并监督、抽查,培训引导员工的工作方法及与人沟通交流的方法。主管做为基层带兵的组织者、领导者,一言一行,一举一动,思路观念决定着一个团队的发展,其对基本功的认识,也决定着最终的实效。

  领班:

  负责引导员工明确掌握基本功的重要性,落实掌握效果,及时因人因岗调整掌握方法。

  物管员:

  根据提供的信息,对熟知、掌握、了解部分进行记忆,对需及时更新内容提供管理处进行修改,掌握与人沟通交流的方式方法。

  总之领班以上人员,从关爱员工出发,让员工感到工作归属感及认可度。领班、主管要知道员工在哪里?在想什么?在干什么?需要什么?提供力所能及的帮助,并及时向上级反映员工思想动态。管理处、公司领导及时解决相关问题并给予反馈,在此基础上严格管理、严格要求。

  物管员苦练基本功的几种途径:

  一、不断“充电”.苦学“法规”功,打造执勤行家

  现代社会人们的法律意识越来越强,业主的维权意识越来越强,我们物管员在日常工作中如果缺乏依法办事、按章办事的意识,那么投诉的现象也就会越来越多,甚至要承担道歉、赔偿的后果。此方面内容不在多,而在精。培训方式要灵活,讲解要通俗易懂,如深圳机场发生“拾金案”。培训职业道德和《物权法》时,可举行辩论赛,组织员工进行辩论,用《物权法》遗失物章节内容做解释,员工易理解易掌握。

  二、文明执勤、苦练“口才”功,打造服务标兵

  物管员在执勤中处在“服务与管理”、“管与被管”的矛盾冲突中,凭心而论谁愿意处在“被管”的位置上?谁又愿意处在服务的位置上?那么如何使服务别人心态阳光,“被管者”服管呢?除了正确使用法律法规、规定外,就是说话的艺术和态度。但凡执勤能手、服务标兵大都是说话高手,他们不俗的谈吐、和蔼的态度、诚实的告知等等在众多“违规者”面前游刃有余。因此练好口功、学会说话应成为物管员的一门看家本领。一位执勤高手有一个很深的体会:善用“您”字。他认为所有的交往中,“您”是强有力的。把“您”用在以下几句话上,效果是不一样的。“请问有什么可以帮到您”、“请您配合一下我的工作”、“请您出示有效证件登记”、“请按规定路线行驶汽车”等等这样的话,人们听起来心里舒服,容易产生服从意识。另外在形形色色的违规者中,要分清不同层次的对象,冷静应对,表述准确,态度诚恳,言辞恳切,心态平和,以理服人,做到能抓住当事者、打动当事者,进而征服当事者。

  三、加强锻炼,苦练“体能”功、打造强健队伍

  建立和完善趣味化、娱乐化的训练机制,不断提高物管员整体体质和战斗力,在处理突发性事情、消防、自然灾害时有良好的体能,能够快速反应。强健的体魄也是我们形象展示的基本功,试想一个病怏怏的、无精神的、手无缚鸡之力的物管员能给人以安全感吗?能给违法违规者强有力的震慑力吗?一个站、立、行、走没形没样,能给人以服务者的感觉吗?充分发挥组训者能做思想工作,能组织训练,能开展培训的能力,在思想上让员工认识到训练目的,培养绅士风度的重要性及对我们的好处,引用拓展游戏、趣味运动的方法,把枯燥的训练场变为充满快乐的欢乐地。

  四、岗位练兵,苦练“技能”功,打造业务能手

  物管员专业素质的好坏直接影响安全、服务工作的质量和效果。随着社会的发展,新情况、新问题层出不穷,管理难、服务难日益突现,没有过硬的本领是难以履行职责、完成任务的。俗话说得好“打铁还须自身硬”,要具备良好的基本素质、基本能力和基本水平尚需通过严格的培训、训练。因此,物管员必须有针对性地抓好学习,更新知识,认真钻研物管员业务,

本着“干什么、练什么、缺什么、补什么”的指导思想,从薄弱环节抓起,结合本单位、本岗位的工作实际,从交通手势、规章制度、处理问题原则技巧、来访登记、人员物品车辆管控等技能,刻苦学习、深入钻研,强化训练以提高实战技能。主管、领班利用班前会及工作对个别或普遍进行培训,使员工牢记本岗位的活动区、监视区、控制区,及一草一木,明白本班次最迫切需做的事情,本岗位的特点。

