雅园物业办公用品管理规定

　　雅园物业办公用品管理规定

　　鉴于公司各部门日常所用的办公用品数量较多，根据励行节约的精神，制定办公用品管理办法如下：

　　一、公司办公用品由各部门按月提出计划，由行政办公室统筹购买，无计划的一律不予发放。

　　二、各部门提计划时，应本着节约精神，一般可用国内产品的一律采用国内产品，特殊需用国外产品的由总经理批准后执行。

　　三、各部门计划应于每月25日报行政办公室，次月5-10日间到库房领取。

　　四、所报计划一律填写清楚，品牌规格型号应填写清楚，并注意使用人员、使用范围，计划应在部门经理签字后生效。

　　五、各部门所报计划要本着实际需要严格控制，如有计划不符实际及超出办公用品标准的，行政办公室有权进行删减。

　　六、办公用品中耐用品的发放，除首次领取外，领取时应以旧换新（如：手电筒、电池、打孔机等）。

　　七、办公用品每月发放一次，行政办公室发放只对部门不对个人。如有特殊情况需领取的，须经各部门经理签字并经行政办公室批准后方可办理。

　　八、本规定仅限办公用品，其它物品的领用另行规定。

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篇2：物业公司办公用品设备使用管理规定

　　物业公司办公用品设备使用管理规定

　　一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。

　　二、办公设备由财务登记固定资产，各部门建立明细帐并报行政人事部备查。所有办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时，应及时填写设备清单移交给接任者签收，财务监督。

　　三、各部门要爱护公共财产，如有遗失或损坏，则根据实际情况，由该部门主管或使用人负责折价赔偿。

　　四、各部门应在每月末将下月办公用品的采购计划报行政人事部，并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具，必须登记个人卡片，辞工或被辞退时要交还文具，如有损坏照价赔偿。

　　五、办公用品领用本着节约的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印情况报送财务，以便财务核算。

　　六、本公司电话、传真及复印机，主要是作为与外界沟通方便开展工作，为业主服务，不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。

　　七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确，需处理的事务必须做好记录，并及时转告有关人员处理。

　　八、传真机、复印机由专人保管使用，不得擅自使用；因工作需要时，必须由办公（部门负责人）批准后，方可使用。

　　九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机，公司可根据实际情况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。

篇3：物业服务公司办公用品管理规定

　　物业服务公司办公用品管理规定

　　为加强办公用品的管理，节约办公费的开支，特制定办公用品管理制度：

　　一、办公用品统一由行政人事部购置和发放，各部门应于每月底拟定下月办公用品计划递交行政管理。行政人事部以各职能部门为单位，按月发放办公用品。

　　二、各部门购买专业性较强或较贵重的物品，须向行政人事部报计划，报请公司领导同意后，由行政人事部安排专员陪同各部门购买。

　　三、购进物品要严格验收，票物相符，及时登记造册，及时入帐。

　　四、所购物品各部门应指定专人负责保管，如出现遗失或损坏现象，一概由保管人按折旧价赔偿。

　　五、公司的各种固定资产管理按照公司《资产管理制度》执行。

篇4：小区管理处办公用品管理规定

　　小区管理处办公用品管理规定

　　为了做好办公用品的管理工作，使管理处办公用品的申请及领用规范化、标准化，本着降低管理成本，提高工作效率的原则，特制定本规定。本规定中的办公用品是指工作过程中必需的文具及用品，其价值小，种类繁多，多为一次性消耗品。

　　一、办公用品的申请计划：

　　行政后勤对办公用品进行日常管理，办公用品采购一般每月申请一次，每月25号之前各部门根据工作情况经部门主办同意后提出申请，行政部门根据使用部门的申请及办公用品的库存情况，详细填写《物资申请单》，送经理审批。

