顾问项目管理处会议管理规定

　　顾问项目管理处会议管理规定

　　1、目的：

　　为了加强管理处会议管理，合理安排会议，保证各类会议的正常、高效进行。

　　2、适用范围：

　　****管理处

　　3、职责：

　　综合管理部负责公司级会议组织、管理工作，各部门负责部门及以下级会议组织、管理工作。

　　4、方法和过程控制：

　　4.1会议召开前，会议组织者须向有关领导申请，领导批准后发会议通知。

　　4.2会议组织者至少提前一天宣布参加会议人员名单、时间、地点、主题并对参加人员逐个通知到位（临时会议除外）。

　　4.3在会议开始前30分钟，会议组织者须作好会议场地的准备工作（包括桌、椅、幻灯、会议资料及特别需要等）。

　　4.4参加会议的人员要提前5分钟到达会议现场并签到，不得无故迟到、缺席。

　　4.5有特殊情况需请假者，应在会前1个小时通知会议组织者。

　　4.6会议开始后，与会人员要关掉手机或打到振动。

　　4.7会议进行当中，与会人员不得无故中途离开或接听电话。

　　4.8会议组织人宣布休息或会议结束后，与会人员方可离开会场。

　　4.9会议中由专人进行会议纪要，会议纪要在会议结束后二天内发给与会人员，必要时抄报有关领导。

　　4.10重要会议根据情况安排速记或录音。

　　4.11部门主管办公例会的会议纪要为保密文件，仅限于主管级以上人员阅读。

　　附表：

　　1、《培训（会议）签到表》

　　2、《会议纪要》

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篇2：物业项目会议室管理规定

　　物业项目会议室管理规定

　　一、会议室由客服中心指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，操作有关设备（如空调、电灯）等。

　　二、会议室桌椅必须摆放整齐，设备及各种用具放置有序。

　　三、爱护会议室公共财物，会议室物品未经综合部同意不得外借。

　　四、会议室用于开会、会客、培训、阅览，为保持室内干净、卫生、安静，未经客服中心安排不得用作其它用途或长时间占用。

　　五、对外来人员参加会议的由客服中心负责接待，服务应做到热情、周到、态度和蔼、有礼貌，会议期间负责茶水的准备及服务。

　　六、其它单位需要使用会议室的，应提前到客服中心登记，接受客服中心安排，以免造成使用冲突。会议结束后请关闭所有电器（包括空调、投影仪、灯）；桌椅摆放整齐，恢复原位；卫生清理干净。

　　七、会议使用的横幅，会后应及时拆除。

　　八、会议结束后应及时安排清理、打扫、发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交客服中心。

篇3：物业服务公司会议管理规定(2)

　　物业服务公司会议管理规定（二）

　　为进一步加强会议的组织性和纪律性，提高会议质量，制定本规定。

　　一、适用范围：本规定适用物业公司例会及专题会议。

　　二、行政人事部负责本规定制定、修改、废止工作。

　　三、公司例行会议规定

　　1、晨会：

　　（1）、时间为每个工作日8：30召开，地点在部门办公室，与会人员为各部门主管及部门员工，会议时间控制在30分钟以内。

　　（2）、与会人员必须准备好当日工作计划，前一天工作小结和完成情况，存在问题以及需要说明、协调事项，发言必须简洁明了。

　　2、例会：

　　（1）、每周六下午16：00定期召开每周工作例会，例会地点在公司会议室，与会人员为公司领导及各部门主管以上干部，会议主持为公司总经理，例会主题为各部门主要负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划及在日常工作中存在问题，公司领导总结各部门上周工作情况，并对下周工作提出重点要求。

　　（2）、各部门负责人应准备好本部门有关汇报材料：总结汇报工作完成情况，存在哪些问题，以及下周的工作计划、重点与难点及需要协调的问题等。

　　（3）、行政事务助理准时召集与会人员进入会场，并准备好所有重要发文及上次会议纪要等会议材料供会议主持人参考，各部门汇报材料于会后及时交行政事务助理汇总，行政事务助理须做好例会纪要的整理、打印工作，例会纪要必须于会后24小时内呈报公司领导并下发各部门主要负责人。

　　3、其他会议要求根据实际需要以行政人事部或会议召集人通知为准。

　　四、会议纪律

　　1、会议期间，与会人员一律不得迟到、早退。迟到两分钟以内者，给予扣罚10元/次；超过五分钟者不准进场；被拒绝进场者作旷工一天处理。早退者与被拒进场者处理方法相同。如因故不能如期参加会议者，必须提前向会议主持人说明情况，并经批准方可。与会人员确需离场处理紧急情况时，经会议主持人同意方可离场。