  五、加强纪律,学会“修养”功,打造良好心理素质队伍

  物管职业的特殊性、复杂性,要求物管员在不同情况下,在各种矛盾中担当不同角色,在工作中面对形形色色的人。可能会受到业主的尊敬和拥护,也可能受到来访者的冷言冷语,因此,物管员除具备常人的心理素质外,必须同时具备特殊职业心理素质,做到以不变应万变,爱憎分明、不轻视自己。因此我们物管员不仅要经常关注自己的心理健康及时自我调节、缓解压力,更要磨励自己的意志,使自己逐步具备起常人的心理承受压力和应对挫折力。

  六、靠执行力,提升基本功,打造步调一致团队

  人都有懒惰的习性,培训团队良好的执行力,并形成氛围至关重要。能做到上下一致,每个岗位、职位都有必须掌握、熟悉、了解的基本功点,相互监督、相互考评,营造公平公开、全员一致的绩效考评,领导尤要作出榜样。喊破嗓子,不如作出样子,对员工要求严,首先领导要以自己的言行作表率。好的思路如不行动结果等于零;好的制度不执行同样等于零,提升物管员的基本功要自始至终、自上而下落实执行能力,执行力越强,基本功越扎实。

  七、以赛促提升夯实基本功

  物管团队是支年轻充满活力的团队,管理处适时组织员工以竞赛评比的形式,如示范岗,示范班、知识竞赛、演讲赛、辩论赛等一系列评比活动,形成管好一岗,带动一片,辐射全局的良好势头。把岗位履职情况、基本功扎实否记入绩效考核,记入服务标兵的评选标准中;班级间也进行挑战和应战,在显著位置张贴挑战书和应战书,即方便监督也对大家起到促进作用。

  八、汇集工作案例,拍摄影视图片,学习交流提升基本功

  由安全管理事业部牵头,各管理处密切配合提供相关案例,进行充分筛选后,汇集成册,根据有代表性的典型案例,拍摄成教学光碟用于培训学习交流,达到提升物管员的服务质量与技巧,加强工作中与住户的沟通能力和处理问题的基本功的目的。

  九、主管领班“三能四会”能力要扎实,方式方法要灵活创新。

  能做思想工作、能开展培训、能组织训练,会讲、会做、会教、会示范是主管领班带队的基本功,提倡主管落实例行工作,领班上班携带六大件(即工作日志、员工上岗承诺书、员工沟通记录、员工培训记录、物管员不符合通知单、考勤),使领班工作主次分明、条理清淅,确保工作的顺利开展。主管、领班工作日志对主管领班工作开展起到帮助作用,班前有计划,事中有过程记录、事后可追查;编制员工入职须知签名书和员工上岗承诺书,这个既易提升荣誉感和责任心又便于追究违纪责任;“物管员不符合通知单”能对员工违纪行为及时记录在案;上班前、上班中的普遍培训和个别培训方式灵活,既能对共性问题及时提醒和制止,也能对个别员工能力提高起到帮助。

  思路决定出路,提升物管员基本功,应打破固有思维观念,重新疏理物管员工作重点、基本点,关爱员工,从实际出发,化繁为简,定能达到事半功倍的效果。

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篇2:下发优服务分公司客户经理能力提升方案通知

  关于下发优服务分公司客户经理能力提升方案的通知

  为促进客户经理能力提升,按照集团客户经理的成长历程,结合客户服务的实际需要,东海公司梳理不同阶段对客户经理的能力要求,通过面授课程、行动学习、主题竞赛及自我学习等混合式学习,提升东海客户经理综合能力。

  一、总体思路

  根据公司内新老客户经理需求不同,按客户经理入职时间,分层培训。新客户经理能力提升培训方案按照入职时间段分为岗前培训和转正后培训;对老客户经理的培训通过调研和收集各个客户经理知识薄弱点来制定。确保每个客户经理都能通过系统培训课程提升自身能力。

  二、实施方案简述(详见附件)

