物业文书档案合同档案具体收集对象

　　文书档案、合同档案具体收集对象如下：

　　a)政府机关或行业管理部门的文书材料等。

　　b)公司董事会、监事会形成的各种决议、决定等文件资料。

　　c)公司控股、参股的分子公司、专业公司的股东会、董事会、监事会形成的各种文件资料。

　　d)公司总经理办公会议记录、纪要，专题会议纪要以及其它会议的文件材料。

　　e)公司印发的各种正式文件的签发单、审核稿。

　　f)公司给上级部门的情况汇报及请示等。

　　g)公司下属各单位、部门的请示和公司的批复文件。

　　h)公司各部门及所属公司的工作计划、工作总结、报告等。

　　i)公司各类调研工作形成的文件材料。

　　j)公司汇总及所属公司报送的资金计划、财务、成本等各类数据资料。

　　k)各类投诉处理材料。

　　l)公司法律纠纷处理材料。

　　m)公司的工商登记资料，所属公司报送的工商登记备案资料。

　　n)公司各类资质、权属证书，所属公司报送的各类资料、权属证书的备案资料。

　　o)公司大事记、简介。

　　p)公司《章程》及规章制度等文件资料;所属公司报送的规章制度备案文件。

　　q)公司重要财产物资登记、档案等的交接凭证、清册。

　　r)公司固定资产的购置批文、使用说明书、维修卡或保修单等。

　　s)公司文书材料、合同、协议等。

　　t)公司重要的各类协议合同，所属公司报送的重要的各类协议合同的备案资料。

　　u)其它各类相关资料。

篇2：雅园物业档案收集保管管理制度

　　雅园物业档案收集、保管管理制度

　　档案管理工作是公司的一种重要基础工作，建立健全档案收集、保管制度是提高工作效率，实现管理规范化，工作标准化的重要举措之一。各部门在日常工作中产生下列文件均请按有关要求及时交行政办公室归档。

　　一、各种会议材料（实时上报存档）

　　1、董事会及公司、管理处各类办公例会的会议记录、纪要；

　　2、公司、管理处各种专题工作会议的会议记录、纪要或报告；

　　二、各种文件材料（实时上报存档）

　　1、公司、管理处下发的通知、通报、决定、规定；

　　2、管理处所有对客通知；

　　3、管理处各种活动的纪实性材料照片及总结报告；

　　4、工作计划、总结；

　　（1）公司、管理处的年度、月度工作计划、总结；

　　（2）公司、管理处各部门的年度、月度工作计划、总结及各种专项工作方案及总结；

　　（3）公司、管理处预算及各阶段预算执行情况总结。

　　5、公司、管理处各部门的情况汇报、工作报告、批示过的请示报告；

　　6、公司、管理处制定的工作流程、岗位职责及各种规章制度，公司、管理处各部门制定的工作手册及各种工作规范；

　　7、公司、管理处大事记（行政办公室编写）；

　　8、公司人力资源部及公司、管理处各部门组织实施培训的培训记录、培训大纲和教案；

　　9、各管理处设备台帐及建筑档案（定期变更内容）、各种维修改造的施工图纸和技术文件。

　　三、外来文件（实时上报存档）

　　1、各行政管理机关行业主管部门下发的需贯彻执行的决定、通知、规定、条例等；

　　2、对工作有参考借鉴价值的各种资料；

　　四、工作记载性文件（对客资料每周收一次，内部管理资料每月收一次，各种工作记录后延一个月上报）

　　1、物业部：

　　记载客户报修、返修或投诉事宜的记录和工作票、车位管理档案、客户缴费历史记录，客户签署的各种单据（包括入住手续文件等），各种经营性文件；

　　2、工程部：

　　所有值班记录、运行记录、维修记录、保养记录（包括外包单位的工作记录）、交接班记录，二次装修工作记录；

　　3、保卫部

　　所有值班记录、工作记录（包括外包单位的工作记录）、交接班记录及外管局及有关对口管理单位备案资料，联系资料；

　　4、保洁部

　　所有工作记录（包括外包单位的工作记录）；

　　五、其他材料

　　如其它材料需要收集，按行政办公室通知办理。

　　注：

　　1、财务档案、人事档案不在此例，自行存档严格管理。

　　2、各管理处会所及租赁单位发出的各种对客通知及经营性文件亦需备案存档。

篇3：人事档案材料收集归档范围

　　人事档案材料收集归档范围

　　1.员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表）， 任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休 审批表，军队转业部门审批表等。

　　2.录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。

　　3.出国出境人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

　　4.党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代 表登记表和委员的简历表、政绩材料。

　　5.办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。

　　6.评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务 考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。

　　7.员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请 表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

　　8.党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、 党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的 组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除 名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书 、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。

　　9.干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁 证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　10.表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

　　11.各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。

　　12.员工的创造发明、科研成果、著作、译着和有重大影响的论文等目录。

　　13.体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。

　　14.办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。

　　15.高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表 、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。

　　16.学生学籍变动记录材料。

　　17.学生在校期间每学年的思想品德评定表。

　　18.毕业学生体检表。

　　19.其他可供组织参考有保存价值的材料。