　　2、与会人员应提前十分钟进入会场，做好自备纸笔、认真记录会议内容等相关准备。

　　3、会议召集人准备好会议资料，召集与会人员到位后，准时请会议主持人出席会议。

　　4、会议期间要认真听讲，并做好记录。

　　5、开会时精神集中，不得交头接耳，左顾右盼，分心走神。

　　6、会议期间不得随意走动，手机调至无声或震动，不得接听、拨打电话（领导除外）；违者一次警告，二次令其退场，被令退场者作早退处理。

　　7、会议期间不得看与会议无关的资料。

　　8、与会人员必须衣着整洁，佩带工卡，坐姿端正，仪容仪表规范，展示良好的精神面貌。

　　9、公司行政人事部具体监督会议纪律的执行。

篇4：C物业会议管理工作规定

　　1.0 目的

　　为进一步加强会议的组织性和纪律性,提高会议质量,特制定本规定。

　　2.0 范围

　　本规定适用于物业集团各种工作会议,所属各物业公司(管理处)参照执行。

　　3.0 职责

　　3.1 行政管理总部负责本规定的制定、修改、废止工作。

　　3.2 行政管理总部和各物业公司(管理处)行政管理部履行会议管理职能。

　　4.0 工作内容

　　4.1 会议的召开必须以高效、精简、节约为原则。

　　4.1.1 按照规模和级别将物业集团会议分为物业集团会议和部门工作会议两类。

　　4.1.2 物业集团会议:由物业集团主要领导主持、各部门与各物业公司(管理处)负责人参加的会议,包括物业集团两周例会、物业集团培训学习会议等。

　　4.2 部门工作会议:由物业集团主要领导授权其他领导或部门(下属公司)领导主持的协调会及其他部门会议。

　　4.3 召开会议的审批

　　4.3.1 物业集团会议不需审批。

　　4.3.2 部门工作会议。由物业集团本部部门或下属物业公司(管理处)牵头组织召开的协调会或其他部门会议,须认真填写《会议召开审批表》,经行政管理总部平衡意见后,报领导审批。

　　4.3.3 公司其它人员未经审批,不得擅自召集其它部门开会,不得擅自占用会议室。

　　4.4 会议组织与安排

　　4.4.1 会议主持人:物业集团会议结合总经理意见,由副总经理主持(岗位空缺的情况下由行政管理总部负责人主持);部门工作会议由牵头部门负责人主持;有上级(集团)领导、政府部门领导或其他重要来宾时由总经理主持。

　　4.4.2 物业集团会议由行政管理总部根据领导授意进行组织安排。

　　4.4.3 部门工作会议,由牵头部门进行组织安排,并将召开会议的议程及参加会议人员等情况报送行政管理总部;行政管理总部负责提供会议室。

　　4.4.4 会议召开前,应由行政管理总部或牵头部门做好会议准备工作,包括各种会议议程设计及材料、会议签到、会议记录等。

　　4.4.5 会议通知

　　4.4.5.1 与会人员名单的确定既要精简也要有代表性,并能够及时准确的加以贯彻落实。物业集团(来自:www.pmceo.com)会议由会议主持人提议并报总经理审定;部门工作会议由主持人确定。

　　4.4.5.2 物业集团会议由行政管理总部负责在会议召开8小时以前下发或传真书面会议通知(临时紧急会议除外),并告知会议主题和准备事项。在书面通知不便的情况下,由行政管理总部专人负责电话通知。

　　4.4.5.3 部门工作会议由会议主持人安排牵头部门人员在会议召开8小时前书面或电话通知与会人员,并告知会议主题和准备事项。

　　4.4.5 会议考勤

　　4.4.5.1 参加会议者不得迟到、早退或擅自不参加会议。会议由专人负责考勤;因事不能参加会议人员需书面向会议主持人请假,特殊情况可电话请假,请假获批准后不列入考核。

　　1) 集团会议,由领导秘书(行政管理总部)负责考勤。

　　2) 部门工作会议由会议主持人安排专人负责考勤。

　　3) 会议考勤人员必须在会议开始前15分钟准备好考勤表,开始考勤。

　　4) 与会人员擅自不参加会议,按照当天旷工记入当事人当月出勤记录;与会人员迟到10分钟者、未经(来自:www.pmceo.com)会议主持人批准擅自离会者,按照当天迟到记入当事人当月出勤记录;考勤人员未按时准备好考勤表和未按规定考勤,按照当天迟到记入考勤人员当月出勤记录。

　　5) 会议考勤结果由考勤人员于会议结束后报会议主持人签字,并负责在24小时送达行政管理总部。

　　4.4.6 会议纪律。与会人员在会议上手机必须调到无声状态,在会议上不得随意走动,不得交头接耳,不得打瞌睡,未经主持人同意不得接听手机。

篇5：P公寓会议室管理规定

　　1、公寓管理中心会议室由办公室统一管理。

　　2、会议室应首先保证公寓管理中心使用。各部门使用会议室,必须提前半天提出申请,如发现冲突时,由办公室协调安排。

　　3、以公寓管理中心名义组织召开的党政会议及各种专业会议,如周例会、党员大会等及用于来宾参观现场接待使用。

　　4、会议室桌椅定位整齐放置,通风换气良好,物品器具要有登记清册。

　　5、会议室严禁喧哗、严禁带入杂物,禁止在室内乱扔污物,爱护室内公共设施,如有损坏,按价赔偿。严格执行卫生值日制度,当日值日人员负责卫生清扫。

　　6、电风扇、电灯等各电器开关、门窗由当日值日人员负责管理,爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

　　7、凡使用会议室的部门和个人不允许随意挪动和搬走会议室的各种物品及设施,会议结束,应负责关好门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生和安全,将钥匙退还办公室。