  (一)新客户经理培训

  1、岗前素质培训:首先对企业文化、集团市场竞争环境和客户经理工作定位观念宣贯,其次是人际交往、沟通能力及办公基础知识讲解。

  2、岗前业务培训:主要包含客户经理行为规范、营销技巧、移动品牌、终端、集团基础业务等。

  (二)老客户经理培训

  1、办公能力晋级:按照客户经理薄弱情况,开展E*CEL、WORD及PPT培训。

  2、每周一课:结合《集团客户经理工作宝典》与时令营销政策,每周三开展业务知识培训。

  3、一人一课:由东海公司领导开展内部授课,打造领导与一线客户经理扁平化沟通平台,具体授课内容及授课时间由领导选定。

  4、经验交流:由“每月之星”讲授工作心得,让客户经理通过与优秀客户经理的交流,找出自己的不足和需要改进的的地方。

  三、相关要求

  (一)培训纪律

  1、参训人员若有特殊原因(工作需要、病假、产假、工伤等)不能参加培训的至少提前半天向组织者书面请假。

  2、参加人员若未请假一次按旷工一天处理。

  (二)考核

  1、集团客户部根据年度培训考核成绩,平均分值作为年度绩效评定参考条件,年培训平均成绩倒数后五名的当年绩效不高于良好。

  2、每月部门培训考试成绩平均低于60分的视为不及格,当月绩效均衡后考核5分,市公司统一考试当月不及格的,绩效均衡考核5分,市公司统一考试在倒数10名之内的,绩效均衡后考核10分。

  3、部门培训考试连续三个月成绩平均低于60分的,市公司统一考试连续三个月在倒数10名之内的,给予降职或待岗。

  4、每月部门培训平均成绩前三名的均衡后绩效分别给予加3、2、1分,市公司统一考试前十名之内的绩效均衡后给予加3分,前三名的给予加5分。

  二○**年九月十日

篇3:工业经济能力提升培训班学习心得

  工业经济能力提升培训班学习体会

  根据州委组织部《关于举办全州工业经济能力提升培训班的通知》精神,我有幸于20**年7月18日-7月24日在州委党校参加了全州工业经济能力提升培训班学习。这次培训主要学习了我州工业经济形势及发展思路、国家产业政策、工业园区与产业布局、黔东南产业承接区建设、招商引资工作、工业发展与环境保护等方面的知识。培训期间,还组织学员们深入到凯里市炉山工业园区、凯里市经济开发区参观学习。

  这次全州工业经济能力提升培训班的举办,充分体现出州委州政府发展壮大工业经济的坚强决心,深切的感受组织部门对工业战线上基层干部的厚爱,为全州工业战线上的同行们提供了一次极其可贵交流机会。这也是本人参加工作二十年首次得到州委党校学习培训的机会,非常珍惜和把握。为期七天的培训班学习,通过认真听取专家和领导们的讲授,积极参与讨论发言,坦诚敬畏的面对面的良性沟通,深化了认识,获得了新知;开拓了视野,受到了启迪;认清了形势,拓宽了思路;明确了方向,坚定了信心。具体讲,主要有以下几点:

  一、进一步认清黔东南州发展工业经济的紧迫形势,充分领会州委州政府制定的“工业强州”战略的科学决策

  作为学习工业企业管理专业的一个基层干部,我91年毕业后有幸参与了施秉县最大的自办工业项目建设。对办工业的感受,要比一般人更加的深切。这么多年来,尽管离开工业战线过,现在回到工业部门,对工业的热爱有增无减。纵观黔东南州工业发展,产业建设无比的艰辛与曲折,甚至一段时期工业经济似乎已经无人再感兴趣、再去关注。其实,黔东南州在发展工业的历史上,早就走在历史的前沿。近代工业史上,镇远清溪铁厂就是我国最早的著名的民族工业企业。八十年代末九十年代初期,黔东南工业经济也在全省排列前茅。作为当时贵州省仅有两个上市公司,凯里棉纺集团就是其中一家。黔东南人从来就没有停止过对工业产业的追求与梦想。然而,进入九十年代中期以后,随着我州中央“三线”企业的战略性迁出,工业经济发展受到了严重的影响,黔东南工业基础开始滑坡。从此,“黔东南州能不能办好工业”的思想开始蔓延开来,尤其随着旅游新兴产业的蓬勃发展,更加使得这一消极思想占据主导地位。“黔东南不能办工业”似乎已经成为一些专家和领导的共识。直到现在,依然还有不少的同志坚持认为,黔东南不能发展工业。一个地区在工业产业经济的认识滑坡,必然会带来始料不及的苦果。忽视工业经济,倡导旅游强省战略,终于使得黔东南州经济发展逐渐走在全省地州的后头,而以人均指标来看,更是排名在全省地州市的挂末。这一发展消极效应同样在贵州经济发展上得到裸露。

