阳光嘉园物业行政主管岗位责任(详细版)

　　阳光嘉园物业行政主管岗位责任（详细版）

　　1、积极贯彻执行上司的指示、要求，不断提高个人业务水平，更好地做好人力资源及行政工作。

　　2、负责行政部的全面管理工作。

　　3、负责公司的人力资源招聘工作，建立员工档案，办理员工入离职手续。

　　4、负责员工培训工作。做好新员工入职培训及员工在职培训，制订员工培训计划、培训内容及实施，并将年度员工培训情况汇总，上报公司物业经理。

　　5、协助物业经理，不断完善和做好员工福利工作。

　　6、负责对劳动纠纷的处理。

　　7、负责员工制服的分发，回收及制服清点工作。

　　8、负责抽查员工的制服穿着，仪容仪表及操行有无达到公司要求。

　　9、负责与有关政府部门联系，为相关员工购买社会保险及进行劳动合同鉴证。

　　10、负责汇总制定部门报表，每月准时上报项目经理。

　　11、负责公司所有物品的采购工作，向项目经理汇报上一个工作日及当日的工作安排。

　　12、协助项目经理及时了解员工思想动态，关心员工生活，加强与员工之间凝聚力。

　　13、每周定期召开部门例会，总结检讨部门每周工作进展情况。

　　14、负责制订及审核部门每月费用支出与预算，上报项目经理。负责员工宿舍的管理，合理安排员工的业余文化生活；

　　15、负责联系办公设备（复印机、传真机及空调）等工程与保养工作。

　　16、货比三家，建立系统的采购资料档案系统；勤跑、勤联系，提高业务水平，经常汇报市场信息，交换意见；不断收集更新物品资料。

　　17、根据各部门物品的需求时间，根据轻重缓急的原则，制定每周、每月采购计划，按质按时完成采购任务，确保各部门工作的正常运作。保证所采购物品的质量，及时发现问题并要求供应商及时解决。

　　18、外出联系业务做好交代工作，要注意维护管理处的利益与声誉；接待供应商时要热情有礼，注意机密资料不得外泄。

　　19、接受并执行物业经理的任何工作安排。

　　20、文书拟写工作。根据上司的指示要求，拟写公文如通告、报告、协议书等。

　　21、文书处理工作。熟悉文书查办、文书会商、汇编文书的方法。查办文件的执行情况，协调相关部门的文书签注，汇编文书文件并作好文书的借阅登记工作。

　　22、会议组织工作。负责安排有关行政会议，撰写有关会议纪录，传达有关会议精神，做好信息反馈工作。

　　23、信息搜集工作。负责有关业务资料及市场信息的收集、分析、研究，供上司参考。

　　24、档案管理工作。严格执行保密制度，负责一切来往公文的收发登记、整理、保管工作，及时完成文书立卷归档工作以及管理处对外合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。

　　25、接待工作。按照上司指示做好客访预约和安排，主动、积极、周到地接待来访人员，并作好有关登记工作。

　　26、办理来函、来信、来电工作。对来函、来信进行转办、直送、批转、摘报处理，并做好记录，及时上传下达。

　　27、收集及审阅各部门需呈予物业经理待审批的函件或单据，遇不符合要求的文件及时反馈以待处理。

　　29、办公用品及办公环境管理。负责物业经理办公室各项文具及用品的计划、改善、保管及补充工作。保持办公室环境整洁、空气流通、光线充足，减少外界干扰，保证上司的办公环境。

　　30、利用计算机上网浏览信息，掌握最新法规文件及时上报上司。利用计算机收发电子邮件。熟练运用日常办公设备如复印机、传真机等。

　　31、协助处理行政日常事务工作。完成上司不时安排的各项特别工作。

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篇2：小区管理处行政主管岗位工作职责

　　小区管理处行政主管岗位职责

　　行政主管在管理处主任的领导下，全权负责办公室的经营管理工作，带领全体员工努力工作，完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下：

　　1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作，带领部门全体人员不断进取创新，寓管理于服务之中。

　　2、负责接待外来来访客人，并配合主任接待重要客人。

　　3、做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主任。

　　4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度，结合部门具体情况，制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批，确保符合管理处发展之需要。

　　5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

　　6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主任。

　　7、负责本部门职员的住房申请、调配工作；每月15日根据职员考勤，制定职员应扣水电费、房租清单，负责职员公休加班费的制作并报批。

　　8、负责主任交办的其他各类工作。

篇3：邮星物业行政部主管岗位工作职责

　　邮星物业行政部主管岗位职责

　　一．积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。

　　二．负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

　　三．协助总经理室处理日常工作，做好各部门、各管理处之间的协调工作。

　　四．负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作

　　五．负责公司对外接待和公关工作，组织安排接待、参观等各项公关活动，维护公司良好形象。

　　六．严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。

　　八．负责制定员工培训计划，并协同各部门对员工进行各类培训，提高员工素质和实际工作能力。

　　九．负责公司员工及劳务工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况。

　　十．协调好与业主和各客户的关系，对业主和客户提出的管理上问题及时反馈，并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨，迅速加以修改。

　　十一．完成总经理室交办的其它临时性工作。

篇4：物业管理公司行政部主管岗位工作职责(十一)

　　物业管理公司行政部主管岗位职责（十一）

　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

　　12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。

篇5：物业公司行政部主管岗位工作职责(2)

　　物业公司行政部主管岗位职责（二）

　　1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。

　　2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。

　　3、负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。

　　4、负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。

　　5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

　　6、负责或协助、组织、策划公司的有关活动，含公共关系的公关活动。

　　7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。

　　8、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　9、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

　　10、负责公司法律事务处理。