　　二、办公用品采购：

　　由行政后勤将《物资申请单》报经理批准后，并严格按照申请表所列要求到公司指定供应商处采购，采购办公用品所取得的票据必须符合深圳市税务部门的有关规定。

　　三、办公用品验收：

　　采购人员备齐《物资申请单》、采购票据、所采购的办公用品，及时到行政部门进行验收登记，验收合格并在票据上证明签字后送财务部门做帐务处理，行政部门按所采购办公用品分类登记。

　　四、办公用品领用：

　　1、新到岗的管理员在报到七日后到行政管理员处，可领取32K信笺纸一本、

　　铅笔一支。

　　2、打印纸的领用：

　　打印纸由资料员到行政管理员处统一领取，各人员日常所需的打印纸由使用人到资料管理员处登记领取，复印须每次登记，超过30 张由经理同意后方可复印。

　　3、磁盘的领用：

　　管理处根据管理员的职责发放磁盘，用于保管备份重要文件，但最多不超过3张，若需超出限量领用，须经经理同意后方可领取。

　　5、文件夹的领用：

　　除资料室按文件的类别不同领用文件夹外，其他岗位若有新类别的文件可到行政管理员处领取，但最多不得超过3个，若同类文件需增领须经理同意后方可领取。

　　6、软抄本的领用：

　　只限于管理人员新设科目时领用，各班班组长，只限于领用小记事本。

　　7、信笺纸的领用：

　　信笺纸的发放只限于管理人员，除经理每月领用16K信笺纸以外，各部门均以每二个月领用一本32K便笺纸（包括信息员）特殊情况需增领，经经理批准后方领取。

　　8、浆糊、大头针、回形针、订书针、图钉、涂改液、订书机只限于前台领用，打孔机只限于前台、人事、行政、仓库管理员领用，其他部门使用以上物品到前台索取。

　　9、职员、工调离或辞职时，首先需到行政管理员办理办公用品交付手续，由行政后勤管理员签字后方可办理其它手续。

　　10、行政管理员严格按照办公用品发放标准进行发放，不得超额，凡离职人员交回的办公用品还能使用的，仍可继续发放。

　　五、领用检查：

　　本着节流原则，行政部门每月25号对所领用的办公用品进行监督，若发现有异常领用情况，应要求该部门负责人作出合理解释，并向经理汇报。

　　六、计划外的零星采购：

　　特别活动或特殊工作需要购买办公用品的，必须提前1天申请。

篇5：物业管理公司办公用品管理规定(6)

　　物业管理公司办公用品管理规定（六）

　　1、办公用品的采购、验收、保管、发放统一由综合管理部管理，其中采购与保管工作由两人分别负责。

　　2、需要领用办公用品的部门在每月25日前将计划用《办公用品申领单》报至综合管理部，由综合管理部审核，执行总经理审批后统一进行采购。

　　3、综合管理部购买办公用品后，必须登记造册，财务部定期进行账实核对。

　　4、领用办公用品时，综合管理部做好领用登记手续。

　　5、员工领用办公用品后，要妥善使用保管，如非正常原因造成损坏的，要按原价予以赔偿。

　　6、耐用办公用品（如：订书机、笔筒、尺子、剪刀、文件架、计算器、水笔、名片本等）每人按需要领取，最多只能领用一套，丢失、损坏自己负责，员工辞职须交还给公司或缴交等值钱款。

　　7、易耗办公用品要节约使用，纸张要双面用完后方可废弃。用毕到综合管理部登记领取（如：大头针、回形针、胶水、透明胶、双面胶、信签、笔芯等）。

　　8、所有员工领用办公用品应每月统计一次，并由综合管理部公布领用明细。

　　9、大宗（特殊）办公用品的购买，须做好计划并报公司总经理批准。

　　10、员工福利用品采购，由综合管理部负责制定计划，经公司执行总经理审批后执行。

　　11、公司员工如因各种原因离开公司的，要到综合管理部办理好办公用品归还手续后，方可办理人事手续。