  工业化是一个地区经济发展不可逾越的阶段,产业资本必须要通过原始积累,才能加速产业资本循环与集聚,这是产业经济获得主动权和制高点的基石。没有产业资本的集聚,也就没有企业单体做强做大的机会,更何况地处西南之地的黔东南从历史上以来都没有摆脱过金融资本缺乏的禁锢制约。当我们看到湖南人一个个从摆地摊,卖假货完成资本原始积累,实现产业资本集聚,逐渐渗透临近的贵州以后,才觉醒资本经营的强大威力。

  实施“工业强州”战略,这是我州没有回避发展矛盾和规避工作不足作出的英明决策,可喜可贺。事实上,这么多年,本人一直在思考,落后的贵州怎样才能完成资本原始积累?然而,这个答案来得居然出乎意料:推进城镇化。因此,我州在迅猛推进城镇化的同时,加强工业经济建设,主动承接产业区建设,就是科学的决断。我认为,在加快工业经济发展上,目前必须要大力宣传,统一思想非常之必要。有效破解一味的“生态保护论”或“旅游强州论”。黔东南之短在于工业,落后也在于工业,发展的希望还是在工业。但是,黔东南的工业经济发展的路子和方式,要明显有别于其他地区模式,即始终注重实现工业经济和旅游生态产业的组合。集中力量发展优势产业,做大优势产品,优先扶持名牌企业,推进企业集群和产业集群发展,绝不放弃发展自身优势的能源型重工业的机会。我认为,为了统一思想、统一步调,我州完全有必要在全州上下开展一次“黔东南工业经济发展”大讨论活动。黔东南经济社会的发展,首要的是自己要发展,不能老是等、靠、要,凭借国家或其他发达省市的施舍去过没有尊严的生活。发展工业与发展旅游经济并不矛盾,其实在很大程度二者还是有着辩证统一的关系。因此,发达地区的经验表明:高度发达的工业经济恰恰是对旅游产业和生态环境最强有力的支撑。黔东南既要保留青山绿水,更要发展工业经济,努力在二者良性并举上面实现黔东南科学发展之路。缺乏工业经济支撑的黔东南,注定没有出路。

  二、进一步理清发展工业经济的工作思路,增强立足工作岗位服务全州工业经济发展的紧迫意识、责任意识

  “大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,最困难。”“有条件不发展没道理,没有条件创造条件发展才是真道理。”只有发展才有说服力,才有吸引力,才有凝聚力。黔东南发展工业经济也必须要坚持科学发展,增强经济实力。一个地区产业发展,必须要坚持规划先行,产业定位要准确,园区建设必须符合实际,且记贪大求全,盲目建设,要严防新一轮产业建设的泡沫经济。作为不具备大型工业园区建设的雷山县,我们工作的切入点要放在雷公山苗族原生态旅游产业园区,同时抓好现有的公统工业园区和乌开轻工业食品园区建设。在建设方式上,既要政府投入必要的资金,更要注意调动企业主体的投资积极性。在资产经营上,推行政府建设标准厂房租赁经营的方式,提高政府资产收益,减轻企业负担,引导企业在产品科研上和品牌打造上多投资多努力。在规划县域产业方面,必须密切对接好州省产业发展规划,避免重复建设、盲目投资,力争产业园区建设一个,发挥一个效益,最大限度的提高政府和企业投资有效性和资金效益。作为,负责工业经济管理的工业信息化局要把工作的重心放在支持企业搞好经营管理上,努力创造一个宽松的公平竞争的环境。在抓工业经济上,尤其要坚持扶优扶强,力争有5年时间,在县域经济中涌现出1-2家上规模的大型企业,通过这个龙头企业带动产业经济建设。近期,力争完成贵州雷公山银球茶企业集团的组建工作。

  同时,要积极为中小企业搞好服务。美国营销大师德鲁克说过:“决定经济向前发展的并不是财富500强,他们只决定媒体、报纸、电视的头条,真正在GDP中占百分比最大的还是那些名不见经传的创新的中小企业。”,在今后的工作中,我们要更加贴近中小企业,创新服务方式,为中小企业健康发展排忧解难、尽职尽责。

