创建郑州市物业管理样板档案室
郑州市物业管理样板档案室,评审办法,硬件标准,资料标准,申请表
关于《创建郑州市物业管理样板档案室》的通知
各会员单位:
为进一步提升物业服务企业的服务品质,用榜样的力量推动全市物业企业档案管理工作水平,提升行业的社会地位和形象,实现业主和物业服务企业的双赢,郑州市物业管理协会档案专业委员会,在全市物业服务企业中,开展创建物业管理样板档案室活动。
一、评选范围
全市会员单位均可参加《郑州市物业管理样板档案室》申报评比,评比分为档案室硬件的配备标准,以及档案资料收集、整理标准,评比标准两项标准均为100分,档案室硬件标准占30%权重,档案资料占70%。
对获得样板档案室的单位和项目,进行表彰奖励、颁发奖牌。(有效期3年)并在《郑州物业报》“郑州市物业管理协会网站”上公布。
二、评选办法
市物协档案专业委员会制定了《郑州市物业管理样板档案室基本标准》,各企业按照评审办法要求,认真对照“评分标准进行自检,对自检达到90分以上的,予以推荐申报,评定标准分为特级、一级、二级、三级,评分98分(含98)以上为特级,95-98分(含95分)为一级;90-94分(含90)为二级,85-89分(含85分)为三级。
三、申报时间
从11月10日起至11月20日止。
四、申报要求
在网上下载申请表,填报后,电子版发至协会邮箱 。纸质版加盖公章交协会秘书处。
联系人:雷成群
电话:0371一67182916。
附件1 创建样板档案室评审办法.doc
附件2 郑州市物业管理样板档案室申请表.doc
附件3 样板档案室硬件标准.doc
附件4 样板档案室档案资料标准.doc
郑州市物业管理协会档案专业委员会
20**年11月10日
篇2:物业管理样板档案室基本标准
一、建筑要求
(一)建筑技术参数
1、档案室须位于地面以上,使用面积不小于15平方米。
2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封,窗户采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室,消防栓不应设在档案室内。
4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
(二)防火要求
1、档案室属于A类火灾级别,应配备ABC干粉灭火器或1211灭火器。
2、根据档案室面积的大小,灭火器(有效期内)配备最低不应少于2具。
3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。
(三)采光、通风要求
1、在正常的情况下,采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,可以采用人造光来照明。
2、应防日光直射,并均应消除紫外线。
3、档案室通风应采用自然风,如果采用不方便也可以使用空调进行通风。
(四)温湿度要求
1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃,相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
(五)洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。
2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗,并具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
(六)电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、档案室采用人工照明时,应优选防爆灯,灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
3、档案室应按照规范安装电源插座。
二、物品配备要求
1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜,能够存放A4规格的纸张,且便于查找档案资料,档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。
2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,特殊规格的也可订做,单位名称以及LOGO都需要专门设计和制作。
3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。
4、档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案,具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。
三、档案柜的摆放要求
《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。
四、档案室管理制度要求
档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显著位置,制度内容参照《档案管理制度》。
郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表
序号类别内容总分 (不符合不得分)得分
一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6
档案室使用面积不小于15平方米6
档案室门窗须加防尘橡胶条密封3
配置防盗窗,防火、防盗门3
室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越,禁设消防栓5
室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3
空调出风不准直接吹向文件资料3
室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5
不准日光直射并消除紫外线3
档案室通风效果良好3
应设置温控装置及温湿度计2
温度范围 14℃~24℃3
相对湿度45%-60%3
地面、墙面、顶棚面不能起尘3
室内干净无尘网,向外开门窗应设置纱门、纱窗3
室灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯 3
应按照规范安装电源插座 3
二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜,能够存放A4规格的纸张4
档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4
档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案2
三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4
两行档案柜间净宽不应小于0.80m4
档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4
档案柜高度不宜超过六层。4
四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2
《档案室消防管理制度》2
《档案室日常安全检查制度》2
《档案保密制度》2
《档案借阅制度》2
《档案销毁制度》2
制度放置显著位置2
篇3:郑州市物业管理样板档案室基本标准
郑州市物业管理样板档案室基本标准
一、建筑要求
(一)建筑技术参数
1、档案室须位于地面以上,使用面积不小于15平方米。
2、档案室门窗须加防尘橡胶条密封,窗户采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
3、给水管、排水管、雨水管、消防管网不能穿越档案室,消防栓不应设在档案室内。
4、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。
5、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
(二)防火要求
1、档案室属于A类火灾级别,应配备ABC干粉灭火器或1211灭火器。
2、根据档案室面积的大小,灭火器(有效期内)配备最低不应少于2具。
3、灭火器应设置在明显和便于取用的地点,且不得影响安全疏散。
(三)采光、通风要求
1、在正常的情况下,采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,可以采用人造光来照明。
2、应防日光直射,并均应消除紫外线。
3、档案室通风应采用自然风,如果采用不方便也可以使用空调进行通风。
(四)温湿度要求
1、应设置温控装置及温湿度计。温度范围 14℃~24℃,相对湿度45%-60%。温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、档案室不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
(五)洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘材料。
2、开向室外的门窗应设置纱门、纱窗,并具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
(六)电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、档案室采用人工照明时,应优选防爆灯,灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
3、档案室应按照规范安装电源插座。
二、物品配备要求
1、档案柜宜选取整体通玻的档案目录柜,能够存放A4规格的纸张,且便于查找档案资料,档案柜数量可根据档案室的大小及交房户数的多少具体配备。
2、档案盒一般要求规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同,特殊规格的也可订做,单位名称以及LOGO都需要专门设计和制作。
3、档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒。无酸纸档案盒和进口纸档案盒均可。
4、档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案,具体数量及尺寸、样式依档案室大小及查阅的程度而定。
三、档案柜的摆放要求
《档案馆建筑设计规范》规定:“库房内档案装具应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。”;“装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。”档案密集架高度不宜超过六层。
四、档案室管理制度要求
档案室外来人员参观、安全检查、档案借阅、销毁等方面制度齐全并放置显著位置,制度内容参照《档案管理制度》。
郑州市物业管理样板档案室基本标准评分表
序号类别内容总分 (不符合不得分)得分
一建 筑 要 求 (60)档案室须位于地面以上。6
档案室使用面积不小于15平方米6
档案室门窗须加防尘橡胶条密封3
配置防盗窗,防火、防盗门3
室内禁止给排水管、雨水管、消防管网穿越,禁设消防栓5
室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在3
空调出风不准直接吹向文件资料3
室内明显位置配备两具以上ABC干粉灭火器或1211灭火器5
不准日光直射并消除紫外线3
档案室通风效果良好3
应设置温控装置及温湿度计2
温度范围 14℃~24℃3
相对湿度45%-60%3
地面、墙面、顶棚面不能起尘3
室内干净无尘网,向外开门窗应设置纱门、纱窗3
室灯光要使用白炽灯,禁止使用日光灯 3
应按照规范安装电源插座 3
二物品配备(10)档案柜应选取整体通玻的档案录柜,能够存放A4规格的纸张4
档案盒材质要求采用牛皮纸档案盒4
档案室须配备必要的桌椅,便于查阅档案2
三档案柜摆放 (16)档案柜之间主通道净宽不应小于1.00m4
两行档案柜间净宽不应小于0.80m4
档案柜端部与墙的间隔不应小于0.60m。4
档案柜高度不宜超过六层。4
四制度建设(14)《档案室外来人员参观制度》2
《档案室消防管理制度》2
《档案室日常安全检查制度》2
《档案保密制度》2
《档案借阅制度》2
《档案销毁制度》2
制度放置显著位置2