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写字楼物业管理部办公室职责

编辑:物业经理人2017-04-28

  写字楼物业管理部办公室职责

  在总经理(副总经理)直接领导下负责公司行政事务、人事劳资工作,其职责如下:

  1)深入基层,广泛收集各种信息,协助公司领导制订有关企业发展的计划和措施。

  2)负责日常行政接待,处理来信来访工作和行政会议、政治业务学习准备工作的布置。

  3)负责草拟公司行政、人事方面的公文(如通知、报告、请示、会议纪要、决议、制度等)和各类文件的打印工作。

  4)负责公司公关工作,协助总经理处理对内对外协调关系,落实上传下达任务。

  5)严格执行保密制度,负责公司文件、资料、档案、图书管理工作。

  A)质量体系文件的发放管理工作。

  B)行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及文件档案资料的立卷归档工作。

  C)公司员工档案、资料等有关记录的整理、归档工作。

  D)公司合同工、协议、评审记录、业务信息等其它文件。

  E)指导各部、室、管理处的文件资料的管理。

  F)公司各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

  6)负责公司人事行政印鉴管理工作,办理公司和员工各类证件。

  7)购置、登记、调配公司本部行政办公用品。

  8)公司车辆(含各部、室、管理处)的调度使用和公司本部车辆的维修工作。

  9)负责公司各部、室、管理处的定岗定编;员工的招聘、考核、录用、定级、辞退、工作调整、人事调动和干部、员工的调配。

  10)审核或批准员工的工资、休假工作,为员工办理社会保险。

  11)负责公司员工的培训和年度综合考评工作。

  12)协助公司领导对各部、室制定经济指标、管理目标责任书。

  13)负责公司及各部室、管理处固定资产的建帐、建卡、登记、领用、注销等管理工作,防止公司资产流失。

  14)完成公司领导交办的其它工作。

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篇2:写字楼物业管理部办公室主任职责

  写字楼物业管理部办公室主任职责

  1)全面负责办公室工作,负责制定公司及部门的工作计划和总结。

  2)负责重大会议的秘书工作。

  3)负责与上级部门及业务主管部门的联系和协调。

  4)负责协调公司各部门的工作,督办、查办有关工作的落实情况。

  5)负责信访工作以及公司介绍信、印章的管理和使用工作。

  6)负责公司内部的安全保卫工作。

  7)负责物品采购的审批工作。

  8)负责领导交办的其它工作。

篇3:写字楼物业管理部办公室总务职责

  写字楼物业管理部办公室总务职责

  1)根据采购清单或仓库补货单,对公司各部门所需物品进行采购。

  2)负责与仓库联系,及时处理产品质量问题并督促供货商及时送货。

  3)负责对物品供货商进行比较、筛选、编制合格供货商名单。

  4)协助办公室主任对供货商的报价、货物、发票等的审核。

  5)做好采购的报销和结算工作。

  6)完成领导交办的其它工作。

篇4:写字楼物业管理部办公室司机职责

  写字楼物业管理部办公室司机职责

  1)负责公司的公务用车,按"派车单"执行公务。

  2)负责车辆的日常维护保养、年审、交费等工作。

  3)加强安全意识,自觉遵守交通规则,保证行车安全。

  4)严格执行车辆管理规定,不得公车私用或交给他人使用。

  5)完成领导交办的其它工作。

篇5:写字楼物业管理部办公室仓管员职责

  写字楼物业管理部办公室仓管员职责

  1)负责入库物品的验收工作,发现问题及时与总务联系。

  2)做好物品的清点、入库、标识、发放工作。

  3)掌握库存物品动态,负责物品补给申请。

  4)做好物品的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并编制月度报表。

  5)做好工具的借用、归还登记工作。

  6)做好仓库的防火、防潮、防水、防虫、防盗工作,确保仓库物品的质量和安全。

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