篇4:企业员工培训重在提升5种能力

  企业员工培训重在提升5种能力

  实际上,如何明确职责,如何很好的履行自身的职责,对任何人而言,都存在一个学习与培训的过程,需要通过实践,不断总结与提高,才能真正实现组织的执行力提升。

  一般情况下,我们把部门级培训看作是业务技能培训,这在某种程度上并不错,因为我们可以把所有为完成业务工作进行曲的任何技能都归结为业务技能。事实上,对于很多部门的员工而言,其能力应包括这样几个方面:接受与理解任务的能力;独立完成业务工作的能力;团队合作的能力;总结与提高的能力;领导与组织团队工作的能力。

  我们身边的员工,极少是新进员工,因此如何针对在部门已工作多年,却总是不能得到提升的员工,开展内部培训工作,不妨从以上几个能力方面去分析一下,看看我们的员工,到底缺少哪一方面的能力,再针对具体问题,实施相应的培训。

  接受与理解任务的能力

  这种能力可以通过日常安排工作加以测试与训练。最初采用复述的方式,随着时间的推移,形成主管理与员工之间的共识,使员工能习惯主管的表达方式,从而帮助员工能够快速正确理解主管所下达的任务。主管也要注意布置任务的表达方式,尽可能简洁明确,如果感觉自己表述不清,应放下面子,重复说明,直到员工明确理解为止。

  独立完成业务工作的能力

  对于既定的工作任务,多数员工都具有独立完成的能力。尤其是工作多年的老员工,更应如此,如果部门员工还不具有这样的能力,主管就有责任加强这方面的培训。一方面,要鼓励员工通过自学提升工作能力,另一方面,要指派一名熟练人员引领其学习,帮助其在实际工作中遇到具体问题时,加以及进解答。

  团队合作的能力

  尽管我们说管理人员的工作,是各负其职,但管理工作只通过自己是很难实现其管理目的的。只有通过与其他员工、其他部门的交流沟通合作,才能实现其最终管理目标。而更多部门的员工所做的工作,是需要团体协作的。在电力部门典型的工作组制度,就需要工作负责人、工作级成员、签发人、许可人及监护人等的共同合作,才能起到安全互保的作用。学习团队合作,需要引导,并反复通过每次团队合作的实例分析,找出员在合作中存的问题,及时的加以改进。这个过程并不需要通过所谓的拓展训练,只是主管应注意在员工成长的过程中,细心观察其行为,耐心指导,直到其成长起来为止。

  总结与提高的能力

  员工的最初成长需要有人不断的指导,直到当员工具有了自我总结与提高的能力时,才能实现员的自我提升。因此通过前面的训练过程,主管就应引导员工自我总结,通过发现自己存在的问题,找出根源,提出解决措施,从而实现其自我能力的提升。到这个时候,主管就完成员工培养的基本过程。

  领导与组织团队的工作能力

  作为主管,还需做最后一项培训工作,从部门员工中发现并培养接班人。当自己出差或外出有事时,能放心的将部门工作交付给员工;当自己获得机会时,能及时找到接手的人。领导与组织团队的能力,需要通过实际工作任务完成的过程中去发现与培养。作为这类人员,必须具务前面几项能力,然后再通过不断的项目实施过程,由主管加以引导,慢慢形成其团队指挥能力,培养其在员工中的权威。

  明确责任,是保证执行力到位的前提。组织必须通过明确的方式落实组织各级成员的职责,并付于相应的权力,以保证其职责的履行。作为组织成员,应清楚的了解自身职责的内涵,而不仅仅是表象上的工作任务。通过对自身职责的分析与理解,学习与掌握实施自身职责的方式方法,明确其中领导、督查、布置、落实、实施、分析等不同内容的区别。

  在理解自身职责的过程中,容易发生以下几种现象:领导失职,直接参与方案设计等具体的业务工作;督查失职,未能及时将结果公布或反馈给相关部门;组织不够,过多依靠自身的力量;分析不够,执行情况分析流于形式,存在问题长期得不到改进等等。

  在组织的总体上,也存在相应的问题,过多的将组织的注意力集中于具体的形式化的物象,而忽视了组织成员成长的培训。不能从长远的观点看到组织培训带来的对组织执行力的影响,只是想当然的认为明确责任,认真负责是理所当然的事。实际上,如何明确职责,如何很好的履行自身的职责,对任何人而言,都存在一个学习与培训的过程,需要通过实践,不断总结与提高,才能真正实现组织的执行力提升。

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