物业公司办公设备设施使用管理规定
物业公司办公设备设施使用管理规定
1目的
规范公司公文的运转和处理工作。
2适用范围
本标准适用于XX物业管理有限责任公司的办公设备设施管理工作。
本标准规定了公司设备设施管理的要点。
3管理职责
3.1 行政人事部负责该文件的制定、修改、检查落实。
3.2 各部门、各管理处应明确专人负责设备设施的使用、维护和管理工作。
4程序和要求
4.1公司办公设备为公司财产，任何人不得损毁或因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时，应及时请专业人员维修处理，并做好质量记录，不得擅自拆装。
4.2办公设备包括：电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、投影仪、照相机等。
4.2.1电脑和电脑外设：电脑和电脑外设由公司指定专人操作，未经授权任何人不得擅自使用。操作者必须掌握基本操作程序。各部门电脑设置开机密码及屏幕保护密码，报部门经理及公司行政人事部备案。
4.2.2传真机：各部门须指定专人负责传真机的日常使用及保养，及时发送按规定签署的各类传真函件，收、发传真时须填写《传真收文登记表》及《传真发文登记表》，建立签收制度。
4.2.3电话：凡因工作需要打长途电话者，须填写《申挂长话申请表》;打市内电话需言简意赅，长话短说，上班时间请勿打私人电话;非工作需要禁止拨打声讯电话。
4.2.4复印机：各部门须指定专人负责复印机的日常使用及保养，复印文件资料须填写《文件复印登记表》，需大批量使用的文件则应印刷。
4.2.5打印机：各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养，打印机的色带、墨盒或硒鼓应节约使用，达到使用期限时应及时更换。
4.2.6对讲机：各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。
4.2.7电视机：各部门须指定专人负责电视机的日常使用、维护工作，按规定时间开启、关闭，选择合适的频道、内容及音量。
使用人须掌握基本操作方法和程序。
4.2.8投影仪：各部门须指定专人保管，经授权方可操作使用，使用人须掌握基本操作方法和程序。
4.3办公设施：包括办公桌、椅、柜和门窗，配套小品。
4.3.1办公桌摆放，一律离墙5公分，以免打扫卫生时污染墙壁。
4.3.2办公桌只允许摆放电话、电脑。电话放至桌外侧，电脑放至L型桌转角处，其他一切物品均放置推柜和文件柜中。
4.3.3给个人配备的文件盒一律摆放在侧桌文件架板上。
4.3.4员工桌椅由于是浅色配置，在使用和打扫卫生中应避免沾染污物。
4.3.5椅子使用中应按操作要领操作，严禁乱扳、乱拧，凡人为造成的损坏，均由本人负责赔偿。
4.3.6窗帘使用中应轻拉轻转，严禁粗暴操作，否则造成的损坏由当事人赔偿。
4.3.7下班时各部门应及时关闭门窗。
篇2：某老干部办公室办公设备使用管理规定
老干部办公室办公设备使用管理规定
遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：
一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
篇3：公司办公设备管理使用制度
公司办公设备管理使用制度
第一条 目的：加强公司办公设备的使用管理，提高工作效率，减少浪费；
第二条 公司所购办公设备属公司固定资产，办公设备右上方统一粘贴相应标识，所有员工均应自觉爱护、正确使用并保管；
第三条 公司各部门所配备的各类办公设备，由人事行政部统一登记，协同财务建立台帐，做到帐、物相符；
第四条 各部专人负责各设备的管理工作，直接使用人（责任人）承担保管责任。若有变更或增加配置情况，相关管理人须及时上报公司人事行政部作变动登记并安排转移、购买事宜；
第五条 办公设备发生非人为故障的维修或损坏，各管理人须报人事行政部，由人事行政部统一安排维修；
第六条 办公设备若因人为原因发生损坏或丢失，直接使用人（责任）人应及时上报，作情况说明并承担相应责任；
第七条 本制度自下发之日起生效，解释权归人事行政部。
**人事行政部
