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学院实验室工作档案管理制度

浏览:65162024-09-10

  学院实验室工作档案管理制度

  为规范管理实验室工作档案及日常工作相关的各类材料、记录等,特制订以下制度:

  1.实验室工作档案的建档、存档和保管实行专人负责;

  2.日常设备运行和实验教学情况由管理员登记汇总,并交由实验中心负责人审查后每学年存档一次;

  3.实验室安全检查做好台账记录;

  4.仪器设备的检修维护做好台账记录;

  5.购置的仪器设备、家具等资产要进行分类记载后存档;

  6.资产的报废要做好台账记录;

  7.实验室资产如有遗失、被盗,管理员要及时书面向分管领导报告,由此涉及到的事故原因、处理意见等须存档;

  8.实验室工作人员履行职责的考核材料每学期由学院存档一次。

篇2:某教务处实验室工作档案管理制度

  教务处实验室工作档案管理制度

  为加强我院实验室建设,规范管理,提高实验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。

  一、实验室工作档案内容

  1.实验室概况

  学院和业务主管部门下发的实验室建设与管理的有关文件和资料,实验室建设与发展规划,实验室占用的房间数、面积及改造等资料。

  2.实验室任务

  实验教学大纲、实验课程及项目、每学期实验教学任务及实验开出记录、实验教学课表及实验项目统计、实验教学的考核办法及历年试题、实验报告、预习报告等有关记录,承担的科研和社会服务项目及工作量。

  3.实验室仪器设备、低值耐用品及材料

  仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等,材料领用记录等。

  4.实验室管理制度和工作记录

  实验教师岗位责任制、分工细则及管理制度,实验教师工作日志,实验室研究活动记录、人员考核记录、培训计划及实施情况,实验室工作计划、研究论文、成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等。

  5.实验室经费使用

  实验室年度仪器设备购置、实验材料消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计,实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计。

  6.实验室每年上报的各种统计报表。

  二、实验室工作档案管理

  1.本制度适用我院各级各类实验中心、实验室。

  2.实验设备处为学院实验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要认真负责档案管理及监督检查工作。

  3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加保管。

  4.各单位根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。

  5.严格实验室档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,必须及时办理移交手续。

  本制度由教务处负责解释。

篇3:高校实验室档案管理制度

  高校实验室档案管理制度

  实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录,是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作,有效地保护和利用档案,提高实验室管理水平,更好地为培养人才服务,根据《档案法》及上级有关规定,结合实验室管理工作的实际,特制定本制度:

  一、实验室工作档案的主要内容

  1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告,以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;

  2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

  3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

  4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

  5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;

  6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;

  7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;

  8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

  9.实验教学、科研、技术开发研究成果,包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

  10.实验室历年上报的各种统计报表;

  11.仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

  12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。

  二、实验室工作档案管理

  1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门,设档案管理员,汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

  2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作,负责档案的管理及监督检查工作。

  3.实验室工作档案,从实验室建立之日起开始建档,并逐年积累,严加管理;

  4.为了确保档案的连续性和完整性,应严格档案借阅手续,实验室主任及有关人员工作变动时,必须及时办理移交手续;

  5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的,对工作成绩显著者,予以表扬及奖励。

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